星级酒店前厅部宾客投诉应对策略研究——以北京东方君悦大酒店为例.doc
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1、本科论文目 录摘 要IAbstractIII引 言11 相关理论基础31.1 宾客投诉相关研究31.2 宾客满意度相关理论41.3 公平理论52 星级酒店前厅部对客服务投诉处理现状72.1 星级酒店前厅部宾客投诉处理现状72.2 北京东方君悦大酒店前厅部对客投诉处理现状73 北京东方君悦大酒店前厅部宾客满意度分析103.1 问卷设计与实施过程103.2 数据分析104 星级酒店前厅部宾客投诉原因204.1 星级酒店前厅部服务质量存在的问题204.2 星级酒店前厅部硬件设备存在的问题204.3 星级酒店前厅部管理上存在的问题204.4 星级酒店前厅部宾客与工作人员的沟通存在的问题215 星级酒店
2、前厅部对宾客投诉的处理策略225.1 宾客投诉的应对原则225.2 处理宾客投诉的具体措施235.3 减少星级酒店前厅部宾客投诉的策略24结 论26参考文献27附录29致 谢32本科论文摘 要对于星级以上的酒店而言,为第一次来到星级酒店的客人和消费者提供完美无缺的酒店产品和售后服务可以说是一种最好和最理想的状态。然而,由于星级酒店客人和消费者个体的素质差异以及星级酒店产品的生产与其消费时间同步性的基本特征,使得星级酒店服务发生失误的情况在所难免。即使我们认为的最优秀的星级商务酒店,在宾客使用酒店提供产品和服务的过程中也可能会有一些失误,可能会与消费者的认知产生大量的误差,衍生出更多的消费者和酒
3、店之间的争议或者投诉。因此在产品和服务过程中发生第一次的失误之后,酒店应该牢牢的重新把握第二次的机会,重新努力这样才能赢得更多的消费者和酒店以及顾客的信任或者满意。这就是要求星级酒店和消费者要良好的处理消费者和宾客的投诉,改善消费者和客人对星级酒店的印象和态度,以便于保持对客人的耐心和信任。论文结合宾客投诉、宾客投诉处理、宾客满意度等理论为研究基础,通过在北京东方君悦大酒店前台发放前厅部满意度调查问卷与访谈投诉宾客、酒店前厅部管理层与OTA平台调研,将客人对酒店前厅部投诉的原因进行分析,归纳总结出客人的投诉主要是关于星级酒店前厅部的服务质量、硬件设备、前厅部管理和宾客与工作人员的沟通这四个方面
4、问题,对此提出了酒店前厅部对宾客投诉处理的策略。本论文的第一部分相关理论基础,引入宾客投诉相关理论,并进行理论解说和分析。第二部分关于星级酒店对客服务投诉现状分析。第三部分以问卷调查的形式对酒店的入住客人满意度进行分析。第四部分在第三部分与OTA平台调研结果的基础上对酒店前厅部投诉原因进行分析,第五部分提出星级酒店处理宾客投诉的原则与具体措施,并提出了减少前厅部宾客投诉的策略。 关键词:宾客投诉;宾客满意度;酒店AbstractFor hotels above the star rating, providing perfect hotel products and after-sales s
5、ervice for guests and consumers who come to star-rated hotels for the first time can be said to be the best and most ideal state. However, due to the differences in the quality of star hotel guests and consumers and the basic characteristics of the synchronization of star hotel product production an
6、d their consumption time, it is inevitable that the star hotel services will fail. Even if we think that the best star-rated business hotel, there may be some mistakes in the process of guests using the hotel to provide products and services, and there may be a lot of errors with the consumers perce
7、ption, resulting in more consumers and Dispute or complaint between hotels. Therefore, after the first mistake in the process of products and services, the hotel should firmly grasp the second chance, and try harder to win the trust or satisfaction of more consumers and hotels and customers. This is
8、 to require star-rated hotels and consumers to handle consumer and guest complaints well, and to improve consumer and guest impressions and attitudes toward star-rated hotels, so as to maintain patience and trust in guests.The thesis combines guest complaints, guest complaint handling, guest satisfa
9、ction and other theories as a research basis, and issues complaints and interviews with guests through the front office satisfaction survey at the front desk of the Grand Hyatt Beijing, complaining to guests, front office management and OTA platform , Analyze the reasons for the guests complaints in
10、 the hotel front office, and conclude that the guests complaints are mainly about the service quality of the star hotel front office, hardware equipment, front office management and communication between guests and staff. Regarding the issue, the strategy of handling complaints from guests in the fr
11、ont office of the hotel was proposed.In the first part of this paper, we will introduce the relevant theories of guest complaints and carry out theoretical explanation and analysis. The second part is about the status quo of complaints from star hotels to customer service. The third part analyzes th
12、e hotel guest satisfaction in the form of questionnaire survey. The fourth part analyzes the causes of the hotel front office complaints on the basis of the third part and the OTA platform research results. The fifth part puts forward the principles and specific measures for star hotels to deal with
13、 guest complaints, and proposes to reduce the front office guest complaints. Strategy.Keywords: Guest complaints; Guest satisfaction; Hotel引 言随着全球经济一体化的加速,越来越多的人选择在中国旅行、投资和合作。随着旅游业的快速发展,对酒店的需求也呈指数增长。中国饭店业的发展前景广阔,中国酒店在建和开业的酒店客房增速已经超过了酒店整体客房需求增速。酒店硬件和设备的快速发展,并没有促进酒店软件的快速发展,即运营和管理的快速发展。中国的酒店经营比较落后,酒店住宿
14、客人的投诉剧增。酒店向客人出售服务,服务是无形的,生产和消费同时进行。也就是说,客人在购买酒店服务后,整个流程都在享受酒店服务,客人可以通过动态流程对酒店产品进行评价。特别是在整个流程复杂的情况下,客人和服务人员几乎不可能保持一致的行动和感情。对于酒店来说,向客人提供完美的产品和服务是理想的状态。但是,由于个别客人的不同和酒店产品生产和消费同步的特性,服务出错是不可避免的。即使是最好的酒店,也必然会在服务工作上犯错误,引起客人的不满。服务发生错误后,客人会更加注意服务的质量。根据社会心理学家的一项调查,在正常的服务过程中,客人的体验完全符合预期,客人通常处于“无意识状态”。服务错误会使客户从无
15、意识状态中解脱出来,让客户注意到服务工作,并迫使客户注意观察业务以纠正错误。如果酒店不能处理投诉,客人往往会更不满。美国科罗拉多州立大学助理教授凯维尼(Susan M. Keaveney)的研究结果表明这是宾客“跳槽”,改购竞争对手服务的一个主要原因1。处理投诉的质量大大提高了服务的整体质量和客户满意度,加强了公司与客户之间的关系,并防止客户“跳槽”。基于上述背景,我们可以看出,酒店客人投诉的处理对于酒店来说是一个非常重要的问题。很多国外的调查显示,企业能否有效执行救援服务业务,对客户的满意度、信赖度、忠诚度以及客户的口头宣传和将来的购买行为有很大影响。前厅部是整个酒店服务工作的核心。因此本文
16、根据北京东方君悦大酒店为实践背景进行酒店前厅部宾客投诉的应对策略研究。探讨宾客对酒店前厅部进行投诉的主要原因,并提出相应的应对策略。1 相关理论基础1.1 宾客投诉相关研究1.1.1 宾客投诉的概念宾客投诉是指酒店客人将他们主观上认为由于酒店服务工作上的差错而引起的麻烦和烦恼,或者因酒店工作失误损害了自己的利益等情况向酒店服务人员提出或向有关部门反映的一种行为2。客人投诉的好处是,酒店可以及时处理投诉,找到问题并解决,从而挽回客人并建立长期合作关系。负面影响是损害酒店的声誉和影响酒店的收益。1.1.2 宾客投诉的表现形式酒店对于客人来说是身处异地的另一个家,在酒店服务越来越完善的同时,也有酒店
17、会为住宿的客人提供多种形式的投诉渠道,直接投诉在酒店前台、填写客人床边问卷、向酒店接待留言、在社交媒体网站留言等。其中,对于前台的点评和投诉最直接、最有效,最常见的投诉是来自社交媒体网站的评论3。1.1.3 宾客投诉处理的概念宾客投诉处理即当服务失误发生之后,客人向酒店服务人员提出投诉或者抱怨,服务提供者针对宾客的投诉行为所采取的反应和行动,宾客投诉处理即服务补救。Zemke和Bell认为,如果顾客对酒店的产品和服务不满,可以向酒店积极表达不满,酒店会努力满足顾客的期待,以此来应对不满3。根据学者的调查,在这篇文章中采用了由Cronroos提出的定义,将宾客投诉处理看成服务补救4,也就是说,企
18、业在客户因产品故障或服务故障而投诉后,努力争取客户5。投诉处理也为挽回影响和改进工作提供了绝好的机会。1.1.4 宾客投诉处理包括的要素Bitner在对多个宾客投诉处理案例进行研究的基础上,认为成功的宾客投诉处理应该包括:确认、解释、道歉和赔偿6。Tax 根据服务人员处理的结果、过程和互动来评估客户的投诉行为,引进服务公平理论,将接待投诉的处理分成三方面:结果公平(distributive justice)、过程公平(procedural justice)、互动公平(interactional justice) 7。1.1.5 宾客投诉处理的方式(1)Bell and Zemke提出顾客投诉处
19、理的5大要素为:道歉:第一人称道歉比酒店道歉好;紧急恢复:酒店必须迅速纠正服务,即使无法纠正,也必须有勇气迅速解决问题;同情:真诚地表达你对客户情况的理解;象征性的补偿:补偿的形式可包括免费服务,或可提供未来的免费服务或折扣;追踪:纠正服务后,通过电话联系客户,确认客户对纠正过程满意8。(2)Bitner等人对多个服务行业的调查,包括酒店行业的700多个关键事件,显示客户不满意的不是服务错误。大多数客户可以接受服务错误。真正引起客户不满的是企业对服务故障事件的响应(或没有响应) 9。1.2 宾客满意度相关理论1.2.1 宾客满意度的概念Kotler指出,满意度是指当客户将产品的感知效果(或结果
20、)与预期进行比较时所产生的喜悦或失望的感觉10。结合以上观点,本文将顾客满意度的概念总结为:在消费期间或消费后,客户将根据他们的期望来评估产品和服务的性能。如果实际性能低于预期,客户将不满意;如果实际性能达到或超过预期,客户将得到满足。满意度是一种心理状态,它是由不一致的期望和顾客购买前的感觉所产生的情绪的组合。换句话说,客户在基于个人情感的消费体验期间或之后对产品或服务的喜爱程度。1.2.2 宾客满意度的先决因素顾客满意的前提条件主要体现在四个方面:客户对产品或服务的期望、产品或服务的感知质量、客户对产品或服务的感受以及客户的公正性。1.2.3 宾客满意度的结果因素很多研究表明,顾客满意度对
21、顾客之后的行为意图或实际购买有很大的影响。一般认为,客户投诉是满意度的短期结果,客户忠诚度是满意度的长期结果。顾客忠诚度的形成一般可以分为四个阶段:认知忠诚、情感忠诚、有意识忠诚、行动忠诚。1.3 公平理论1.3.1 公平理论的定义公平理论认为,交易双方将比较各自的收益和损失。如果人们认为他们的收益和损失是相等的,他们会认为双方的关系是公平的,他们会对双方的关系更加满意11。根据这一理论,在服务业,如果客户认为他们在公司里得到了公平的对待,他们就会感到满意。公平理论可以用来解释客户的满意或不满意,客户的行为意图,如口头和购买倾向,往往是基于公平的感知。1.3.2 公平性的三个层面Clemmer
22、和Schneider提出顾客从三个层面对服务进行评估。 (1)结果公平性(顾客从服务中得到的利益或者损失)结果公平性是监督者对服务结果公平性的一种判断。美国研究人员Deqi认为,公平的结果主要是利益和成本的公平分配。美国研究人员Rui Si使用17个指标来衡量结果的公平性12。其中,公平、平等和需求满足是国内外实证研究人员最常用的三个指标。公平意味着客户必须投资于与他们所获得的利益相等的服务消费过程;平等强调每个客户都应该得到相同的服务质量结果;满足需求意味着客户在消费方面获得的利益应该满足他们的需求13。 (2)程序公平性(引导服务的组织政策或者方针)公平程序如果客户可以自由交换意见,包括与
23、公司赔偿决定中,如果客户自由选择的结果,决定是否校正的整个过程是充分开放和企业能以多快的速度完成补救服务14。 (3)交往公平性(接触时的相互待遇和人与人之间的交流状况)除了以上两点,客户还希望在服务过程中得到礼貌、认真、诚实的对待。与此同时,公司解决问题的努力和在服务故障后提供解释的意愿将影响客户对沟通公平性的看法15。这三种类型的公平对客户满意度和行为意图有显著影响。国内学者韩小芸和汪纯孝则认为通过服务质量、商业友谊和客户信任的中介,这三种公平对客户满意度有间接影响16。2 星级酒店前厅部对客服务投诉处理现状2.1 星级酒店前厅部宾客投诉处理现状目前而言,酒店前厅部投诉处理的现状为酒店企业
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