公司行政助理工作计划(5篇).docx
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1、2. 4培训讲师团队培训提高内训讲师素质及技巧3、企业文化建设3. 1规范、完善公司规章,加大监督力度,做到有“法”可依、 违“法”必究;3.2营造良好的组织氛围,降低员工流动率;4、绩效考核完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行。5、年检及申报完成营业执照等证书年检,及时完成其他各项申报工作;(二)、工作思路及工作安排2.1做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面。(1)思路分析长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主 要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得人 力资源部招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于 被动服务的局面招聘工作的被动局面的背后反映了我公
2、司人力资源管理的深 层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚 痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱,没有没有形成良好 的组织氛围,对员工心理有消极影响;(2)工作安排组织各部门抓好一年年人力资源规划工作。直接指向各部 门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人 力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补 充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门 做好内部人才的梯队建设。实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘 工作的总体方针是,重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养
3、潜质的基础岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的 校园招聘。满足用人部门人员需求。做好招聘基础工作。协助各部 门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。2. 2明确培训目的,健全培训体系(1)思路分析明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公 司培训的开展,情况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数 都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有计 划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。年年的培训工作应当达成以下目的:一是致力于部门主管 管理素质的提高。二是致力于新员工尽快熟悉并适应公司环境,胜任工作,创 造业绩。三是致力于在职员
4、工的素质建设,提高凝聚力。四是致 力于储备干部的培养。培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。 前三类由培训团队直接主持开展,部门主管倾力协助。第四类主 要依赖部门的努力培养,培训团队从旁协助指导和监控。2)工作安排对于部门主管管理素质的培训,拟以三种方式开展,一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司管理现 状和存在问题,以提高部门主管执行力和领导力为专题,规划系 列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,并 持续检验其效果。二是组织规划部门主管基础管理素质的培训课程,主要针对 现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主。也可采取读书会 的形式;三是关注外部培训课
5、程资源,选择适合公司现任管理主管现 实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对管理现状 中存在的问题和现任主管的实际需求。对于新员工入职培训,建立“上岗引导人”制度。由上岗 引导人真正负起培训和引导新员工的责任,认真做好新员工转正 评审。行政部培训结束后,部门主管安排专人作为其“上岗引导 人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建设,也涉及部 门业务知识和技能的培训,重点是销售类岗位。对于储备干部培养,要加强引导,督促各部门做好相关的 后备人才培养。对于部门内训及部门间的交叉培训,加大监督 力度,督促其完成。对于在职员工培训,一方面,部门内部要积极开展内训, 以配合岗位任职资格体系的建
6、立,培训团队针对各部门规划,做 好监督。另一方面,培训团队积极开展综合培训,提高其整体素 质和集体凝聚力。2. 3完善绩效管理体系,坚定不移执行绩效考核(1)思路分析 绩效考核体现了公司对部门主管和普通员工的绩效要求,核心问 题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持。绩效考核体系应完成的任务非常明确,概括为三大任务:一 是健全绩效指标及其监督体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控; 三是严格施行考核结果应用。行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。针对年年绩效考核指标太过简单和形式的部门,监督其 完善和不断改进、量化,以形成适合我公司实际情况和实际操作 的绩效考核体系并
7、针对考核结果按季度进行部门内予以公布,让员工清楚了 解自己和其他同事的工作情况,意识到差距,形成良好的竞争气 氛,促进自身工作能力的提高。(2)工作安排一是在各部门现有绩效考核的基础上,健全岗位指标。对 于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控, 应该建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道。二是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案 记录。根据部门绩效和岗位绩效表现,实施绩效工资浮动发放。对于绩效等级特别差的员工,启动 相应的降级降薪和淘汰机制。三是对于各部门主管的绩效考核,加入部门员工培训、规 章制度等完成情况,而非单纯的以业绩考核。对于绩效考核结果积极予以公
8、布,并严格奖惩。设立浮动 工资基金,奖励给一个季度内培训情况良好、无一例违章等部门。 如该季度所有部门均不达标,则计入下一季度。如当季几个部门 均达标,予以平分。2. 4企业文化建设(1)思路分析企业文化的建立需要长期的积累,关键在于层层的传递。而 我司,尚未形成明确的企业的理念和价值观,自然在企业文化建 设和管理过程中,无法进行有意识地将企业的理念、价值观向员 工灌输,造成现在企业文化的建立虽迫在眉睫,却不知从何入手, 企业文化的建立,也成了一句空洞的口号。(2)工作安排规范、完善公司规章,做到有“法”可依;加大宣传、惩罚、 监督力度,做到违“法”必究;积极组织活动,加强员工与员工间、部门与
9、部门间的沟通 与联系,树立健康的企业文化,营造良好的组织氛围,活跃气氛, 降低员工流动率;2 . 5学习劳动合同管理、社保办理,规范人事手续办理流 程。1)思路分析学习劳动合同管理和社保福利的办理,规范各项人事手 续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程,尤其是驻办事处 人员的手续办理流程进行规范。提高工作效率,最大限度规避劳 动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。(2)工作安排关于劳动合同管理,在实现全员劳动合同签订的基础上,续签工作更加规范化,对于人员的留用和解聘,做到前置 管理;对于人员信息的管理和人事手续的办理,借助erp工具, 使管理更加规范,流程更加顺畅,减少工作衔接的漏洞;完善各种
10、手续办理的流程,并对具体经办人进行必要的培 训,以提升工作效率。3 .6申报工作(1)思路分析对于申报工作,一年年我司开展较为被动,均由上级主管单 位发放申报文件后被动展开,造成准备仓促、申报工作不充分等。 年将化被动为主动,积极开展申报工作,为公司争取荣誉,以 及必要的资金扶持。(2)工作安排营业执照、icp等年检工作;积极与政府部门联系,搜集最新申报信息,积极准备申报 工作。公司行政助理工作计划篇3根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和 今后趋势,行政部计划从十个方面开展一年度的工作:进一步完 善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到 组织架构的科学适用,三年
11、不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬 制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制 度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神, 增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办 法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。 从而提高绩效考核的性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才 开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,
12、用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观 能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发 展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部 在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求 速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要 的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共 同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自 上而下转变
13、观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是 行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过 程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作目标仅为行政部年度全年工作的基本文件,而非 具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工 作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工 作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目 标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个 目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司 调整后的目标进行具体落实。第二部分完善公司组织架构一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组
14、织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政部在一年首先应完成公司组织架构的完善。基 于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和 分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部 门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空 白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不 再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、 管理规范、不断发展。二、具体实施方案:2、_年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门 意见,报请总经理审阅修改;3、一年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、 公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本
15、部门职位 说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册 归三、实施目标注意事项:公司组织架构决定于公司的长期发 展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本 着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分, 工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展 步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。7、负责公司生活用品的催调工作。8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。9、协助经理对
16、公司内部发布重要信息、通知、通告工作。10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。11、负责行政资料整理归档、文书打印。12、负责公司内部员工通讯名录整理。13、负责保证公司通讯畅通无阻。14、按档案管理制度要求,做好档案的检点移交、编号、 编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案 资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的 工作。15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。16、电话接听、记录转达。17、房产软件信息输入、使用。18、传真、收发、复印、通知。19、每日留言板登记。20、办公室接待。不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织 整
17、体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。公司行政助理工作计划篇4一、主要工作实绩1、勤动脑,加强理论学习。一是党的理论知识和最新成果的学习。年2月,我成为 市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后, 党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘 村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履 行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论 素养和政治素养。认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念 和纪律观念;深入学习党的一大会议精神;贯彻落实科学发展观; 学习推行四议两公开工作法等新的理论和实践成果,在工作中把 握正确的舆论导向,为群众传播先进思
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