聆静建材公司员工招聘流程优化浅析.docx
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1、摘 要企业想要得到长远的发展,人力资源是企业获得成功的重要因素之一。许多企业都希望提高自身的招聘能力,从而发现更多适合企业的人才。招聘流程作为企业的指导框架,其流程的合理性会直接影响到招聘质量的好坏。通过不断地优化和改善当前的招聘流程,让其能够指导着招聘的有效进行,对于提高企业招聘能力有着非常重要的意义。本文的目的在于优化聆静建材公司现有的招聘流程,通过对现有的招聘流程进行优化浅析,改变聆静建材公司现有的招聘启事含糊、招聘渠道过于单一、面试未充分交流等问题。在招聘流程优化的过程中,查阅文献并结合自身的专业知识,提供了从人员需求角度完善招聘计划、规范招聘启事的内容、增加招聘渠道和招聘渠道针对性、
2、优化面试步骤、提高面试技巧、丰富招聘评估指标的流程建议,帮助企业解决现有招聘流程中存在的问题,提高公司的招聘质量,让公司更好地招聘到适用人才,从而提高公司的竞争力。浅析聆静建材公司招聘流程中存在的问题,优化其现有的招聘流程,提出的优化建议不仅对于聆静建材公司有着指导性的意义,另一方面还对国内现有的中小型企业在招聘流程的优化上有着一定的借鉴意义。帮助他们发现自身的问题,提高企业的招聘能力。关键词:招聘行为 招聘流程优化 招聘效果AbstractHuman resources are one of the important factors for the success of an enterp
3、rise in order to achieve long-term development. Many companies want to improve their hiring capabilities, so as to find more talents suitable for business. Recruitment process as the guiding framework of the company, the rationality of its process will directly affect the quality of recruitment. By
4、continuously optimizing and improving the current recruitment process so that it can guide the effective implementation of recruitment, it is of great significance to improve the recruitment ability of enterprises.The purpose of this article is to optimize the current recruitment process of Lingjing
5、 Building Materials Co., Ltd. By optimizing the existing recruitment process, change the existing recruitment notices of Lingjing Building Materials Co., Ltd., the recruitment channels are too single, and the interviews are not fully communicated. In the process of optimizing the recruitment process
6、, consulting the literature and combining my own professional knowledge, I provided a comprehensive recruitment plan from the perspective of personnel needs, standardized the content of recruitment notices, increased recruitment channels and targeted recruitment channels, optimized interview steps,
7、improved interview skills, Enrich process recommendations for recruitment evaluation indicators, help companies solve problems in the existing recruitment process, improve the quality of the companys recruitment, and allow the company to better recruit suitable talents, thereby improving the company
8、s competitiveness.This paper analyzes the problems existing in the recruitment process of Lingjing Building Materials Company, optimizes its existing recruitment process, and puts forward optimization suggestions, which not only have guiding significance for Lingjing building materials company, but
9、also have certain reference significance for the domestic existing small and medium-sized enterprises in the optimization of recruitment process. Help them find their own problems and improve their recruitment ability.Keywords: Recruitment behavior Recruitment process optimization Recruitment effect
10、目 录一、引言1二、招聘流程的相关概念1(一)招聘流程的概念1(二)招聘流程的步骤1三、聆静建材公司的概述2(一)聆静建材公司的简介3(二)聆静建材公司的员工状况3(三)聆静建材公司招聘流程现状4四、聆静建材公司在招聘流程中存在的问题5(一)招募阶段中的人员吸引效果不佳5(二)甄选阶段中的人才选拔不严谨8(三)录用阶段中的审查工作不全面11(四)评估阶段工作缺乏完整性11五、聆静建材公司招聘流程的优化12(一)改进招聘启事与招聘渠道12(二)提高人才选拔的能力14(三)完善录用阶段中的审查机制15(四)补充招聘评估工作的内容16六、总结17参考文献18致谢20附录21附录23聆静建材公司员工招
11、聘流程优化浅析一、引言人力资源是企业发展的重要因素,会影响到企业的未来,所以企业在人力资源上的竞争也越来越激烈。目前我国许多中小型企业仍把招聘单纯地当作是补充空缺的员工,不注重招聘的过程,在招聘流程上通常较为随意,缺乏规范性,造成招聘能力低下。提高中小型企业的招聘能力,需要从招聘流程入手。因为招聘流程作为招聘的主体框架,及时地发现存在的问题并进行优化,有助于提高企业的招聘能力,吸引人才,从而促进企业的进步。因此,通过分析中小型企业的招聘流程,找出招聘流程中存在的一些问题,并对之进行优化,可以帮助中小型企业提高招聘的效率和招聘的竞争力,让不具备大企业优势的中小型企业能在人才市场上占据一席地位。聆
12、静建材公司作为一间成立于2017年的中小型企业,在招聘流程上存在着许多可优化改善的空间。本文通过问卷调查法与访谈法分析聆静建材公司现有招聘流程的各方面现状,找出招聘流程中存在的问题。并且通过查阅文献和结合自身的专业知识,为聆静建材公司提供一定招聘流程优化的建议。二、招聘流程的相关概念(一)招聘流程的概念招聘流程是指企业招聘环节的程序性内容,可以指导着招聘的具体工作,规范公司的招聘行为,保障招聘的质量。一般招聘流程分为四个阶段:第一阶段是招募阶段;第二阶段是甄选阶段;第三阶段是录用阶段;第四阶段是评估阶段。(二)招聘流程的步骤招募阶段:即制定招聘计划、发布招聘信息等过程的阶段。用人部门向人力资源
13、部门提出用人需求,人力资源部门制定招聘计划并送往领导处进行审核批准。如果审核批准之后,制定招聘信息并选择合适的招聘渠道发布,收集各渠道的求职者简历。甄选阶段:甄选阶段过程包括。人力资源部门根据规定的条件、资格进行简历的筛选。人力资源部门对前来应聘的求职者进行初步的面试或是进行笔试测评,复试阶段主要由用人部门负责,考察求职者的技能水平。录用阶段:求职者在通过了简历的筛选、初试和复试阶段以后,就会进入到录用阶段。人力资源部门会对通过面试的求职者资料进行审核,安排进行入职的体检,若背景调查以及体检都合格后才可以获得录取资格。办理入职的手续、进行入职前的培训以及签订劳动合同。新员工通常需要进行为期三个
14、月的试用期。评估阶段:完成了招聘工作之后,应当根据此招聘的过程、结果进行总结和评估。主要内容包括对招聘成本、招聘质量、招聘方法等进行评价。把招聘结果和招聘计划进行两者之间的对比,分析结果是否符合预期,并把评估的总结反馈到下次招聘中,为下一轮招聘工作的顺利开展奠定基础。图1 招聘流程各阶段的步骤三、聆静建材公司的概述(一)聆静建材公司的简介聆静建材公司是一间创立于2017年的声学材料公司,主营业务是吸音材料和洁净材料。公司一直秉承着:以设计为灵魂,创意为基础,打造最佳信誉,最佳品牌为前提,为客户提供全面服务的经营宗旨。对每一位客户及售出的产品进行全方位的售后服务,为客户提供更优质的服务,并且通过
15、ISO9001质量管理体系认证与声学检测。(二)聆静建材公司的员工状况聆静建材有限公司现在一共有员工48人,其中女性为16人,男性为32人。从图2的学历结构图上分析,公司的员工学历以受过大学教育的人为主,大专以下学历人数为4人,占公司员工总数的8%;大专学历为19人,占了公司员工总数的40%;本科为22人,占了公司员工总数的46%;硕士学历为3人,占了公司员工总数的6%;受过高等教育的员工人数一共占据了公司总人数的92%,整体素质还是比较高。从图3的年龄结构图分析,公司30岁以下的有36人,约占75%,30到40岁之间的有8人,约占17%;40岁以上的有4人,约占10%。可以看出,公司员工以年
16、龄30岁以下的人为主,占了总人数的75%,40岁以下的员工占了总体人数的90%以上。整体员工年龄结构处于比较年轻的状态,大多数人都处于事业的上升期,具有较大的发展潜力。(三)聆静建材公司招聘流程现状由访谈得知,聆静建材公司的招聘流程如图4所示。在招募阶段,由相应的用人部门提出岗位的用人需求,人力资源部门接到申请后,拟定公司员工招聘计划,并且将计划送到公司总经理处进行审核批准。在各种招聘渠道上发布员工招聘的信息。在甄选阶段,公司的人力资源部对应聘者简历进行收集、筛选。简历条件符合公司用人部门要求的,会被邀请到公司进行面试,人力资源部门对应聘者进行初试。若初试及格后,到相应的用人部门,由部门经理对
17、其进行单独的面试,判断求职者是否符合条件。在录用阶段,人力资源部门对拟录用的人员进行简单的背景调查,并通知其进行手续办理。之后需要进行一定时间的试用期考评,对拟录用者试用期的表现进行审核和评定,及格者成为正式员工。在评估阶段,统计招聘所用的成本、前来应聘的人数以及员工的录用比。图4 聆静建材公司招聘流程四、聆静建材公司在招聘流程中存在的问题除了访谈法之外,为了能够深入地了解聆静建材公司的招聘流程情况,本文还采用了问卷调查法了解公司的情况。调查问卷共收回问卷43份,覆盖度达到89%。调查结果如下。(一)招募阶段中的人员吸引效果不佳1、招聘启事的内容含糊不清招聘启事是企业在招聘员工时所使用的一种具
18、有招聘信息的文书,是吸引人来面试的一种有效手段。聆静建材公司目前存在着招聘启事含糊不清的现象,并且有许多员工认为其并不能从职位描述的内容部分清楚地了解到对应的工作内容。如图5所示,在调查结果中,觉得招聘启事清晰的只占16%;觉得不清晰的占了42%;只有19%的人表示能够从职位表示中清楚了解到工作的内容。而在职位描述的清晰度的调查中,如图6所示,有46%的人表示职位描述的内容并不能够清楚地知道工作的内容。本文以一则摘自于公众号的聆静建材公司总经理助理的招聘启事为例,如图7所示。总经理助理6千8千【职位描述】1.协助总经理对公司进行管理2.协助总经理处理业务【任职要求】1.形象较好、工作细心2.有
19、敬业精神图7 聆静建材公司招聘启事局部图这则招聘启事的岗位职责描述为:“协助经理对公司部门进行管理”。求职者很容易出现理解的困惑:究竟是怎样进行管理?是文书类的管理还是应酬类的管理? 聆静建材公司招聘启事的模糊,很大一部分原因是因为职位说明书的制定不科学。因为招聘启事需要依靠职位说明书进行编写,但是从聆静建材公司的员工的访谈中了解到,人力资源部门在制定职位说明书中,仅仅依靠着用人部门领导凭以往的经验对用工岗位进行评价,没有细致调研岗位职责,造成了招聘启事中的职位描述是一个宏观、笼统的描述。2、招聘渠道过于单一,缺乏针对性目前聆静建材公司采用的招聘渠道主要有这几种,网络招聘、熟人推荐、内部招聘。
20、如图8所示,在调查人群中,大部分的员工来源于招聘网站的渠道,占了70%;其次为熟人介绍的方式进入公司,占了16%;公众号占了9%;有3%是内部招聘的;剩下的2%则是其他方式而来的。从访谈得知,聆静建材公司网络招聘的渠道比较窄,只有智联招聘网站和微信公众号。由于智联招聘是一个主流的常规性招聘网站,企业在招聘上的竞争比较激烈。其次,为了降低用人成本,公司对于一些文职类的岗位最近也在尝试招聘校园应届生,不再要求应聘者要有工作经验。但并聆静建材公司没有参与校园招聘会,而是采用实习生进行实习的形式招聘应届生。此外,对于高层岗位的招聘,目前聆静建材公司只采取内部招聘的渠道进行招聘。在选择招聘渠道上缺乏针对
21、性。从访谈得知,聆静建材公司目前的做法是,除了高层岗位之外,所有的招聘信息都放在目前所有招聘渠道一同进行招聘,这种做法看似增加了招聘信息的曝光程度,实际上是做了很多的无用功。每种招聘渠道都有其独特之处,不同渠道的求职者群体也存在着一定的差异。例如清洁工或是司机等后勤岗位,因为来应聘这些岗位的人通常是一些文化水平稍微落后的中年人,所需的要求并不高,因此对于这类岗位的招聘渠道选择,网络招聘不如熟人推荐有效率。因此对于不同的岗位应当选择不同的招聘渠道。(二)甄选阶段中的人才选拔不严谨1、人才测评方法单一甄选环节是招聘流程中重要的一部分,聆静建材公司对求职者的测评方法单一,从访谈得知,目前各类岗位都只
22、选用面试的形式进行测评。本文认为只采用面试的方式,会让面试官无法通过多角度地进行录用的决策。而且面试需要对求职者的语言组织能力以及口头表达水平有一定的要求,对于一些知识掌握出色但表达能力欠佳的求职者不公平,面试官也容易因为求职者口头表达能力优秀而产生晕轮效应,忽略了其知识技能的掌握程度。而且许多技能并不能够单纯地从口头的表达就能呈现出来,特别是对于一些技术类型的岗位,面试所采用的形式并不能提供一个很好的表达空间。如图9所示,在调查人群中,有51%的人认为语言不能够表达自己的技术水平,因此,在甄选环节中只采用面试的形式并不科学。2、复试环节的面试人员专业度不高从访谈得知,目前对求职者进行复试的面
23、试官都是由用人部门的经理担任,一些面试官可能存在面试技能掌握得不是很好的情况。在调查结果中,如图10及图11所示,有74%的人对初试面试官表达了认可。但是与之相比的是,在复试环节,只有12%的人对复试的面试官专业水平满意。在访谈中得知,由于没有预先列出面试的问题,面试过程完全由用人部门的经理根据情况自由发挥,随意性比较大。根据图12的调查结果显示,在调查结果中认为部门经理面试问题具有针对性的只有23%人,占的比例比较低。(三)录用阶段中的审查工作不全面1、背景调查不够细致聆静建材公司在核实信息方面不够细致,在访谈中了解到,目前公司只是单纯地查询了学历的真伪以及犯罪纪录,便进行了入职手续的办理,
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