沈阳德喜房产信息站应收账款内部控制问题研究.doc
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1、本科论文摘 要我国社会主义市场经济正在随着时代的前进而迅速发展,人们的需求越来越丰富,这就造成了市场竞争越来越激烈,经济业务的种类也变得多种多样。应收账款在销售收入中所占的比重不断的上升,商业信用促销的方式开始被越来越多的企业所选择,很多企业以此来扩大市场占有率。为了使企业保护资产的能力有所提高,减少和规避赊销带给企业的风险,企业应该更加重视对应收账款内部控制的管理。本文以沈阳德喜房产信息站为研究对象,采用实地考察法、案例分析法、文献研究法等多种研究方法,对沈阳德喜房产信息站应收账款内部控制管理现状进行分析,发现该公司在应收账款内部控制管理方面存在以下问题:企业管理者对风险的防范意识不够高,判
2、断不够准确,销售人员的考核制度不健全,部门之间缺乏信息沟通,分工控制薄弱,对客户信用控制不够完善等问题。针对以上问题,展开分析应收账款内部控制问题产生的具体原因,并提出相对应的对策建议:企业应当明确销售人员的工作职责,并逐步建立信息控制系统;让各个部门明确自己的分工,使部门之间联系更加紧密;建立科学合理的应收账款内部控制制度。通过建立企业应收账款内部控制监管体系,使企业管理者的管理意识不断提高,对企业实行信息化的管理,建立更加科学合理的应收账款内部控制体系。重视应收账款内部控制,对公司整体的经营管理水平起着积极的作用,促进公司持续长远的发展。关键词:应收账款; 内部控制; 信用Abstract
3、Chinas socialist market economy is developing rapidly with the progress of the times, and peoples demand is more and more abundant, which results in more and more fierce market competition and diversified types of economic business. The proportion of accounts receivable in the sales revenue is incre
4、asing, and the way of commercial credit promotion has been chosen by more and more enterprises. Many enterprises use it to expand the market share. In order to improve the ability of protecting assets and reduce and avoid the risk brought by credit sale, enterprises should pay more attention to the
5、management of internal control of receivables.This paper takes Shenyang Dexi real estate information station as the research object, uses many research methods such as field investigation, case analysis and literature research to analyze the current situation of internal control and management of ac
6、counts receivable in Shenyang Dexi real estate information station, and finds that the company has the following problems in the internal control and management of accounts receivable: the enterprise managers have not high awareness of risk prevention and judgment It is not accurate enough, the asse
7、ssment system of sales personnel is not perfect, there is a lack of information communication between departments, the division of labor control is weak, and the control of customer credit is not perfect.In view of the above problems, this paper analyzes the specific causes of the internal control o
8、f accounts receivable, and puts forward corresponding countermeasures and suggestions: enterprises should clarify the work responsibilities of sales personnel, and gradually establish an information control system; let each department clear its own division of labor, so that the relationship between
9、 departments is closer; establish a scientific and reasonable internal control system of accounts receivable.Through the establishment of the internal control and supervision system of enterprise accounts receivable, the management consciousness of enterprise managers is constantly improved, the ent
10、erprise is managed with information technology, and a more scientific and reasonable internal control system of accounts receivable is established. Paying attention to the internal control of accounts receivable plays a positive role in the overall operation and management level of the company and p
11、romotes the long-term development of the company.Keywords: accounts receivable; internal control; credit引 言当前,在竞争日益激烈的市场经济体制下,为了提升企业竞争力,在众多企业中脱颖而出,大多数企业选择通过价格竞争来扩大自己的市场份额。我国的信用体系发展较为缓慢,几十年的发展期还没有建立一个完整的应收账款内部控制体系,这是因为我国大多数的企业对应收账款内部控制不够重视。价格竞争给企业的资金周转带来了很大的压力,对企业长远发展产生了消极的影响,应收账款作为企业收入中一项重要的组成要素,是企业
12、应该收取的款项,也是企业经过一段时间才能收回的流动资产。在经营过程中,企业希望用最少的投入换取最大的利润,也希望将经营的风险降到最小。在这种情况下,企业更应该根据自己实际经营情况,借鉴西方国家完善的应收账款管理制度,建立一套与本企业相匹配的应收账款管理模式。在西方发达国家,应收账款作为一门拥有上百年历史的学科,得到了广泛的认可和应用。1978年,由美国注册会计师协会首次提出“内部控制结构”这一概念,从此大多数企业开始建立自己的内部控制结构,这一概念也提醒了广大企业,内部控制对企业发展具有重要的作用,为企业的后续发展提供了保障1。1922年,COSO发布了内部控制整体框架,阐述了公司的管理人员是
13、应收账款内部控制的组成部分。同时也规定了内部控制的五个要素,即:控制环境,风险评估,控制活动,信息与沟通,监督活动2。Perdro.Garcia认为应收账款地位十分重要,同时也具有很大的风险,它体现了企业的资产状况,能够衡量企业持续经营的能力。应收账款的回收不是短时间就能完成的,是一个需要很长时间才能完成的工作,企业应该花费大量的时间去回收,需要特别的重视。我国应收账款内部控制发展的时间较晚,速度也较慢。戴德明在财务会计学中提出,应收账款是企业销售产品、原材料等一系列商品,通过信用政策的方式,而应向购买方收取相应款项的一种外部资产。杜红认为应收账款应当在业务交易之前就做好风险预估,即使发生风险
14、也要在发生时及时准确的处理,在事后也要进行管控,这三个环节也要同每个部门相结合,做到密切的联系,这也体现出了应收账款内部控制应当遵循科学性的原则,这就需要建立企业的监管部门对风险进行监管,对预估会发生的风险事先控制3。建立应收账款内部控制制度,为的是企业能够继续健康的经营,实现企业经营目标,有以下几个现实意义:第一,加强对应收账款的内部控制,能够在合理的范围内预防企业坏账的发生。第二,使企业资金更具流动性,提升了公司的融资能力。第三,有利于对公司的经营管理模式进行更新完善。本文从理论角度出发,通过查阅相关文献,参考应收账款内部控制的国内外研究成果,以沈阳德喜房产信息站为研究对象,通过实地考察,
15、发现该公司目前采用的应收账款内部控制制度比较落后,坏账产生的风险较高。对沈阳德喜房产信息站应收账款的相关数据进行分析,客观科学的指出该公司在应收账款内部控制方面存在的问题,让应收账款内部控制体系更加完善。1 应收账款内部控制的概述1.1 应收账款内部控制的定义应收账款是企业应当收取购货单位或者是接受劳务单位的一种款项,作为企业的债权之一,应收账款具有强流动性,强变现能力的特点,同时它的风险也特别的高。内部控制作为单位内部的管理控制系统之一,负责保障单位经济活动的正常进行。内部控制会采取很多的方法,不仅仅包括上级部门管理下级部门,同时也包括同级部门之间的互相监管。其中,内部控制最根本的目的是保护
16、单位财产不受侵害,审查相关数据是否正确和可靠,提高企业经营效率等4。应收账款内部控制是指企业作为主体,对企业内部发生的应收账款进行单位内部的管控。这种管控通常在销售商品或货物时发生,应收账款内部控制的作用就在于确保企业每笔收入的真实准确,确保每一笔账款都能够及时收回,避免坏账的发生。 1.2 应收账款内部控制的风险点在企业的各种经济业务中,赊销业务所占的比重很大。赊销业务会给企业带来巨大的经济效益,同时也可以提高企业竞争力,扩大销售的规模,从而使企业获得更多利润;也可以帮助企业提升在行业之中的地位,打响知名度;还能够加速企业商品流通速度,减少库存和其他相关的仓储费。虽然应收账款会给企业带来许多
17、的好处,但是如果企业对应收账款监管不善,就会出现种种的风险。主要有以下两种风险:第一,增加利润风险,影响盈利能力。如果企业发生大量应收账款,这些应收账款又有很大一部分会成为坏账,这会造成企业账面利润增加,流动资金不足的现象,导致财务报表上的利润不够准确,这会影响企业管理层做出预判,影响决策。同时应收账款的坏账风险也会随着增加,如果企业实际发生的坏账超过预估的坏账,那么企业将会遭受巨大的经济损失,直接影响企业当年的盈利状况5。第二,夸大经营成果,资金周转困难。按照企业会计准则规定,我国企业实行权责发生制原则。因此,企业实际收到的收入与入账金额并不相等,由于赊销带给企业过多的应收账款,企业流动资金
18、减少,资金周转能力就大幅度下降。当企业应收账款大量存在时,因为货物已经发出,但是却不能同步收到货款,其余的流动资金仍需要用来维持企业的后续生产经营,这就导致企业面临资金周转困难的局面,账面收入虚增的风险也大大增加,这在一定程度上夸大了利润,势必会影响企业的风险评估,严重会导致资金链断裂,影响企业的后续发展6。1.3 企业应收账款形成的原因在我国实行改革开放的初期,各行各业的企业应收账款相互拖欠的情况非常普遍,所形成的三角债情形十分泛滥,这就造成大批的企业倒闭。面对这种情况,我国也曾大力整顿过三角债和多角债问题,出台了一系列的政策文件和措施,实施了一系列的法律规定以及行政规定,但收效甚微。1.3
19、.1 特殊的经济体制改革开放不仅仅带来了开放的市场,随之而来的还有残酷的竞争。由于历史原因,我国曾经实行了几十年的社会主义计划经济,从计划经济到市场经济的转变,激烈的市场竞争并没有给企业太长的过渡时间,企业为了在市场占有一席之地,扩大市场占有率,都会选择采用赊销的方式来扩大销售。1.3.2 我国社会化服务体系不完善我国社会化服务体系最主要的特点就是综合性,主要由政府职能部门、行业协会、经济合作组织、金融组织组合而成,集合了政府公共服务体系和群众自我服务体系于一体7。我国大多数的企业都存在资金紧张的状况,我国社会化服务体系的不完善,导致了大部分企业得不到资金支持,或者很难及时得到资金支持,这就使
20、得一部分企业被迫将赊购作为融资的一种手段,自发的创造出临时的“三角债”。1.3.3 管理层缺乏风险防范意识企业的管理层普遍重视数据,也就是企业的最终利润,而忽视了取得利润的销售过程。管理层由于缺乏对应收账款事前风险的防范意识,缺乏对客户进行资料收集,很少对客户的资信进行调查就开展了经济业务。对应收账款的日常管理也不够及时不够重视,同时也缺少科学的分析,这都导致了企业应收账款的逐渐恶化。1.3.4 企业内部信息缺乏沟通我国大多数企业部门之间都缺乏有效及时的沟通,尤其是国有企业,在工作中存在着许多不良的风气。企业的内部信息难以沟通,这使得部门联系不够密切,信息无法实时共享,这会耽误企业经济业务的进
21、度,影响收款和入账。1.4 应收账款内部控制管理方法第一,敲定应收账款预算。在年初编制年度预算时,公司管理层就应该对存在的应收账款预估出本年度应收账款余额的计划数以及规定的回款期限,销售部门之后制定的销售策略都要围绕此预算来设定。第二,预提坏账金额。企业应该对每一笔经济业务的坏账准备进行预提,也要事先对坏账风险做出可靠预估。可以使用账龄分析法、余额百分比法和赊销百分比法等。第三,培养销售人员责任意识。企业应当针对销售人员,在他们的绩效考核中规定应收账款所属责任,每一项应收账款对应一位销售人员,转变员工工作理念,来培养员工的责任意识。1.5 应收账款内部控制的重要性应收账款对企业的发展十分重要,
22、具体可以将应收账款内部控制分为三种情况:事前控制,事中控制,事后控制。事前控制是指企业提前对客户的信用情况进行审查,根据客户的财务状况,公司发展前景、信誉、银行往来记录等进行信用评级,信用等级一般分为甲乙丙三等,每个等级公司都会采取不同的销售策略8。事中控制,是指企业在与客户交易的过程中,根据客户与自己的往来记录预估风险,评判这次的交易是否顺利,如果觉得应收账款难以收回,就要及时在合同里写明条款,维护自己的权益。事后控制,是指企业要对未能及时收回的应收账款进行催收,应当遵循科学的催收程序,选择恰当的催收方法,建立合理的催收流程。同时要对信用等级低的客户加入黑名单,对于故意拖欠账款的客户,应当采
23、取法律手段,合理维护自身权益9。企业注重应收账款内部控制的建设对企业的发展有很多的好处,不仅可以维护企业自身的合法权益,帮助企业确认收入的真实可靠,还可以加速资金流通速度,提高资金使用率,保护企业健康平稳运营。2 沈阳德喜房产信息站应收账款内部控制的现状2.1 公司简介沈阳德喜房产信息站成立于2001年,地址位于辽宁省沈阳市沈河区,是沈阳市百强房产经纪公司,沈河区民办品牌企业,2016年度沈阳市十佳民办房产经纪公司。经过19年的不懈努力,沈阳德喜房产信息站业务覆盖集房产代理,新房、二手房、租房、商业地产、装修等领域,目前已经发展为具备整合房源信息,大数据处理,服务标准为一体的综合性房产服务平台
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