天津超想科技有限公司存货管理问题及对策分析 .doc
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1、本科论文摘 要在企业中存货是非常关键的一项流动资产,存货管理水平的高低直接影响到企业的资金占用,所以,存货管理在企业管理中的地位越来越重要。在我国社会经济发展进入到新一时期时,增强产业管理成为下一步的动力,企业的优秀运营和可持续发展越来越受到管理者的重视,我国中小型电子企业在科技创新和社会进步的同时,也面临着激烈的市场竞争。但是我国中小电子企业大多数存在着存货管理不当的问题,所以企业优化成本结构,提高存货管理水平是提升中小电子企业竞争力的重要举措,可以在减少公司的成本并对增加企业经济的效果中起到关键的作用。本文以天津超想科技有限公司存货管理问题定为主要研究的对象,从管理制度,管理方法和管理人员
2、三个方面来探讨存货的精细化管理,经过研究发现,公司存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理信息化滞后以及没有制定科学的采购计划等问题。对于存货管理过程中出现的问题我们给出了良好的建议,希望能够帮助企业管理者提高存货管理的控制和管理水平,给同行业企业提供一些借鉴。关键词:电子企业;存货目标;存货管理 AbstractInventory is an important asset of an enterprise, and inventory management is an important part of enterprise management. With the economic de
3、velopment of our country entering a new era, industrial management has become the next growth motive force, and the excellent operation and sustainable development of an enterprise have been paid more and more attention by managers. Increasing the cost structure and accelerating the rotation of fund
4、s is an important measure to strengthen the competitiveness of small and medium-sized electronic firms, which plays an important role in reducing corporate costs and increasing corporate economic effects.A traditional passive inventory management model based on the rapid development of electronic co
5、mmerce era obviously no longer adapts to the rapidly changing demand of the market, which is not conducive to the reduction of enterprise costs. Based on the actual state of the enterprise, we establish a stock management model with local characteristics. Therefore, it is based on the feature of inv
6、entory management and product value chain of small and medium enterprises of Tianjin Chao Xiang Science and Technology Company, this paper discusses the fine management of inventory from three aspects: management system, management method and management personnel. Through years of theoretical and pr
7、actical experience sharing, help enterprise managers realize the essence of inventory management and improve inventory control and management level. Keywords: electronic enterprise; inventory objectives; inventory management引 言存货是公司中一项非常重要的资产,尤其现在中国市场的日益多样化,存货管理问题变得越来越重要。存货在流动资产里是非常重点的内容。存货管理控制能力的优劣
8、会影响到公司的利润和资产的流动性1。企业存货控制的问题会导致产品滞销,会消耗大量的公司资产,并且会对公司的产量和周转计划的实施产生不好的结果2。由于我国公司数量不断的增加,公司之间的压力也越来越大。因此,增加库存流量和资产总营业额以及提高企业效率,加强存货控制是降低成本并在竞争环境中生存的有效途径。这主要是因为存货的存在是为了获得销售利益,以提高企业的效率。随着存货管理优势的持续可视化,存货管理对每个公司的重要性正在加强3。本文主题是公司通过存货控制减少公司库存并调高公司效率,用最低的成本实现公司最大的管理绩效。因此实现存货管理的意义,并迅速向每个部门和每个单位提供管理信息。最终使整个国家持续
9、发展,也有利于提高整个公司的整体经济效果4。存货在企业的可持续发展中非常重要,也是存货成本的组成部分。而运用存货管理制度的优点是降低企业的增长成本,保持竞争优势。其中最典型的是日本JIT存货管理模式5。存货管理模型最初是在日本建立的,一开始是日本丰田生产使用的方法,这一存货管理方法的发展和改进可以给各国企业的库存管理部门提供了参考6。尤其是信息化系统在企业中是比较完整的,在市场的需要中和实际供求变中的管理理念的核心是强调需要的数量和生产的方法。在老旧的生产的模式中,必须先生产然后再进行销售,这种模式是相反的方向,一开始接受客户的要求,然后根据要求再进行生产并组织,先供应;再生产,销售等环节的密
10、切合作与配合下,每个方面都能快速决策,实现没有库存,快速精准地减少企业存货管理成本,增加经济收益和竞争中的主动权7。随着中国新时代的迅速发展,在传统的库存管理模式中,没有主动性,就无法应对不断变化的市场调整并导致公司成本的降低8。因此,许多国内企业还积极学习和探索适合本国生产和管理的存货管理模式。例如,北京大光公司实行“零库存管理”,在新型管理模式的基础上,根据企业的基础生产情况和发展出来的产品,衍生出一种具有地方特色的存货管理模式9。这里的“零”库存不是真正的“零”,而是对生产加工用的材料进行精确分类,标准的制定洽购时间点,精准降低了存货管理成本和生产材料的损失10。联想集团公司也是“零库存
11、”管理模式的典型代表,联想集团公司通过新型的管理模式,将运营资金整理归类,并按照客户需求定制生产,采用直销和定制模式,改变了存货模式管理成本11。联想集团是新时代借助信息平台优化存货管理的优秀模式,它的存货管理理念和模式值得我国相关企业借鉴和实行12。国内企业现在具有激烈的竞争力。我国中小企业的平均寿命大致估计为45年。存货管理水平直接影响资产占用水平和资产运行效率以及企业的发展。因此,为了良好的发展,为了保持很好的收货结余能力和非常高水平的贯通资金水平,技术公司需要关注生存要求13。完善公司内里制度,增强公司存货与其他公司的周转情况和资金问题,提高企业经济学。这是监督超想科技公司的主要研究。
12、从而琢磨超想科技有限公司存货管理现有问题,分析了解超想科技有限公司存货管理存在的问题14。本文主要对超想科技公司存货管理进行调查与分析,先是对超想科技存货管理现状的简单梳理,确定问题的要点,然后对超想科技公司库存及销售现状进行深入研究,针对问题进行进一步的发现,并做出革新,查找困难后提交改进报告。最后,通过对超想科技公司存货管理现状和问题的分析,叙述了存货控制从表面到客观存在的需求。最后结合与存货管理相关的理论和只是以及业务需求和市场需求,提出改进公司存货控制的建议,解决公司存货管理中存在的问题,克服问题,与公司共同发展。1 存货管理的相关理论1.1 存货管理的概念存货管理是对公司货物库存的管
13、理,包括对存货进行有效的信息管理和决策分析,并进行有效的控制,以达到增强经济效果的目的。存货管理是一个全面的过程,是将供应商的供货政策与供应链的供货方法进行合理化的研究过程15。根据企业情况的不同,有多种库存管理方式。一种是拉式存货法分析客户需求,通过交付方法拉动产品交付。另一种管理理念是规划方法。规划方法根据产品的可用性和需求主动估计产品的交付和分销。还有一种混合方法。这将前面的方法与逻辑推理相结合,形成了对产品和市场环境进行结合的存货管理思想16。1.2 存货管理的作用通过高效的管理库存,可以使库存处于变得整齐,仓库经理可以对库存进行进出登记,并对库存进行高效控制,防止损失。一般情况下公司
14、对其库存进行盘点已经很普遍,加强存货控制可以降低企业库存,提高库存准确性17。在企业中,可为企业会计人员准确计算库存商品相关财务数据并提供真实有效的库存商品数据核算依据,可以为企业管理者提供重要的决策信息,调查和研究市场动态,保障重要信息,减少企业库存,减少企业资金的消耗,避免产品积压过多,确保公司管理活动的顺利进行,增加公司利润。从而确保公司管理取得良好进展。优秀的存货管理可以在公司拥有非常大的作用,对公司在生产经营中有着极好的的作用。1.3 存货管理的目标存货管理的目标是争取在各种存货成本与存货利益之间做出衡量,在充分发挥存货功能的基础上,降低存货成本,实现两者的最佳结合。存货的功能是指存
15、货在企业生产经营过程中起到的作用18。因此,存货管理的目标是确保创造或销售的需求。它包括以下方面:首先,保证生产正常进行。在创造过程中所需的原材料和产品是公司制造物品的质量关卡,在保量保时流水生产下,必须保证一定量的原材料。 否则,一些企业库存管理可能会停止和停止,但存货管理是计算机自动化的,但实现零库存目标并不容易。其次,有利于销售。一定量的库存储备可以提高公司在市场中的竞争力和适应市场变化的能力。但是如果库存不够的话,紧跟着公司市场需求的增加,它可能失去售卖机会。最后,降低存货取得成本。正常情况下,企业在采购时,采购中总成本与单价和采购数量密切相关。为了鼓励顾客购买更多的产品,许多供应商往
16、往在顾客购买达到一定数量时给予降价,进而使企业降低采购成本,降低采购成本19。2 天津超想科技公司存货管理的现状2.1 天津超想科技公司简介天津超想科技发展有限公司前身为多维计算机综合服务部,始建于一九九六年十月。几年间,经过公司所有员工的努力和社会上每个层面的人们的感受,它成为了一个围绕这个地区最大的计算机的销售公司。公司坚持不懈,一专多职,不断创新,从最初的以计算机销售维修为主的综合服务部,发展为今天以网络工程为主打项目的科技发展有限公司。先后完成了多媒体电教中心、语音教室、IC卡电脑售饭系统、网络办公自动化、智能化闭路监控系统、计算等。天津科技发展有限公司的办公地址位于天津市渤海区经济中
17、心天津,在天津市津市钦泽库吉路北部的代理公司设立,注册资本800万人民币,公司经营16年,戴尔提供优秀的产品、优秀的技术支持和售后服务。 我公司主要经营计算机及其辅助设备。计算机零件和消耗品办公设备、电力设施、安全技术保护和EMC拥有最大的产品和专业的销售/技术团队。2.2 天津超想科技公司存货管理现状2.2.1 存货规模天津超想科技公司采用传统的存货管理方法,没有建立先进的信息系统。库存资金占用增加,产品和成品占的比例较大。在企业发展过程中,存货资金的管理是重要的,这直接关系到企业管理的效率。也影响了企业的健康有序发展,提高超想科技公司存货资金管理能力,可以促进公司可持续发展。表2.1显示了
18、天津超想科技公司的存货规模和占比情况。表2.1 天津超想科技公司2017-2019年存货占用资金情况表项目2017年2018年2019年存货(万元)59,277.8851,236.3743,626.51资产总额(万元)185,243.37160,113.6612,184.75存货占资产比(%)36.134.332.2在正常生产的情况下,生产公司占生产公司总资产的10%是一个临界点。通过表2.1可以看到,天津超想科技公司资产占比已达到30%,说明公司资产的变现能力较差,速动资产过少,会影响公司资产的流动性和偿债能力。2.2.2 存货采购在我国,采购管理在理论或实践方面是比较弱的。从理论上讲,公司
19、采购管理并不完全被公司经营者视为管理科学,经营者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为公司的采购实践提供科学的理论指导。在实践中,传统采购管理模式中的采购管理体系不足。如今大多数公司的采购模式分为投标采购,传统模式采购方式和电子商务采购模式。其中,传统的采购模式继续是天津超想科技公司采用的主要采购模式。天津超想科技公司采用的传统采购管理模式存在一定的问题,即在货物采购中存在作为采购决策依据的信息不足,有时购货的制造商不具备公司的需求,也做不到公开公平采购。货物需求方案需要手工填报,所有项目都需要手工填报,这些问题增加了公司员工工作的工作量和工作时间,进一步降低了数据的准确性。手工操作时不仅增加了办
20、公工作的成本,也降低了工作的效率,也增加了与供应商在货物供应方面的沟通不便,供需双方可能无法达到持续的交流,在一定程度上增加了公司成本,也增多了许多不便。在这种传统的采购模式下,本公司采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的部门。2.2.23存货周转存货周转率是在一定时期内主要业务收入与平均存货余额的比率,存货周转率可以反映库存转换率,即库存流动性和库存资金库存数量之间的占比是否合理,鼓励公司保证生产管理的连续性,能够提高资金使用效率和公司短期偿债的能力。超想科技公司资金管理的核心是产品周转率,关键的问题是确定生产线是否满足生产要求,进而保证库存的合理性。以下是超想科技公司在2017年至2019
21、年产品存货的周转情况。表2.2 天津超想科技公司2017-2019年存货周转情况表项目2017年2018年2019年营业收入(万元)52,874.561,236.68667,821.54存货平均总额(万元)16,913.1014,791.4712,896.23存货周转率(%)4.104.144.01根据上表的营业收入增长额可以知道,可以表现出公司在销售增长的同时,没有提升自身存货管理水平,未能保持相对较低的存货储存。因此,公司应该提高存货周转率并提高企业的变现能力。3 天津超想科技公司存货管理存在的问题3.1 公司部分人员技能素质不高公司管理者的存货管理意识不强。对存货价值的简单理解。容易导致
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