基于财务共享对管理会计信息化建设所产生的问题及对策.doc
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1、目 录摘 要1关键词1引言21共享服务模式相关理论概述21.1 共享服务模式的概念21.2 共享服务模式的特征21.2.1 科技化21.2.2 财务核算集中化31.2.3 业务流程标准化31.3 管理会计信息化的概念31.4 管理会计的特征32 财务共享模式下管理会计信息化建设现状43 财务共享服务模式下管理会计信息化建设产生的问题53.1 信息技术问题53.1.1 软件系统不完善53.1.2 硬件系统不完善53.1.3 信息安全水平较低53.2 信息融合问题63.2.1 缺乏有效的集成化63.2.2 跨企业之间信息系统沟通的缺失63.2.3 管理会计与内部控制体系的构建缺乏有效融合64 完善
2、财务共享模式下管理会计信息化建设的对策74.1 提高技术水平,提高人员能力74.1.1 完善软件水平,开发统一信息平台74.1.2 完善硬件水平,实现数据接口统一化74.1.3 强化信息安全水平74.2 加强信息融合84.2.1 促进体系的集成化和精细化84.2.2 促进跨企业间信息系统沟通94.2.3 将管理会计信息系统与其他系统实现融合95 结语10基于财务共享对管理会计信息化建设所产生的问题及对策摘 要:管理会计在一个企业的发展过程中,能够结合相关的计划以及策略,对经济业务进行分析,对会计信息重新整合,在很大程度上帮助管理者进行决策的制定。这就对于确保企业决策的科学性起着至关重要的作用,
3、同时还能帮助规避财务方面的风险。为了支持企业集团的发展战略、强化财务管控、提高效率和降低成本,在此背景下,就需要我们进行财务共享。这也就意味着企业需要对管理会计信息化进行进一步发展,这是一个十分紧迫的任务。本文对于管理会计信息化的重要性进行了论述,并且提出了相关的问题以及解决的措施,从构建财务共享服务系统等方面展开论述,希望能够充分发挥管理会计信息化的优势,加强信息融合,使得企业内部和跨企业间的信息共享和资源利用得以实现。关键词:财务共享;管理会计;信息化;对策Problems and countermeasures of Management Accounting Information C
4、onstruction based on financial sharingAbstract:In the development of an enterprise, management accounting can help to analyze the economic business, integrate the accounting information, and help managers to make decisions to a large extent. It plays a crucial role in ensuring the scientific decisio
5、n-making of enterprises, while helping to avoid financial risks. Currently because we are facing financial sharing, every one of us should have the awareness to speed up the information process of it. This task is extremely important and urgent. This paper will talk about the significance of managem
6、ent accounting information, and based on it, gives the problems and their solutions to those problems. From the construction of financial sharing service system and other aspects, this essay aims to fully exploit the advantages of management accounting information.Key words: Financial Sharing; manag
7、ement accounting; informationization; countermeasures 引言在当今社会,科技不断前进,财务共享服务的产生也随着科技发展进步,以及企业不断发展的需求而产生的。在当前企业的发展过程中,财务共享服务的重要性不言而喻,因为这种服务可以为管理会计的信息化提供便利,促进其良性前进。目前,在看似形势大好的情况下,我们不仅要看到财务共享方面所取得的成就,也应该看到在企业推进管理信息化的进程中,仍然有很多问题在困扰着企业的管理者,这些问题在很大程度上对于企业的可持续发展有着深远的影响,因此企业管理者必须给予其足够的关注。企业必须搞清问题所在、问题产生的原因,并
8、采取相应措施解决相对应的问题。当前,企业管理人员存在着如下问题:不够重视管理会计的信息化发展,意识不高,管理会计的从业人员职业素养和道德意识不高,相关的软硬件设备以及体制不够完善。以上这些问题深刻影响到企业的发展壮大。本文将针对信息化进程中存在的问题逐一展开论述,并且提出相应的对策。1共享服务模式相关理论概述 1.1 共享服务模式的概念共享服务模式的英文是Shared Services。share在英文中的解释是大家能够彼此共享资源,体现“合作”这一重要原则。具体来说,企业在运营过程中,需要将一部分现有的职能集中到一起,实行合作战略。在共享服务当中,最重要的两个字是“共享”。而“合作”作为关键
9、词,不仅能够在很大程度上促进企业效率的提高以及价值的创造,也能够提升客户的服务满意度。1.2 共享服务模式的特征1.2.1 科技化以往,部门的运作只能依靠员工之间的面对面交流来完成工作,然而随着科技的发展,现代科学技术使得远程交流成为了可能。因此,现代企业可以将服务范围扩大,同时利用网络取代面对面的交流。现代高科技包括很多的新兴系统,这些系统不仅包括大家熟知的语音音响系统,还包括其他先进的系统,比如ERP系统、语音、图像、客户管理和服务等方面的系统。高科技和共享服务模式之间的紧密联系,能对企业的长远发展带来良性的促进作用。1.2.2 财务核算集中化传统情况下,企业内部的财务部门相对分散,效率不
10、高,而为了提高效率,各个企业有了新的做法,也就是把有关的财务部门都集中到一处,这样共享服务这一模式便可形成,而该模式对于企业的帮助是很大的,尤其在企业的效率以及价值这两个方面,能够为企业带来巨大的收获。甚至我们还可以看到,当共享服务能够进行独立经营的时候,甚至还能更为有效地创造价值,通过独立对外提供相应的商业服务。因此,进行财务核算的集中化是十分必要的,这能够使得企业适应当前经济的发展要求,提高工作效率。1.2.3 业务流程标准化财务共享服务对业务流程进行细分和再细分,将复杂的流程具体划分为一个个易操作、可实行性强的部分,这就能够最大程度上将业务流程标准化,为高效工作提供支持,这同时也确保了流
11、程的标准化,确保无论在何人手中操作,业务始终都能标准运行,不会产生过多差异性,从而确保工作质量。1.3 管理会计信息化的概念管理会计在活动或项目进行前、进行中、进行后都扮演着重要角色。随着科学的发展,在企业的决策方面,管理会计已然成为了极为重要的支柱。我们可以认为,管理会计信息化,不是简单地将现代的科学技术应用到会计领域,为工作效率和精确度的提高提供保障,更能够为企业打造一个不一样的信息整合途径,有效帮助企业制定相关的战略决策计划。在目前这样一个信息化的社会,管理会计信息化能够大大改善企业财务的运行,可以说为企业财务带来了一场极大的改变。在当前的时代潮流下,无论是大型企业,还是中小型企业,都必
12、须想方设法加快管理会计信息化的能力,才能适应当前世界的发展速度,以及国内高速发展的经济要求,这不仅利于企业内部的管理,也利于企业在行业内的发展壮大。1.4 管理会计的特征管理会计信息化有着很多的特征,这些特征包括相关特征、及时特征、准确特征。这些特征明确要求管理会计在进行信息的提供时,必须考虑到管理人员的管理需求,才能为管理人员制定的计划提供准确无误的信息。此外,管理会计还具有简明性这一特征。简明的这一特征意味着,相关信息的提供必须易于理解,不能够太过复杂让人费解,必须简明扼要,让使用者能够非常清楚明白其用处,而且还能了解如何才能将其发挥最大效用。另外,还具有一贯性这一特征,这一特征要求同一个
13、企业无论在哪一个时期,都必须使用相同的策略,不能随意变更,这样才能够确定单位的财务状况以及经营成果的变化是来自于哪里。而在灵活性方面,管理会计还会综合考虑全局,灵活调整相关数据,使得数据能够灵活运用到各个场景中。2 财务共享模式下管理会计信息化建设现状目前,国内关于管理会计信息化这一领域的研究正位于快速发展的层面。自从2016 年 3月,管理会计基本指引在中国发布了之后,这一领域的研究就更加吸引了专家以及各大企业的关注。这些研究从不同角度对管理会计信息化进行了分析,说明了管理会计信息化是极为重要且不可替代的。除了这些分析,还有不少专家从管理会计信息化的不同模块角度,以及信息化在不同产业中的使用
14、等方面,进行进一步的探索,争取发现在不同企业的运营中,企业有可能存在的问题和这些问题的解决方法,通过对这些难题的认真分析,深入探析提出管理会计信息化建设的有效策略。当前,在我国管理会计不断发展壮大的今天,管理会计信息化是每个发展中企业的必经之路,为企业带来巨大收益的同时,还使得管理会计人员的工作效率得以提高。在管理会计信息化不断发展的过程中,新兴起的财务共享服务模式对其提供了促进作用,而管理会计信息化为财务共享服务提供了电子信息平台。两者相辅相成,共同作用于企业,可以在企业中发挥更大的优势,使企业日常核算更加便捷,财务数据更加透明。因此,财务共享服务模式与管理会计信息化相结合是很有必要的。在现
15、代社会,管理会计信息化是广泛存在的。合理应用,可以对管理会计水平的提高做出贡献,对于信息化的发展能够起到广泛的影响,从而为会计的健康稳定运行提供良好的支撑。在财务共享服务模式下,管理会计信息化才能够发挥其最大的优势,在建设财务信息化平台时,降低企业对财务数据采集的难度,并使传统的核算型财务人员减少,减少了企业的运营成本。因此,基于财务共享模式下的管理会计信息化能够有效助力信息建设的发展,并且为中国企业的信息化进程做出巨大的贡献。3 财务共享服务模式下管理会计信息化建设产生的问题3.1 信息技术问题3.1.1 软件系统不完善现在仍然有很多企业缺乏会计工作的软件系统,有的企业为了避免麻烦,直接从市
16、场上购买相关软件,但是这些软件跟企业并不一定能够匹配,对于企业运营过程中的实际问题不但不能解决,反而还造成一些不必要的麻烦,这些问题广泛存在与企业当中,使得管理人员的工作出现了低效等方面的问题。另外,在这些软件的升级过程中,也会出现新旧软件不相容的问题,给企业的会计工作带来不便。在当前的科技环境下,如果企业要实现信息化,一定会涉及到多种不同应用系统的同时存在和应用,并且在将来相当长的时间内会一直持续这样的一种同时存在的状态。这些系统之间彼此是独立的,但是企业应想方设法将这些系统进行统一管理,完善软件系统。3.1.2 硬件系统不完善当前有很多企业为了节约成本,在硬件设施上也没有及时做到更新换代。
17、目前的信息技术告诉发展,对于硬件也提出了更高的要求,但是若企业因为成本问题而没有及时完善硬件设备,对于会计信息化管理平台的有效运作会带来很大的不便。当企业在外购软件时,必须注意数据接口的问题,数据接口如果不统一,会给工作效率造成很大的影响,原本简单的数据转换,有可能会因为数据接口的问题,给工作带来很大的难度,因此,必须努力实现数据接口的统一化。3.1.3 信息安全水平较低目前,在信息安全方面存在较大的安全隐患,这不仅包括技术上的问题,还包括人为方面的因素。技术层面的安全防盗措施不够完善,让犯罪分子有机可趁,而部分财务人员安全意识的缺失,也容易使得数据传输过程中出现泄漏的问题,从而在很大程度上影
18、响企业的数据安全,造成严重后果。在当今这个互联网时代,网络的发展能够有效保证财务共享顺利进行,但是网络在提供便利的同时,也存在着开放性,这一特征对于企业的信息安全带来很严重的隐患。另外,信息经手的人员较多、构成较为复杂,也为后期信息泄露的追责带来很大的难度。无论是哪个企业,在进行财务共享之前,必须充分考虑到可能出现的各种状况,比如收益和风险。从系统来看,系统本身具备内部控制的功能,但是企业一定需要在真正实施财务共享之前,充分考虑控制是否有着有效性和合理性,是否能够扬长避短,从而发挥系统的最大效用,并且认真考虑如何在实施财务共享之后有效降低信息安全的风险和责任认定的难度。3.2 信息融合问题3.
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