河源富马公司货币资金管理的内部控制分析.doc
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1、摘 要企业在日常的运营过程中,货币资金发挥着极其重要的作用。它具有很强的流动性,且控制风险也是最高的,所以货币资金对企业的影响不可忽视。如果企业不对货币资金进行有效地管理,那么企业的顺利发展将会受到一定程度的限制。因此,想持续发展的企业需要有一套完善的货币资金管理的内部控制制度,而目前中小企业在货币资金管理的内部控制中有着诸多问题及现状,使中小企业带来了一定程度上的损失。本文首先对河源富马公司货币资金管理内部控制的现状进行有效分析,通过运用货币资金管理内部控制的理论知识和实际相结合的方法,对该公司的货币资金管理的内部控制所存在的主要问题进行了深入分析,发现公司对货币资金的日常管理中存在着缺陷;
2、缺乏有效的货币资金管理内部控制;对货币资金管理的内部控制制度缺乏监督等。针对该公司货币资金管理的内部控制存在的问题提出一些建议:完善货币资金的日常管理;完善货币资金管理内部控制制度;加强监督公司对货币资金管理的内部控制制度的实施情况等,努力实现企业货币资金效益更大化。关键词:货币资金管理 内部控制 监督缺失 Abstract In the daily operation of an enterprise, monetary funds play an extremely important role. It is highly mobile,and risk control is the hi
3、ghest,therefore,the impact of money on enterprises cannot be ignored. If an enterprise does not effectively manage monetary funds, the smooth development of the enterprise will be limited to a certain extent.Therefore, enterprises that want to continue to develop need a complete set of internal cont
4、rol systems for monetary fund management. At present, small and medium-sized enterprises have many problems and current status in the internal control of monetary fund management, which has caused small and medium-sized enterprises to a certain extent. This article first analyzes the current status
5、of the internal control of Monetary Fund Management of Heyuan Fuma Company. By using the combination of theoretical knowledge and practical methods of internal control of monetary fund management, the main problems of the internal control of the company s monetary fund management An in-depth analysi
6、s was conducted and it was found that the company had defects in the daily management of monetary funds; the lack of effective internal control of monetary funds management; Some suggestions for the companys internal control of monetary funds management: improve the daily management of monetary fund
7、s; improve the internal control system of monetary funds management; strengthen the supervision of the companys internal control system for monetary funds management, etc., and strive to realize the enterprise The benefit of monetary funds is greater.Keywords: Monetary Fund Management Internal Contr
8、ol Lack of supervision 目 录一、引言1二、货币资金管理内部控制理论概述1(一)货币资金的概念和分类1(二)货币资金管理及其内部控制理论2(三)货币资金内部控制的重要性2三、河源富马公司货币资金管理的内部控制现状分析3(一)河源富马公司概况3(二)河源富马公司的基本财务数据分析4(三)货币资金管理内部控制相关制度6四、河源富马公司货币资金管理的内部控制存在的问题8(一)不相容岗位职责分离制度,授权审批制度存在问题8(二)风险评估制度存在漏洞9(三)公司缺乏对财务人员专业素质的培训9(四)现金、银行存款和票据印章管理存在内控问题10五、加强河源富马公司货币资金管理内部控制的
9、建议10(一)严格执行不相容岗位职责分离控制,完善授权审批制度10(二)提高风险防范意识,健全风险评估制度11(三)加强对财务人员的专业培训11(四)加强现金、银行存款和票据印章管理的内部控制12六、结论12参考文献13致 谢14河源富马公司货币资金管理的内部控制分析一、引言在我国经济高速发展的背景下,很多企业会经常出现资金管理上的失误和一些舞弊事件,这主要原因在于企业内部控制的不健全。货币资金是企业日常运行的基础,且具有强流动性和高控制风险,同时也是对挪用公款、贪污等违法行为的重要部位。如果企业货币资金管理的内部控制方面出现漏洞,很容易导致资金使用效率低下,企业资金缺乏安全保障,从而削弱了企
10、业的实力。随着中小企业的不断发展,在市场中的地位也在不断地提高,在货币资金管理中,逐渐出现了岗位职责不清晰、监督不到位、财务人员专业素质不高等问题。近年来,新闻媒体有多次报道过,由于货币资金管理不当,导致内部人员携款逃跑、挪用公款等违法乱纪行为,这都与企业货币资金管理的内部控制息息相关。为了保障企业货币资金安全,提高货币资金的使用效率,需要加强货币资金管理和完善货币资金管理的内部控制。企业在日常运行的过程中,想要在激烈的竞争市场中占有一席之地,没有一定的货币资金支持是很难的。因此货币资金的有效管理以及货币资金内部控制水平,是一个企业稳定发展的关键因素,同时也是维护市场经济的正常秩序,防止一些舞
11、弊现象发生的有效手段。本文以河源富马公司为例,对河源富马公司货币资金管理的内部控制进行以下分析。二、货币资金管理内部控制理论概述(一)货币资金的概念和分类货币资金是企业中最活跃的一项资金,具有强流动的特点。货币资金是可以立即投入流通的,它作为企业主要的流通手段和支付手段,在购买商品或劳务、偿还债务中充当着交换媒介的作用。货币资金是资产负债表中的一个流动资产项目,它包括了库存现金、银行存款和其他货币资金。在企业运营过程中,货币资金是流动资产的重点审查项目,因为大多数的企业经济活动都是通过货币资金的收支来进行的。(二)货币资金管理及其内部控制理论1、货币资金管理相关理论货币资金的管理是为了确保企业
12、的货币资金安全和有效使用,按照国家有关规定,对货币资金进行计划、组织、监督。货币资金管理包括了包括现金管理和银行存款管理。企业对管理货币资金有以下几点:控制现金和银行存款使用范围、不得坐支现金、实行限额管理、严格遵守企业内部审批和报销制度,加强备用金的管理。2、货币资金内部控制相关理论货币资金内部控制是企业为了确保货币资金的安全和完整而采取一系列的控制程序,货币资金内部控制的范围包括了库存现金收支控制、银行存款收支控制和其他货币资金收支控制。企业在设计货币资金内部控制中要遵循不相容岗位相分离的原则,形成有力的内部牵制关系;要有合理的授权制度;要有完整的信息记录,为货币资金管理提供有效支撑;要有
13、严格的监督和评价机制,实现货币资金内部控制的效果。(三)货币资金内部控制的重要性1、确保企业货币资金的安全性,使企业顺利发展企业对货币资金进行管理和内部控制,是为了防止由于资金不足或资金管理不当而影响到企业的正常运营。为了保障货币资金在使用过程中的安全和合理,企业应该要着重强调资金的收入和支出的透明化程度,从而避免人为因素或者其他外部因素影响货币资金的安全性。企业在自身发展过程中,因货币资金内部控制的不完善出现工作岗位的职责划分不够明确、内部人员串通舞弊等不良行为,能够直接影响企业货币资金的管理。而有效的货币资金内部控制可阻绝这些不良行为,从而保障货币资金的安全。2、确保企业货币资金管理活动的
14、合法性企业要使货币资金的管理更加科学化、规范化和制度化,需要加强货币资金管理的内部控制,避免在企业实际管理货币资金的工作中发生挪用公款、贪污、诈骗等不良行为。保障企业在管理货币资金中的合法性,随着企业货币资金管理制度的科学化和合理化发展,能够让企业使用货币资金的过程中更加清晰,所以加强企业货币资金管理的内部控制,能够确保企业合理合法地使用货币资金,进而避免企业不必要的资金支出。3、确保企业健康运营,促进企业实现战略目标货币资金具有高流动性和强流动性的特点,企业的经营活动是与货币资金活动紧密联系着的,如果企业对货币资金进行有效的内部控制,有利于提高货币资金的支持程度,让企业的货币资金使用率提高,
15、为企业健康发展保驾护航,实现企业利益更大化。在企业不断发展期间,难免出现一些资金问题,而货币资金内部控制能够及时有效地去规避和应对风险,及时挽救企业资金链断裂所产生的不良影响,保障企业的生产经营活动在良好的货币资金循环链中开展,促进企业实现自身的战略目标,促进企业健康运营。 三、河源富马公司货币资金管理的内部控制现状分析(一)河源富马公司概况河源富马公司成立于2003年,法定住所为广东省河源市仙塘经济开发区,是一家集科技研发、工业生产、营销贸易为一体的国家级高新科技技术企业,主要涉及硬质合金新材料领域。自公司成立以来,积累了十几年丰富的品牌优势,以“工匠精神,精细品牌”为公司的价值理念,坚持走
16、专业化、差异化和特色化的的发展道路,并在硬质合金细分领域中持续发展。作为传统的高新技术产业,公司建立了完整的现代硬质合金产业链,拥有十几年经验丰富的工艺技术团队,具有独特竞争力和难以磨灭的核心技术。河源富马公司的经营模式是为外购氧化钨、碳化钨、钴粉等主要材料,通过特殊配方和生产加工制备硬质合金及其深加工产品,公司产品硬质合金制品和硬质合金成品刀具,广泛应用于电子信息、手机通讯、数控机床、家居装修等行业。公司的销售模式是直销为主,分销为辅,收入来源主要是产品销售收入,其中国内销售约占3/4,国外销售约占1/4。(二) 河源富马公司的基本财务数据分析表1 河源富马公司基本财务数据表 单位:万元项目
17、2015年2016年2017年2018年货币资金198.00795.281,773.851,334.25流动资产9,003.689,265.9913,197.5813,688.81非流动资产7,701.659,555.8610,470.2511,822.66资产合计16,705.3218,821.8523,667.8325,511.47流动负债4,479.364,844.227,206.908,695.81非流动负债68.691,054.921,861.261,404.51负债合计4,548.055,899.149,068.1610,100.32股东权益合计12,157.2712,922.71
18、14,599.6615,411.15营业收入11,597.3712,257.2814,770.6617,536.16营业成本10,494.0010,780.4913,003.8215,991.40利润总额1,243.651,652.411,924.071,835.77净利润1,122.841,460.241,676.951,679.98数据来源:河源富马公司2015年-2018年的财务报表根据表1,可以看出在2015年-2018年,河源富马公司的货币资金、总资产、营业收入、净利润总额总体呈上升趋势,能够说明公司正在不断地发展中,尽管公司资产规模的扩大,相应的货币资金规模也随着越大,但是这个规模
19、并不是同比例扩大的,因为公司规模的差异能影响到公司对货币资金的管理能力。表2 货币资金占总资产比重表单位:万元项目2015年2016年2017年2018年货币资金198.00795.281,773.851,334.25资产总计16,705.3218,821.8523,667.8325,511.47占比1.19%4.23%7.49%5.23%数据来源:河源富马公司2015年-2018年财务数据计算得出一般情况下,货币资金占总资产的比重为15%-25%之间比较合理。根据表2,可以看出河源富马公司的货币资金占总资产比重低,不在合理范围之内,可以说明河源富马公司的货币资金链有着一定的风险,也会使公司的
20、偿债能力变弱,可能会增加公司的资金压力。因此,该公司需通过实际情况调整比重,保持企业良好的盈利能力。表3 2015年-2018年河源富马公司主要财务指标项目2015年2016年2017年2018年流动比率201.00%191.28%183.12%157.42%速动比率120.06%104.73%94.56%65.40%应收账款周转率6.556.687.347.21应收账款周转天数54.9353.9149.0549.94流动资产周转率1.221.341.321.30流动资产周转天数294.76268.29273.75275.98总资产周转率0.690.690.700.71总资产周转天数522.2
21、6521.72517.79504.80销售净利率9.68%11.91%11.35%9.58%数据来源:河源富马公司2015年-2018年财务数据计算得出企业的整个经营过程中,都需要有货币资金的支持,才能顺利地开展各项经济业务,还有一个企业的货币资金持有量多少,能够直接真实地反映出企业是否有按时偿还短期债务的能力。因此企业货币资金的持有量对企业发展有着很大的作用,且企业的货币资金的如何使用,也会影响到企业的营运水平和盈利水平。所以,为了判断河源富马公司货币资金的具体使用情况,从短期偿债能力、营运能力和盈利能力三个方面进行分析。一般情况下,一个企业的流动比率和速动比率越大时,可以说明这个企业的偿债
22、能力就越强。分析河源富马公司的短期偿债能力,这可以通过公司近几年的流动比率和速动比率大致体现出来,根据表3,河源富马公司在2015年至2018年的流动比率呈减少的趋势,这说明该公司的货币资金用来偿还短期债务较少,短期偿债能力不足。河源富马公司在2015年至2018年的速动比率呈减少的趋势,且下降浮动较大,可以说明并没有足够的能力偿还债务,流动性较差,变现能力较低。根据上述分析,可以大致推测出河源富马公司的货币资金回收较慢,会使公司实际可使用的货币资金减少,导致资金周转比较困难。一般认为应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率这三个指标值越大,说明企业的营运能力水平就越高。从表3我们可以看出
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