安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控制问题研究.doc
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1、本科论文摘 要内部控制是一种用于重要的管理方法,对于实现企业现代化管理至关重要,可以用于保证生产经营活动顺利进行。认同度较高的一种定义是由1972年美国审计准则委员会对其进行的定义:“内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。”它是指单位进行环境分析的时候先抛去一些外部因素,专注于企业内部的实际情况,更有效的去利用已有的各种资源,提高经营效率。最近这几年企业发展的速度快,随此而来的一些机遇挑战以及风险也相继出现,因此做好风险防控是至关重要的。所以,企业也要顺应当今时代的发展趋势,对内
2、部控制这方面的工作进行更有力的加强。这就是安徽蒙城凯文商贸有限公司为什么要进行内部控制问题研究的原因。本篇论文我是从内部控制概述,安徽蒙城凯文商贸有限公司现状,安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控制现状,安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控制暴露出的问题以及针对这些问题所做出的一些对策来分别进行撰写的。并通过解决这些问题,提高安徽蒙城凯文商贸有限公司的经营效率,促使相关资产的安全性和完整性得到更有效的保护,促使企业的各个经营环节得到更充分的协调,以此来实现企业所指定的经营目标,促进企业更好的发展。关键词:内部控制;风险评估;对策AbstractInternal control is an importan
3、t management method, which is very important to realize the modernization management of enterprises, and can be used to ensure the smooth running of production and business activities. A definition of high recognition is defined by the U.S. Audit Standards Board in 1972: Internal control is the orga
4、nization, plan, procedure and method of various constraints and adjustments implemented within the organization in order to improve operational efficiency, fully and effectively access and use of various resources to achieve established management objectives. It refers to the unit to carry out envir
5、onmental analysis when the first to throw away some external factors, focus on the actual situation within the enterprise, more effective to use the existing resources, improve operational efficiency. In recent years, the rapid development of enterprises, with the emergence of some opportunities and
6、 challenges and risks have also emerged, so do a good job of risk prevention and control is essential. Therefore, enterprises should also comply with the development trend of the times, the internal control of this aspect of the work to strengthen more powerful. This is why Anhui Mengcheng Kevin Tra
7、ding Co., Ltd. why to conduct internal control problems research. This paper I am from the internal control overview, Anhui Mengcheng Kevin Trading Co., Ltd. status quo, Anhui Mengcheng Kevin Trading Co., Ltd. internal control status, Anhui Mengcheng Kevin Trading Co., Ltd. internal control exposed
8、problems and some countermeasures for these problems to be written separately. And through these problems, improve the operating efficiency of Anhui Mengcheng Kevin Trading Co., Ltd., promote the safety and integrity of related assets to be more effective protection, promote the enterprises various
9、business links to be more fully coordinated, in order to achieve the business objectives designated by the enterprise, promote better development of enterprises.Keywords: internal control; risk assessment; countermeasures引 言随着社会经济的蓬勃发展,企业发展迅猛,规模逐渐壮大多元化,现代化企业制度逐步建立起来0。而内部控制制度就是现代企业制度的一项重要组成部分,它是伴随着社会
10、经济发展而诞生的产物6。由于时代的发展和市场经济的加入,之前固有的管理制度已经不适应时代的发展潮流,所以从某种意义上来说,内部控制制度也是一种制度上的创新4。它是企业在发展过程中对环境的适应以及做出的相应性改变以及成长。跟着时代进步的步伐而做出的相应性同频进步。在企业的经营管理活动中,难免会遇到一些问题,这个时候就要想办法去解决问题。解决问题可以从两个角度去想办法,一个是外部因素,另一个就是内部因素。这里所说的从内部解决问题的方法就是本文所研究的内部控制问题研究。从公司的内部问题开始着手研究解决,有助于公司进行更好的风险管理。先管好自己,才能向外迸发。内部控制是至关重要的一项管理活动,它渗透在
11、各个工作环节,和各项工作活动密不可分。加强内部控制问题研究,可以使企业更好的实现现代化,具有十分重要的作用和颇为深远的意义8。拥有完善的内部控制系统可以引领安徽蒙城凯文商贸有限公司实现可持续的健康发展,增强安徽蒙城凯文商贸有限公司的市场核心竞争力,并提高经济效益2。只有重视内部制度的建设,才能够使安徽蒙城凯文商贸有限公司在如此激烈的市场竞争中茁壮成长具有蓬勃朝气0。才能更好的实现安徽蒙城凯文商贸有限公司的利益最大化,进行更有效的风险管理,拥有更高质量的会计信息,对股东以及公众的合法利益进行更有效的保护1。本文的撰写通过结合内控控制问题的发展背景,内部控制问题的概述以及研究的重要性,安徽蒙城凯文
12、商贸有限公司内部控制问题的现状,以及对公司的内部控制问题进行的深刻分析和研究,并针对其存在的问题提出了一些相应的可行之策5。希望能够借助此篇论文,帮助安徽蒙城凯文商贸有限公司进行更好的经营管理活动,更大程度的减少会计信息失真等管理风险,更好的适应社会和市场经济的发展要求,更加持续稳定的往前发展进步,健康生长。1内部控制概述1.1内部控制的含义内部控制制度是伴随着社会经济发展而诞生的产物,是现代企业制度的一项重要组成部分7。随着时代的发展和进步,之前的管理制度以及不再适用,而内部控制制度在此刻显示了它与时代的适配性,成为当代企业经营管理活动的一项重要制度。企业通过不断的完善自己的内部控制制度,对
13、企业进行更高效的管理。它是企业内部建立的一种制度,有助于公司进行更好的风险管理。内部控制是至关重要的一项管理活动,它渗透在各个工作环节,和各项工作活动都密不可分9。1.2建立内部控制的意义建立内部控制的意义,可以主要从两个方面来阐述,一是能够建立有效的企业风险防控,二是能够提高企业的经营管理水平0。企业在经营的过程中难免会遇到一些风险,企业就有必要为了防控这些风险做出努力。其中建立内部控制制度对于建立风险防控卓有成效。因为企业管理层人员最清楚企业的实际情况,便于其通过内部控制制度准确估计企业的各种能力指标以及应对各种风险挑战的可能性和能力。利用自己对自己内部企业信息的掌握情况来分析局势权衡利弊
14、,做到心中有数。这样可以更好的规避风险。因此,建立内部控制可以帮企业建立起更有效的风险防控体系,更好的进行风险防范,在风险来临时更好的去应对解决风险,让公司的经营管理更加安全高效。内部控制制度是现代企业制度中至关重要的组成部分,它是时代发展的产物。随着经济的蓬勃发展,内部控制制度的优越性逐渐显示出来。内部控制制度更有利于企业去面对当今的经济形势,迎接企业可能会面临的一些机遇和挑战,更好的去规避一些可能存在的风险,有助于企业实现更好的经营管理活动,帮助企业克服内部的薄弱方面,使企业更加健康的发展,提高企业的经营管理水平0。1.3内部控制的重要性随着社会的进步和经济的蓬勃发展,内部控制制度在当今企
15、业管理制度中显得尤其重要。内部控制制度可以帮助企业进行高效的经营管理活动0。如果企业没有认识到内部控制制度的重要性,这意味着它没有办法根据自身情况进行分析管理,没有办法进行很好的风险规避,并且很有可能根本意识不到风险的存在性。一个企业在发展过程中是难免会遇到突发情况的,这个时候就要看谁的准备工作以及风险防控做的好了。面对有可能存在的这些风险和危机,做好内部控制就非常有必要。做好全面的内部控制制度,可以更有效的规避风险和漏洞,降低风险的发生率,将可能出现的一些问题降至最低0。通过强化公司管理层人员的风险意识,减少风险的产生,是公司的生产经营活动得以正常的运行。 时代和企业发展的速度都越来越快,所
16、以健全完善的内部控制制度是一个企业对社会发展做出的适应性调整与进步。只有加强企业的内部控制制度才能使企业在众多企业竞争淘汰之间具有核心竞争力,立于不败之地。通过对公司内部环境的综合性分析,找出公司存在的一些风险隐患和漏洞,并对这些状况进行良好的控制和预防,更大程度上减少风险的发生率。内部控制制度是一项特别重要的管理活动,渗透于各个工作岗位,并和各项工作活动都密不可分0。所以,加强内部控制问题研究,对于企业来说具有十分重要的作用。可以帮助企业更好的进行经营管理活动,更大程度上减少会计失真等风险问题,使企业更加健康的成长和稳定的发展0。2安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控制现状 2.1安徽蒙城凯文商贸
17、有限公司概况安徽蒙城凯文商贸有限公司地址位于安徽蒙城,主营业务是办公用品。经营范围主要有家具用品,办公用品,电脑耗材,文体用品,家用电器,日用百货,汽车销售,五金交电,电料门窗,装潢材料,建筑材料销售等。安徽蒙城凯文商贸有限公司成立于2016年,现有员工86人,公司年轻有朝气,在全体职工的共同努力下,正处于蓬勃发展之中。2.2安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控制现状分析2.2.1内部控制环境(一)组织架构安徽蒙城凯文商贸有限公司按照公司法的要求,根据公司的实际情况,发展了相应的职能部门,分为财务部,人力资源部,企业策划部,市场经营部,销售部等,具体组织结构图如下图2.1所示0。董事会总经理行政副总
18、经理业务副总经理行政人事部财务部市场经营部售后服务部人力资源企业策划会计出纳产品营销市场运营产品销售物流管理图2.1安徽蒙城凯文商贸有限公司组织架构图(二)企业战略目标安徽蒙城凯文商贸有限公司的战略目标是先把根基盘住,再寻求向上发展。并实现从广泛经营到单一经营的转变。逐步扩大公司规模,缩小经营范围。目前公司的经营范围较广,很可能会因为项目过杂而拖垮公司的脚步。未来公司会朝着往某一方面做精做深的方向去努力,放弃经营效果较差的项目。实现利益最大化。(三)企业文化在内部环境中,安徽蒙城凯文商贸有限公司的企业文化还很欠缺。由于公司刚成立不久,没有浓厚的企业文化背景和文化底蕴积累。所以这个时候正是凝聚企
19、业文化的好时机。从安徽蒙城凯文商贸有限公司成立至今,一直疏忽了企业文化建设,而把重心都放在了其他方面。对公司里的绝大多数员工来说,都不知道公司的企业文化到底是什么。管理层主要顾及眼前触手可得的利益,而忽略了更为重要的文化方面的建设。没有将眼光放得长远些,为公司的长期战线做考虑,使得企业文化的发展严重落后于公司的发展。一个公司要想发展壮大,在竞争激烈的市场中存活下来,就必须考虑的又独到,又长远,才能把根深深的扎下去,才能稳步的向前发展进步。2.2.2风险评估风险评估是企业内部控制的一项重要环境,对提高公司内部控制效率起着至关重要的作用。风险在企业内部是处处存在的,所以安徽蒙城凯文商贸有限公司必须
20、要对面临的风险有一个清醒的认识。风险评估制度主要是预控制,提前对各种已识别的风险制定防范措施,以确保公司不发生相关风险,尽量减少损失。安徽蒙城凯文商贸有限公司在发展过程中更加注重研发等环节,而忽视了对风险的管理。只是单纯大量的投入资金,并没有认真的对该环节进行风险评估。导致研发过程中资金大量流失。2.2.3控制活动控制活动贯穿于整个组织,遍及各个层级和各个职能机构。控制活动包括一系列不同的活动,例如批准、授权、验证、调节、经营业绩评价、资产安全以及职责分离0。公司在控制活动的实际操作中,执着于都每个环节的严格控制,而把重要的风险口疏忽了,导指控制活动的效果较差。首先是控制无效益,因为公司在进行
21、内部控制的时候没有考虑成本,导指控制并无效益。管理层认为控制一定是严格的、方方面面的、事无巨细的。于是公司在内部控制上耗费了大量的人力、财力、精力,导致工作人员的工作量加重,工作态度消极,使得内部控制无效益。其次是控制效率低,公司虽然建立了内部控制制度,但是控制的效果并不怎么样。公司应该把内部控制的重心放在事前的控制上,在源头上杜绝问题的产生,而不是着重于事情发生后的解决方案。这些弊端的存在,导致企业的内部控制效率低。2.2.4信息与沟通信息沟通也是公司内部控制的一项重要组成部分。随着网络的发展和时代的进步,世界已经进入到了一个信息化时代。因此建立有效的信息沟通对企业的内部控制来说格外重要。安
22、徽蒙城凯文商贸有限公司每周进行一次公司会议,会议之后要求各部门领导把公司的政策精神传达给每一位员工。安徽蒙城凯文商贸有限公司实行的是直线制的组织结构,不利于信息的横向沟通。另外,公司设置了匿名举报制度,所有员工都可以通过这种方式来反映公司的问题,信息沟通质量直接影响着各部门的合作质量,公司需要从各部门搜集相关的证据,再根据各部门实际情况来进行协调。2.2.5内部监督和内部审计在新的经济发展环境下,企业面临的市场环境更为严峻,安徽蒙城凯文商贸有限公司为了求生存求发展,在内部监管体系建设中为了降低成本,甚至没有建立有效的内部监督队伍,而只是由财政部门考虑内部监督职能。此外,尽管内部监督制度已经建立
23、,但整个系统处于一种安排状态,并没有在内部控制监督中发挥实际作用,内部监督结果的应用被忽视,无法有效地优化内部控制过程。公司需要在内部控制的过程中不断对各个工作环节和各个部门进行全面的内部监督,让内部控制发挥出更大的作用,使公司更加蓬勃的发展下去。3安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控制存在的问题3.1内部控制环境基础薄弱内部环境的控制是内部控制的所有其他组成部分的基础,是公司的纪律和框架,并塑造了公司文化和正确的价值观。安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控制环境严重缺失,出现了一些失职行为,一些会计人员违反会计准则和财务制度也忽视了职责甚至违反职业道德。这种作风确实暴露了公安徽蒙城凯文商贸有限公司内部控
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