113011204 三级档案管理员.docx

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1、岗位名称三级档案管理员岗位代码113011204岗位序列技术业务岗位层级十二直接上级人才服务主管工作目的在上级主管的指导下，负责公司的档案管理工作，以做到对档案资料科 学、有效的保管和高效、有序地利用。工作描述职责任务职责：负责档案资料的管理工作任务1 .档案资料的接收、整理、分类、编号、立卷、归档2 ,对新形成的档案资料及时归档3 .编制档案资料汇集、编制目录、卡片、索引等4 定期对档案进行检查核对5 .档案资料防盗、防火、防水、防尘和防光等安全防范和保卫工作6 .查阅时如发现损毁、缺页、涂改等情况，依照有关规定及时处理职责：负责档案系统的更新、维护工作任务1 .负责对档案的接收、移交、保管

2、、利用、销毁等情况进行登记并录入档案管 理系统2 .负责档案管理系统的及时更新与维护职责：执行相关档案管理制度工作任务1 .遵守国家和公司的保密规定及档案管理制度2 .保持库房、档案柜清洁，不存放无关物品职责：完成上级交办的其他工作业绩标准1 .档案资料较规范2 .档案资料较完整3 .档案信息系统更新的及时性工作难点1 .档案资料的规范性2 .档案资料的完整性3 .运用快捷、便利的查阅档案办法工作於保密意识差,工作马虎忌二级档案管理员任职资格教育水平中专及以上知专业要求档案管理及相关专业识 技工作经验1年以上相关工作经验台匕目匕能职业资格档案人员岗位培训证书（由广州市档案局统一颁发）力专业技能掌握一定的档案管理专业理论知识；具备较好的操作技能能力要求保密意识强，工作心细，品行端正，原则性强其他无要求