《行政公文写作》课件.pptx

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1、行政公文写作ppt课件行政公文概述行政公文的写作技巧行政公文的常见类型及写作要点行政公文的常见问题及注意事项行政公文写作实例分析contents目录行政公文概述01总结词行政公文的定义与特点详细描述行政公文是行政机关在行政管理活动中所使用的书面文件，具有权威性、规范性和法定效力。其主要特点包括规范的结构和格式、特定的语言和表达方式、以及用于处理行政事务和信息传递的功能。行政公文的定义与特点行政公文的基本格式总结词行政公文通常包括标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期等部分。其中，标题应简明扼要地概括公文内容；主送机关指明公文发送对象；正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密；发文机关署

2、名和成文日期则表明公文的来源和生效时间。详细描述行政公文的基本格式总结词行政公文的种类详细描述行政公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等种类。这些种类适用于不同的情况和需要，例如命令用于发布行政法规和规章，通知用于传达需要周知的事项，请示用于向上级机关请求指示或批准。行政公文的种类行政公文的写作技巧02在撰写公文之前，要明确公文的目的和意图，确保公文内容与目的相符。明确公文目的将公文的核心内容进行提炼，形成一个简明扼要的主旨，使读者能够快速理解公文意图。提炼主旨在撰写公文时，要突出重点内容，使读者能够迅速把握公文的核心信息。突出重点准确把握公文主

3、旨03避免歧义在撰写公文时，要避免使用可能产生歧义的词汇或表述方式，确保公文的准确性和清晰度。01使用规范用语在撰写公文时，应使用规范、正式的语言，避免使用口语化、俚语等不规范用语。02言简意赅在保证意思完整、准确的前提下，尽量使用简练的语言表达，避免冗长、啰嗦的表述。语言规范、简练合理分段将公文分成若干个段落，每个段落应有一个明确的主题或重点内容。逻辑清晰在安排段落顺序时，应遵循逻辑关系，使读者能够按照合理的思路理解公文内容。使用标题和列表通过使用标题和列表等方式，对重要内容进行标注和分类，提高公文的易读性。结构严谨、条理清晰030201熟悉行文规则在撰写公文时，应遵循相关的行文规则和惯例，

4、如格式、称谓、敬语等。遵循公文格式根据公文的种类和用途，遵循相应的公文格式，如报告、通知、函等。尊重惯例在行文中，尊重一些约定俗成的惯例和做法，以确保公文的专业性和规范性。符合行文规则和惯例行政公文的常见类型及写作要点03通知的写作要点通知是告知性公文，用于传达需要周知的事项，具有很强的时效性。通知的正文要简明扼要，条理清晰，重点突出，便于理解和执行。通知的开头要明确告知接收对象，并说明通知的事由。通知的结尾要明确提出要求或希望，以确保通知的有效传达。01报告是汇报性公文，用于向上级汇报工作、反映情况或提出建议。02报告的开头要明确提出报告的背景、目的和意义。03报告的正文要详细阐述报告的内容

5、，包括工作进展、存在的问题、解决方案等。04报告的结尾要总结全文，并提出下一步的工作计划或建议。报告的写作要点请示的写作要点请示的开头要明确提出请示的事项及其背景和原因。请示的结尾要表达诚恳的态度，并等待上级的批复。请示是请求性公文，用于向上级请求指示、批准或支持。请示的正文要详细阐述请示的理由和依据，并提出具体的请求事项。02030401批复的写作要点批复是答复性公文，用于对下级的请示进行答复。批复的开头要明确表明同意或不同意的态度，并说明理由。批复的正文要详细阐述批复的内容，包括具体的指示、要求或建议。批复的结尾要总结全文，并要求下级认真执行。函的开头要明确表明发函的意图和事由。函是平行性

6、公文，用于不同机关或组织之间的联系和沟通。函的正文要简明扼要，条理清晰，重点突出，便于理解和沟通。函的结尾要表达诚恳的态度，并要求对方回复或给予支持。01020304函的写作要点行政公文的常见问题及注意事项04总结词行文不规范是指公文在撰写过程中没有遵循规定的格式和语言要求，导致公文表达不清晰、不准确。详细描述行政公文的行文应该遵循一定的规范和格式，包括标题、正文、落款等部分的撰写。如果行文不规范，可能会影响公文的正式性和权威性，甚至引起歧义或误解。行文不规范语言使用不当是指公文在撰写过程中使用了不恰当的词汇或表达方式，导致公文意思表达不清或者产生歧义。总结词行政公文的撰写应该使用准确、简练、

7、专业的语言，避免使用口语化、情绪化或者过于复杂的语言。如果语言使用不当，可能会影响公文的传达效果和执行力度。详细描述语言使用不当格式不标准总结词格式不标准是指公文在排版、字体、间距等方面没有遵循规定的格式要求，导致公文外观不美观、不规范。详细描述行政公文的格式应该按照规定的要求进行排版和设计，以确保公文的外观美观、整洁、易读。如果格式不标准，可能会影响公文的形象和可信度。主旨不明确主旨不明确是指公文在表达意图和中心思想时不够清晰明了，导致读者无法理解或者误解公文的主旨。总结词行政公文的撰写应该开门见山、直截了当，明确表达出公文的意图和中心思想。如果主旨不明确，可能会影响公文的执行效果和公文的权

8、威性。详细描述行政公文写作实例分析05通知写作概述通知是一种告知性公文，用于传达需要周知的事项或要求。通知写作实例某市政府发布关于加强城市管理的通知，要求各单位加强市容环境卫生管理，规范占道经营行为等。通知写作特点语言简练、表述清晰、条理分明，重点突出，具有权威性和强制力。通知写作实例分析报告是一种汇报性公文，用于向上级汇报工作、反映情况或提出建议。报告写作概述某部门向上级汇报年度工作总结，内容包括工作成绩、存在问题及改进措施等。报告写作实例内容客观、实事求是、条理清晰，重点突出，具有参考性和说服力。报告写作特点报告写作实例分析请示写作实例某单位因工作需要，请求上级批准其举办大型活动的请示，内

9、容包括活动目的、时间、地点及预算等。请示写作特点内容具体、请求明确、理由充分，具有针对性和可操作性。请示写作概述请示是一种请求性公文，用于向上级请求指示、批准或帮助。请示写作实例分析批复写作概述批复写作实例分析批复是一种答复性公文，用于对下级的请示或报告作出答复。批复写作实例某市政府对某单位关于举办大型活动的请示作出批复，同意其举办活动并提出了相关要求。内容明确、答复及时、针对性强，具有权威性和指导性。批复写作特点函写作实例某单位向另一单位询问有关事项的函，内容包括询问事项、要求回复时间和联系方式等。函写作特点语言礼貌、内容简洁、条理清晰，具有针对性和实效性。函写作概述函是一种平行性公文，用于不同机关或组织之间的联系和沟通。函写作实例分析THANKS感谢观看