《采购与供应》课件.pptx

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1、采采购与供与供应PPTPPT课件大件大纲CONTENTSCONTENTS目目录01.01.单击此处添加文本02.02.课件简介03.03.采购管理概述04.04.供应商管理05.05.采购谈判技巧06.06.采购合同管理01010202课件背景件背景课件受众：采购与供应管理人员、企业高层管理人员课件内容：包括采购策略、供应商管理、库存管理等方面采购与供应的重要性：企业运营中的关键环节课件目的：提高采购与供应管理水平课件目的件目的l介绍采购与供应的基本概念和流程l讲解采购与供应管理的重要性和作用l分析采购与供应中的常见问题和挑战l提供采购与供应管理的策略和方法适用适用对象象采购与供应管理人员供应

2、链管理专业学生对采购与供应感兴趣的人士企业高层管理人员课件件结构构l引言：介绍采购与供应的重要性和意义l采购流程：详细讲解采购流程的各个环节l供应商管理：介绍供应商的选择、评估和管理l采购策略：探讨采购策略的制定和实施l案例分析：通过实际案例分析采购与供应的应用l结论：总结采购与供应的重要性和注意事项0303采采购定定义采购管理的目标是以最低的成本获得最优质的资源，满足企业的生产经营需求。采购是指企业为了满足生产经营需要，从外部购买原材料、设备、服务等资源的过程。采购管理是指对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。采购管理包括采购计划、采购执行、采购验收、采购付款等环节。采采购类型型l

3、直接采购：直接从供应商处购买商品或服务l间接采购：通过中间商或代理商购买商品或服务l集中采购：由一个或多个部门或单位共同采购l分散采购：由各个部门或单位独立采购l长期采购：与供应商签订长期合同，保证供应稳定l短期采购：根据需求临时采购，灵活性高采采购流程流程l需求分析：确定采购需求，制定采购计划l供应商选择：评估供应商资质，选择合适的供应商l合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务l订单下达：向供应商下达采购订单，明确采购数量、价格、交货时间等l货物接收：接收供应商提供的货物，进行质量检查和验收l付款结算：根据合同约定，向供应商支付货款，完成采购流程采采购管理的重要性管理的重要性降低

4、成本：通过有效的采购管理，可以降低企业的采购成本，提高利润。提高效率：采购管理可以提高采购的效率，减少采购的时间，提高企业的运营效率。保证质量：采购管理可以保证采购的质量，提高企业的产品质量，提高企业的竞争力。风险控制：采购管理可以控制采购的风险，减少企业的损失，提高企业的稳定性。0404供供应商商选择标准准创新能力：供应商是否有创新能力，是否能提供创新产品或服务信誉：供应商的信誉是否良好，是否有不良记录交货期：供应商的交货期是否满足需求服务：供应商的服务是否及时、周到质量：供应商的产品质量是否符合要求价格：供应商的价格是否具有竞争力供供应商商评估与估与选择评估标准：质量、价格、交货期、服务等

5、供应商关系管理：建立长期合作关系，共同发展选择原则：性价比高、信誉良好、合作意愿强等评估方法：问卷调查、实地考察、第三方认证等供供应商关系管理商关系管理l供应商选择：评估供应商的资质、能力、信誉等l供应商合作：建立长期合作关系，共同发展l供应商绩效管理：定期评估供应商的绩效，激励供应商提高服务质量l供应商风险管理：识别和应对供应商可能带来的风险，如质量、交货期、价格等供供应商商绩效效评价价添加添加标题添加添加标题添加添加标题添加添加标题评价方法：定量评价、定性评价、综合评价等评价标准：质量、成本、交货期、服务等评价周期：定期评价、不定期评价等评价结果应用：改进供应商管理、优化供应链管理等050

6、5谈判前的准判前的准备了解谈判对手：了解对方的需求、立场、策略等信息确定谈判目标：明确自己的谈判目标，并制定相应的策略准备谈判资料：收集与谈判相关的资料，如市场行情、竞争对手信息等模拟谈判：模拟谈判场景，预测可能出现的问题，并制定应对策略谈判技巧判技巧明确谈判目标：设定明确的谈判目标，并确保双方都理解准备充分：了解对方的需求和底线，准备充分的数据和资料保持冷静：保持冷静，避免情绪化，保持理性思考灵活应对：根据谈判情况灵活调整策略，保持开放态度建立信任：建立良好的信任关系，有助于达成共识坚持原则：坚持自己的原则和底线，不轻易妥协谈判策略判策略l明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，以便在谈判中做出

7、决策l收集信息：了解对方的需求和期望，以便在谈判中占据有利地位l制定策略：根据谈判目标和收集到的信息，制定相应的谈判策略l保持冷静：在谈判中保持冷静，避免情绪化决策，以便做出明智的决策l灵活应对：根据谈判的进展，灵活调整谈判策略，以便达成协议谈判中的沟通技巧判中的沟通技巧倾听：认真听取对方的观点和需求，理解对方的立场和意图提问：提出有针对性的问题，了解对方的需求和期望反馈：及时反馈自己的理解和看法，确保双方信息的一致性协商：提出自己的需求和期望，与对方进行协商和妥协达成共识：在双方都能接受的范围内达成共识，达成协议0606合同合同类型与型与选择总价合同：总价固定，风险较小单价合同：单价固定，总

8、价根据实际完成情况确定混合合同：结合多种合同类型，风险适中固定价格合同：价格固定，风险较小可变价格合同：价格随市场变化，风险较大成本加酬金合同：成本固定，酬金根据实际完成情况确定合同条款与内容合同条款与内容合同主体：采购方和供应方采购内容：采购物品的详细描述质量条款：采购物品的质量要求和检验标准违约责任：违约行为的处理和赔偿其他条款：其他需要约定的事项合同期限：合同有效期限价格条款：采购物品的价格和支付方式交货条款：交货时间、地点和方式争议解决：争议解决的方式和途径合同履行与合同履行与监控控合同履行：按照合同条款执行，确保采购物资的质量、数量和交货时间监控方式：定期检查、抽查、第三方检验等合同

9、变更：根据实际情况，对合同条款进行修改或补充合同纠纷处理：协商解决、仲裁、诉讼等合同合同变更与解除更与解除变更与解除的条件：需要满足法律规定的条件，如不可抗力、情势变更等合同变更：在合同履行过程中，由于客观情况发生变化，需要对合同内容进行修改或补充合同解除：在合同履行过程中，由于一方违约或其他原因，导致合同无法继续履行，需要解除合同变更与解除的程序：需要按照法律规定的程序进行，如通知、协商、仲裁等0707风险识别与与评估估l风险识别：识别可能影响采购活动的各种风险因素l风险评估：评估风险发生的可能性和影响程度l风险分类：将风险分为内部风险和外部风险l风险应对策略：制定相应的风险应对策略，如风险

10、规避、风险转移、风险减轻和风险接受等风险应对措施措施建立风险管理机制：制定风险管理计划，明确风险管理职责和流程风险识别：对采购过程中的潜在风险进行识别和评估风险应对策略：制定风险应对策略，包括规避、转移、减轻和接受等风险监控：对风险进行实时监控，及时发现和处理风险事件风险监控与控与报告告风险监控：定期检查采购流程，及时发现潜在风险风险报告：对发现的风险进行记录和报告，以便及时采取措施风险评估：对风险进行评估，确定风险等级和应对措施风险应对：制定应对措施，降低风险影响，确保采购顺利进行风险管理效果管理效果评估估风险监控：监控风险应对措施的执行情况风险报告：编写风险管理报告，总结风险管理效果风险改

11、进：根据风险管理效果，改进风险管理流程和措施风险识别：识别采购过程中可能出现的风险风险评估：评估风险的可能性和影响程度风险应对：制定应对风险的措施和计划0808案例分析一：某企案例分析一：某企业采采购管理管理优化案例化案例优化措施：引入电子采购系统，优化采购流程，提高采购效率效果评估：采购成本降低，采购周期缩短，采购效率提高企业背景：某大型制造企业，采购成本占总成本比例较高问题分析：采购流程繁琐，采购周期长，采购成本高案例分析二：某企案例分析二：某企业供供应商管理商管理优化案例化案例企业背景：某大型制造企业问题描述：供应商管理混乱，成本高，质量不稳定解决方案：引入供应商管理优化系统，提高供应商

12、管理效率实施效果：成本降低，质量提升，供应商管理更加规范实践操作：模践操作：模拟采采购谈判演判演练模拟采购谈判的案例分析和总结模拟采购谈判的注意事项和常见问题模拟采购谈判的角色分配和职责模拟采购谈判的技巧和策略模拟采购谈判的背景和目的模拟采购谈判的流程和步骤实践操作：采践操作：采购合同条款制定与合同条款制定与审查演演练合同条款制定：明确采购需求、价格、交货时间、质量标准等合同签订：双方签字盖章，正式生效合同条款审查：检查合同内容是否符合法律法规、行业标准和公司政策合同履行：按照合同约定进行采购、验收、付款等操作合同条款修改：根据审查结果对合同条款进行修改和完善合同纠纷处理：出现纠纷时，按照合同约定进行协商解决或法律途径解决感感谢您的您的观看看