某建筑设计院设备专业人员基于胜任力的人才选拔方式设计.docx
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1、某建筑设计院设备专业人员基于胜任力的人才选拔方式设计【摘要】随着知识经济时代的到来,人才成为企业发展的主要竞争力,人才的选拔作为进入企业的第一关口显得尤为重要。由于传统的人才选拔方式不能考察候选人更加全面的素质特征,现已不能满足人力资源管理要求,因此,基于胜任力的人才选拔显得更符合企业的发展需要,能够帮助企业找到更合适的员工。某建筑设计院约90%以上员工都是技术人员,由于企业内的人才选拔规划体系不健全,从而导致在进行人才选拔的时候,会出现选拔流程不规范,选拔方式较为单一,也没有明确的人才选拔标准等现象。本文通过文献研究法、问卷调查法、现场访谈法,再结合专家的意见,选出符合某建筑设计院设备专业的
2、胜任力要素并构建胜任力模型。某建筑设计院设备专业人员再基于胜任力建立人才选拔方式设计,完善设备专业的人才选拔流程,解决建筑设计院选拔流程的随意性等问题。【关键词】设备专业,胜任力,人才选拔,测评工具34An architectural design institute equipment professionals based on competence of talent selection design【Abstract】With the advent of the era of knowledge economy, talents become the main competitiven
3、ess of the development of enterprises. Because the traditional talent selection method cannot examine the more comprehensive quality characteristics of candidates, it cannot meet the requirements of human resource management. Therefore, talent selection based on competency is more in line with the d
4、evelopment needs of enterprises and can help enterprises find more suitable employees. More than 90% of the employees of an architectural design institute are technicians. Due to the unsound talent selection and planning system in the enterprise, irregular selection process, single selection method
5、and no clear talent selection standard will occur during the talent selection. The equipment professionals of a construction design institute establish the talent selection method design based on the competency, improve the talent selection process of the equipment specialty, and solve the random se
6、lection process of the architectural design institute.【Keywords】Equipment professional, competency, Talent selection, Assessment tool目 录1.绪论71.1研究背景及意义71.1.1研究背景71.1.2研究意义71.2.1研究内容71.2.2研究目的81.3研究方法和框架81.3.1研究方法81.3.2研究框架92.胜任力模型及人才选拔的相关理论分析102.1胜任力模型概述102.2人才选拔与基于胜任力的人才选拔103.某设计院设备专业人才选拔现状分析113.1某
7、设计院的基本简介113.2某设计院设备专业人才现状分析113.2.1设备专业人员结构与年龄结构113.2.2设备专业人员文化程度123.2.3设备专业人员的等级职称和岗位职称133.2.4设备专业人员的工作年限143.3某设计院设备专业人才选拔现状存在的问题及原因分析143.3.1设备专业现有人才选拔存在问题143.3.2设备专业人才选拔存在问题原因分析164.基于胜任力的人才选拔方式设计164.1人才选拔方式基本原则164.2胜任力模型构建步骤174.2.1初步胜任力要素174.2.2最终胜任力要素174.3胜任力模型应用于人才选拔方式设计184.3.1设备专业三个方向胜任要素整合184.3
8、.2基于胜任力的选拔方式195.基于胜任力要素为选拔标准的测评工具205.1准备阶段205.1.1确定测评目的205.1.2确定测评对象和测评指标215.2实施阶段215.2.1测评方式与测评工具对应表215.2.2测评工具的选择215.3选拔测评的不足及提出的对策建议245.3.1 选拔测评的不足245.3.2提出的对策建议246.结论与展望256.1研究结论256.2不足与展望25参考文献26致 谢28附录1 设备专业给排水方向胜任力模型29附录2 简历筛选标准表31附录3 简历评分归档表32附录4 设备专业笔试测试题33附录5 结构化面试提纲表35附录6 面试评价评分表361.绪论1.1
9、研究背景及意义1.1.1研究背景企业缺乏人才必然会阻碍人力资源管理的发展,从而影响公司内人才库建设。不管是在国内还是国外,人才的缺乏一直是绝大部分建筑企业关注的重点也是难点。并且从最初只选择笔试,面试作为考察方式发展到目前各个维度情景测试等多种选拔方式1。在人力资源选、育、留、用的管理过程中,人才选拔既是第一环节,也是最为重要的环节之一。只有选拔到合适的员工,才能够充分发挥其它环节的管理作用。在现有的人才选拔研究中,影响最大的是胜任力模型理论。国外对建筑行业的人才选拔基于胜任力的研究有了进一步的研究,以胜任力为理论基础的模型被国内外很多企业应用于人才选拔中,也获得比较好的使用效果2。1.1.2
10、研究意义传统的人才选拔的方式多集中于考察应聘者的专业知识和专业技能等外在的部分,而对于应聘者的价值观和动机等潜在的、核心的部分却很少考察。基于胜任力的人才选拔方式既要考察显性素质特征,又要考察隐性素质特征,能够帮助企业选拔出符合本岗位的较好绩效者。在人才选拔过程中,确定明确的人才选拔标准,同时奉行“公平、公正、公开”的人选原则,根据专业选拔要求,结合选拔方式选择对应的测评工具,经过测评评估,能够找出岗位的合适人选,符合企业发展需求的人才,再规范人才选拔流程,使得企业的人才选拔方式更加科学2。1.2.1研究内容本文主要研究建筑设计院的设备专业(含三个方向)基于胜任力的人才选拔方式的设计,由于建筑
11、公司设备专业的传统人才选拔方式已不能满足目前岗位的需要,选拔方式单一,也没有明确的人才选拔标准,因此使用基于胜任力的人才选拔方式刻不容缓,运用胜任特征的选拔手段能够帮助公司以胜任力要素为标准选拔出是符合本岗位的较好绩效者。通过文献研究法,现场访谈法,先初步找出设备专业的胜任力要素,再通过封闭式问卷结合专家意见,进一步收集资料构建设备专业的胜任力模型。再分析研究设备专业的人才选拔现状存在的问题及原因分析。最后研究将胜任要素应用于人才选拔方式设计,选择合适的选拔方式对应的测试工具,并基于胜任要素进行人才测评。1.2.2研究目的随着某建筑设计院公司发展不断壮大,其组织结构及内部管理机制日趋完善,但是
12、激烈的市场竞争加剧了人员的流动,公司面临关关键技术人员流失,导致设备专业人才不足的风险。近年来,在人才选拔过程中,某建筑设计院的设备专业的选拔方式单一,选拔流程不规范,选拔方法不够完善科学,员工离职率高等诸多问题,导致企业人才选拔成本及员工离职成本不断上升4。针对以上问题,本文深入剖析了设计院的设备专业人才选拔现状不足及原因分析,建立不同于传统选拔方式的基于胜任力的人才选拔方式,根据设备专业的胜任力要素选择对应的选拔方式,选拔出符合岗位需要的合适人才,完善人才选拔流程,同时提高满意度,降低人员流失率。1.3研究方法和框架 1.3.1研究方法根据研究需要,笔者采用以下几种方法进行研究,综合开展研
13、究使用:(1)文献研究法:通过查看国内外学者关于建筑行业的人才选拔方式的相关文献,根据现有文献的整理和实验研究的总结,借助胜任力理论,对文献进行分析与研究。(2)现场访谈法:通过编制胜任力要素的开放式问卷和访谈提纲,通过分小组进入某建筑公司,对设备专业的三个方向暖通、给排水和电气进行面对面现场访谈,然后通过访谈得出设备专业胜任力的相关要素。(3)问卷调查法:通过汇总收集到的胜任力要素,编制封闭式问卷发放给公司设备人员进行线上调查,再根据所收集的胜任要素进行汇总,并通过与部门负责人筛选胜任力要素,确定最终要素构建设备专业的胜任力模型。1.3.2研究框架第一章:阐述论文的研究背景和意义,研究内容和
14、目的,研究方法和框架。第二章:阐述胜任力及胜任力模型的概念,梳理人才选拔的定义,明确基于胜任力的人才选拔与传统人才选拔的不同和优势,以胜任力为研究基础。 第三章:简单分析某建筑公司情况,阐述了公司设备专业的人才现状和人才选拔现状,分析现有选拔方式的不足和原因分析。第四章:先阐述人才选拔方式的原则,根据当今现状和公司的具体情况,采用合适的选拔方式,再阐述胜任力模型构建的流程,将最终胜任力要素应用于选拔方式设计。第五章:先阐述选拔测评目的,再确定测评的对象和依据胜任力要素确定维度指标,根据不同的胜任力要素对应采取不同的测评方式,最后分析测评方式的不足及提出对策建议。第六章:总结全文,得出研究结论,
15、归结本文的创新的内容,再提出本文的不足之处和对今后的展望。图1 论文框架2.胜任力模型及人才选拔的相关理论分析2.1胜任力模型概述胜任力模型( Competency Model ) 是指担任某一特定的任务角色需要具备的胜任特征的总和,是针对特定职位表现要求组合起来的一组胜任特征。胜任力模型理论比较著名的有冰山模型(见图2)所示。冰山模型从上到下深度不同,则表示个体素质越往下越不容易被挖掘和评价,越不太容易通过外界的影响得到改变,难易测量5。 图2 冰山模型图2.2人才选拔与基于胜任力的人才选拔人才选拔是通过评判被评价者的知识、技能、能力素质、个人特质等素质与岗位的匹配程度来选拔出企业的合适人才
16、。人员选拔包括两方面,一是指企业将具备岗位符合的胜任力的内部员工安置在合适对应岗位上,二是指企业从外部招聘岗位需要的胜任力的人才进来并安置在合适的岗位上 6。人才选拔将为企业人才培养提供服务的一种技术手段。然而传统的人才选拔往往只考察员工在冰山水面之上表层的知识、技能等内容。基于胜任力的人才选拔不仅考察冰山水面之上内容,还考察了冰山水面之下深层的内隐特征,这些是难以评估和测量,但是对工作的绩效完成有很大的作用,并且对整个团队或者整个公司的工作进展都有所影响。因此,运用胜任特征的选拔手段能够帮助公司以胜任力要素为标准选拔出是符合本岗位的较好绩效者,降低人员流动率,控制人力成本7。 3.某设计院设
17、备专业人才选拔现状分析3.1某设计院的基本简介某建筑设计院由三位同济大学的设计师在90年代创立了一个设计团队,在三位出色的设计师带领下,能够在建筑市场黄金时期高速成长,公司设计业务逐渐发展拓大。一路走来能够一直持续健康发展,少不了出色团队创作出优秀的建筑作品和提供满意的客户服务理念。某建筑设计院始终秉承着追求卓越、自主创新、坚持不懈的理念,目前已发展成为国内建筑行业具有影响力的企业。某建筑设计院主要有6个专业:结构、建筑、方案、给排水、暖通、电气。设计院经过多年的实践坚持高效与扁平化的架构进行科学管理,通过科学管理,严格保证项目落地品质,用专业品质,铸就客户伟业。但在人力资源状况上,公司的人员
18、流动性很大且公司员工流失率逐年提升,缺乏中层人才,出现断层现象。公司员工流失率高的其中一个原因是公司在人员选拔方面出现了问题,公司没有明确的人才选拔标准,人才规划体系也不完善,招聘的人员不能满足岗位的需要,员工不能在岗位上发挥自身的价值,从而降低满意度,流失率随之提升,同时在岗位上招不到合适的员工,也会影响公司发展。因此在人才选拔环节上要重度把关。3.2某设计院设备专业人才现状分析从调查问卷数据得出,设备专业包含有3个方向,分别是给排水专业、电气专业和暖通专业,总人数有31人。以下对设备专业的人才现状进行分析。3.2.1设备专业人员结构与年龄结构根据调查人员结构分析,设备专业总共有31人。给排
19、水专业男女人数分别有7人和4人;电气专业男女分别有9人和2人;暖通专业男女分别有8人和1人.合计男生24人,女生7人。由于设计院的设备专业属于理工科方向,男生人数占比较女生多。具体见表1。设备专业在21岁到30岁之间共有22人,31岁到40岁之间共有7人,51岁以上共有2人。从年龄数据分析可以得出年龄的整体分布情况在20岁到40之间,整体上较年轻,这个年龄阶段人员有活力,生命力较强,人员的流动会有新员工的加入,难免也会有老员工的退出,但是在41岁到50岁之间出现断层现象,这个人员流动现象需要思考。具体见图3。表1 设备专业人员结构分布图专业男生女生给排水专业7人4人暖通专业9人2人电气专业8人
20、1人图3 设备专业年龄分布图3.2.2设备专业人员文化程度设备专业本科学历合计有25人,大专学历有6人。具体见图4。从以上学历水平分析上看,设备专业人员的文化程度属于中等水平,主要处于大专和本科这个阶段。大专以下的学历水平没有,但是高学历也没有人数占比。对于建筑公司来说,需要具备高学历的人才库,这样在建筑工程研究方面能有更深的研究见解。但是并不是学历越高就表明员工越适合企业的发展,还要看自身的人岗匹配程度等多种原因。图4 设备专业学历分析图3.2.3设备专业人员的等级职称和岗位职称(1)设备专业从整体上看,合计初级职称有20人;中级职称有10人;高级职称有1人,具体见图5。主要分布在初级和中级
21、之间,可以看出员工的工作年限不是很长。从等级职称分布上看,暖通方向职称分布较合理,三个等级人员都有分布。 图5 设备专业人员职称分布图(2)设备专业岗位职称分别有助理设计师(施工图方向)、设计师(施工图方向)、负责人和总工4个岗位职称。从图表数据分析可以得出,总工在三个方向都有分布一名人员,三个方向都有各自的部门负责人,对岗位职责的梳理,一般负责人以上是对公司的决策和建筑生产起关键作用的岗位,当然,其他岗位都有其重要性,设计师人数占了总人数的80%,三个方向的4个岗位职称分布情况也比较合理。具体见表2。表2 设备专业岗位职称分布表岗位职称给排水电气暖通合计助理设计师(施工图方向)47112设计
22、师(施工图方向)32510负责人3126总工11133.2.4设备专业人员的工作年限对设备专业设置的工作年限有2年、2-5年、5-10年、10-20年、20年。从数据分析得出,工作年限在5年以下的人数占有54.9%,超过了总人数的一半,可以看出该建筑公司的设备专业人员流动性比较大,尤其是电气方向,低于2年的员工占总人数的63.7%,但是,在5年到10年期间人数最多,有11位。这个期间的工作年限较为稳定,在暖通方向工作年限大于20年的也有1位,这至少是负责人级别以上的员工才有的工作年限,可以算是设备专业在暖通方向的专家了,经验丰富,满足建筑施工产业人才的需求。具体见图6。图6 设备专业工作年限分
23、布图3.3某设计院设备专业人才选拔现状存在的问题及原因分析3.3.1设备专业现有人才选拔存在问题(1)选拔方式较为单一根据笔者对建筑设计院的人才选拔方式研究分析得出,设备专业在人才选拔过程中主要采用履历分析和面试两种选拔方式。选拔方式单一很容易出现一个问题就是一些应聘者个人表达能力虽有欠缺,但是他们的技术能力很强却会在选拔过程中被否掉了,站在人才学的角度来看,公司很难挖掘具有潜力的人员进来。该建筑公司设备专业属于技术类专业,需要考核知识类方面的内容,但是公司没有笔试选拔这个环节,只是先简单的筛选简历,再通过一轮面试符合人选后直接任命。对于一些较为专业的人才选拔方式如结构化面试、各个维度的情景模
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