管理者计划成功的案例.docx
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1、对于工程管理过程中的一系列问题,到底该如何解决,成为该企业 总经理日思夜想之事,各种方法也都想过,但是效果却不尽如人 意,到底应该如何来做?是困扰其的一个难题。【分析解读及解决方案】对于工程管理,就是为一个相对短期的目标(这个目标是为了完成 一个特定的大目标和目的而建立的)去方案、组织、指导和控制公 司的资源,即利用系统的管理方法将职能人员(垂直体系)安排到 特定的工程中(水平体系)去。工程管理就是在一定的时间、本 钱、技术下,对给定的活动进行管理或控制公司资源。如果工程是 针对外在的客户而完成的,就还包括良好的客户关系(工程管理关 系图)。工程管理中所遇到的各种问题,如工程时间延期、质量出现
2、问题、 人员能力不到位等,进行分析总结之后,无外乎就是关于方案、进 度和控制的问题。工程方案是所有工程管理最重要的职责,包括做 方案、整合方案和执行方案;作为成功的工程管理者,不管是负责 内部工程还是负责客户要求,都必须运用有效的方案技术。进度就 是对于方案完成的各个时间节点的把控,按照方案的要求来完成工 程各个阶段的工作。控制就是对工程过程中的时间、质量、人员等 各个要素进行综合管理,使得符合工程运作的要求,在工程方案范 围内完成。针对工程管理中的各种问题,华恒智信参谋团队建议工程管理主要 从以下几个方面考虑:建立简便顺畅的工程管理体系,缩短指挥线,进行责任的明确。 工程管理,对内要沟通协调
3、工程部与上级以及各个部门的关系;对 外要协调与客户方的关系。因此,保证政令通畅,信息共享,建立 自上而下的、简便通畅的工程管理体系就显得至关重要。在具体工 作方面,工程管理体系可以根据工程的大小情况,设计不同层级的 指挥线,每一层级由不同级别的人员构成,各级负责人只对上一级 负责人汇报,减轻了各级负责人的负担,消除了各级部门的层层指 挥与管理,确保工程管理职能从公司层面直接落实到具体的工程小 组负责人身上,使得各级各部门职责明确,同时,加强工程小组负 责人的职能,充分调动基层管理人员的积极性和创造性。工程管理的层级特点要求企业在实行工程管理时,应从公司总部到 各级工程小组都要建立一条管理层次简
4、明、直接的工程管理体系, 并从经费、机构上减少上级部门对各个工程组的行政束缚,确保 渠道通畅,并建立科学的约束机制,适当加强具体管理部门的职 能,使其能按总体方案要求进行工程管理,并且保证层层有方案, 层层有把控,让方案从上而下逐步落实。组建工程办公室,组织各类人才,搭建工程班子,进行人员合理 配置与分工。实行工程管理,最关键的就在于根据工程的性质和规 模,选择适宜的人员来形成工程团队,即搭班子,形成工程办公 室。工程办公室是由工程主任(工程负责人)领导,由行政、方 案、质量、财务、技术、采购、使用保障等管理人员组成的管理 团队。工程主任负责组建工程办公室,负责工程管理全过程的管 理。这就要求
5、工程主任要通盘考虑,兼顾各方,把握大局。在工程 办公室各部门人员的协助下,完成各项工作。一个工程的成败,与 工程负责人的能力大小息息相关。因此,在工程负责人的选择过程 中,要根据工程的大小、重要程度等来合理选择人员,要从经验、 专业、能力等各个角度设定相应的资格审核,满足条件的人员才可 以成为工程负责人。同时,为了培养更多的合格工程负责人,建议 企业要进行后备人才的储藏,根据工程负责人的任职资格要求来进 行体系的设计,为企业不断地涌现合格的人才奠定根底。这对于整 体工程的方案制定、进度把控、过程控制都有着至关重要的关系。根据工程的重要性、复杂性来确定工程管理的组织形式,适时调 配人员。在工程管
6、理的组织形式方面,一般分为独立性的组织结构和矩阵式 的组织结构,在独立性的组织结构中,工程负责人自主性强,利于 对工程组成员进行工作等的统一调配和直接控制,也有利于所属人 员专心完本钱职工作,但本钱相对较高;对于矩阵式的组织结构, 专职人员较少,兼职人员既要受工程部领导,又要受原部门领导, 工程组缺乏人事控制权,无法进行有效的管理,但可以有效地节约 本钱。这个需要根据工程的实际情况,进而选择适宜的组织模式。 在一定程度上,可以逐步赋予工程部更大的权限,拓宽其职责范 围,保障整个工程运作的有效完成。这点在工程方案过程中是需要 重点考虑的。实行分段决策,逐段推进。要实现工程管理的监督与控制功能,
7、有效控制经费,减少投资风险,落实各工程标的根本手段就是实行 分阶段决策,逐段推进。按照分段节点实行阶段性评审和决策,如 果上一个研制阶段的工作没有完成,或在阶段评审中没有到达预定 目标的,就不允许进入下一个阶段;当经过工程部研究并上报上一 级主管部门批准,可以限期进行工程工作的整改或继续进行的,可 组织再次评审和决策。如果认为工程过程中存在问题,需要调换合 作伙伴、或者是调配工程成员的,都可以在分段决策中确定,以有 效控制经费和工程进度,保证工程顺利完成。工程管理,从工程立项、方案拟定、过程实施与把控等,每一步都 需要将关键点加以控制,在20/80原那么指导下,只有关键点把握 好了,工程整体也
8、就会顺畅地予以实施,并收到良好的效果。管理者方案成功的.案例xx-11-01 11:20 #2楼随着世界经济 的开展变化,科学的日新月异,企业 的开展也将随 之变革,尤其是大型企业管理必须面对改革与创新。xx年,金融 危机的飓风席卷全球,面对当前的经济局势,大型企业的管理战略 方针起到了至关重要的作用,它决定了企业的兴旺与衰败 伴随着我国经济体制改革的不断深入以及市场经济的逐步建立,近 几年,我国的经济开展已经有了质的提高与飞跃,企业开展的脚步 也越来越快。虽然我国企业管理水平伴随着经济的开展得到了很大 提高,但与世界先进的企业管理水平相比,差距仍是巨大的。面对 新的经营与管理环境,面对扑面而
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