《展会策划案全案》课件.pptx

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1、展会策划案全案目录contents展会策划概述展会主题与定位展位设计与布置参展商与展品邀请展会宣传与推广展会活动策划展会服务与保障CHAPTER展会策划概述01展会策划是指通过精心组织和规划，将展会资源、参展商、观众等要素有机整合，以实现展会目标的过程。定义展会策划的主要目的是提高展会效果，提升参展商和观众的满意度，促进展会业务的发展。目的展会策划的定义与目的展会策划的基本原则展会策划应明确展会的目标，包括展会的主题、定位、预期效果等。展会策划需要进行充分的市场调研，了解行业趋势、市场需求和竞争情况。展会策划应注重创新，包括展位设计、活动安排、宣传方式等方面。展会策划需要有强大的执行力，确保策

2、划方案的顺利实施。目标明确市场调研创新性执行力 展会策划的流程确定展会主题与定位根据市场需求和行业特点，确定展会的主题和定位。市场调研与分析进行市场调研，了解行业趋势、市场需求和竞争情况。制定展会方案根据市场调研结果，制定详细的展会方案，包括展位设计、活动安排、宣传方式等。资源整合与安排宣传推广现场管理效果评估与总结展会策划的流程01020304整合展会所需资源，包括场地、设备、人员等，并进行合理安排。制定宣传推广计划，通过各种渠道进行宣传推广，吸引参展商和观众。对展会现场进行有序管理，确保展会顺利进行。对展会效果进行评估，总结经验教训，为下次展会策划提供参考。CHAPTER展会主题与定位02

3、市场分析研究行业趋势、市场规模、竞争对手情况，以了解市场现状及未来发展。目标客户明确展会的受众群体，如根据年龄、性别、地域、消费能力等因素划分目标客户。市场分析与目标客户根据市场分析及目标客户需求，选择一个或多个具有吸引力的展会主题。主题选择明确展会的特色和亮点，以及展会能给参展商和观众带来的价值。主题定位展会主题的选择与定位塑造展会的品牌形象，如专业性、创新性、权威性等。设计展会的视觉识别系统，包括展会名称、标志、色调等，以呈现独特的展会风格。品牌形象与展会风格展会风格品牌形象CHAPTER展位设计与布置03展位设计应与公司品牌形象一致，强化品牌认知度。品牌一致性设计应针对展会的目标观众，吸

4、引他们的注意力。目标导向运用新颖、独特的设计元素，使展位在众多展位中脱颖而出。创新性确保展位布局合理，便于参展商进行产品展示和交流。实用性展位设计原则与要点设置明显标识，便于客户快速找到展位。接待区合理安排展品，突出产品特点和优势。展示区提供私密的交流空间，便于客户深入了解产品。洽谈区提供舒适的休息环境，让客户在参观过程中得到放松。休息区展位布局与功能区划分根据展品特点选择合适的展示道具，如展架、展台等。道具选择陈列技巧照明设计宣传资料运用对比、重复、层次等陈列技巧，突出展品特点。合理运用灯光，突出展品特点，营造舒适的参观环境。准备充足的产品宣传资料，方便客户了解产品详情。展示道具与展品陈列C

5、HAPTER参展商与展品邀请04选择与展会主题相关的参展商，确保展会的专业性和针对性。行业匹配知名度历史参展情况优先考虑知名度较高、信誉良好的参展商，提高展会的品质和影响力。考虑参展商的历史参展情况，包括展位布置、展品质量、观众互动等。030201参展商的选择与邀请确保展品与展会主题相关，提高展会的专业性和观众兴趣。主题相关性选择品质优良、具有创新性的展品，吸引观众的眼球和媒体关注。品质与创新性考虑展品的多样性，包括不同品牌、型号、风格等，以满足不同观众的需求。多样性展品的分类与筛选确保展品在运输和展览期间的安全，避免损坏和丢失。安全保障建立快速响应机制，应对运输过程中可能出现的突发状况。快速

6、响应合理安排运输和物流费用，控制展会成本。费用预算展品运输与物流安排CHAPTER展会宣传与推广05宣传渠道选择根据目标受众的特点和宣传预算，选择合适的宣传渠道，如线上媒体、传统媒体、户外广告等。目标受众定位明确展会的目标受众群体，如行业领域、地域范围、企业规模等，以便制定有针对性的宣传策略。主题与亮点提炼明确展会主题，提炼展会亮点，为宣传工作提供核心内容，吸引潜在参展商和观众的关注。展会宣传策略制定广告投放计划制定广告投放计划，明确投放渠道、时间节点、预算分配等，确保广告的覆盖面和效果。媒体监测与效果评估对宣传效果进行实时监测，评估广告投放效果，以便调整后续的宣传策略。媒体合作洽谈与各类媒体

7、进行合作洽谈，争取获得更多的曝光机会，如电视台、广播电台、报纸、杂志等。媒体合作与广告投放选择适合目标受众的社交媒体平台，如微信、微博、抖音等。社交媒体平台选择制定社交媒体内容策划方案，制作有趣、有吸引力的图文、视频等内容，吸引用户关注和互动。内容策划与制作策划有趣的互动营销活动，如抽奖、答题、投票等，提高用户的参与度和粘性。互动营销活动社交媒体营销与推广CHAPTER展会活动策划0603嘉宾邀请与接待邀请重要的嘉宾参加开幕式，并为其提供周到的接待服务，如签到、引导、礼品等。01确定开幕式的主题和风格根据展会的特点和目标受众，确定开幕式的主题和风格，如科技、环保等。02场地布置根据主题和风格，

8、对展会场地进行布置，包括背景板、灯光、音响等设施的布置。开幕式策划与执行互动体验区设立专门的互动体验区，让观众亲身体验参展商的产品或服务。互动游戏策划有趣的互动游戏，让观众在游戏中了解产品或服务的特点。抽奖活动策划抽奖活动，吸引观众参与，提高展会的互动性和趣味性。现场互动活动策划设立专门的商务洽谈区，为参展商和客户提供一个安静、私密的交流场所。商务洽谈区组织合作对接会，让参展商与潜在客户进行面对面的交流与合作洽谈。合作对接会策划商务晚宴，为参展商和客户提供一个轻松的商务氛围，促进彼此之间的交流与合作。商务晚宴商务洽谈与合作活动CHAPTER展会服务与保障07123合理规划展位布局，确保参展商和观众的便利性。场地布局明确各岗位人员职责，确保现场管理有序进行。人员分工制定详细的活动流程，确保各项活动按计划顺利进行。流程安排现场管理与协调安全检查制定应对突发事件的应急预案，确保人员安全。应急预案安全宣传加强安全宣传教育，提高参展商和观众的安全意识。对展会设施进行全面安全检查，确保无安全隐患。安全保障与应急预案现场导览设置导览标识，提供导览服务，方便观众参观。投诉处理及时处理参展商和观众的投诉，提升展会服务质量。信息咨询提供展会相关信息咨询，解答参展商和观众的疑问。参展商及观众服务THANKS感谢观看