ERP环境下企业内部控制研究.docx
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1、目 录摘要1关键词1引言31 ERP和企业内部控制基本理论概述31.1 ERP内涵31.2 ERP特点31.2.1定制特点31.2.2集成化特点41.2.3精准化特点41.2.4计划控制特点41.3 企业内部控制概念41.4 ERP对企业内部控制的影响51.4.1对内部控制环境的影响51.4.2对风险的影响51.4.3对内部控制活动的影响51.4.4对信息沟通的影响51.4.5对内部监督的影响52 ERP环境下A公司内部控制现状62.1 A公司ERP应用背景62.2 A公司ERP结构62.3 A公司ERP内部控制现状72.3.1会计核算模块72.3.2采购模块72.3.3销售模块82.3.4
2、生产模块92.3.5仓储模块92.3.6 预算管理模块103 在ERP环境下A公司内部控制存在的主要问题103.1会计核算模块内部控制问题103.2 采购管理模块内部控制问题103.3生产管理模块内部控制问题113.4销售管理模块内部控制问题113.5仓储管理模块内部控制问题113.6预算管理模块内部控制问题124 完善ERP环境下企业内部控制的措施124.1优化会计核算模块内部控制措施124.2 优化采购管理模块内部控制措施124.3优化生产管理模块内部控制措施134.4优化销售管理模块内部控制措施134.5优化仓储管理模块内部控制措施134.6优化预算管理模块内部控制措施14结论14参考文
3、献15致谢16ERP环境下企业内部控制研究摘要:ERP是结合现代信息管理技术与企业经营具体环节和内容所创新的企业管理信息系统,其应用于企业的目的是提高企业信息处理效率,反馈信息分析结果,提升企业决策科学性。ERP的应用目标是在企业信息管理和使用中发挥有效作用,但决定ERP应用目标是否能够实现,除了管理信息软件自身功能外,还与应用ERP企业的内部控制环境状况紧密相关。部分实施ERP企业由于相关内部控制体系未能得到更新完善,因此影响了ERP使用的预期效果。从营造企业ERP使用的内部控制良好外围环境的角度,本文以当前实施ERP企业的内部控制现状进行研究,总结论述不同影响ERP管理的内部控制问题,并提
4、出具体的完善措施,促进企业建立适合于ERP应用环境的内部控制体系,帮助企业实现ERP信息管理目标。关键词:ERP环境;内部控制;业务模块;风险防范 Research on Enterprise Internal Control in ERP Environment Abstract: ERP is an innovative enterprise management information system which combines modern information management technology with the specific links and contents of
5、 enterprise management. The purpose of its application to enterprises is to improve the efficiency of enterprise information processing, feedback the results of information analysis, and enhance the scientific nature of enterprise decision-making. The application goal of ERP is to play an effective
6、role in the enterprise information management and use, but decide whether the ERP application goal can be realized, in addition to the management information software itself function, but also closely related to the internal control environment of the application ERP enterprise. Part of the ERP impl
7、ementation of enterprises because the related internal control system has not been updated and improved, so it affects ERP expected effect of use. From the point of view of creating a good external environment of internal control used by ERP enterprises, this paper studies the current situation of i
8、nternal control of ERP enterprises, summarizes and discusses the internal control problems that affect ERP management differently, and puts forward concrete improvement measures to promote enterprises to establish internal control system suitable for ERP application environment, and to help enterpri
9、ses achieve ERP information management objectives. Keywords:ERP environment; internal control; business module; risk prevention 2引言ERP是将在现代信息技术基础上,对于传统信息管理方式进行创新的新方法,ERP的应用实现了企业业务流程透明化,对于提高企业全面工作效率发挥重要作用。ERP借助专业信息管理软件,切合企业经营状况和信息管理需求,发挥其客观、专业、高效的优势,成为现代企业信息资源管理中非常实用而有效的工具,极大的提高了企业信息管理和应用的质量和水平。但ERP的
10、使用对于外围环境具有一定要求,环境基础不能协调配合ERP工作的企业,其ERP使用效果并不理想,不能达到预期使用效果。现代企业中内部控制具有重要的地位,内部控制中将其控制内容划分为制度建设、风险控制、监督检查、信息沟通、环境控制等不同结构部分,通过采用现代管理控制方法,优化企业管理环境,实现对企业内部经营机制的全面管理监督。如何从内部控制角度,将其与ERP应用环境需求相结合,构建适合于ERP发展的良好环境,是当下实施ERP企业的面对的重要课题。本文从企业应用ERP的环境角度探讨企业内部控制现状,结合案例企业的销售、生产、仓储和财务管理业务模块的内部控制状况,对ERP应用中出现的内部控制环境的不足
11、进行分析论述,提出具体的解决意见,通过实现内部控制的完善,优化ERP应用环境,促进企业经营管理流程的履行,实现资源优化配置的经营目标。1 ERP和企业内部控制基本理论概述1.1 ERP内涵ERP概念最早由美国学者提出,其具体内涵是指利用现代信息管理技术,创新对企业经营管理信息的管理和处理模式,借助先进的企业信息管理软件,对企业供应、生产、计划、销售、执行、财务等相关信息进行系统收集并处理,形成对企业不同信息的精细化管理,实现标准化信息管理流程,提升信息资源的使用效率,最大效用发挥现代信息技术在企业信息管理中的优势,实现企业更高经营目标。1.2 ERP特点1.2.1定制特点ERP针对某一行业或某
12、一类型企业的普遍经营管理流程设计,因此在实际使用当中存在部分功能与企业实际不适应的状况,对此情况软件公司提供特别定制服务,可以根据客户企业要求进行整体或部分功能的定制,通过重新设计、改变参数、完善系统功能等方式,改造升级为更适用于客户企业的ERP软件。1.2.2集成化特点ERP系统对企业信息实现了集成化管理,从供应、采购、生产等环节的基础性信息的集成化输入,到系统后台数据库按照不同功能需求,对信息进行集成化技术处理,提升信息处理的效率,达到对内部资源在最短时间内的优化配置,实现企业经营各部分的协同处理,提高企业内在实力。1.2.3精准化特点ERP系统较传统的人工信息收集、分析处理、实施追踪等更
13、具有精准化特别,ERP系统借助先进的信息技术手段,能够在短时间内处理大量企业基础信息,并获得准确分析成果,能够为企业决策提供可靠科学依据。ERP系统信息所显示分析成果较传统信息处理方式下,更具精准化特点,特别是对于基础数据的计算、统计、趋势、模型等的分析成果准确性更高,精细化程度更能满足信息使用者的需求。1.2.4计划控制特点ERP系统中可设置计划模块,其内部信息包括生产计划、物料需求计划、采购计划、销售计划、财务预算和人力资源计划等,ERP系统将企业经营中的信息数据不断进行输入更新,获得计划实施与计划本身数据的比较分析成果,对于出现的偏差能够及时调整修正,达到计划控制的目标,保证了计划能够得
14、到全面执行。1.3 企业内部控制概念实现稳定高速增长的经营业绩是每个企业追求的根本目标,内部控制则是指企业为了经营目标,达到更高经营业绩,在日常经营活动中所采取的一系列经营方针政策、制度建设、实施活动、监督评价等的政策和活动的总称。企业内部控制应以保障资金安全运营,经营活动正常有序展开,财务信息真实准确为具体目标,通过在内部建立健全完善的控制制度,并督促严格按照制度施行,定期进行内部控制层面的监督和检查,发现并防范控制经营风险,创造内部控制良好环境,以自律性的内部控制行为实现企业的内部控制目标。1.4 ERP对企业内部控制的影响企业实施ERP后,内部控制环境随之发生变化,从传统的人工控制转变为
15、人机合作的内部控制方式,对于内部控制的内容产生不同影响:1.4.1对内部控制环境的影响企业采用ERP进行业务流程管理后,其信息管理模式不再是以部门为单位的业务管理,而是以业务流程为路线的信息控制,这种信息管理模式的转变促使相关组织结构不再是垂直化管理,更加趋向于扁平化方向发展。ERP对于企业员工的信息系统应用能力和计算机操作水平提出更高要求,因此也影响到员工职业发展和应用能力的提升。1.4.2对风险的影响传统内部控制系统中内部控制风险主要包括经营风险、财务风险、组织风险、决策风险几个主要类型,当ERP应用于企业后,在传统风险基础上,增加了信息安全风险、系统操作风险、系统舞弊风险等,风险类型和内
16、容增加。1.4.3对内部控制活动的影响ERP在企业中的应用,对于信息的收集和处理效率得到大幅度提升,传统模式下需要手工控制的环节被程序代替,大部分的控制标准、控制措施都以程序代码或控制数据设置的方式固化在系统的各个模块中,企业重大业务流程的很多关键控制点通过 ERP 系统控制的方式实现,有利于控制活动的实施。1.4.4对信息沟通的影响ERP系统为信息间传递、处理、协调、反馈提供了新兴渠道,且具有快捷准确及时的特点,因此ERP系统的实施对于企业间信息沟通的积极作用十分明显。但ERP系统下要求信息数据以统一格式录入并处理,因此在应用初期可能增加操作难度和工作量。1.4.5对内部监督的影响ERP系统
17、带来控制活动的标准化,因此以其监督环节以标准化规范进行检查,能够及时准确的发现内部控制活动中存在的问题,有利于监督效率和效果的提升。但应防范监督环节可能出现的程序性错误,有可能因为监督程序错误,导致控制活动出现系统性问题,造成大规模的损失。2 ERP环境下A公司内部控制现状2.1 A公司ERP应用背景A公司是一家机械公司,公司成立于2008年,经过十余年的发展,公司已经发展在为以设计生产销售以包装机械为主营业务的中型企业。公司年营业收入达到4546万元,净利润达到472万元,公司现有员工92人,公司内设行政办公室、财务部、人事部、市场部、设计部、采购部、生产计划部和生产车间等主要机构。A公司是
18、一家生产制造型企业,公司的产品从设计到生产、销售,需要经过较为复杂的制造流程,与产品生产销售相关的生产计划、原材料采购等与企业实际需求间常常产生矛盾,计划安排并不准确,存在材料采购数量过大,产品供需时有不足或积压的情况的产生。财务方面存在资金的预算计划与实际使用时的差异较大,财务分析结果不准确,部分会计信息失真,成本归集不准确等不足,在种种现实问题下,公司决定于2016年采用ERP方式,对公司进行信息化系统管理。2.2 A公司ERP结构 A公司所采用ERP系统由以下6个子模块构成:会计管理、采购管理、销售管理、生产管理、仓储管理、预算管理。以下根据图1A公司ERP结构图所示:会计核算模块,由财
19、务会计人员操作,具有收集原始凭证、编制记账凭证、登录账簿、编制报表的功能,从简单的会计核算数据核算、汇总到财务报表分析功能均能按照公司需求实现。采购管理模块,反映公司采购计划、采购合同及其执行情况,以及对实际采购和采购计划的差异,能够为采购人员和采购计划的编制实施提供数据信息。销售管理模块,这一模块反映公司的销售业务数据,包括销售产品品种、类型、数量、款项、售后,销售费用具体内容和数据等,解决公司经营决策和会计核算所需数据的需求。生产管理模块,对生产环节的相关数据信息进行收集整理,反映不同产品、生产线、生产设备和生产线员工的数据变动,以及内在联系,提供成本核算和管理所需数据。仓储管理模块,仓储
20、管理与生产、销售、采购、核算等信息相互影响,对仓储模块的管理主要集中于仓储材料出入库、检查监督等。预算管理模块,这一模块对应于公司对成本采取预算管理方式,模块中对预算计划进行采集,对实际成本数据进行归集并分配,并按照成本核算周期与实际成本数据进行差异对比,帮助公司发现成本管理不足,及时予以改善。ERP系统预算管理仓储管理生产管理销售管理采购管理会计核算图1 A公司ERP结构图2.3 A公司ERP内部控制现状2.3.1会计核算模块A公司ERP系统中的会计核算模块的主要使用者是公司财务部人员,会计核算模块按照公司所需功能设置,其总账、明细账核算、报表编制设置为按月自动结算,财务人员主要完成对原始凭
21、证的审核,以及在系统中编制记账凭证即可,银行日记账按照记账凭证中反映的银行存款日变动状况自动生成。在会计核算模块的内部控制主要反映在原始凭证的审核环节、凭证的编制环节、账簿登录和报表编制环节。审核环节、凭证的编制环节由会计人员手工完成,对原始凭证的审核公司设置三级审核制度,即会计人员、会计主管和分管财务总经理审核。原始凭证由三级审核人员在审批单据上签字通过后,报经会计人员进行核算,对未经审批的票据不进行报账。对凭证的编制会计人员进行编制,会计人员在系统中选择借贷科目作复式凭证,并输入数据,系统则输入的数据进行借贷方金额检查,发现存在借贷方金额不等情况时,提醒会计人员不能生成记账凭证。对于总账、
22、明细账、日记账的生成则由系统自动完成,系统对应不同科目不同明细级别进行数字登录,并将下一级数据汇总于上一级数据中,并生成账簿和报表数据,并对数据进行查验,对于出现负数或借贷方总额不一致情况时,揭示会计人员存在问题,需要进一步进行查验核对。2.3.2采购模块A公司的采购模式主要以销售量定采购材料品种和数量。如图2A公司采购模块内部控制流程图所示:采购部通过ERP系统导出采购材料清单,综合考虑销售、仓储、物流等因素后,对系统清单进行修正,并报经采购部门管理人员和分管采购业务的总经理进行审批。采购人员根据审批过的采购清单,按照采购材料品种、价格、质量等因素选择供应商进行询价,经分管经理审批后签订采购
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