《公文处理基本常识》课件.pptx

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1、公文处理基本常识ppt课件目录CONTENTS公文概述公文写作技巧公文处理流程公文管理规范公文范例解析01公文概述公文是公务文书的简称，它是机关、团体、企事业单位在公务活动中的有用文书。定义具有法定性、规范性、实用性、时效性和机密性等特点。特点公文的定义与特点种类按照不同的标准，公文可以分为不同的种类。如按行文方向可分为上行文、平行文和下行文；按内容性质可分为指挥性公文、报请性公文和知照性公文等。格式公文格式包括文头、正文、署名和日期等部分，不同的公文种类有不同的格式要求。公文的种类与格式按照规定的方式和程序行文，确保公文的合法性和有效性。收文、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办和归档等步骤，

2、每个步骤都有相应的规范和要求。公文的行文规范行文流程行文规则02公文写作技巧公文写作的基本要求公文写作必须准确无误地表达意图，不能出现歧义或误导。公文应简明扼要，直截了当地表达核心内容，避免冗长和繁琐。公文应遵循规范格式，使用得体的语言和语气，以体现正式和权威性。公文内容应条理清晰，逻辑严谨，有助于读者理解和把握要点。准确无误简明扼要规范得体逻辑清晰正式书面语准确具体简洁明了礼貌得体公文写作的语言运用01020304公文应使用正式书面语言，避免口语化和俚语。语言应准确具体，避免模糊和歧义。语言应简洁明了，避免冗长和重复。语言应礼貌得体，尊重读者，避免冒犯或过于生硬。检查是否有语法错误，如主谓不

3、一致、时态错误等。语法错误检查是否有拼写错误，如错别字或单词拼写错误。拼写错误检查标点符号是否使用正确，如逗号、句号、分号等。标点错误检查公文格式是否符合规范，如标题、正文、落款等格式是否正确。格式错误公文写作的常见错误与纠正03公文处理流程收文接收外部机关或组织发送的公文。登记对收到的公文进行登记，记录公文的基本信息，如发文机关、发文字号、收文日期等。公文的收文与登记公文的传阅与拟办传阅将收到的公文传递给相关人员阅读。拟办对传阅后的公文提出处理意见，为领导决策提供参考。领导对拟办的公文进行审批，决定是否签发。签发对已处理的公文进行整理归档，以便日后查阅。归档公文的签发与归档04公文管理规范建

4、立完善的保密制度，确保公文中的敏感信息和机密内容不被泄露。保密制度加密措施保管要求对涉及机密内容的公文进行加密处理，确保只有特定人员能够访问。对公文的保管有严格要求，包括存储设备、场所和人员的管理。030201公文的保密管理制定详细的借阅流程，确保公文的借阅和使用符合规定。借阅流程明确借阅审批权限，只有经过授权的人员才能借阅公文。审批权限对借阅的公文使用进行限制，禁止私自复制、拍照或带出工作单位。使用限制公文的借阅管理销毁程序建立销毁程序，确保公文的销毁过程安全可控，防止信息泄露。销毁规定制定公文的销毁规定，明确哪些公文需要销毁以及销毁的方式。销毁监督对公文的销毁过程进行监督，确保所有公文按照

5、规定进行销毁。公文的销毁管理05公文范例解析请示是向上级请求指示或批准的公文，具有请求性和单一性。总结词请示通常用于向上级机关请求批准或指示，内容应单一、明确，不可夹带请示事项以外的内容。正文应简明扼要地说明请示事项的理由、依据和目的，结尾应礼貌地请求批示或回复。详细描述请示公文解析通知公文解析通知是告知或要求特定对象执行某项任务或遵守某种规定的公文，具有告知性和强制性。总结词通知通常用于告知下级机关或特定对象有关事项，如会议、活动、政策等。正文应明确说明通知事项的具体内容、要求和执行时间等，结尾应强调通知的强制性和法律效力。详细描述总结词报告是向上级汇报工作、反映情况或提供信息的公文，具有陈述性和客观性。详细描述报告通常用于向上级机关汇报工作进展、成果或反映存在的问题、困难等。正文应客观、准确地陈述报告内容，包括工作进展、成果、问题等，结尾可提出建议或请求。报告应注重事实和数据的准确性，避免主观臆断和夸大其词。报告公文解析THANKS感谢您的观看