《应用文函》课件.pptx

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1、应用文函2023REPORTING应用文函概述应用文函的写作技巧应用文函的格式要求应用文函的常见类型及范例目录CATALOGUE2023PART 01应用文函概述2023REPORTING应用文函是用于处理实际事务或解决具体问题的书面文件，具有直接的实际效用。定义应用文函是一种实用文体，主要用于解决实际问题或完成实际任务，如申请、通知、报告等。解释应用文函的定义应用文函的写作目的非常明确，旨在解决实际问题或完成特定任务。目的明确格式规范语言准确应用文函通常遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传达。应用文函的语言要求准确、简练，避免产生歧义或误解。030201应用文函的特点可分为申请函、通知函

2、、商洽函、告知函等。按用途分类可分为上行文、平行文、下行文。按行文关系分类可分为急件、平件、缓件。按紧急程度分类应用文函的分类PART 02应用文函的写作技巧2023REPORTING应用文函应当简洁明了，避免使用模糊或含糊的语言，确保读者能够准确理解文意。清晰明了在写作过程中，要确保所提供的信息准确无误，避免出现错别字、语法错误等问题。准确无误应用文函应当使用礼貌、得体的语言，尊重读者的感受，避免使用攻击性或贬低性的言辞。礼貌得体应用文函应当具体明确，避免使用模糊或抽象的表达方式，以便读者能够更好地理解请求或要求。具体明确写作原则写作步骤在开始写作之前，要明确应用文函的目的和意图，确保写作方

3、向正确。根据目的和意图，合理安排文章的结构和段落，使文章更加清晰易懂。根据结构和目的，撰写具体内容，注意语言的准确性和简洁性。完成初稿后，要仔细检查和修改，确保没有错别字、语法错误等问题。明确目的组织结构撰写内容检查修改根据应用文函的类型和目的，要注意语气和措辞的使用，避免产生误解或不必要的纠纷。注意语气和措辞不同类型的应用文函有不同的格式规范，要遵守相应的格式规范，确保文函的正式性和规范性。遵守格式规范在应用文函中，要提供必要的信息，如时间、地点、人物等，以便读者更好地了解请求或要求的内容。提供必要的信息写作注意事项PART 03应用文函的格式要求2023REPORTING标题应简明扼要，概

4、括函件的主要内容。标题应使用黑体或加粗字体，以突出显示。标题应居中放置，并保持适当的行间距。标题正文应分段书写，每段内容应清晰明了。正文中应使用规范的语言和语法，避免使用口语化和缩写。正文中应保持适当的行间距和字间距，以便阅读。正文 结尾结尾应礼貌地表达致谢或请求，并署名。结尾应与正文保持适当的行间距和字间距，以便阅读。结尾应使用适当的敬语和祝福语，以示尊重和友好。PART 04应用文函的常见类型及范例2023REPORTING邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀请函，一般使用正式的语气和措辞，表达诚挚的邀请之意。范例：尊敬的XXX先生/女士，我们诚挚地邀请您参加于XX

5、XX年XX月XX日在XX地点举行的XXX活动，届时将有XXX嘉宾发表演讲。敬请光临，期待您的回复。邀请函感谢信是向对方表示感谢的信函，可以是个人或组织之间的感谢。范例：尊敬的XXX先生/女士，我谨代表XXX组织向您表示衷心的感谢，感谢您在XXXX年XX月XX日对我们组织的支持和帮助。我们将永远铭记您的善举。感谢信道歉信是向对方道歉的信函，可以是个人或组织之间的道歉。范例：尊敬的XXX先生/女士，我谨代表XXX组织向您表示诚挚的歉意，对于XXXX年XX月XX日发生的事情，我们深感抱歉。我们将采取措施防止类似事件再次发生。道歉信求职信求职信是向招聘方申请职位的信函，需要简洁明了地介绍自己的背景、能力和求职意向。范例：尊敬的招聘方，我是一名具有XXX年工作经验的XXX专业人士，对贵公司的XXX职位非常感兴趣。我具备丰富的XXX经验和良好的XXX能力，希望能够加入贵公司并为其发展贡献自己的力量。推荐信是向第三方推荐个人或组织的信函，需要客观、公正地介绍被推荐人的能力和信誉。范例：尊敬的XXX先生/女士，我谨向您推荐XXX公司，该公司是一家专业从事XXX业务的公司，具备优秀的团队和先进的技术实力。我曾与该公司合作过多次，对其业务能力和信誉非常了解。希望您能够给予关注和支持。推荐信THANKS感谢观看2023REPORTING