北京秦淮数据有限公司绩效管理存在的问题及对策研究.doc
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1、沈阳城市学院毕业设计(论文)摘 要绩效管理是企业内部管理不可或缺的一种管理方法,加强绩效管理有利于提升个人、部门以及组织绩效,从而实现个人效益和企业效益的统一,调动企业全体员工积极性。北京秦淮数据有限公司作为IDC行业的独角兽,加强其内部绩效管理对于提升企业整体的发展水平具有重要的影响。因此,本文针对北京秦淮数据有限公司绩效管理存在的问题进行研究,并提出有效的对策以改善绩效管理。本文通过访谈法和文献研究法阐明了北京秦淮数据有限公司有关绩效管理的基本情况、绩效管理的特点、整体管理流程以及部分员工对公司现行绩效管理模式的观点与看法,通过对访谈结果和整个绩效管理制度体系的分析,以及对企业绩效管理制度
2、上存在的忽略被考核者的感受、绩效管理的过程中绩效考核指标设置不合理、绩效考核的结果应用太过于狭窄等问题进行了深刻的分析,找出其中存在的突出弊端和问题,并针对每项问题提出相应的解决方案,同时也为我国中小型企业的绩效管理优化提供了理论指导和借鉴。关键词:绩效管理;绩效反馈;完善对策 AbstractPerformance management is an essential management method of contemporary enterprise internal management. Strengthening performance management helps impr
3、ove the performance of individuals, departments and organizations in order to achieve unity of personal and entrepreneurial benefit and to mobilize the enthusiasm of all employees of the company. Beijing Chin data co.,ltd.,as the unicorn of IDC industry,Strengthening its internal performance managem
4、ent has an important impact on improving the development level of the enterprise.Therefore, this paper explores the existing problems of performance management in Beijing Chin data co., ltd. and analyzes the valid measures to enhance the standard of performance management.This article expounds the k
5、ey situation,features, management process and some views on the company current performance management model of Beijing Chin data co., ltd.By means of interview and literature research,It also makes a profound analysis on the problems of the performance management system, such as the insufficient co
6、ncept of performance management, the unclear purpose of performance assessment,the performance evaluation index setting is unreasonable, the appraisal feelings are ignored, the performance management process lacks performance promotion training links, and the performance evaluation result applicatio
7、n is too narrow. The problems were analyzed to find the outstanding problems,and put forward the corresponding solution for each problem, at the same time, it also provides the guidance and consultation for the performance management optimization of Chinese small and medium-sized enterprises.Keyword
8、s: performance management; performance feedback; strategyII引 言企业发展与人力资源管理密不可分,一个优秀的企业,要想达到良好的经济效益,就必须要求企业内部每个部门的工作效率都达到理想效果。经济的发展让各行各业浮现在人们的视野中,企业间竞争力越来越大,这就迫使每个行业都面临新的改革,那么人力资源管理工作在所有企业中都发挥着重大而又不可缺少的作用。人力资源绩效管理一直对公司的发展产生影响,那么随之而来的便是一系列弊端,许多企业的整体管理水平较为低下,没有真正发挥出人力资源绩效管理的重要作用。为了改善这种情况,就需要了解企业的绩效管理和战略
9、是什么样的,从而帮助企业达成经营目标;设计能够客观地呈现员工绩效和贡献的考核指标;避免让绩效变成一种形式,真正有效地激励员工,并提高员工和组织的绩效;能够将薪酬系统与绩效系统打通,将绩效系统与职级系统打通,在体系化、有联动性的管理体系中,辅助各个部门提升绩效,促进企业战略落地。现在,许多公司的绩效管理、员工的聘用、薪酬和福利、培训和发展都受人力资源部门所管理,因此,每个人都将HR视为负责公司绩效管理流程的第一人,绩效结果应用范围过于狭窄以及绩效管理过程实施不健全等问题,这些都是下放给人力资源部门的职责。其实,业务管理者才是每天冲到最前面并直接负责组织的业务成果的人,如果遇到业务问题,他们必须承
10、担责任并尽快找到解决办法。所以,并不能把全部责任都推给HR。由此看来HR的主要职责是协助管理者,制定和完善公司绩效管理体系、规定绩效考核细则以及更好地应用评估结果,从而使领导者达到其最终绩效目标。如果不明确区分这种主要和次要关系,则可能会出现许多问题。管理者将整个绩效管理工作移交给了人事部门,自己在年底之前要进行绩效评估才关心一下,这就说明对绩效管理的了解不足,并且不了解绩效管理的重要性。因此,绩效管理以及人事管理都是每位业务管理者的基本职责。绩效管理的根本目的就是要提升公司的发展效率,那么它的体系和制度都要与公司的基本情况和总体发展需求相匹配,并且与公司整体目标相吻合。但是许多公司往往在实际
11、操作中,常常出现绩效管理模式不适用公司内部发展,无法又快又好又稳地促进公司业务发展。这种情况一旦出现,就会使公司内部人员工作积极性大大递减,不仅会影响到其他同事的工作效率,还会影响到整个组织的整体绩效。如果员工不结合企业整体发展目标来制定自己的短期目标,最终就会造成企业无法在客户规定的期限内交付成果,同时企业所制定的各项考核指标也不会被员工所认同。长此以往,这种绩效管理将变得毫无意义,员工的工作积极性会被削弱,企业的整体发展状况也会变得越来越差。因此,企业在制定内部制度体系的时候,一定要完美贴合企业自身的特点,有针对性、有条理性地规定每一项绩效管理内容,不能只看短期目标,更要关注长期发展。除此
12、之外,员工也要时时刻刻记得目标的制定与自己的工资关系密切,与企业整体发展目标实现更是密不可分。众所周知,员工个人绩效与组织整体绩效密不可分,同时每个部门之间也应该团结协作。如果每个部门只清楚地知道自己的工作职责,就无法与其他部门就相关事项进行讨论与研究。例如公司的信息化部门和研发部门,每次信息化部门员工会根据研发部门提出的需求进行相关工作的开展,这时就需要双方都清楚对方部门的具体工作职责,只有这样,才能确保在期间遇到问题和困难的时候,能够更快更好地去解决、去克服;才能使像信息化、研发部这类职能部门在绩效管理的过程中不处于被动地位,从而使绩效管理协作能力完全发挥出来。在人力资源管理方面,北京秦淮
13、数据有限公司一直都较为重视,并且认为绩效管理是人力资源管理的重要组成部分,但是大多数员工并没有真正分清绩效管理与绩效考核之间的关系,这会影响到员工个人对绩效管理的看法,以至于影响整个企业的发展。北京秦淮数据有限公司目前发展迅速,正积极拓展海外业务,并与多家企业建立合作关系,客户量源源不断地增加,随之而来的就是企业的整体组织架构进行了全新的调整。正因如此,北京秦淮数据有限公司缺乏系统有效的绩效管理制度体系,无法对内部员工进行有效管理,员工流动性高,一定程度上阻碍了公司的发展。本文通过访谈法和文献研究法阐明了北京秦淮数据有限公司绩效管理的基本情况以及管理流程,并对该企业绩效管理制度上存在的绩效管理
14、理念不足、绩效考核目的不明确、以及绩效考核结果应用太过于狭窄等问题进行了深刻分析,并深入研究这些问题,最终找出相应的解决方案。自北京秦淮数据有限公司广泛实施绩效管理模式以来,经过多次修订和改进,仍然出现对绩效管理重视度不高、绩效考核的指标设置不够合理、绩效管理过程中忽略被考核者的感受等问题。本文充分结合了绩效管理规范要求,针对北京秦淮数据有限公司绩效管理方面存在的问题进行分析研究,目的是为北京秦淮数据有限公司提供一系列科学的绩效管理方案,使其更快更好地实现企业战略业务目标。1 相关理论及文献综述1.1 绩效管理相关概念1.1.1 绩效管理的概念绩效管理是一个侧重于信息交流和绩效改进的完整过程,
15、并且在整个管理活动过程中,它不仅可以提高公司的决策能力,而且可以通过一系列全面而均衡的衡量指标来帮助公司实现其战略目标和经营计划1。绩效管理实际上是一个循环往复的过程,它的最终目的是提高员工个人工作效率和工作技能,从而促进组织的整体发展。1.1.2 绩效管理的过程绩效管理主要包括四个阶段:计划阶段、实施阶段、考核阶段以及反馈阶段。首先要分解战略目标来设定每个职位的目标,也就是制定绩效计划,提高员工的工作积极性,清楚地将绩效整合到考核的标准中。在此过程中,员工要和管理人员在制定考核标准等问题上形成相同的观点,这样可以让员工在后续的工作过程中更加明确自己的工作目标和绩效标准细则。在绩效管理的实施阶
16、段,管理人员与基层员工保证随时进行沟通交流,基层员工要向自己的领导汇报工作进度和工作情况,领导根据员工的表现进行相应的指导和纠偏,并把员工的绩效数据记录下来,以便后续进行数据统计。绩效会以能力指标、定量指标和定性指标这三种形式表现出来,这些检查方式的实施有助于增强考核的公平性,也可以加强员工控制2。在绩效考核阶段,绩效的评价要体现客观性,对于定量指标的评价,可以对员工的完工程度进行统计,并以分数形式表现出来。定性指标的确定,一般是根据工作任务完成的实际情况作为判定标准,具有较强的真实性。能力指标是最有主观色彩的,每个人对能力的理解都不同,就会造成评价标准的不同。绩效反馈是员工及其直属上司共同回
17、顾在绩效考核过程中表现的过程,当员工的绩效与工资产生关联时,员工就会更加注意到绩效的重要性,有助于员工进一步改进自己的工作,从而提高工作效率。但是绩效反馈的表现形式应该多样化,更加注重员工的精神奖惩,加强团队的凝聚力,提高工作效率。1.1.3 绩效管理的原则遵循绩效管理原则对于有效实施绩效管理具有重要作用,那么绩效管理的原则共分为以下六种:权责一致原则、注重实效原则、有效沟通原则、量化考核原则、全员参与原则以及兼顾公平原则。首先是权责统一原则,在绩效管理中,企业具有明确的战略目标,考核对象作为绩效考核的主要条件,同样要有明确的需要承担的职责和可行使的权利,这样可以减少部门之间的摩擦,形成良好工
18、作氛围,从而促进企业的整体发展。其次是注重实效原则,如果设置过长的考核周期,将导致监测不力。因此对于许多公司而言,采用月度、季度和年度评估的方式,可以更好地使短期管理与长期工作绩效提高保持一致。除此之外,考核结果的运用要合理,通常情况下,绩效水平决定员工的工资水平,员工工资水平通常取决于绩效考核结果。这样做可以提高员工的工作积极性,从而促进公司发展。第三是有效沟通原则,如果管理者与基层员工之间缺乏必要的交流与沟通,就会阻碍员工个人发展,从而阻碍公司整体发展。因此管理者不仅要注意员工工作任务的完成情况,还要从思想认识、沟通技巧和绩效管理过程跟踪这三方面着手,把握沟通的关键点,努力成为一名有效的、
19、合格的管理者。第四是量化考核原则,绩效考核是整个绩效管理过程中的重要环节,考核基于可观察的事实或工作绩效,以便客观地评估员工,并且基于考核的事实与其所执行的工作有关。同时,由于在考核过程中缺乏相关信息,考核人员将不可避免地给出难以令人信服的意见,由此可见,只有量化绩效指标,它们才具有更高的操作价值3。第五是全员参与原则,从公司管理者到员工个人,他们担负着不可或缺的责任,同时也是改善管理执行力的关键。因此,高层领导者必须亲力亲为,逐步分解公司的战略目标,将相关的思想和方法渗透到各个角落,从而使中层管理人员和员工个人都能积极参与绩效管理。高层领导者扮演的角色更多是流程开发制定和咨询顾问等,在整个绩
20、效管理过程中,管理者须花费更多的精力和时间,例如部门经理和主管等,他们应确保与下属讨论绩效目标和标准,进行定期检查,了解下属的工作绩效,并及时提供反馈建议,以便根据绩效结果予以奖励和惩罚。绩效管理的成功通常取决于员工个人,每个员工的绩效都与公司的管理绩效相关联,因此要让每个员工都有事可做并承担相应责任4。最后是兼顾公平原则,绩效管理体系和管理过程必须保证公开和公正,主要是处理集体绩效与个人绩效之间的关系,适当设置考核评估权重,避免出现个人绩效突出,但由于部门绩效不佳而受到影响,或个人表现不尽人意,但由于部门表现出色而具有良好的考核结果。因此在制定考核标准时要落实“三七原则”,员工个人的工作绩效
21、权重是“七”,部门的绩效权重是“三”,通过设置合理的权重,能够让员工与员工之间拉开距离,激励绩效较好的员工,鞭策绩效较差的员工。1.2 文献综述1.2.1 国内文献综述随着中国大门的开放,中国经济和社会发生了巨大的变化,中国引进了来自西方的先进思想和文化,国外有关绩效管理的理念和方法也相继被国内企业所借鉴、采纳,促进了国内人力资源管理的发展,其中绩效管理得到迅速发展。人事管理学家李业昆曾在绩效管理系统研究这本书中说过,绩效管理是一个侧重于信息交流和绩效改进的完整过程,并且在整个管理活动过程中,它不仅可以提高公司的决策能力,而且可以通过一系列全面而均衡的衡量指标来帮助公司实现其战略目标和经营计划
22、。南京大学教授赵曙明曾在绩效管理的作用及绩效考核体系研究中明确提出,绩效管理是不断提高组织绩效的过程,绩效管理的最终目的是促使企业实现利益最大化的同时,还要促进员工的个人发展。1.2.2 国外文献综述纵观西方整个绩效管理理论发展历程,大致可以分为三个阶段,第一阶段绩效管理几乎仅限于绩效评估,到了第二阶段,彼得德鲁克在“目标管理理论”中提出这样一个观点,他认为绩效管理服务于组织,并且目的是为了企业战略发展目标的实现。到了第三阶段,国外提出绩效管理由组织、流程和员工这三个层次构成,并且对员工个人绩效的评估可以有效地服务于组织的战略目标。国外企业在长久实践中研究并总结了目标管理法、KPI、平衡记分卡
23、法以及360度评估反馈法等5。目标管理法强调企业要制定一个发展目标,考核标准必须符合考核目标,这样才可以确保企业发展壮大。关键绩效指标法主要强调要将企业整体战略目标拆分成具体可操作的小目标,通过小目标的实现累计,最终达到企业整体战略目标。平衡计分卡方法体系主要包含四个方面:财务、客户、内部流程、学习和成长。360度评估反馈法是指被考核人的上级、客户等对其进行全方位评价,从而清楚自己的长处与短处,来达到自己的目标。2 北京秦淮数据有限公司绩效管理现状2.1 企业概况北京秦淮数据有限公司成立于2004年,2015年组建了定制化的数据中心核心团队,专注于信息技术基础设施行业的生态规划、设计、投资、建
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