2022公文附件格式例文.docx

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1、2022公文附件格式例文.doc 公文附件格式范文 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是学习啦小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。 公文附件格式范文篇一附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号运用

2、阿拉伯数码(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以便利查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有，它是依据须要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不行只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后，另起一页起先排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最终一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件” 2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名

3、称长须要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的依次号。党委仅用附,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁运用圆珠笔和铅笔，也不要复写。 公文纸一般用16开，在左侧装订。 公文附件格式范文篇二关于x的请示报告看法 xxxxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx x

4、xxxxxxxxxxxxx。 附件：1. xxxxx 附件：2. xxxxx xx年x月x日 公文附件格式范文篇三公文的格式 国家行政机关公文处理方法规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成： 文头部分： 公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度等六个部分： 其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或

5、“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。 其次种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。 其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“依次号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发.20xx?1号”，其中的“国”是国务院的代字，“ (20xx) ?”是发文年份，“1号”是依次号。意思是：由国务院于20xx 年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“20xx”不要写成“02”。发文依次号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即“1”不编为“001”)，不加“第”字。

6、其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发 文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。 其四，份数序号：指一份文件在总印数中的依次号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。 其五，隐私等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必需在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。 密级分为绝密、机密和隐私三种，隐私等级和保密期限之间用“”隔开。 其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。 主体部分： 主体部分由公文标题、主送机关、

7、正文、附件说明、成文日期、印章、特别状况说明、附注、附件等组成。 其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应精确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。 其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格 写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般状况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。 其三，正文：正文是公文的核心

8、部分，是用来表达公文的详细内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的状况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采纳篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。 其四，附件及附件说明： 附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、状况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。 “附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。 附件名称后不加标点符号。

9、 其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明白发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。 印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必需同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。 以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。 其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最终一机关的领导人签发

10、日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。 其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。 我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。 文尾部分： 文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词 组组成，一份文件一般不超过7个。 主题词是

11、提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的须要，?国务院主题词表?规定了15类共1000个主题词，运用主题词不得超过主题词表的范围。 主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区分。 其二，抄送机关：指除主送机关外须要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。 公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。 “抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最终要标注句号。 其三，

12、印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2022年10月28日印发”。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。 点击下一页还有更多精彩的函的写作方法以及公文函格式范文 函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内

13、容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 (二)敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有

14、其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以 根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类： (一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目

15、的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 、主送机关。即受文并

16、办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复

17、函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项， 选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行

18、文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文函格式范文篇1 中国科学院探讨所关于建立全面协作关系的函 高校： 近年来，我所与你校双方在一些科学探讨项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探讨、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法： 一、定期实行所、校之间学术探讨与学术沟通。(略) 二、依据所、校各自的

19、科研发展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。(略) 三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方探讨生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。(略) 五、加强图书资料和情报的沟通。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希探讨见复。 中国科学院探讨所(盖章) xx年x月x日 公文函格式范文篇2 征求看法函 国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理方法(草案) 看法的函 国办函 20xx 号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)： 现将我们草

20、拟的国家行政机关公文处理方法(草案)送给你们，请组织有关同志探讨修改，并将修改看法于十一月底前告知我们。 国务院办公厅(盖章) xx年x月x日 公文函格式范文篇3 XX市XX人力资源有限公司 XX函013号签发人：XX 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承诺函 XXXXXXXXXX; XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特此承诺! XXXXXXXXXXXXXXXX 0xx年x月x日 看了“公文附件格式范文”的人还看了： 1.探望函公文格式范文8篇 2.带附件的公文范文6篇 3.公文函格式范文6篇 4.政府公文申请格式范文6篇 5.公文的格式及范文6篇 6.上报公文格式范文 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页