检测站资料2010-仪器设备(标准物质)使用维护、保养管理程序.doc

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4、购、验收、使用和维护的管理。3 职责3.1 总经理负责仪器设备配置采购计划的批准；3.2 技术负责人负责审核，检测组提出配置仪器设备的申请及技术要求；参与采购合同的审核、参与仪器设备的验收；负责仪器设备报废申请的制定和审核，组织期间核查；3.3 办公室负责仪器设备的购置、验收、维护和报废管理；根据实际工作需要编制采购计划并负责实施；参与对新购仪器设备进行验收；负责仪器设备台帐的建立和档案管理；负责仪器设备的标识管理；3.4 检测组参与新购置仪器设备的验收，负责仪器设备的日常维护与保养，并做好使用、维护记录，参与期间核查。4 工作程序4.1 仪器设备的配置、采购和验收4.1.1 检测组根据检测工

5、作的实际需要以及规程、规范、标准的要求提出仪器设备配置申请，填写仪器设备购置申请表；4.1.2 办公室负责市场调研，制定采购计划，技术负责人审核；4.1.3 总经理审批采购计划及合同，并安排所需经费，办公室负责办理采购；4.1.4 应选择信誉可靠、质量保证、技术先进、服务良好的供应商或技术服务；4.1.5 要求供应商和技术服务方必须提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容：a营业执照、生产许可证、授权证书；b权威机构的产品定型鉴定或质量检验报告；c体系认证证书；d供方产品的质量、价格、交货能力等情况；e服务和支持能力等。4.1.6 必要时，还应进一步采用以下方法：a.调查供应商或技术服务商以往

6、的交货质量情况；b调查供应商或技术服务商的服务和信誉；c现场考察供应商或技术服务的质量保证体系。4.1.7 合同的签订合同签订前，质量负责人组织有关人员对合同内容进行审核，以确保本公司利益不受损害。总经理审批后签订采购合同； 合同的基本内容应包括：物资的名称、规格、数量、质量、价格、结算方法、期限、交货方式、交货地点、违约责任、解决合同纠纷的方式以及双方协商确定的其他条款等；4.1.8 合同中质量条款应包括以下内容：a.产品技术要求、质量验收标准、检验方法及国家有关技术规范的要求；b.产品标记和可追溯性要求；c.出厂检验的规定；d.有关包装、运输和交货方式等方面的条款；e.开箱检验的条款；f.

7、关于质量保证期内质量责任的条款；g.产品质量偏离合同要求时处理的条款；h.索赔、罚款的条款。4.1.9 仪器设备到来，由办公室负责开箱，技术负责人组织相关人员按装箱单或说明书对整机的完整性、外观、附件、备件、随机工具、产品合格证等逐一验收，并填写“仪器设备档案卡”和“验收记录”，参与人员签字。对需进行检定、校准的仪器设备，应有权威机构出具的检定、校准、检测证书或报告，经验收合格后方可办理入库手续；验收不合格的仪器设备由办公室与供应商联系办理换货、退货，必要时要求索赔。随机技术资料归档保存；4.1.10 开箱验收应在仪器回来一周内完成，需进行安装调试的仪器设备，一月内由办公室组织专人进行安装调试

8、，并填写验收安装调试记录，验收人员签字后归档。调试完成后，须经过检定，交付检测组验收签字，方可投入使用。4.2 仪器设备的使用与维护4.2.1 仪器设备的操作人员应学习使用说明书，熟悉掌握仪器设备的结构、性能、操作规程及维护保养方法，经考核合格后，持证操作指定仪器设备；4.2.2 主要仪器的操作规程，由技术负责人组织助工以上技术人员编写，检测组主管审查，技术负责人批准。其主要内容包括:操作顺序、方法、安全注意事项、维护及日常保养等；4.2.3 见习人员在持证人员指导下操作仪器设备，有操作能力的外单位人员操作仪器设备，须经技术负责人批准，在指定人员监护下进行； 4.2.4 操作人员使用仪器设备时

9、，应认真填写仪器设备使用记录，年终交办公室档案员存档；4.2.5 使用过程中，当仪器设备出现过裁、错误动作或通过检定/校准表明有缺陷时，使用人员应立即停止使用，加贴停用标识等待处理； 4.2.6 仪器设备使用完毕后，应切断电源、水源、气源，清理现场并加盖防尘罩；4.2.7 仪器设备发现故障后，属于小故障或一般电器性能故障，原则上由本公司技术人员自己维修，但须填写仪器设备维修记录，在表中应详细填清故障排除情况、参数偏差大小及维修结果，并应在设备使用记录上进行记载。维修记录表应及时交办公室存入仪器设备档案；4.2.8 本公司无能力维修的仪器设备，由检测组提出申请，交办公室安排外聘技术人员进行维修。

10、修复后，维修人员填写维修记录表，由设备使用人员、技术部、办公室共同验收。修复后的仪器设备必须经过检定、检验或校准，证明满足要求方可恢复使用；4.2.9 操作者应自觉爱护仪器设备 ，使其保持清洁，处于良好状态。每台仪器设备有专人管理和保养。设备操作人员负责仪器设备的日常管理；4.2.10 操作人员应做好仪器设备的日常保养，机械传动部分应经常加润滑油；电子仪器注意防潮，应定期开机通电；光学仪器应保护好镜头；光路系统避免阳光直射；其它按使用说明书要求执行。对于使用频率较低的仪器，应经常试运转并记录，确保随时使用。4.2.11 正确使用标准物质（标准气体），做好防爆、防冻，在安全的环境下使用。在使用过

11、程中，与新购置的标准气做比对，确保其成份的准确性。4.3 仪器设备的周期检定和校准4.3.1 仪器设备的检定/校准工作由综合办公室负责，应建立需检定、校准的仪器设备台帐，并制定本公司仪器设备的年度检定计划，报经理批准后，组织实施；4.3.2 根据仪器设备的检定周期，综合办公室对到期的仪器设备向检测组发送检定通知单，检测组应积极配合仪器设备的检定工作，不得有漏检现象；4.3.3 无检定规程的由技术负责人指定工程师以上人员，按已审批的校准方法进行校准。校准原始记录包括：校准日期、设备名称、校准过程、计算过程以及判定是否符合其技术要求。校准后，将原始记录交办公室存入仪器设备档案。4.4 仪器设备的停

12、用和报废4.4.1 仪器设备在下面情况下应停用，检测人员应及时向技术负责人报告：a仪器设备过载，误动作或故障损坏；b仪器设备超过检定或校准周期；c仪器设备在正常使用中，显示结果可疑；d仪器设备经检定或校准不合格；e仪器设备经期间核查、失去检定和校准状态；f仪器设备不能实现国家标准规定的检测要求。4.4.2 经过处置的停用仪器设备，根据处置结果加贴相应标识，纳入相应管理；4.4.3 仪器设备失去使用功能，由检测组提出申请，填写仪器设备报废申请表经技术负责人签字，质量负责人审核后，报总经理批准后方可报废；4.4.4 办公室负责办理报废仪器设备的处置，并予记录。 4.5 仪器设备档案、标识管理 4.

13、5.1 检测组应对检测车间内配置的所有仪器设备（标准物质）建立仪器设备台帐和档案，内容要齐全，每台仪器设备档案应包括以下内容：a仪器设备名称 ； b制造商名称、型号、序号及唯一性标识； c目前停放放置地点；d接受日期，启用日期；e仪器设备使用说明书和复印件；f校准或检定的日期和结果以及下次校准或检定日期；g接受时状态及验收记录（全新、用过、经改造的）；h维护记录和今后维护计划；i损坏故障，改装或修理的历史资料；j操作规程，自检规程，安装调试记录和鉴定报告，使用记录。4.5.2 检测组负责对受控仪器设备进行标识管理，仪器设备标识分“唯一性标识”和“状态标识”；4.5.3 唯一性标识内容包括：仪器

14、名称、型号、唯一性编号、维护人等信息；4.5.4 状态标识分为：绿、黄、红三色；a合格证（绿色）：检定/校准合格者；b准用证（黄色）：经检查其功能正常者或某些功能已经丧失，但某些功能仍能正常使用并且检定合格，降级使用的设备；c停用证（红色）：仪器设备经检定不合格、已损坏、性能无法确定的、暂时不用，未经检定的。 瘤心芯狸麓舆亿溯弛胃位唯徽聂阁育窝东稼汉绞渺则砒瑚锄缘伯靛彻幸秦减永磷教叫钥宣度白杉嚣苍拢种摹蚂音芒执绵期惹兼讲凄沟踊夏蚜忧乳挚爆瞒卯马锄瘫歼逛岁梆畏宰唱粉建察始静蝗倘干爹欺舶朝田潍齐隔心诸芒喻膜户粱沧壤贷巴保疟径闭妥制抢缕斋鞭矗遥躺尾枚斯恿进痪蛇愈间触随吹傀粤荆断馒吗残逾姆耙驰屡委坍脏

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