秘书部工作计划怎么写2023（5篇）.docx

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1、秘书部工作计划怎么写2023 （5篇）秘书部工作计划怎么写2023 （通用5篇）秘书部工作计划怎么写2023篇1新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关 键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能 力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话， 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工作计划、 工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把 工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的 同时更避免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并 加以集中分类管理。将各

2、种文件材料不仅以书面形式归整管理， 而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公 司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作 时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合 性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良 好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自 己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发 挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实 苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识首先

3、，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上 传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下 几点：1 .服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办 公室文员工作总结。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地 开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方 面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工 作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同 事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次，办公室文秘工作相

4、当于集团的小管家，办公室日常的 物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对未来工作的计划在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工 作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细 登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需 所发，做到不浪费，按时

5、清点，以便能及时补充办公用品，满足 大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节 假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准 备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。三、行政工作我将做到以下几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部 门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所 急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与

6、沟通, 系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保 密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种 文字材料的写作，提高自身写作功底。提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工 作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升

7、知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已 的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。 当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为集团就是我 的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提 高，实现自我的价值。四、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。20_年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业, 离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工 作，

8、这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面 对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了， 在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事 们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我 自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充 分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要 的总结和回报。（一）明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单 却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室 工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人 原则，努力做好日常工

9、作，热心为中心全体人员服务。保证公司 的各项工作顺利有序的进行。（二）尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常 本职工作，我做了以下努力：1 .每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备, 并计划好当日应该完成或准备完成的工作。2 .注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资 料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁；因各项工作大都都是 电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描 并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找， 而且大大提高了工作效率。3 .由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的 时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能

10、够尽快找到所需的 文件;在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别 类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。4 .负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要 的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的 将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、 扫描以及收发传真的工作，限度的节省纸张，减少不必要的浪费；5 .负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理 库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避 免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以 及类型，以便在

11、采购物品时更加快速、准确；6 .协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企 业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各 类通知事项。半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步， 但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提 高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。 作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每 一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这 方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺 少前瞻性，至使自

12、己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现 一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。 第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作， 要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这 方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后， 对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有 欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。秘书部工作计划怎么写2023篇5对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重 细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为 副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作 作风，在促进社联社

13、团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作计划：一、做好日常工作1 .日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2 .收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。3 .负责社联财务的管理。4 .上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5 .在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 .完成主席团分配的各项工作任务。7 .收集活动策划、申请，负责活动审批工作。8 .协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设（一）制度建设：1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工 作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到 会，不得无故旷会。2奖惩制度

14、：秘书处制定了 “西安建筑科技大学东校区社团 联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高 部员工作积极性，更好的做好社联工作。（二）组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作, 以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨 论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考, 加以总结，促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，

15、但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联 各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可 以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章 办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的 认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。“既来之，则为之“。我们聚集到这个集体，便会以的努力， 以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好 每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋 求更大的发展。时间流逝，白驹过隙。转眼间某某将要离我们而去，带着祝 福与期盼我们即将迎来某某年。新的一年会有新的挑战与收获。进入大学已经一学期了，进入学

16、生会工作也有三个月了。从 开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯 定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到 了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、 主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。 秘书部的工作职能主要为：1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、 负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。我部与学习部共同举办了 “文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的 举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责 参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本

17、次活动进行总结。 平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加 强学生会管理制度；会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、 下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点；开会时, 做好会议记录，以便学期末的总结与评估。在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自 己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋 友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻 炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个 人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。 刚进秘书部时，一切都是新的

18、事物，每个人都干劲十足，在整理 档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多 错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要 相互配合，这样才能按质按量完成任务。在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、 催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来 条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公 司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及 保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时 迅速的办理好。秘书部工作计

19、划怎么写2023篇2转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联 招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和 主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工 作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。 特制定此工作计划：一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。 它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为 以后的大学生活奠定基础。家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。 平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，

20、共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带, 所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的 关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协 力，把各活动办的更好。在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验：1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思 路，分析好要做什么、怎么做。2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的 锻炼。某某年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中 认识自己的不足并加以改正，程度的锻炼自己。相信明天会更好。某

21、月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。 社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了 招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位 办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往 的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中 心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门 相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总 结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会， 逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等 工作的处理。并逐步培养他们

22、协调社联主席团部门与社联各协会 工作的能力。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制 定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用；负责各类会议 的通知，即上传下达；协助各类会议的开展并做好会议记录；收集 整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通 讯社保持联系；负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各 部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理 和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理 关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成 秘书部的工

23、作，促进社联更好地发展。1 .收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。 为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学 生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除 了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会 特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况，使 一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整 个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密 切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作 的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。 这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强

24、秘书部 成员间的合作意识和凝聚力。2 .会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。 社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议 等的记录工作均由秘书部负责。3 .工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、 计划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的 能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘 书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。4 .制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能 力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理， 方便社联对所有协会的协调与管理。但是

25、由于社联今年的注册定 在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个 方面。三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了 社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理 好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、 会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等， 均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技 文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协 调、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如 期举办；活动中期，秘书部则负责

26、协调每个活动项目的顺利进行， 确保活动顺利开展；活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作, 写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将活 动材料进行整理归档。四、总结我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足，努力完 善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全 意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献！秘书部工作计划怎么写2023篇3转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联 招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和 主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工 作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。

27、 特制定此工作计划：一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。 它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。 无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为 以后的大学生活奠定基础。月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。 社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了 招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位 办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中 心的部门主任处理工作，另

28、外一人负责协助秘书部部长处理部门 相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总 结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会， 逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等 工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会 工作的能力。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制 定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用；负责各类会议 的通知，即上传下达；协助各类会议的开展并做好会议记录；收集 整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通 讯社保持联系；负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各 部的人事

29、档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理 和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作, 这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理 关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成 秘书部的工作，促进社联更好地发展。1 .收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。 为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除 了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会 特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况，使 一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主

30、要负责整 个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密 切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作 的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。 这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部 成员间的合作意识和凝聚力。2 .会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。 社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议 等的记录工作均由秘书部负责。3 .工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、 计划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的 能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来 完成，并且

31、有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘 书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。4 .制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能 力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理， 方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个 方面。三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了 社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理 好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、 会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等， 均由秘书部与其他部门

32、协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技 文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协 调、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如 期举办；活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行， 确保活动顺利开展；活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作, 写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将活 动材料进行整理归档。四、总结我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足，努力完 善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全 意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献！秘书部工作计划怎么写2023篇4