《项目采购管理》课件.pptx

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1、项目采购管理ppt课件目录项目采购管理概述采购计划制定供应商管理采购谈判与合同管理采购执行与监控项目采购风险与应对项目采购优化策略项目采购管理概述0101定义02特点项目采购管理是指在项目实施过程中，对项目所需物资的采购、使用、存储等活动进行的管理。项目采购管理具有明确的目标、计划性和系统性，强调对物资的合理利用和节约成本。定义与特点01确保项目物资供应项目采购管理能够确保项目所需物资的及时供应，避免因物资短缺而影响项目进度。02控制项目成本有效的项目采购管理能够降低物资成本，从而控制项目总成本，提高项目的经济效益。03提高项目质量通过合理的采购和物资管理，可以确保物资的质量，从而提高项目的整

2、体质量。重要性付款与结算根据合同约定和实际供货情况，进行付款与结算。物资验收对采购的物资进行验收，确保物资的质量、数量、规格等符合要求。合同签订与供应商签订采购合同，明确物资供应的具体条款和要求。需求分析对项目所需物资进行详细分析，明确物资种类、规格、数量等需求信息。供应商选择根据需求分析结果，选择合适的供应商，进行询价、比价、谈判等过程。采购流程采购计划制定02明确采购需求总结词在制定采购计划之前，需要对项目所需的产品或服务进行详细的需求分析，明确所需物品的规格、质量、数量、时间等要求，以确保采购计划的准确性和有效性。详细描述需求分析总结词制定选择供应商的标准详细描述在制定采购计划时，需要制

3、定选择供应商的标准，包括供应商的资质、经验、技术水平、价格等方面的要求，以确保能够选择到合适的供应商。供应商选择标准采购计划编制总结词制定详细的采购计划详细描述根据需求分析和供应商选择标准，制定详细的采购计划，包括采购物品的清单、采购时间、采购方式、预算等方面的安排，以确保采购工作的顺利进行。供应商管理03010203评估供应商的信誉、质量、价格、交货期和服务，选择符合项目需求的优质供应商。供应商选择标准制定筛选标准，收集供应商信息，进行初步筛选，进行现场考察，最终确定供应商。供应商筛选流程对供应商选择过程中的风险进行识别、评估和控制，确保供应商选择的合理性和有效性。供应商选择风险控制供应商选

4、择建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系，共同维护供应链的稳定和持续发展。沟通与协调加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题，提高合作效率。供应商关系管理通过建立有效的供应商关系管理系统，对供应商进行分类管理，优化供应商资源。供应商关系维护030201制定评估标准制定详细的评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等关键绩效指标。定期评估定期对供应商的绩效进行评估，确保供应商始终符合项目要求。持续改进根据评估结果，与供应商共同制定改进计划，提升供应商的绩效水平。供应商绩效评估采购谈判与合同管理04建立信任关系在谈判前，建立良好的信任关系是关键，这有助于双方更好地沟通，避免误解和冲突

5、。明确目标在开始谈判前，明确自己的目标和底线，了解自己可以做出哪些妥协和让步。灵活运用谈判策略根据谈判进展情况，灵活运用不同的谈判策略，如让步、威胁、诱惑等，以达到自己的目标。掌握沟通技巧有效的沟通是谈判成功的关键，要学会倾听、表达和回应，以促进双方的理解和共识。采购谈判技巧01020304确保合同条款清晰、明确，没有歧义或模糊之处，以避免后期争议。合同条款明确在签订合同前，对对方的资质、信誉等进行审查，确保对方具备履行合同的能力。审查对方资质根据市场行情和项目需求，合理确定合同价格，并明确付款方式、时间和条件。确定合同价格对合同的附件进行审查，如技术规范、质量标准等，确保与主合同内容一致。审

6、查合同附件合同签订与审查严格履行合同按照合同约定履行义务，确保项目按时、按质完成，避免违约风险。及时沟通变更在合同履行过程中，如出现变更情况，应及时与对方沟通协商，达成一致意见。保留证据在合同履行过程中，保留相关证据材料，以备后期争议解决之需。应对风险对可能出现的风险进行预测和评估，制定应对措施，以降低风险对项目的影响。合同履行与变更采购执行与监控05确保采购订单的内容、数量、价格等与合同条款一致，并得到供应商的确认。采购订单的确认对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按时完成订单。采购订单的跟踪在必要时，对采购订单进行变更，包括数量、交货期等，并与供应商协商一致。采购订单的变更采购订单下达

7、交货期计划根据项目进度计划，制定合理的交货期计划，确保项目进度不受影响。交货期调整在必要时，与供应商协商调整交货期，确保项目进度不受影响。交货期监控对供应商的交货期进行监控，及时发现并处理交货期延误等问题。交货期管理质量标准制定根据项目需求和行业标准，制定合理的质量标准。质量改进针对质量问题，与供应商协商改进措施，提高采购物品的质量水平。质量检验与验收对采购的物品进行质量检验与验收，确保符合质量标准。质量控制项目采购风险与应对06详细评估供应商的交货记录，提前与供应商沟通并明确交货时间。供应商不按时交货建立严格的质量检验标准和流程，确保收到的产品符合要求。供应商产品质量问题与供应商建立良好的沟

8、通机制，及时反馈问题并寻求解决方案。供应商服务不到位供应商风险与供应商建立长期合作关系，通过合同条款约定价格波动处理方式。原材料价格波动密切关注市场动态，及时调整采购策略和计划。市场需求变化分析竞争对手的动态，制定相应的应对措施。竞争环境变化市场风险合同条款不明确合同风险在合同签订前，务必对合同条款进行仔细审查，确保其清晰、明确。合同变更频繁尽量减少合同变更，如需变更，需经过双方协商一致。建立合同履行过程中的监控机制，及时发现并解决问题。合同履行纠纷项目采购优化策略0703简化流程集中采购可以简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。01集中采购通过集中需求，统一进行采购，降低分散采购带来的成本和风险。02规模效应集中采购能够发挥规模效应，提高与供应商谈判的议价能力，获取更优惠的价格和更好的条款。集中采购稳定供应与供应商建立长期合作关系，确保关键物资的稳定供应，避免供应链中断风险。合作共赢长期合作关系有助于双方共同成长，共同应对市场变化，实现合作共赢。降低交易成本长期合作关系可以降低交易成本，减少每次采购的谈判和签约时间。长期合作关系建立信息透明电子化采购可以促进信息透明，使采购过程更加公开、公正、公平。降低成本电子化采购可以降低采购成本，减少纸质文档处理和人员出差等费用。高效便捷电子化采购可以实现快速、便捷的订单处理、合同管理、支付结算等操作。电子化采购THANKS