唐山丰源规划服务有限公司应收账款管理问题研究.doc
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1、本科论文摘 要近年来,随着市场经济的不断发展,企业持续安全的发展变得越来越重要,然而在公司的经营管理的过程中,应收账款管理成为了一个较难问题。企业在稳定发展的过程中,重视对应收账款的管理是重要的安全保障。大多数的企业都面临着十分激烈的竞争,为了扩大规模,提高市场占有率,许多企业都向顾客提供了信用政策的销售手段,虽然信用政策强化了企业的竞争力,但因为没有使用合理的应收账款管理体系导致许多应收账款并不能收回。并且有许多企业没有对应收账款采用合理的事前、事中和事后控制,造成企业出现严重的经营问题,继而使企业正常的运行受到严重的影响。所以研究企业应收账款管理问题十分重要,完善企业的应收账款管理有利于企
2、业的经营发展。本文主要围绕唐山丰源规划服务有限公司的应收账款管理进行研究,通过对公司应收账款周转率、应收账款周转天数等财务数据的分析,指出公司在经营管理中存在的关于应收账款管理的问题,并且运用专业财务知识结合国内外有关文章分析问题,理论与实践相结合,提出解决问题的建议与措施,希望能够为公司提供帮助。关键词:应收账款; 信用调查; 管理制度AbstractIn recent years, with the continuous development of the market economy, the sustainable and safe development of enterprise
3、s has become more and more important, and in the process of enterprise development, accounts receivable management has become a difficult problem. Most of the enterprises are faced with a very fierce competition, in order to expand the scale, enhance the competitiveness of the market share, many com
4、panies are offering customers the credit policy of sales approach, but because there is no use reasonable cause many accounts receivable and accounts receivable management system cant take back,it has become an important problem many enterprises. At the same time,many enterprises fail to adopt reaso
5、nable,in-process and post-control of receivables, resulting in serious financial problems, and then the normal operation of enterprises is seriously affected. Therefore, it is very important to study the enterprise accounts receivable management, improving the enterprise accounts receivable manageme
6、nt is conducive to the better and faster development of the enterprise.This article mainly around tangshan fengyuan planning service . Accounts receivable management to develop research, through the companys accounts receivable turnover ratio, accounts receivable turnover days such as financial data
7、 analysis, pointed out that exist in the operation and management of the company relating to accounts receivable management problems, and to use professional financial knowledge combined with related articles at home and abroad to analyze problems, combined theory with practice, put forward the Sugg
8、estions and measures to solve the problem, hoping to provide help for the company.Keywords: accounts receivable; credit investigation; management system引 言赊销是一种有效增加销量的方式,能够扩大经营范围,提高公司的竞争力,但是也可能使公司的应收账款难以回收,进而影响公司的运行。公司应该重视对应收账款的管理,减少难以回收的应收账款,降低公司运营发展风险,避免资金发生的断裂风险,这样能够使公司良性的经营发展。近些年,我国的经济发展飞速,市场竞争越
9、来越激励,在交易市场中购买方已经变为主导者。每个企业为了经营发展、提高市场占有率,通过延长还款、加大赊销的力度获取更多的销售业绩。通过赊销这种销售方式增加了公司的销售额,但是在企业之间相互拖欠账款不还的现象十分的恶劣,对企业的发展埋下了安全的隐患。应收账款在公司中的流动性和其他资产现金的流动性相比更低。在目前的金融制度下,尽管应收账款在理论上能够相当于货币资金使用,但是在现实生活中收款人会有很多的思考顾虑,达成交易的可能性非常的小,债权的变现能力较差。并且我国关于应收账款的管理研究起步与发达国家相比较晚,现在并没有一套高效、科学的应收账款管理体系。现在公司能够高效的控制应收账款的回收,是对企业
10、的经营发展具有重大意义。目前,我国关于应收账款的管理与国外关于应收账款的管理相比还有着较大的差距。国外的发达国家对应收账款的管理研究已经有丰富的经验和历史,已经建立了一套健全管理制度,并且是一门学习的重要经济学科。公司在完善健全的管理制度下对应收账款进行管理,国内的公司要比国外的公司管理困难的多。发达国家的公司使用的应收账款管理措施是应收账款的有价证券化和保理业务,其中保理业务主要包括应收账款的管理、催收和融资等,采用的模式是信用和风险双重管理的模式。在发达的国家非常重视社会的信用体系,并且社会的信用体系也是对应收账款管理的根本条件。他们也将应收账款视为具有一定信用的资产,通过信用评估,把应收
11、账款作为金融产品与金融机构或非金融机构进行交易,从而达到投资融资的经济活动目的。从我国的发展过程来看,我国有史以来缺乏对应收账款的管理研究。虽然现在也有了一些研究发展,但是国内的研究重点和国外的研究重点有很大的不同,在国内重要研究应收账款管理的制度控制和避免发生应收账款难以回收的情况,并且缺少对客户信用调查的研究。我国正在借鉴国外的研究特点,摸索寻找适合我国的应收账款管理制度,努力建立一套具有中国特色的应收账款管理体系。目前,不管是在国内与国外,有许多关于应收账款管理的研究分析,但是绝大多数都是关于宏观角度或其他行业,几乎很少针对专业性工程技术服务公司进行探讨分析。因此,本文深入研究了唐山丰源
12、规划服务有限公司关于应收账款的内部控制、信用政策、管理意识等综合方面的,对公司的应收账款管理研究具有一定的实际意义。本文的分析研究属于个案研究,采取了案例分析法、实地调查法和文献分析法三种研究方法。以唐山丰源规划服务有限公司为实际例子,采用实地调查的方法收集了公司的重要研究资料,而且还利用了文献分析获取了应收账款管理的相关理论知识,通过了这些重要的依据对唐山丰源规划服务有限公司的应收账款管理进行研究讨论,提出公司内部存在关于应收账款管理方面的缺陷,并制定了相应的解决策略。本文希望通过对唐山丰源规划服务有限公司的应收账款管理的分析,提出公司存在的缺陷并制定相应的解决办法,促使公司提高经济效益,并
13、且扩大发展规模。还希望通过对唐山丰源规划服务有限公司应收账款管理的研究分析,为我国的相关类型的公司和投资管理者提供有效参考,进而加快专业性工程技术服务公司的快速发展。1 应收账款管理概述1.1 应收账款管理含义应收账款从字面中就可以看出意思是指在赊销的销售方式中,公司对客户销售产品,提供劳务后应该收回的账款,但是客户并没有及时交付账款,延期以后形成的应收账款。一般地,应收账款属于应在一年内收回的短期债权1。对应收账款的管理应该是采用合理和有效的方式从销售到应收账款的回收的管理工作。把应收账款进行细化,根据交易业务的内容和发生业务的时间进行清晰的保管和存放,以确保应收账款的管理工作能够在实际的工
14、作中不出现问题。应收账款逾期未收回会损害公司的资金流动,会为公司的经营发展埋下安全隐患。对已经到期的应收账款进行催要收回,争取使公司不受到坏账的影响。1.2 应收账款管理内容应收账款管理全过程分为三部分,分别是应收账款的事前管理、应收账款的事中管理、应收账款的事后管理2。应收账款的事前管理是在销售之前调查清楚客户的往期付款情况、掌握客户的动态经营情况,争取降低收不回账款的风险,降低对应收账款管理收回的困难程度。应收账款的事中管理是客户在签订合同后与付款前的过程管理。在这段过程中,公司内部各个部门的人员要清晰的划分责任及任务,各部门之间也要团结合作加强公司内部各个部门的凝聚力。并且要结合业务的实
15、际情况、签约的进度状态和订购方的实际支付情况等及时有效的客户信用做出正确的改动,强化公司关于应收账款管理的质量。应收账款的事后管理就是指公司在与客户签约的支付账款期限的一种管理。公司的激励机制,应收账款回收折扣等措施都属于事后的管理方式。公司的激励机制不完善,会在后期遇见应收账款不能全部收回的困难,进而加剧应收账款变成坏账的问题,并且公司对于应收账款的催收手段不正确的,使公司的坏账变动更多。不仅如此,公司对于法律证据管理不善,管理层的维权意识淡薄,缺乏正确的维权手段,因此不能有效及时的保护公司应有的合法自身利益。合理恰当的应收账款事后管理工作,会保证企业的现金流动有,助于公司的生存发展。1.3
16、 应收账款管理意义专业性工程技术服务公司要想增加市场占有率,必须要拥有足够的资金保持公司的良性发展,避免因为资金的缺乏造成公司的资金链断裂,确保公司的现金流,防止公司陷入困境。在公司的运行发展中,要是不能管理好应收账款,就会难以回收账款,因此就会加大经营管理资金,损害公司的收益能力3。甚至还会因此造成资金链断裂,缺少足够的资金,进而造成公司的发展经营出现严峻的后果,减少公司的收益情况,更有可能损害公司的抗压能力。建立健全的应收账款管理体系,可以及时高效地减少以上问题的出现,创造更多的收益,增强公司的收益能力,扩大公司的发展规模。关于公司的财务管理方面,公司的运行能力包括在应收账款的管理上,没能
17、管理好应收账款会给公司造成重大的有害影响,包括公司的资产流动性差,营运能力下降4。因此加强公司的应收账款管理能更好的为贷款融资打下坚实的基础,因为投资人更喜欢营运能力强、资产流动性好的公司。应收账款是一种有效增加销量的方式,能够扩大经营范围,通常会给公司带来丰富的利益,提高公司的竞争力,但是会造成公司的应收账款难回收,将会严重的影响公司的经营5。因此,有效的控制应收账款的回收,可以加强公司的资产流动性,避免应收账款变成坏账的可能,尽最大的能力的减少公司的损失。2 唐山丰源规划服务有限公司应收账款管理存在的问题2.1 唐山丰源规划服务有限公司基本概况唐山丰源规划服务有限公司成立于2006年7月2
18、0日,具有多年的经营经验,属于是私营企业,注册资本60万元,注册地位于滦南县奔城南大街人防办综合楼三层。公司的经营范围有工程测量;控制测量;地形测量;规划测量;建筑工程测量;市政工程测量;路线与桥隧测量;矿山测量;不动产测绘;地籍测绘、房产测绘。唐山丰源规划服务有限公司在最近几年来发展状况较好,公司经营状态呈上升趋势,有良好的发展前景,并且公司和往来客户关系密切。公司主要业绩有:金诚华苑住宅小区、翰林雅苑小区、富力城住宅小区、翰林鑫苑住宅小区、曼城住宅小区、中天上河城住宅小区、天承锦绣北区房产测绘及规划竣工测量。唐山丰源规划服务有限公司属于专业性工程技术服务机构。是在多个专业领域拥有工程技术服
19、务相关资质的企业。公司对市场充分了解并且对于企业自身的定位十分明确,在专业领域的发展十分广泛。目前,唐山丰源规划服务有限公司的经营状态良好。公司的销售收款情况分为两种:一种是销售业务完成时直接收款,这种情况下不会产生应收账款。另一种情况是签订合同后先付定金,尾款会在业务全部完成后支付,但是发生过许多次尾款拖欠的状况,最差的情况还会出现坏账。唐山丰源规划服务有限公司的销售业绩稳定,产品服务质量优秀,对市场的洞察力强,能及时调整公司的产品服务。目前专业技术服务业的市场需求较多,公司的发展前景十分光明。以下是针对唐山丰源规划服务有限公司应收账款管理存在的部分问题的分析。2.2 信用政策不健全最近几年
20、,专业技术服务业的市场竞争越来越激烈,大部分的规划服务公司都出现了经营不善等状况。在竞争日趋激烈的市场中,唐山丰源规划服务有限公司为了能够扩大市场占有率,采取赊销的方法获取更多的经济利益。赊销是企业发展过程中重要的销售形式,能够拉近公司和往来客户之间的合作关系。赊销不仅能够带来更多的客户,提高销售收入,但也会增加企业的应收账款。如果企业对客户信用调查不彻底,不能准确的评估合作企业是否有能力偿还应收账款,非常容易使企业应收账款变成坏账。通过账龄分析法可以有效的计算出计提坏账的金额,账龄分析法就是按应收账款拖欠时间的长短,分析判断可回收金额和坏账的一种办法。研究表明,应收账款的账龄越长,它发生坏账
21、的概率就更高,对公司造成的损失就严重6。采用账龄分析法时,要将应收账款按照时间年限分组,之后再按照相关规定计提坏账准备的比率,最终得出难以收回账款的数额。根据坏账的金额做好资金的提前预防准备措施,减少公司的经营的不利影响。通过表2.1的数据分析,反映出公司关于应收账款管理存在的问题。一般情况下,应收账款的拖欠时间越长意味着应收账款回收的额可能性越小,越容易成为坏账7。唐山丰源规划服务有限公司的应收账款存的账龄时间较长,一年内的应收账款数额较大,甚至还存在三年以上的没有回收的账款,这些应收账款的回收难度较大,极易成为坏账。表2.1 唐山丰源规划服务有限公司2019年的应收账款账龄及估计坏账损失
22、项目账龄 应收账款金额(万元)计提坏账比例计提坏账金额(万元)一年内89.325%4.47一到二年65.2320%13.05二到三年42.1450%21.07三年以上36.09100%36.09合计232.78/ 74.68唐山丰源规划服务有限公司在应收账款管理方面,前期没能准确充分的了解客户信用和资信程度,不清楚往来客户是否真的具备偿还债务的能力,以及并未调查客户的资产负债情况。公司缺少整套的信用调查评价制度,缺少对往来客户的资产负债情况、经营状况、未来前景、经营风险程度的动态了解,并导致应收账款过期后难以收回。唐山丰源规划服务有限公司在客户信用调查方面极大程度的存在了解不透彻的状况,个别销
23、售团队为了能够显著的增加团队销售绩效,省略了对往来客户的信用调查。虽然增加了销售额,但是却也忽略了赊销带来的财务风险、造成了更多的坏账。在市场经济的竞争机制作用下,为了扩大销售公司采用各种各样的销售方式。不仅仅要靠质量、价格、营销等外,赊销也是扩大销售的主要方式之一8。在相同的条件下,现金销售的销售额通常要小于赊销的销售额赊销。收到货款的时间和签合同发货的时间通常不相同,因为货款结算需要时间,结算方式不同收到账款所需时间也不相同,公司只能等待收款并承担由于货款未到而由此引发的资金垫付成本。公司担心过度的催款会影响和往来客户的往来关系,并且不能及时合理地对客户的信用进行动态调查,进而会发生许多客
24、户延期支付账款的状况,应收账款延期时间越长,应收账款的回收越困难。当客户延期支付应付账款时,公司再采取措施追回账款为时已晚,导致在账上的应收账款逐渐增加,甚至形成了坏账的情况。盲目的允许客户使用信用政策,当客户不能支付应付账款时,公司的营运将会出现问题,资金的周转将会出现困难。不仅增加了企业的经营风险,同时还失去了投资盈利的可能。如果不能将企业信用政策和需求市场相结合,没有充分分析客户信用体系,就不能及时更新了解客户逾期付款的具体原因,就不能及时催收应收账款,就无法清楚评估应收账款对企业后续发展带来的风险,直接影响企业的发展经营。2.3 应收账款管理意识薄弱唐山丰源规划服务有限公司关于应收账款
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