《党政机关公文格式》课件.pptx

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1、党政机关公文格式PPT课件CONTENTS公文格式概述公文格式规范公文种类与行文方向公文拟制与办理公文管理规定实例分析公文格式概述01公文格式：指党政机关公文外观形式，包括文种、眉首、主体、版记等部分，以及相应的文字、数字、标点符号、图示、计量单位等内容的字体、字号、排布规则等。公文格式是党政机关公文的外观表现形式，它规定了公文各组成部分的具体要求和排版规范，以确保公文的正式性和规范性。公文格式的定义统一规范公文格式的统一规范有助于提高公文的正式性和权威性，使公文在行政管理和公务活动中得到更好的应用。信息传递公文格式中的文字、数字、标点符号等元素，能够准确传递公文的内容和意图，确保公务活动的顺

2、利进行。行政效率规范的公文格式能够提高行政效率，减少公文处理的时间和成本，提升政府形象和工作效率。公文格式的重要性近代公文随着社会的发展和进步，近代公文的格式逐渐规范化，出现了统一的公文用纸和排版规范。现代公文现代公文的格式更加严谨和细致，不仅规定了各部分的名称和顺序，还对字体、字号、行距等细节做了具体要求。古代公文古代公文的格式相对简单，主要由标题、内容和署名等部分组成，没有统一的标准和规范。公文格式的历史演变公文格式规范02A4纸，成品尺寸为210mm297mm。采用70克以上厚度的纸张，确保公文耐用。建议使用白色纸张，确保文字清晰可见。纸张尺寸纸张质量纸张颜色纸张要求建议使用宋体或黑体，

3、字号大小为小四号或四号。建议使用黑体或魏碑体，字号大小可根据内容长度适当调整，但不得小于三号。建议使用宋体或黑体，字号大小可根据表格内容适当调整。正文标题表格文字字体要求建议采用1.5倍行间距，确保公文排版美观且易于阅读。建议段落间距为1.0倍，确保段落之间有适当的空间分隔。正文内容应采用两端对齐方式，标题可根据内容长度选择居中或左对齐。行间距段落间距对齐方式行文规范公文末尾应加盖发文机关印章，确保公文合法有效。印章应清晰可见，不得模糊不清或出现重叠。印章位置应居中或根据内容长度适当调整，但不得覆盖正文内容。印章要求0102装订要求装订位置应居中或根据纸张长度适当调整，但不得覆盖公文内容。公文

4、应左侧装订，确保牢固不易脱落。公文种类与行文方向03决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和安排。命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公文种类公报适用于公布重要决定或者重大事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公文种类意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。公文种类适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机

5、关的询问。报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于答复下级机关请示事项。批复公文种类函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。公文种类指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告等。上行文指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、决定、通知等。下行文指同级机关或不相隶属的机关之间的发文，如函、议案等。平行文行文方向行文规则一事一报一份公文只涉及一个问题或一项工作，不得在一份公文中同时请示或报告几件事情。不越级行文下级机关不得越过直

6、接上级机关向更高层级的领导机关行文，但有特殊情况需要越级行文的，应当先报请直接上级机关转达。不多头主送一份公文只主送一个机关或负责人，如需同时送其他机关或负责人，应当用抄送形式，不得同时抄送下级机关。不直接送领导者个人除特殊情况外，公文不得直接送领导者个人，应当通过该领导所在的机关传递。公文拟制与办理04公文拟制包括草拟和审核两个环节。草拟公文应当准确理解发文意图，根据公文的种类和内容，选择适当的文种和格式，注意用语的准确性和规范性。审核环节应对公文的政策法规、文字表述、格式体例等进行把关，确保公文质量。公文拟制应遵循精简高效的原则，避免冗长繁琐。内容要简明扼要，突出重点，条理清晰，方便阅读和

7、执行。同时，要注意公文的时效性，及时拟制和发布公文。公文拟制过程中应注重保密工作，严格遵守保密规定。对于涉密公文，应采取相应的保密措施，防止泄密事件的发生。公文拟制收文登记对收到的公文进行登记，记录公文的标题、发文字号、发文机关等信息，以便于后续处理。根据公文的紧急程度和重要性，将公文分发给相关部门或人员阅读和处理。传阅过程中应做好记录，确保公文处理的及时性和准确性。根据公文的性质和内容，提出拟办意见和建议，供领导决策参考。拟办意见应注重针对性和可操作性，方便领导做出科学合理的决策。根据领导的批示和拟办意见，由相关部门或人员负责具体办理。承办过程中应注意跟踪督办，确保公文得到有效执行。公文办理

8、完毕后，应及时归档保存，以便日后查阅和使用。对于不需要永久保存的公文，应按规定进行销毁处理，防止浪费空间和造成信息泄露。分发传阅批办和承办归档和销毁拟办意见公文办理流程VS公文归档应按照档案管理制度进行，确保档案的完整性和安全性。归档时应分类整理，标注清晰，方便日后查阅和使用。同时，要做好档案的保管和维护工作，防止档案损坏或丢失。公文销毁应遵循保密和环保的原则，采取安全可靠的方式进行。对于涉密公文，应按规定进行销毁处理，确保信息不泄露。同时，要注意防止对环境造成不良影响。公文归档与销毁公文管理规定0503保密责任明确公文管理人员的保密责任，对违反保密规定的责任人进行严肃处理。01公文保密分类根

9、据公文内容，将其分为机密、秘密、内部等不同等级，并采取相应的保密措施。02保密期限根据公文内容的重要性和时效性，确定公文的保密期限，并在保密期限内严格控制公文知悉范围。公文保密管理纸质公文传递通过机要交通、邮政等渠道传递纸质公文，确保传递过程中的安全保密。电子公文传递通过党政机关内部的电子公文交换平台，实现公文的电子化传递，提高传递效率和安全性。密件传递对于机密等级较高的公文，采取专人专车传递等特殊方式，确保传递过程的安全可控。公文传递方式规定不同级别、岗位的人员对公文的查阅权限，防止无关人员随意接触公文。查阅权限严格控制公文的复制范围和数量，对复制过程进行监管，防止公文内容泄露。复制管理建立

10、完善的查阅与复制登记制度，对查阅与复制行为进行详细记录，以便于追溯和管理。查阅与复制登记公文查阅与复制实例分析06实例一：请示公文格式分析总结词请示是向上级机关请求指示、批准的公文，其格式要求严谨、规范，以表示对上级机关的尊重和请求。详细描述请示的开头应明确提出请求事项，主体部分应详细说明请求的原因、依据和目的，结尾应礼貌地请求上级机关给予指示或批准，同时在落款处注明发文机关和日期。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的公文，其格式要求客观、准确、条理清晰。总结词报告的开头应简明扼要地概述主题，主体部分应详细说明工作内容、进展情况、存在的问题及解决方案等，结尾应总结全文，同时注明发文机关和日期。详细描述实例二：报告公文格式分析通知是向下级机关传达指示、安排工作、告知事项的公文，其格式要求简明扼要、条理清晰。通知的开头应明确说明主题和目的，主体部分应详细阐述通知的内容和要求，结尾应重申主题并发出号召或提出要求，同时注明发文机关和日期。实例三：通知公文格式分析详细描述总结词谢谢您的聆听THANKS