某建筑设计院设备专业人员基于胜任力的招聘体系构建.docx
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1、某建筑设计院设备专业人员基于胜任力的招聘体系构建【摘要】胜任力不仅包括知识、技能,还包括动机、态度、价值观等潜在特质,将胜任力应用于招聘工作中,能使招聘工作更加专业化,解决招聘中主观性强的问题,进一步提高人岗匹配程度,降低员工离职率。本文以某建筑设计院为背景,通过对该建筑设计院人力资源的现状分析,找出招聘工作方面存在的问题,并通过构建招聘体系解决这些问题。为了更好地阐述观点,本文以该建筑设计院的设备专业人员为研究对象,建立相应的胜任力模型,将胜任力模型应用招聘体系的构建中。构建的招聘体系主要从三个方面论述,一是基于胜任力模型的招聘准备工作;二是基于胜任力模型的招聘实施过程;三是基于胜任力模型的
2、招聘效果评估。以此构建的招聘体系,进一步提高了设备专业人员的招聘有效性,并为同行业设备专业人员的招聘工作提供借鉴。【关键词】设备专业人员;胜任力;招聘体系 The construction of recruitment system based on competency of equipment professionals in an architectural design instituteAbstractCompetency includes not only knowledge and skills, but also potential characteristics such a
3、s motivation, attitude and values. Applying competency to recruitment can make recruitment more professional, solve the problem of subjectivity in recruitment, improve the matching degree of personnel and post further, and reduce the turnover rate of employees.Based on the background of an architect
4、ural design institute, this paper analyzes the current situation of human resources of the Architectural Design Institute, finds out the problems in recruitment work, and solves these problems by building recruitment system. In order to better illustrate the point of view, this paper takes the equip
5、ment professionals of the Architectural Design Institute as the research object, establishes the corresponding competency model, and applies the competency model to the construction of the recruitment system. The construction of the recruitment system is mainly discussed from three aspects: first, t
6、he preparation of recruitment based on competency model; second, the implementation process of recruitment based on competency model; third, the evaluation of recruitment effect based on competency model. The recruitment system can further improve the effectiveness of the recruitment of equipment pr
7、ofessionals, and provide reference for the recruitment of equipment professionals in the same industry.Keywords Equipment professionals Competency Recruitment system目 录第1章 绪论11.1 选题背景和研究意义11.1.1 选题背景11.1.2 研究意义11.2 主要研究内容21.3 研究方法2第2章 相关研究综述42.1 国内外关于胜任力的研究42.2 国内关于招聘的研究42.3 国内关于招聘体系的研究52.4 发展趋势5第3章
8、 某建筑设计院现状描述和招聘问题分析73.1 某建筑设计院基本情况73.1.1 公司概况73.1.2 设备专业人员基本情况73.2 招聘现状83.3 人力资源招聘存在的问题83.3.1 招聘前期准备工作不充分83.3.2 招聘团队随意性强83.3.3 人力资源选拔方式比较单一93.3.4 目标岗位缺少胜任力模型9第4章 设备专业人员基于胜任力模型的招聘体系构建104.1 设备专业胜任力模型构建104.2 招聘前期准备工作104.2.1 人力资源供需分析104.2.2 招聘计划制定104.2.3 招聘流程设计124.3 招聘实施过程134.3.1 选择合适的招聘渠道134.3.2 改善招聘甄选方
9、法134.3.3 面试评估和录用决策154.4 招聘效果评估15第5章 研究总结17参考文献18致谢20附录A 招聘相关资料21第1章 绪论1.1 选题背景和研究意义1.1.1 选题背景随着市场环境的变化,人力资本在企业发展中的地位日益提升,企业之间的竞争转变为人才的激烈竞争,它们对人才的需求越发强烈。如何吸引、挖掘更多合适和优秀的人才,成为企业必须思考的课题。招聘作为人力资源管理中的重要组成部分,它通过多样的方式从企业内部或外部寻找适合各个岗位的人才,是企业补充新鲜血液的重要渠道,保持竞争力的关键所在。作为一个知识和技术密集型的行业,建筑设计行业在国民经济中具有不可替代的作用。在建筑业中,设
10、计企业产品的优势在于其理念和创造力,而这些理念和创造力来源于优秀的设计人才,为此企业管理者开始充分意识到人才的重要性。在原有计划经济体制的管理模式下,该院个别管理人员是从优秀的技术人员中选拔出来的,他们缺乏实际的管理经验,为加强对人才的有效管理,构建专业的人力资源管理体系成为必然。本文以某建筑设计院的设备专业人员为研究对象,在招聘工作方面,由于该建筑设计院招聘方式单一、缺乏专业的招聘团队和其他选拔方式以及对设备相关岗位没有做好胜任力的识别,对设备专业人员的招聘随意性强、很多时候没有根据候选人的能力做出是否录用的决定,导致人才流失率高、人岗不匹配、招聘难等问题,为此基于胜任力构建一个适用于设备专
11、业人员的招聘体系成为十分重要的现实问题。1.1.2 研究意义第一,基于胜任力的招聘体系构建有利于加强对设备专业人员的认识,清晰地了解胜任设备相关岗位所需要的要素,从而降低招聘过程中各种主观因素的影响,使得招聘流程专业化,同时为同类行业相同岗位的招聘工作提供参考和借鉴。 第二,基于胜任力的招聘不仅对应聘者的知识,技能等表面特质进行考核,还会重点考察应聘者深层次特质与岗位要求的匹配度,一方面该建筑设计院能够录用合适的人才到合适的岗位中,另一方面应聘者也能在自己喜欢的岗位中实现价值,进一步提高了人岗匹配程度,确保人员素质的优良,使该建筑设计院保持人力资源这一核心竞争优势。第三,基于胜任力构建招聘体系
12、有利于降低招聘风险,减少不必要的人员流失,有效控制招聘效果。1.2 主要研究内容本文以某建筑设计院的设备专业人员为研究对象,从胜任力的角度着手,构建一个适用于设备专业人员的招聘体系,主要包括五个部分的内容:第一部分为绪论,主要对本文的研究背景、研究意义、研究内容进行阐述,为后续的研究奠定基础。第二部分为相关研究综述,主要介绍胜任力、招聘、招聘体系的研究现状,积累理论基础。第三部分是现状描述和问题分析,主要对该建筑设计院的基本情况、招聘现状等内容进行描述,并分析该建筑设计院在招聘工作中存在的问题。第四部分是构建设备专业人员的胜任力模型,然后基于胜任力模型构建适用于设备专业人员的招聘体系,将胜任力
13、模型运用到招聘各流程中,解决招聘工作中存在的问题。第五部分为研究总结。1.3 研究方法(1)文献研究法通过搜集建筑相关的岗位胜任力研究文献,对相关文献进行提炼、分析、总结,借鉴他人的研究成果,进而获得胜任特征,为胜任力要素的收集奠定基础。(2)行为事件访谈法行为事件访谈法,是一种用开放沟通的方式对员工过去的行为事件进行回顾、分析,从中提取胜任特征的方法。此次访谈的对象为设备专业三个方向的负责人和老员工,通过访谈,收集并记录他们在任职期间成功和不成功事件、行为的描述,然后整理访谈结果,得出符合工作行为要求的胜任力特征。对于行为事件访谈,尽量让访谈对象客观描述在工作过程中成功或失败的事件,包括事件
14、发生的情境、经过、结果以及感想。(3)问卷调查法开放式问卷,主要用来搜集设备员工认为能区分绩效优秀和绩效普通的岗位胜任特征。封闭性问卷设置了知识、技能、能力、经验、个人特质五部分,问卷中对各胜任力进行了定义并采用5分制评价法,让设备员工对各项胜任力的重要程度进行打分,其中1分表示不重要,5分表示很重要。3第2章 相关研究综述2.1 国内外关于胜任力的研究 国外对胜任力的研究比较久远,已获得大量的研究成果和实证经验,并被应用于多数的领域和行业中。1973年,麦克利兰首次提出“胜任力”的概念,认为其能进一步区分个体在特定岗位中绩效水平高低。在这之后,对胜任力的研究逐渐增多起来1。1993年,Spe
15、ncer提出了较完整的胜任力概念,并建立起胜任特征词典,是胜任力管理体系研究的开拓者。他认为胜任力是一种可以区分能力一般和突出员工的个性特征,包括动机、特质、自我形象等多个层次的内容2。2000年,Sandberg提出胜任力并不是指个体全部的知识和技能,而是指与高绩效挂钩的知识和能力3。2008年,Ennis M.R.将胜任力定义为个体的知识、技能和个人特质所表现出来的能力,这些能力有利于员工本身完成任务,发挥作用4。 在我国对胜任力的研究中,苗青、王重鸣(2003)认为胜任力是创造高绩效的知识、技能、工作态度、工作动机等特质的结合5。章凯、肖莹(2004)将胜任力定义为个体在特定的工作环境、
16、岗位、氛围中表现出来的客观的、可预测的、并指向绩效的行为特征6。彭剑锋(2007)提出胜任力是指个体通过不同的方式显示出来的特质,这些特质主要包括知识技能、个性特征等方面的内容,能够区分和决定员工的绩效差异7。史东风(2011)认为胜任力是指能够预测应聘者未来工作绩效、并区分绩效优秀者和绩效平平者的知识、技能、社会角色、动机、态度和价值观等个体特质8。2.2 国内关于招聘的研究我国学者对招聘的定义有很多。孙海法(2002)认为招聘的过程是吸引有潜在能力的求职者的过程9。赵曙明(2007)认为招聘是企业招聘人员在恰当的时间,找到符合岗位要求最合适的优秀人选的过程10。张佺(2009)将招聘定义为
17、从应聘者中选取最符合特定岗位要求人员的过程11。袁传攀(2012)认为招聘是组织根据发展需求做出的岗位需求计划,以及获取合适人选来填补空缺职位的过程12。彭远雄(2013)认为基于胜任力模型的人力资源招聘是组织为了实现自身的发展目标,管理者结合未来发展战略和人力资源规划,按照一定的标准和要求,5识别、选取、发掘岗位所需要人才的全过程13。朱翠萍、孙雨亭、秦丽伟(2015)认为招聘的传统内涵在大数据的环境中出现了新的内容,指导企业招聘工作从以经验为主转变为数据量化,将招聘定义为企业在分析大量数据的基础上,通过提取有价值的数据作出招聘方向、招聘策略选择、招聘目标定位等一系列决策的过程14。2.3
18、国内关于招聘体系的研究刘思亚、黄斌拴(2011)认为企业的招聘体系主要包括招聘计划设计、招聘流程设计、招聘工作完成后的评估和改进三个环节,并深刻地阐述了影响招聘体系三个环节的因素,明确该招聘体系的运行机制15。周美莲(2013)在进行SH集团招聘体系研究时,通过借鉴三一集团和中联重科招聘体系的经验,对SH集团的招聘需求分析、招聘渠道、甄选方法、招聘评估等方面进行规范与完善,构建起新的招聘体系,并分析了要从人事培训制度、财务制度、绩效考核制度和薪酬福利制度等方面保障招聘体系的顺利构建16。乔文静(2014)在胜任力视角下HH公司招聘体系设计研究中,提出招聘的重心在于能够招募到帮助企业实现战略发展
19、目标的高绩效的优秀人才,并基于岗位胜任力模型设计了包括招聘计划制定、招聘渠道选择、人员素质测评和招聘效果评估的招聘体系17。李春明(2015)对Y公司从准备阶段、实施过程、效果评估三个方面进行人才体系优化,并指出“招聘准备工作”是开展的基础,“实施过程”是整个招聘工作的核心,而“招聘评估”可以提高招聘的有效性18。刘敏(2018)在对Y公司员工招聘体系优化研究中,认为员工招聘体系主要包括人力资源规划、提出招聘需求、选择招聘渠道、设计招聘流程、确定甄选方法、录用跟踪评估这六个方面。刘敏提出,人力资源规划与招聘需求分析是招聘工作的基础,能够进一步明确企业对人才的需求和要求19。2.4 发展趋势我国
20、大多数基于胜任力的招聘体系研究主要集中于管理的岗位,在技术领域、一般性的岗位涉及相对较少,其实在现实生活中也需要用胜任力指导一般性职位的招聘工作,通过胜任力构建起的招聘体系,有利于企业组建高质量的人才队伍,保持整体的竞争优势。第3章 某建筑设计院现状描述和招聘问题分析3.1 某建筑设计院基本情况3.1.1 公司概况该建筑设计院总部设于广州,90年代拥有了属于自己的设计团队,并在2003年经国家批准具备了综合甲级工程设计资质。该院的服务领域主要是地产,由于地产市场扩大,服务市场由单一转向全国,先后在南昌、成都、海南等设有分公司或办事处,设计业务涵盖城市设计、商业建筑、写字楼、公寓、住宅、社会公用
21、设施等。公司的设计人员分为四个专业:方案、建筑、结构、设备,在他们的努力下,产出了许多令人称赞的建筑设计产品,如中泰国际广场、南昌国际金融中心、成都中德英伦公馆、番禺万达广场等项目,获得社会的一致好评。3.1.2 设备专业人员基本情况本次调查的对象为设备专业人员,包括电气、暖通、给排水三个方向的员工共34人,问卷调查收到了31份有效问卷。通过对问卷数据进行分析,从年龄分布来看,70.9%的员工年龄在30岁以下,其次31-40岁的员工数占比27%,超过40岁的员工仅2人,由此可以看出整个设备团队相对年轻化;从学历分布来看,80.65%的设备专业员工为本科学历,剩余的为大专学历;从职称分布来看,6
22、4.5%的设备员工职称为初级职称,32.2%为中级职称,获得高级职称的仅1人。具体分布情况见图3-1。 图3-1 设备专业人员年龄、学历、职称分布情况3.2 招聘现状该建筑设计院目前主要是从校园、网络、内部三个渠道进行招聘,而建筑英才网、智联和前程无忧是进行网络招聘的主要平台。普通设计师一般是在网络平台获得简历或者由原来的助理设计师晋升,各专业负责人和项目负责人基本上是内部晋升的,高层则会使用猎头进行。由于招聘的人员主要是设计人员,面试由各专业的负责人有时是HR采取非结构化、一对一面试的方式进行,且大多只有一次面试,少数有上机操作,整个招聘过程比较简单,缺乏专业的招聘流程。此外,院内员工流失率
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