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1、(公文写作实务)教学大纲课程大纲一、为什么要学习本课程:公文,是在机关、公司公务活动中形成的,是各级机关与公司行 使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。通 过公务文书写作实务课程的教学,使学员了解公文在组织中的重 要作用,并按照2012年党政机关公文处理工作条例等相应规定, 掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与 要求,尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规 则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的非规范 性公文的具体写作方法与要则,使学员通过本课程不仅能够掌握相应 的专业知识,并且能够通过案例分析和教、学同步练习培养学员
2、的具 体操作,提高学员的实践能力。二、通过本课程学员将学到:(一)理解文书写作的独特要求、特点、规范的句式语言。(二)通过各类文书写作的教、学同步练习,掌握公告、请示、 报告、通知、函、会议纪要、决定、总结、通告、命令、通报、答复 报告、情况调查报告、专题调查报告、市场调查报告、发言稿、计划 书、通讯、批复、意见、办公室制度的设计、劳动合同、经济合同、 授权书、邀请函、申请书、会议记录、述职报告、主题演讲等的写作 技巧。(三)错误的文书标题、正文及落款的案例。(四)公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范。1 .总结报告的种类。2 .总结报告的4个特点。3 .总结报告的3个内容。4 .总结报告
3、的3个结构形态。5 .总结报告的格式构成一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构 成的。6 .总结报告的5个基本要求。7 .总结报告的案例分析及结报告写作的注意问题8 .总结报告的拟写6个步骤9 .拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘10 .总结报告的以前状况、成绩、措施、目前状况等的逻辑组织11 .总结报告的工作缺点的表述技巧总结报告案例分析和病例。(1)制造业总结案例分析(2)银行业总结案例分析(3)房地产业总结案例分析(4)商业总结案例分析(5)政府机关总结案例分析(6)人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部总结案 例分析十一、(计划书)的写作技巧1 .工作计划书的格式应包括标
4、题、正文和落款三项。2 .标题四种成分。3 .正文的三方面的事项。4 .计划各节点的无缝衔接。5 .落款。计划书案例分析和病例。(1)制造业计划案例分析(2)银行业计划案例分析(3)房地产业计划案例分析(4)商业计划案例分析(5)政府机关计划案例分析(6)人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部计划案例分析十二、(通讯)的写作技巧1 .通讯的概念。2 .通讯的4个特点。3 .通讯的种类。4 .通讯的写作4个要求。5 .通讯的主题选择及主题与选材的关联性。6 .通讯的写事与写人的相互照应。7 .通讯的写作角度的选择及角度不同与表达。8 .通讯的的格式。9 .通讯的遣词造句。10 .通讯的
5、开头与结尾。通讯案例分析和病例十三、(申请报告)的写作技巧1.申请报告的定义。2申请报告的分类。3 .申请报告写作的3个注意事项:4 .申请报告格式1)标题。2)称谓。3)正文。4)结尾。5)署名、日期申请报告写作的教、学同步练习。申请报告案例分析和病例十四、(决定)的写作技巧:1 .决定的结构的三个分发。2 .决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成3 .写作方法:标题正文签署和成文日期。决定的写作的教、学同步练习。案例分析和病例。十五、劳动合同的写作技巧 十六、邀请函的写作技巧 十七、情况调查报告的写作技巧 十八、专题调查报告的写作技巧 十九、答复报告的写作技巧 二十、市场调查报
6、告的写作技巧 二十一、计划书的写作技巧 二十二、意见的写作技巧 二十三、办公室制度的设计 二十四、劳动合同的写作技巧 二十五、授权书的写作技巧 二十六、邀请函的写作技巧 二十七、申请书的写作技巧 二十八、述职报告的写作技巧 二十九、主题演讲的写作技巧 三十、经济合同的写作技巧等。(五)公文快速的写作方法。三、课程形式:专题讲授/案例分析/互动问答/现场讨论/同步练习四、具体内容:第一讲公文写作的基础知识一、制作规范的公文版式的“Word界面”的获得二、党政机关公文的构成要素及规范的排版形式(本节分“红头文件版式”与“普通文档式公文版式”供单位选择)党政机关公文格式国家标准(2012年最新版)G
7、B/T 97042012(一)版头各要素的排版规则份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线(二)主体各要素的排版规则标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、 加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成 文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件(三)版记各要素的排版规则版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、标点符号和数字的用法(四)公文的特定格式各要素的排版规则1 .信函式公文版式2 .命令(令)格式3 .纪要格式4 .普通文档式公文的版式规范5 .邮件、黑板报公文格式规范第二讲公文的写作技巧一、(请示)
8、的写作技巧:1 .请示的4个种类。2 .请示的4个写作要求。3 .请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。4 .请示的写作方法。5 .请示与报告的异同6 .请示的结构及标题的拟定与结构7 .请示的受文机关规范及请示与公函的异同8 .请示的缘由分析与修改9 .请示的事项分析与修改10 请示的要求的分析与修改11 .请示的遣词造句的案例分析与修改12 .请示的规范承启语与结语13 .公文的人称代词请示写作的教、学同步练习。请示案例分析和病例。(1)制造业请示案例分析(2)银行业请示案例分析(3)房地产业请示案例分析(4)商业请示案例分析(5)政府机关请示案例分析(6)人力资源部、行政
9、部、销售部、总经理办公室、生产部请示案例分析二、(函)的写作技巧:1.函的5个种类。2函的写作要求。3 .函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。4 .函的写作方法:标题正文署名和日期。5 .去函的案例分析6 .复函的案例分析7 .请批函的写作特点及与请示的异同8 .公函的行文特点9 .函的遣词造句的案例分析与修改函写作的教、学同步练习。函的案例分析和病例。(1)制造业公函案例分析(2)银行业公函案例分析(3)房地产业公函案例分析(4)商业公函案例分析(5)政府机关请示案例分析(6)人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部请示案 例分析三、(通知)的写作技巧:1 .通知的种类
10、。2 .通知的写作要求。3 .通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。4 .通知的写作方法:标题受文单位正文落款及日期落款。5 .会议性通知的版式、各元素、受文机关和通知的缘由6 .会议性通知的具体事项、内容和出席范围7 .通知的案例分析及通知的行文方向8 .指示性通知的版式、正文结构及缘由9 .指示性通知的事项、结尾和落款10 .通知的遣词造句的案例分析与修改通知写作的教、学同步练习。通知的案例分析和病例。(1)制造业通知案例分析(2)银行业通知案例分析(3)房地产业通知案例分析(4)商业通知案例分析(5)政府机关通知案例分析(6)人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部
11、通知案 例分析四、(通报)的写作技巧:1 .通报3个的种类。2 .通报的4个写作要求。3 .通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。4 .通报的写作方法:主送机关正文落款和日期。5 .表彰性通报写作要点及正文6 .表彰性通报的缘由案例分析7 .表彰性通报的决定事项与结尾案例分析8 .批评性通报正文的针对性(个人、单位)通报写作的教、学同步练习。通报的案例分析和病例。(1)制造业通报案例分析(2)银行业通报案例分析(3)房地产业通报案例分析(4)商业通报案例分析(5)政府机关通报案例分析(6)人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部通报案 例分析五、(报告)的写作技巧:1 .报告
12、11个种类介绍。2 .报告的4个写作要求。3 .报告的写作方式:标题 正文 落款及日期。4 .报告的结构、报告的标题结构及主送机关5 .答复性报告的缘由案例分析6 .报告与请示的异同报告的写作的教、学同步练习。案例分析和病例。(1)制造业报告案例分析(2)银行业报告案例分析(3)房地产业报告案例分析(4)商业报告案例分析(5)政府机关报告案例分析(6)人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部报告案例分析六、(发言稿)写作技巧1 .发言稿写作时应注意的几个问题。2,如何写好按语和编后语。发言稿写作的教、学同步练习。发言稿的案例分析和病例。七、(会议纪要)的写作技巧2 .会议纪要的种类。3
13、 .会议纪要的特殊版式4 .会议纪要一般由标题、正文、落款构成。5 .会议纪要写作方法:正标题副标题正文落款。6 .会议纪要的基本精神提取7 .会议纪要的基本精神的写作、第三人称。8 .会议纪要与会议记录的异同及相关性会议纪要写作的教、学同步练习。会议纪要的案例分析和病例。八、(公告)的写作技巧1 .公告的概念。2 .公告的4个特点3 .公告写作格式:标题,正文和落款三部分。公告写作的教、学同步练习。公告的案例分析和病例。九、(批复)的写作技巧1 .批复的写作要求。2 .批复的结构标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。3 .批复流程4 .批复的定义、特点、分类及与指示的异同5 .批复的正文结构、引语和意见6 .批复的限定、告诫、要求的重要性批复写作的教、学同步练习。批复的案例分析和病例。(1)制造业批复案例分析(2)银行业批复案例分析(3)房地产业批复案例分析(4)商业批复案例分析(5)政府机关批复案例分析(6)人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部批复案例分析十、(总结)的写作技巧
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