拓见科技有限公司客服人员流失的原因及对策分析.docx
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1、摘 要随着现代社会的高速发展,人们选择工作的机会日益增多,员工流失率高的问题也日渐凸显,尤其是销售类型的岗位,如何将员工流失率控制在合理范围内成为企业亟待解决的问题。本文通过科学的理论分析,运用文献资料法、实地调研法和数据分析等研究方法,对公司客服人员的岗位职责、年龄分布与学历分布情况以及客服流失状况进行分析,从公司内部角度与员工自身角度剖析客服人员流失的原因,针对公司内部因素中薪酬制度、选拔制度、中层管理者与工作强度方面存在的问题,员工自身因素中工作压力与职业生涯规划方面存在的问题,探讨客服人员流失给企业造成的影响,结合人力资源管理理论逐一提出了改进意见和应对策略,包括通过建立有竞争力的薪酬
2、制度、建立健全的客服招聘制度、减轻员工的工作压力、完善员工职业生涯规划与关注中层管理者的职业素能培养等对策,解决客服人员流失的问题,提高客服人员对公司满意度和忠诚度,为拓见科技有限公司长期战略目标的实现提供人力资源的保证。希望通过本文的分析研究,能够帮助拓见科技有限公司提高客服员工的满意度,降低客服人员的流失率,提高企业竞争力,并对同类通信行业企业发展具有现实的参考意义。关键词:客服人员 员工流失 流失原因 解决对策 AbstractWith the rapid development of modern society, people have more and more opportuni
3、ties to choose jobs, and the problem of high employee turnover rate is also increasingly highlighted. Especially for sales-type positions, how to control the employee turnover rate within a reasonable range has become an urgent problem for enterprises to solve.This paper analyzes the job responsibil
4、ities, age distribution and academic distribution of the companys customer service staff and the situation of customer service loss through scientific theoretical analysis, using literature data method, field research method and data analysis and other research methods. From the perspective of the r
5、easons for the loss of customer service personnel, aiming at the problems in the companys internal factors such as the salary system, selection system, middle managers and work intensity, and the work pressure and career planning problems in the employees own factors, discuss the loss of customer se
6、rvice personnel to The impact caused by the company, combined with human resource management theory, proposed improvement suggestions and response strategies one by one, including by establishing a competitive salary system, establishing a sound customer service recruitment system, reducing employee
7、 work pressure, improving employee career planning and focusing on the middle Managers professional competence training and other countermeasures solve the problem of the loss of customer service personnel, improve customer service staffs satisfaction and loyalty to the company, and provide human re
8、sources guarantee for the realization of the long-term strategic goals of Tuojian Technology Co., Ltd.It is hoped that the analysis and research in this article can help Tuojian Technology Co., Ltd. improve the satisfaction of customer service employees, reduce the turnover rate of customer service
9、personnel, improve the competitiveness of enterprises, and have practical reference significance for the development of similar communications industry enterprises.Keywords: Customer service staff Employee turnover Reasons for turnover Solutions目 录一、引言1二、理论基础1(一)相关理论1(二)理论概述2三、公司概况及客服人员现状3(一)公司简介3(二
10、)客服人员现状3(三)客服人员流失状况(以2018年为例)4四、客服人员流失的原因及对公司造成的影响5(一)客服人员流失的原因5(二)客服人员流失对公司造成的影响8五、公司客服人员流失解决对策9(一)建立有竞争力的薪酬制度9(二)建立健全的客服招聘制度10(三)关注中层管理者的职业素能培养10(四)减缓员工的工作压力11(五)完善员工的职业生涯规划11六、结论12参考文献12致谢.13拓见科技有限公司人员流失的原因及对策分析一、引言企业之间的竞争归根到底是人才的竞争,因此我们要密切关注企业人员的流失情况。拓见科技有限公司是一个处于快速发展期的企业,随着公司客服队伍的日趋庞大,如何留住客服人员成
11、为公司管理者密切关注和亟待解决的问题,为了提高客服人员的归属感和忠诚度,将客服人员流失率控制到合理范围内,增强企业竞争力,特此对客服人员流失现状进行分析,挖掘客服人员流失的具体原因,提出针对性的改善意见和建议。二、理论基础(一)相关理论1、员工流失的概念员工流失是指组织不愿意而员工主动流出。许多学者从不同的角度来确定员工的流失,布莱克韦尔认为员工流失是指个人打破了组织的正式成员之间的联系1。普莱斯认为员工流失是个体作为组织成员的身份的变化2。莫布雷将员工流失定义为从组织中获得实质性收益的人员终止组织成员资格3。在此研究中,员工流失是指由于员工主动离职而导致的员工外流。2、员工流失的相关模型(1
12、)马奇西蒙模型马奇和西蒙模型又称“参与者模型”,该模型由员工从企业流出的合理性与容易性构成。当员工能够胜任工作场所的角色、能够很好地处理人际关系并获得工作满足感时,员工的满意度很高,流出企业的合理性较低,反之则较高。当员工看到外部的招聘需求较多,能够获得可胜任岗位较多,并且更愿意接受这些职位时,离开企业的容易性就越高,反之则越低4。(2)普莱斯模型普莱斯1977年提出的普莱斯模型,用企业和个人的变量来分析员工流失的问题,将员工对工作的满意程度与有多大的机会得到工作作为员工流出的中间变量,只有当员工极有可能从外部获得工作而对工作不满意时,才会触发员工离职。普莱斯认为薪酬、融合性、基础沟通以及正式
13、交流与员工离职成正相关,集权性与员工流失率成负相关5,但是员工满意度和找到工作的难易度是员工流失率的决定因素。(二)理论概述1、需求层次理论美国心理学家马斯洛提出的需求层次理论,将人的需求由低到高划分为生理、安全、社交、尊重和自我实现五个层次,当某种需求得到满足后,主导需求会变成下一个层次的需求。其中,生理和安全两个层次是较低的需求,社会需求、尊重需求和自我实现需求是较高层次的需求6,从外部可以满足员工较低层次的需求(如:奖励、工会合同、任职期等),从内部可以满足员工较高层次的需求(如:培训、晋升机会、人际关系等)。不同员工的需求层次不同,当企业不能满足其需求时,员工的流失率则会提高。2、双因
14、素理论根据心理学家费雷德里克赫兹伯格提出的“双因素理论”,保健因素与激励因素是影响员工离职的两个因素7。赫兹伯格把公司政策、监督、人际关系、工作环境和工资这样的因素称为保健因素,当具备这些因素时,员工没有不满意,但也没有给他们带来满意,因此,如果管理者试图解决使员工不满意的因素,那可能没有刺激作用。激励因素是使工作充满成就、责任感、认可、晋升和成长的因素,如果要激励员工,需要从这些因素去努力。 3、期望理论根据维克多费隆姆提出的期望理论,行为倾向的强度取决于个人可以导致行为以及行为结果是否吸引行为者。期望理论的关键是了解努力与生产率、生产率与薪酬、薪酬与需要之间的关系。如果员工认为辛勤工作会带
15、来良好的绩效评估,那么它将激发出强大的员工队伍;如果员工认为良好的结果能得到合理的回报,则会对工作产生热情;如果员工获得的报酬能够满足员工需求,就会激发工作动力。三、公司概况及客服人员现状(一)公司简介成立于2001年1月的拓见集团(含旗下机构:拓见科技(深圳)有限公司及其分支机构、广东创见信息科技有限公司),是从事移动通信、呼叫中心、通信工程等的高科技民营企业,主要经营移动通信、电信运营、增值服务等业务。拓见科技有限公司是其旗下的一家智能客户服务的区域提供商,为通讯、物流、金融、保险等行业的企业提供全面的服务。(二)客服人员现状1、客服的岗位职责客服的岗位职责是向中国联通的用户讲解、推广联通
16、的手机套餐服务,协助公司业务团队创造销售业绩。岗位要求是具备良好的沟通表达能力、应变能力与抗压能力。2、客服人员年龄分布截止至2018年12月,公司在职客服人员的数量为204人,年龄在25岁以下的有132人;25-30岁的有47人,30-35岁的有18人,35岁以上有7人。见表1。由此可见,由于岗位的特殊性,公司客服人员年龄趋于年轻化。表1 客服人员年龄分布表年龄人数(人)比重(%)25岁以下13365.2%25-30岁5326%30-35岁125.9%35岁以上62.9%3、客服人员学历分布截止至2018年12月,公司在职客服人员中初中学历13人,中专学历88人,高中学历76人,大专学历24
17、人,本科学历3人。见图1。由此可知,公司客服人员的学历程度偏低,主要集中在高中和中专。图1 客服人员学历分布图(三)客服人员流失状况(以2018年为例)据拓见科技有限公司的统计数据显示,2018年初公司在职人数为154人(不包括佛山物流人员),其中客服人员有143人,客服人员中男职工34人,女职工109人。随着公司经营规模的迅速扩大,企业客服人员的需求量也不断增长。2018年新入职的客服员人数为219人,离职人数为96人,离职率高达32。四、客服人员流失的原因及对公司造成的影响(一)客服人员流失的原因1、公司内部因素(1)薪酬制度缺乏激励性薪酬是员工向组织提供工作获得的各种报酬形式。员工对公司
18、的满意度与薪酬制度的制定直接相关,根据马斯洛的需求层次理论,工资属于低层次的需求,当员工对薪酬水平感到满意时,他们将寻求更高的需求;根据双因素理论,工资水平属于保健因素,如果薪酬不符合员工的要求,他们将对公司产生不满意。客服员工的薪资结构是底薪加绩效奖金加津贴,为了让新入职员工有个适应期,试用期客服的底薪是两千五百元,转正后客服的底薪为两千元,从公司外部角度来分析,该底薪在行业内缺乏竞争力;对于公司内部来说,虽然客服的绩效有等级之分,但是等级之间差距不大,绩效好与绩效差的员工到手工资差别小,工资制度无法体现多劳多得的原则,客服员工的工作积极性低。此外,由于公司业务量庞大,客服员工的数量远远没达
19、到公司实际的需求量,额外的工作量需要客服员工通过加班去完成,但是公司没有按照法定标准给予员工加班工资,仅仅是计算员工加班所获得的绩效,以至于员工到手的奖金与其贡献不成正比,因此,员工对组织的满意度不高,当有合适的机会员工更趋向于流出公司。 (2)选拔制度不合理根据普莱斯模型,影响员工流失的主要因素是员工对工作的满意程度,当员工对工作的满意度低时,在其他条件的刺激下,会加速员工的离职行为。“人岗匹配”是招聘的首要原则,即人的知识、技能、能力与招聘要求相匹配,薪酬与人的工作动机相匹配。公司为招聘更多的客服人员,以实现组织的销售目标,在招聘过程中会降低选人标准,部分兴趣爱好、任职能力不符合岗位要求的
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