2016Excel基础教程课件.pptx

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1、Excel基础教程PPT大纲YOUR LOGO汇报时间：20XX/XX/XX汇报人：1Excel基础操作2数据输入与格式设置3表格美化与打印设置4公式与函数的使用目录CONTENTS5数据处理与分析6图表与图形制作Excel基础操作PART ONEPART ONE打开和关闭Excell打开Excel的方法：双击Excel图标或右键单击选择“打开”l关闭Excel的方法：点击右上角的“关闭”按钮或使用快捷键“Ctrl+Q”创建和保存工作簿创建工作簿：点击“文件”菜单，选择“新建”，选择“工作簿”打印工作簿：点击“文件”菜单，选择“打印”，选择打印选项和打印范围另存为工作簿：点击“文件”菜单，选择

2、“另存为”，选择保存位置和文件名保存工作簿：点击“文件”菜单，选择“保存”，选择保存位置和文件名重新打开工作簿：点击“文件”菜单，选择“打开”，选择工作簿文件关闭工作簿：点击“文件”菜单，选择“关闭”认识工作表和工作表区域添加标题工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域添加标题工作表：Excel中的基本单元，用于存储和处理数据添加标题工作表标签：位于工作表名称下方，用于切换工作表添加标题工作表名称：位于工作表左上角，用于标识工作表添加标题工作表背景：可以设置工作表的背景颜色或图片添加标题工作表边框：用于区分不同工作表区域添加标题工作表打印：可以设置工作表的打印选项，如纸张大小、方向等添加标

3、题工作表保护：可以设置工作表的保护，防止数据被意外修改单元格的基本操作选中单元格：单击单元格或按住Shift键选择多个单元格编辑单元格内容：双击单元格或按F2键进入编辑状态复制单元格内容：选中单元格，按Ctrl+C复制，然后粘贴到目标位置移动单元格内容：选中单元格，按Ctrl+X剪切，然后粘贴到目标位置插入单元格：选中单元格，按Ctrl+Shift+插入行或列删除单元格：选中单元格，按Delete键删除行或列数据输入与格式设置PART TWOPART TWO输入不同类型的数据日期和时间数据：输入日期、时间等自定义格式：设置数据格式，如数字、日期、货币等导入数据：从其他文件或数据库导入数据文本数

4、据：输入文本、数字、符号等数值数据：输入整数、小数、负数等自动填充：使用填充柄自动填充数据特殊数据：输入货币、百分比、科学计数等设置单元格格式选中需要设置格式的单元格点击开始菜单栏中的“格式”选项卡在“格式”选项卡中选择“单元格”选项在“单元格”选项中选择“设置单元格格式”选项在弹出的“设置单元格格式”对话框中进行设置点击“确定”按钮完成设置自动填充数据单击添加标题自动填充序列：可以按照一定的规律自动填充数据，如1,2,3,4,5.单击添加标题自动填充功能：可以快速填充序列、日期、时间等数据单击添加标题自动填充日期：可以按照一定的日期格式自动填充日期，如2022/01/01,2022/01/0

5、2,2022/01/03.单击添加标题自动填充时间：可以按照一定的时间格式自动填充时间，如00:00:00,01:00:00,02:00:00.插入批注和特殊符号添加标题添加标题添加标题添加标题特殊符号：在“插入”选项卡中选择“符号”，选择需要的特殊符号插入批注：在单元格中右键单击，选择“插入批注”，输入批注内容格式设置：在“开始”选项卡中选择“字体”，设置字体、字号、颜色等格式批注格式设置：在“审阅”选项卡中选择“批注”，设置批注的格式，如颜色、字体等表格美化与打印设置PART THREEPART THREE设置单元格边框和底纹添加标题添加标题添加标题添加标题底纹设置：选择需要设置的单元格，

6、点击开始选项卡，选择填充，选择需要的底纹样式和颜色。边框设置：选择需要设置的单元格，点击开始选项卡，选择边框，选择需要的边框样式和颜色。边框和底纹的设置可以应用于整个工作表，也可以应用于单个单元格。边框和底纹的设置可以应用于整个工作表，也可以应用于单个单元格。调整行高和列宽调整行高：选中需要调整的行，点击鼠标右键，选择“行高”，输入数值或拖动滑块进行调整。自动调整行高和列宽：选中需要调整的行或列，点击鼠标右键，选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。固定行高和列宽：选中需要固定的行或列，点击鼠标右键，选择“固定行高”或“固定列宽”。调整列宽：选中需要调整的列，点击鼠标右键，选择“列宽”，输入数

7、值或拖动滑块进行调整。合并单元格和跨列居中添加标题添加标题添加标题添加标题跨列居中：将内容跨列居中显示合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格合并单元格的方法：选择要合并的单元格，点击“合并单元格”按钮跨列居中的方法：选择要跨列居中的内容，点击“跨列居中”按钮页面设置与打印预览页面设置：设置纸张大小、方向、页边距等打印选项：选择打印机、设置打印份数、选择打印范围等打印输出：确认打印设置，开始打印打印预览：查看打印效果，调整打印设置公式与函数的使用PART FOURPART FOUR认识公式和函数l公式和函数的定义：在Excel中，公式和函数是用于计算和操作的工具。l公式和函数的类型：包括求和、

8、平均值、最大值、最小值等。l公式和函数的使用：在Excel中，可以通过输入公式或函数来计算数据。l公式和函数的应用：在数据分析、报表制作等方面，公式和函数可以大大提高工作效率。输入和修改公式l输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式l修改公式：双击公式所在的单元格，进入编辑状态，修改公式l复制公式：选中公式所在的单元格，按Ctrl+C复制，然后粘贴到其他单元格l移动公式：选中公式所在的单元格，按Ctrl+X剪切，然后粘贴到其他单元格l删除公式：选中公式所在的单元格，按Delete键删除公式l检查公式：选中公式所在的单元格，按F2键进入编辑状态，检查公式是否正确使用函数进行计算函数语法：

9、=函数名(参数1,参数2,.)。什么是函数：在Excel中，函数是一种预先定义好的公式，用于执行特定的计算或操作。常见函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等。应用实例：使用SUM函数计算销售额总和，使用AVERAGE函数计算平均销售额等。单元格的引用方式相对引用：使用单元格的位置来引用，如A1、B2等绝对引用：使用单元格的固定位置来引用，如$A$1、$B$2等混合引用：结合相对引用和绝对引用，如$A1、A$2等跨工作表引用：使用工作表名称和单元格位置来引用，如Sheet1!A1、Sheet2!B2等跨工作簿引用：使用工作簿名称和单元格位置来引用，如Book1Sheet1!A

10、1、Book2Sheet2!B2等数据处理与分析PART FIVEPART FIVE数据排序和筛选数据排序：按照特定顺序对数据进行排列，如升序、降序等数据筛选：根据特定条件对数据进行筛选，如大于、小于等排序和筛选的方法：使用Excel中的排序和筛选功能，如排序按钮、筛选按钮等排序和筛选的应用场景：数据分析、数据整理、数据展示等使用条件格式突出显示数据什么是条件格式：根据特定条件改变单元格的格式应用条件格式的方法：选择数据区域，点击开始菜单中的条件格式常见条件格式类型：数值、文本、日期、时间等自定义条件格式：根据需要设置特定的条件格式，如颜色、字体、边框等数据分类汇总与合并计算合并计算：将多个工

11、作表的数据合并到一个工作表中进行计算数据分类：根据特定条件对数据进行分类汇总计算：对分类后的数据进行求和、平均值、最大值、最小值等计算跨表引用：在不同工作表中引用数据，实现数据共享和联动计算数据透视表的使用什么是数据透视表：一种用于汇总、分析和显示数据的工具数据透视表的创建：选择数据源，设置透视表字段数据透视表的布局：选择透视表布局，设 置 行、列、值字段数据透视表的筛选：设置筛选条件，筛选数据数据透视表的排序：设置排序条件，对数据进行排序数据透视表的刷新：刷新数据，更新透视表结果图表与图形制作PART SIXPART SIX创建和修改图表选择数据区域单击此处输入你的正文，请阐述观点选择图表类

12、型单击此处输入你的正文，请阐述观点调整图表布局单击此处输入你的正文，请阐述观点修改图表元素单击此处输入你的正文，请阐述观点添加数据标签单击此处输入你的正文，请阐述观点格式化图表单击此处输入你的正文，请阐述观点保存图表为模板单击此处输入你的正文，请阐述观点添加趋势线和误差线趋势线：用于展示数据变化趋势，如线性、对数、指数等误差线：用于表示数据波动范围，如标准误差、百分比误差等添加方法：选择数据系列，点击“图表工具”，选择“趋势线”或“误差线”设置选项：可以设置趋势线或误差线的类型、颜色、样式等应用实例：展示某公司销售额变化趋势及波动范围插入形状和图片插入形状：选择形状工具，点击插入，选择所需形状插入图片：选择图片工具，点击插入，选择所需图片调整大小和位置：拖动形状或图片，调整大小和位置编辑形状和图片：选择形状或图片，进行编辑，如填充颜色、边框等制作SmartArt图形和图表组合l什么是SmartArt图形？l如何在Excel中插入SmartArt图形？l如何在SmartArt图形中添加图表？l如何调整SmartArt图形和图表的组合？l如何保存SmartArt图形和图表的组合？THANK YOUYOUR LOGO汇报时间：20XX/XX/XX汇报人：