企业人员流失问题及对策研究——以沈阳斯特帕科科技有限公司为例.docx
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1、本科论文摘 要随着时代的发展进步,员工在企业中能够发挥的重要作用也越来越明显,几乎所有中小企业都开始注重员工对企业的作用,人员流失问题也就自然而然成为了管理者的一根“心头刺”,如何增加员工对企业的满意度,减少人员流失,已经成为来目前中小企业关注的重点问题。沈阳斯特帕科科技有限公司作为一家小型企业,人员流失率一直居高不下,本文即针对沈阳斯特帕科科技有限公司人员流失现状进行分析,通过采取文献调查、在职员工匿名问卷调查等手段帮助该公司找出了人员流失率高的原因,如绩效考核制度不完善、薪酬福利制度不合理、晋升机制不健全、没有为员工制定合理的职业生涯规划、培训达不到员工需求等,并有针对性地提出了如完善绩效
2、考核制度、对薪酬结构区分调整、保证绩效公平、提升福利待遇、健全企业晋升机制、为员工制定合理的职业生涯规划、建立正规培训体系等解决对策,以此来帮助沈阳斯特帕科科技有限公司降低人员流失率,提高企业竞争力,获得更好的发展。关键词:人员流失;绩效;职业生涯AbstractWith the development and progress of The Times, employees can play an increasingly important role in the enterprise, and almost all the small and medium-sized enterpris
3、es began to pay attention to the role of staff for the enterprise, the staff turnover problem will naturally become the manager of a piece of my mind, how to increase employee satisfaction to the enterprise, reduce staff turnover, small and medium-sized enterprises has become to the focus question.S
4、henyang sitpaco technology limited as a small company, turnover has been high. This paper analyzes the turnover of staff in Shenyang sitpaco technology limited, literature search and the anonymous questionnaire of the current employees were adoptedhelped the company identify the reasons for the high
5、 turnover rate, such as performance appraisal system is not perfect salary welfare system is not reasonable promotion mechanism is not sound did not set a reasonable career planning for employees training short of staff requirements etc, and puts forward such as improve the system of performance app
6、raisal to the distinction between pay structure adjustment to ensure fair benefits and improve enterprise performance promotion mechanism for employees to make reasonable career planning countermeasures such as establishing formal training system,in order to help the company to reduce the staff turn
7、over rate, improve the competitiveness of the enterprise, get better development.Keywords:brain drain; performance; career引 言 本论文研究背景源于目前社会经济发展迅速,市场竞争激烈,而随着时代的进步,人力资源作为一种新的竞争力在企业中的重要性越来越明显,几乎所有企业都开始注重员工对企业的作用1。一个企业要想拥有更好的发展,超越同行业内的其他竞争对手,最重要的就是重视员工对企业的重要性,一个企业如果不能意识到员工的重要性,不能保证企业人员储备充足,就不能保证足够的竞争力,无
8、法在激烈的市场竞争中脱颖而出获得成功。想要保证企业内人力资源储备充足,除了吸引员工外,更重要的是如何留住员工。绝大多数企业的管理者都会为同一个问题感到头疼,那就是企业的人员流失问题,几乎没有企业从未出现过人员流失情况,对于一个企业而言,发生人员流动是十分正常的现象,如果一个企业长时间没有出现人员流动,企业内部的思想制度就会逐渐僵化,直到企业走向灭亡,而适当的人员流动可以为企业带来全新的思想和血液,让企业保持活力和竞争力2。但是,这种人员流动的发生必须是可控的、保持在一个合理数值内的,而目前我国绝大多数的中小型企业并不能合理控制和预测企业的人员流失率。根据亚太人力资源协会在2012年对人员流失率
9、的合理范围的界定表明,企业每年员工流失率最多应在8%-18%左右3。然而早在2015年,便有数据表明我国中小型企业人员流失率是正常情况下企业人员流失率的四倍甚至五倍4。这是由于我国目前的中小企业中,大多数企业管理制度方面存在着问题,很容易在外界发展变化时受到影响。专业招聘平台BOSS直聘在2019年媒体沟通会上分享的数据表明,目前我国年轻一辈的白领工作者,平均每2-3年就会更换一次工作,这种情况下,中小型企业对人员流失问题避无可避,必须进行应对和解决。本论文的研究意义在于,中小型企业作为促进社会经济稳定的重要一环,一旦出现问题,很有可能对整个社会的经济造成动荡和影响5。人员流失作为不仅有可能影
10、响企业的正常运转, 还不利于企业组建稳定的团队的罪魁祸首,研究解决该问题的方案,对维护社会经济平稳运行有着极其重要的作用。虽然在此之前诸多学者对企业人员流失问题进行过比较深入的研究,但由于不同企业间制度或运营模式上有所差别,导致部分解决方案在其他企业并不适用,想要解决某一特定企业的人员流失问题,就必须有针对性地对其进行切实地分析研究。国内学者吴良勤认为中小型企业人员流失的主要原因是在目前市场竞争的环境下,中小型企业与大型企业企业相比竞争力差,且自身的管理制度有缺陷,使得企业员工不能在企业中充分发挥自己的才华,因此选择从原来的企业流失,去寻找能够让其实现自我价值的企业6。赵西萍、刘玲则认为员工产
11、生离职意向不是单一的某种因素造成的,是由多种影响因素影响的7。国外学者普莱斯在进行企业人员流失问题研究时,构建了有关人员流失的普莱斯模型,他认为人员流失与员工现有的薪酬水平、与公司其他同事之间的关系、工作中产生的压力、员工自身的工作状态以及企业集权有关,而员工工作满意度和更换工作的机会则是其中的中间变量8。本论文拟分为以下几个部分:第一部分,相关概念及理论基础,通过阅读大量相关文献、资料来获取与人员流失相关的概念及理论,并对相关理论结合自身理解进行介绍,为研究进行提供足够的理论支持和参考依据。第二部分,对沈阳斯特帕科科技有限公司公司进行企业背景、人员结构进行介绍,并通过对沈阳斯特帕科科技有限公
12、司人员流失现状、流失对企业造成影响的分析,来呈现沈阳斯特帕科科技有限公司严峻的人员流失问题。第三部分,对沈阳斯特帕科科技有限公司在职员工进行离职影响因素的问卷调查,通过问卷调查相关数据及公司近三年离职员工离职原因统计数据的分析来找到沈阳斯特帕科科技有限公司人员流失率居高不下、企业因此损失惨重的主要原因。第四部分,根据沈阳斯特帕科科技有限公司人员流失主要原因的分析,对企业在职员工流失因素和离职员工离职原因的统计,并结合对其他专业实验数据的参考,为沈阳斯特帕科科技有限公司提出解决人员流失问题的真正具有可行性的对策。第五部分,对本论文进行总结,归纳从研究中得到的结论,并罗列出本研究存在的不足之处,以
13、便如果在未来有机会,能够对本研究进行完善改正。本论文运用了文献调查法、问卷调查法以及数据分析法作为主要研究方法进行研究。文献调查法:在研究初期通过文献网站、图书馆、企业人事部等渠道获取了与人员流失有关的文献、其他企业人员流失的解决案例以及沈阳斯特帕科科技有限公司人员流失的相关资料,通过对这些案例资料以及文献的深入阅读,来保证对人员流失相关定义充分了解,为撰写本论文提供理论支持和参考依据。问卷调查法:本文对沈阳斯特帕科科技有限公司在职员工进行了匿名满意度问卷调查,通过对数据的统计整理来分析导致沈阳斯特帕科科技有限公司人员流失率过高的几个原因,并进行解决方案的研究。数据分析法:本文通过对沈阳斯特帕
14、科科技有限公司在职员工调查问卷相关数据及公司近三年已离职员工调查数据进行分析研究,为本研究提供足够的数据支撑,保证对沈阳斯特帕科科技有限公司人员流失影响因素的分析的准确性,避免出现研究失误。本研究以国内外相关理论为指导依据,以沈阳斯特帕科科技有限公司为研究案例,通过文献研究及在职员工问卷调查数据分析等多种手段进行研究,旨在寻找出沈阳斯特帕科科技有限公司人员流失率过高、企业留不住优秀员工的主要原因,并根据找到的原因为其有针对性地提出相应的解决对策,不但能够有效降低沈阳斯特帕科科技有限公司的人员流失率,避免该企业再次出现人员流失率不可控导致的企业损失惨重的情况,还能企业内部更加和谐,员工关系更加融
15、洽,员工对企业产生足够的归属感,将自己真正视为企业的一份子,愿意并努力跟企业一同去进步,让企业得到更好的发展。本研究还能够对社会上其他中小型企业人员流失的解决能够提供一定的借鉴意义,这是由于我国大多数中小型企业在管理及运营模式上虽然有一定的差异性,但大体是相通的,其他企业的管理者可以通过本研究发现自身与沈阳斯特帕科科技有限公司相似的情况或问题,通过自身情况的不同对本研究提出的实施方案进行调整来解决,来解决自身的人员流失问题。1 相关概念及理论基础1.1 人员流失人员流动和人员流失的定义有所不同,人员流动,是指员工主动或被动在同一企业不同职位之间或不同企业之间进行流动的情况,其中在不同企业间的流
16、动即为人员流入和人员流出9。而人员流失是人员流动形式中的一种,是指在企业管理者未作出促使企业人员流动的决定而员工主动离开企业的情况,属于自愿的人员流出情况,这种人员流动对企业而言是极为被动的,由于无法进行预测,极容易给企业造成损失,因此,企业多数情况下会通过各种方法尽力避免出现人员流失或尽量降低人员流失出现的可能10。员工流失率则是指统计时期内企业流失员工数在企业该时期内员工总数中所占的比例,其具体运算公式如下:员工流失率=统计期内流失员工总数期初公司员工总数+统计期内新增员工总数100%关于人员流失率的合理范围,亚太人力资源协会曾于2012年进行过详细的分析界定:企业每年员工流失率最低应不低
17、于8%,最高不高于18%,比较优秀企业的员工流失率应在10%-15%左右,企业员工流失率与这个范围相差越大,对企业的影响也就越大11。1.2 相关理论1.2.1 职业生涯理论 职业生涯,就是指人的一生所经历的所有和工作有关的活动的总和,这些活动和职业的关系可以是直接的也可以是间接的,可以是连贯的也可以是间歇的,可以是客观的也可以是主观的12;大部分的学者认为,整个职业生涯经历了探寻、选定,保持,离开这几个不同的发展阶段,在每个阶段又分别面临不同的挑战和难题;研究表明,只有极少数的人会一生的工作都在同一公司的同一岗位上,绝大多数的人都会在工作一定时间后,离开原来的工作岗位,选择进入新的工作岗位中
18、去;随着社会的进步与发展,人们思想上有了转变,人员流动速度也原来越快,BOSS直聘在2019年媒体沟通会上分享的数据表明,目前我国年轻一辈的白领工作者,平均每2-3年就会更换一次工作,职业流动可以使员工找到能够给予自己更多机会、并且与自己的理念更相符的企业,让自己能不断提升个人能力,实现自己的价值。1.2.2 马斯洛需求层次理论美国知名心理学家、管理学家马斯洛曾提出过一种有关需求的观点,这种观点认为人的需求是有层次性的,人们总是最先满足最急迫的需求,再去依照顺序满足其他的需求,而这些需求依照层次划分由低到高分别是:生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求以及自我实现需求;在他的观点中我们可以看到
19、,人的需求是在不断变化提高的,当企业以及无法满足员工的需求时,员工就有可能会流出企业,去寻找其他能够实现其更高层次追求的位置13。1.2.3 员工流失模型过程国外学者莫布雷和他的同事从员工流失的原因和过程等方面进行研究,在1979年构造出了一个有关人员流失的中介链模型,他们认为员工做出流失决定并不仅仅由工作满意度决定,而是在对现有工作不满时出现离职的想法,并在寻找新的工作时不断对新的工作与现有工作进行对比评价,最终根据评价结果对现有工作满意度提升或下降,从而对是否流失做出决定14。简单来说就是员工在离职前普遍会有的“纠结期”,而处于这个时期的员工企业是有机会避免其做出流失决定的。2 沈阳斯特帕
20、科科技有限公司人员流失现状2.1 公司简介沈阳斯特帕科科技有限公司成立于2015年3月,属于小微型民营企业,主要从事于科技推广与应用服务行业,主要经营范围是立体车库技术研发、技术咨询、技术服务、技术转让以及立体车库、钢结构网架、钢材、彩钢板、五金工具、建筑材料销售。公司始终坚持“诚信、品质、专业”的经营理念,坚持用完美的口碑来赢得客户的信任和尊重。2.2 人员结构沈阳斯特帕科科技有限公司设有财务部、人事部、业务部、技术部四个部门,截止2019年底共有员工47人,其中高层管理人员有6人,财务部员工5人,人事部员工7人,业务部员工21人,技术部员工8人,在公司员工总数上的占比分别为13%,11%,
21、14%,45%,17%;公司45岁以上员工3人,30-45岁员工37人,20-30岁员工7人,其中男性31人,女性16人。具体人员结构如图2.1所示,具体组织结构如图2.2所示。图2.1 沈阳斯特帕科科技有限公司人员结构图2.2 沈阳斯特帕科科技有限公司组织结构图2.3 人员流失现状由于公司管理及运行机制上存在着一定的不足,沈阳斯特帕科科技有限公司的人员流失问题较为严重,通过与人事主管多次沟通,我们获取到沈阳斯特帕科科技有限公司近三年的人员流失数据,将数据绘制成表,如表2.1、2.2所示表2.1 沈阳斯特帕科科技有限公司2017-2019年人员流失统计表年份离职人数年末员工总数流失率20176
22、39839.13%2018446241.51%2019244733.80%表2.2 沈阳斯特帕科科技有限公司2017-2019年各部门流失情况统计表年份管理人员业务部财务部人事部技术部20175%46%14%10%25%20187%38%16%9%30%20194%37%21%13%25%从统计表中我们可以看到,沈阳斯特帕科科技有限公司近三年的离职率一直在30%以上,在2018年甚至达到了40%以上,人员流失率比正常的企业流失率高出一倍多,而其中业务部员工的流失率是最高的,业务部每年的流失人数都占企业总体流失人数的35%以上,2017年时甚至占比高达46%;技术部人员次之,每年流失人数占企业总
23、体流失人数的20%以上。这意味着沈阳斯特帕科科技有限公司内部管理制度上一定存在着一些问题,导致人员流失率严重超过正常水平。2.4 人员流失对公司的影响2.4.1 影响企业工作进度由于沈阳斯特帕科科技有限公司很少能在人员流失发生时立刻招聘到能够无需培训直接接替工作的优秀员工,只能让其他员工临时兼任,额外工作量下员工工作积极性极低,而且兼任工作下工作量倍增,该员工所负责的工作完成速度会比以往慢很多,根据以往经验,在由其他员工兼任工作时,工作完成时间会比企业原本制定的进度计划慢2-3天,在一定程度上影响了企业整体的进度计划。2.4.2 流失客户由于沈阳斯特帕科科技有限公司离职人员中占比最多的是业务人
24、员,员工流失对公司造成的最大的影响即为客户的流失,这是由于业务人员长期与公司客户沟通合作,绝大多数员工已经获得了客户的信任,和客户建立了牢固的信任关系,员工离职后其客户多数情况下也和该人员一同流失,沈阳斯特帕科科技有限公司在2017年时曾出现过公司客户群比原来缩减18%的情况,导致企业竞争力大幅下降,经相关负责人后期与已流失客户的沟通调查及数据分析,了解到锐减的客户群中近80%的客户是跟随当年流失的业务人员一同选择了竞争企业,给公司造成了极大损失。2.4.3 影响企业内部气氛人员流失对在职员工的情绪也会产生负面影响,流失人员在流失前与企业其他在职员工进行过的负面讨论、流失后在其他企业更大的晋升
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