琨行文化传媒公司人员招聘中存在的问题及对策.docx
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1、摘要在当代社会里,优秀的人才渐渐成为了企业中最为珍贵的资源,优秀的人才是企业在生产经营和发展战略的各个阶段不可或缺的参与者,一个企业想要提升自身企业的核心竞争力和市场占有率就必须通过招聘的渠道来获取人才。人员招聘作为人力资源管理六大模块的重要前提和首位工作,企业通过招聘的方式来吸取优秀的人才可以为企业的茁壮成长和持续发展带来积极的影响,同时也能为企业树立良好的公司形象和营造良好的公司氛围。然而近些年来,市场竞争愈演愈烈,人员招聘工作也出现了一些巨大的挑战,为了保证企业的招聘效率和质量,以便促进企业的友好健康发展,企业必须深入分析企业在当代社会招聘时存在的各种各样的问题,以及寻找对应的解决措施。
2、在此背景下,本文以琨行文化传媒有限公司为研究对象,从其人力资源招聘的现状入手,并结合文献研究法、访谈法和理论联系实际法对琨行文化传媒公司的招聘管理过程进行一次细致而全面的分析,由浅入深的方式来寻找出琨行公司在人员招聘中存在的问题,并为琨行公司提出行之有效的策略和建议,希望能为琨行公司招聘人才、吸引人才和留住人才提供重要的指导,同时也希望能为类似中小型文化传媒公司的招聘管理工作提供借鉴。关键词:人员招聘 招聘渠道 招聘质量AbstractIn the contemporary society, excellent talents gradually become the most preciou
3、s resources in enterprises, excellent talents are the enterprises in the production and operation and development strategy of all stages of indispensable participants, an enterprise wants to enhance their enterprises core competitiveness and market share must be through recruitment channels to obtai
4、n people. Personnel recruitment as an important premise and the first work of the six modules of human resources management, enterprises through recruitment to absorb outstanding talent can bring positive impact on the growth and sustainable development of enterprises, but also for enterprises to es
5、tablish a good corporate image and create a good corporate atmosphere. However, in recent years, the market competition has become more and more fierce, recruitment of personnel has also appeared some huge challenges, in order to ensure the efficiency and quality of enterprise recruitment in order t
6、o promote the friendly and healthy development of enterprises, enterprises must in-depth analysis of the enterprise in the contemporary social recruitment of a variety of problems, as well as to find corresponding solutions. In this context, this paper takes the current cultural media Co. , Ltd. as
7、the research object, from its human resources recruitment status quo, and combined with the literature research method, interview method and theory contact practice method to the current cultural media companys recruitment management process for a detailed and comprehensive analysis, From a shallow
8、way to find out the existing problems in the recruitment of the company, and for the current company to put forward effective strategies and recommendations, hoping to the current company recruitment, attract talent and retain talent to provide important guidance, but also hope to similar to small a
9、nd medium-sized cultural media companies to provide reference for the recruitment management. Keywords: Personnel recruitment Recruitment channel Recruitment quality目 录一、引言1二、招聘的理论概述1(一)人员招聘的概念1(二)人员招聘的渠道1(三)人员招聘的基本程序2三、琨行文化传媒公司招聘现状2(一)琨行文化传媒公司背景介绍2(二)琨行文化传媒公司招聘现状5四、琨行文化传媒公司招聘存在的问题7(一)面试环节设置过于简单7(二)
10、缺乏长期的招聘计划7(三)招聘渠道的选择缺乏针对性8(四)招聘小组组成不合理8(五)招聘后缺乏有效评估与跟踪9五、琨行文化传媒公司解决的对策9(一)丰富和规范面试环节10(二)制定符合公司战略发展的长期招聘计划10(三)选择恰当可行的招聘渠道11(四)合理组建招聘小组并重视招聘人员11(五)对招聘结果进行有效评估与跟踪12六、结论12参考文献13致谢14琨行文化传媒公司人员招聘中存在的问题及对策一、引言自1978年改革开放以来,我国加强了对各项政策的实施,尤其是市场经济方面的政策。在党和国家的支持和领导下,我国社会主义市场经济体制也逐渐变得完善,大大小小的企业如雨后春笋般涌现出来。现如今,伴随
11、着经济全球化的日益加剧,无论是企业还是行业之间,其竞争优势已经不能仅仅地从一家企业的劳动力廉价与否、规模大小和资金多少等这些低端要素之间去拉开距离,而是更多地需要从人力资源方面来获取更大的优势。优秀的人才是一家企业现在和未来快速崛起和发展的重要资源。谁先人一步招聘到适合企业的优秀人才,谁就能花更短的时间取得更大的市场竞争优势,因此,企业人员的招聘是多么的重要,然而目前许许多多的中小型企业在招聘过程中存在许多不合理、不规范的各种各样的问题,导致企业无法招聘到合适的人才来满足企业的发展需要,从而影响了企业的长期发展计划和市场竞争力。那么,对于中小型企业来讲,如何做好招聘管理工作以及如何高效且低成本
12、地开展招聘相关活动来获取企业理想的人才,保障企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大,就成为了当前许多企业都会面临和需要解决的一项大难题。二、 招聘的理论概述(一) 人员招聘的概念人员招聘通俗地说就是招人,当企业内出现空缺岗位而组织内没有后补人员时,为了组织的正常运行,企业就需要根据岗位对人的要求拟定招聘计划,然后通过各种渠道去发布招聘信息,挑选出能胜任该岗位的合适人才的人力资源管理活动,目的是为了减少因岗位的空缺给企业造成的损失。一般来讲,企业人员招聘主要有三个招聘阶段和三个具体步骤,分别是招聘准备、实施和评估阶段和招募、筛选及录用三步骤。(二) 人员招聘的渠道近些年来,随着社会飞速发展,人员招聘
13、的渠道大大拓展,可谓是多种多样,任挑任选,企业在招聘时可以根据自身需要选择合适的招聘渠道。比如:猎头公司、报纸、中介公司或人才市场、媒体广告、校园招聘、从竞争对手那挖掘优秀人才和网络招聘等外部招聘方式。在这个连5G都有的时代,网络招聘无疑是每家企业都很喜欢的招聘渠道,此外,如果企业想内部招聘可采取人员聘用、工作晋升和调换等方法。(三) 人员招聘的基本程序1、 准备阶段企业在进行招聘的准备阶段需要对用人部门空缺岗位以及需要增加工作人员的数量进行汇总,分析空缺岗位的职位说明书,明确岗位需要招聘哪种类型的人才,岗位对人才的要求是什么,以便快速筛选出合适的人才。企业根据岗位的不同设定不同的考核标准,提
14、前设好面试题目和面试流程,此外企业还要有针对性地确定招聘渠道。2、 实施阶段在明确招聘要求和数量、面试流程和面试题目以及招聘渠道之后,人力资源部门就需要将拟定好的招聘信息发布到各招聘平台,或者外出参加人才市场现场设摊招聘的方式来广泛吸引人才和收集大量的简历。筛选简历并通过打电话等方式邀约求职者来公司参与面试,对面试合格者,发出录用申请书。3、 评估阶段招聘小组在招聘工作结束后需要及时对整个招聘管理活动做出评估,认真分析评估的结果,寻找出招聘中存在的问题,客观分析影响招聘结果的因素都有哪些,并采取一一对应的方式提出解决问题的对策,以便企业及时调整招聘计划,为以后的每次招聘活动提供经验教训,避免出
15、现类似问题。三、 琨行文化传媒公司招聘现状(一) 琨行文化传媒公司背景介绍锟行文化传媒有限公司,于2016年创建,前期名字是东莞市言叶文化传播有限公司,后更名为琨行文化传媒有限公司,该公司地址是东莞市厚街镇厚街大道东16号,注册资本共花费200万元人民币,是一家汇集文化创造优秀制作团队的新媒体运营的文化传媒公司,主要探寻本地城市美食文化,琨行文化公司经营范围包括城市美食广告设计、美食商业活动组织策划和文化创作服务等,如今业务范围拓展到广州、东莞、深圳、潮汕、佛山等12个城市。 目前,琨行文化传媒公司员工共50人,共有5个部门,分别是财务部、人事行政部,摄影摄像部门,后期制作部门,广告文案策划部
16、门。如图2.1所示,琨行文化公司组织结构由董事长1人,主要负责公司发展总方向,决定公司重大决议等;总经理设1人,负责对公司的管理,明确组织的总体规划,给下级分发任务,审批公司内的事务和实施必要的奖惩活动等;财务部设3人,负责公司资金的正常运转和安全,正确核算公司费用收入与支出,编制年度财务预算;人事行政部设5人,负责人力资源管理六大模块,如招聘,对新老员工的培训,绩效考核,薪酬管理,员工档案管理,处理员工关系等方面问题。摄影摄像部门共12人,部门下分摄影组和摄像组,各小组分别设6人。该部门主要负责拍摄素材。后期制作部门共15人,部门下分3小组,分别是剪辑组7人、配音配乐组4人、调色组6人,该部
17、门主要负责对拍摄到的素材进行加工,包括剪辑,配乐,调色等方面,使碎片化的照片和视频更加连贯和具有逻辑性、生动性。广告文案策划部门共13人,该部门主要负责撰写活动方案、项目的策划和保证项目的顺利开展等工作;寻找投资客户,形成书面报告等工作。图2.1琨行文化传媒公司的组织架构以下是该公司员工的性别、年龄和学历构成,其中上图2.1和下图2.2,图2.3,图2.4数据主要来源于对公司内部人事的访谈和该公司内部资料。1、 员工性别结构分析图2.2 琨行文化公司性别比例根据图2.2显示,琨行文化传媒公司的男性占了60%,女性占了40%,该公司女性与男性的比例相差较大,可见琨行文化传媒公司男性求职者比女性求
18、职者要多。2、 员工年龄结构分析图2.3 琨行文化公司员工年龄结构图由以上数据可见,琨行文化传媒公司2630岁的员工和3035岁的员工占的比重较大,分别是40%和30%;20岁以下、2125岁和35岁以上的员工占的比例较小。可见琨行文化公司员工年龄主要集中在26岁到35岁之间,中青年人所占数据占据了公司的绝大部分,员工较为年轻化。 3、 员工学历结构分析图2.4 琨行公司员工学历结构表由上表数据显示,琨行文化公司员工中专及以下学历占了10%,本科学历占了30%,而大专学历占了60%。可见,琨行文化公司大部分员工的学历主要集中在大专,员工的知识水平和文化水平较为低下。(二) 琨行文化传媒公司招聘
19、现状1、 招聘流程琨行文化公司的招聘流程主要包括用人部门填写人员招聘申请表,人力资源部门整理招聘岗位职能简介并在线上发布招聘信息和线下到人才市场设摊招聘,将各招聘平台收集到的简历按照岗位对人的要求进行逐一筛选,采取打电话的方式邀请与岗位匹配度较高的求职者到公司来进行面试,在与琨行文化公司负责招聘的人事访谈中,对提问该公司如何甄选出合格人才时,该人事的回答是,对邀约到来公司面试的应聘者会提问4到5个问题,主要围绕工作经验、以往工作表现、知识技能等方面,全程由人力资源部门人员负责面试,只面试一次,无薪资试工3天,胜任工作者进入一个月的试用期,试用期满合格者方可转正。表1 2019年琨行文化传媒公司
20、招聘数据统计表(单位:人)(数据来源:琨行文化公司内部资料)上表1是琨行文化公司2019年3月12月份招聘的数据统计表,在2019年分别对摄影、直播运营、后期剪辑、文案实习生、人事文员、活动策划和财务实习生这7个岗位进行了招聘。由表可见,来面试的人比通知面试的人大概少了一半,有部分求职者通过面试没来试工,有部分求职者在试工环节未结束就选择离开,原因大部分是因为薪资和福利不够理想,工作不适合自身发展等。2、 招聘渠道琨行文化传媒公司招聘渠道主要是琨行文化公司在2016年成立,由于公司初建,知名度低,公司各方面发展还不够成熟,起初的招聘只存在于熟人推荐及微信朋友圈发招聘信息的层面;2018年琨行文
21、化公司逐步发展,招聘渠道除了人才推荐外还有在招聘网站发布招聘信息;2019年琨行文化公司业务量增加,规模也进一步扩大,现有的招聘渠道主要有内招和外招这两种方式,譬如:中介公司、人才市场交流会、内部推荐、线上招聘等。其中,内招包括提拔、晋升和调动的方式,这样的方式有利于激发员工的积极性、相比新人更快速融入组织,为组织创造价值,但也可能会造成恶性竞争的情况;内部推荐就是通过员工的交际圈来引入人才,这样的方式较为可靠,但也容易形成公司内部小团体的弊端,推荐的人可以是朋友、同学、老乡、亲人;线上招聘通常选择Boos直聘、58同城、前程无忧等招聘软件进行网络招聘;此外,琨行公司会参与东莞人才市场的大型招
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