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1、项目采购管理vppt课件项目采购管理概述项目采购管理流程供应商管理采购谈判技巧项目采购风险与应对措施项目采购案例分析目录01项目采购管理概述定义项目采购管理是指在项目实施过程中,对项目所需资源和服务的获取、合同签订、合同履行及合同收尾等方面的管理活动。特点项目采购管理具有明确的目标性、计划性、组织性和协调性,旨在确保项目所需资源和服务的高效、经济、及时地供应,满足项目需求,实现项目目标。定义与特点项目采购管理能够确保项目所需资源及时、经济、高效地供应,满足项目实施的需求,保证项目的顺利进行。保证项目资源供应通过合理的采购管理,能够降低项目成本,提高项目的经济效益和社会效益。降低项目成本通过有效
2、的采购管理,能够保证所采购的资源和服务的质量,从而提高项目的整体质量。提高项目质量良好的采购管理能够提高企业的竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争中获得优势。增强企业竞争力采购管理的重要性项目采购管理经历了从传统采购到现代采购的演变,其发展历程与企业管理理念、市场经济体制和科技进步密切相关。随着全球化和信息化的发展,项目采购管理正朝着电子化、标准化、集成化、绿色化等方向发展,未来将更加注重可持续发展和供应链管理。采购管理的历史与发展发展趋势历史回顾02项目采购管理流程明确项目所需物品、规格、数量、质量等要求。确定采购需求制定采购计划评估采购策略根据项目进度和需求,制定合理的采购计划,包括采购时间、
3、预算等。根据项目特点和市场情况,评估并选择合适的采购策略,如集中采购、分散采购等。030201采购计划制定根据采购需求和供应商信息,筛选符合条件的供应商。供应商筛选对供应商的技术能力、产品质量、价格、交货期等进行评价。供应商评价与选定的供应商进行谈判,确定价格、交货期、质量保证等条款。供应商谈判供应商选择与供应商签订正式的采购合同,明确双方权利和义务。合同签订按照合同约定,监督供应商的执行情况,确保按时交货和质量达标。合同执行在合同执行过程中,如需变更合同条款,应与供应商协商并达成一致。合同变更管理采购合同管理 采购执行与收货订单下达根据采购计划和实际需要,向供应商下达采购订单。到货检验对收到
4、的货物进行数量和质量检验,确保符合采购要求。收货记录对收到的货物进行记录,并建立台账,以便后续管理。采购后评估对采购物品的质量进行评估,确保满足项目需求。对供应商的交货期进行评估,确保按时到货。对采购成本进行评估,分析是否符合预算要求。对供应商的整体表现进行评估,为后续合作提供参考依据。质量评估交货期评估成本评估供应商绩效评估03供应商管理确保供应商具备合法经营资质,有良好的商业信誉和稳定的经营状况。供应商的资质和信誉选择能够提供符合要求、质量稳定、性能优良的产品的供应商。产品质量与性能综合考虑产品的价格、运输、税费等因素,确保采购成本控制在合理范围内。价格与成本要求供应商能够按照约定的交货期
5、及时配送,具备可靠的物流和配送能力。交货期与配送能力供应商选择标准建立长期合作关系沟通与协作共同发展风险控制供应商关系管理01020304与供应商建立长期稳定的合作关系,共同维护供需平衡,实现共赢。加强与供应商的沟通,及时解决合作中的问题,保持良好的合作关系。鼓励供应商技术创新和管理改进,共同提升竞争力。对供应商可能出现的风险进行预测和评估,制定应对措施,降低合作风险。根据采购需求和供应商的具体情况,制定合理的评估标准。评估标准制定定期对供应商的供货质量、交货期、价格、服务等方面进行评估。定期评估及时向供应商反馈评估结果,促进供应商持续改进。反馈与改进根据评估结果对供应商进行奖励或惩罚,激励优
6、秀供应商,淘汰不合格供应商。激励与惩罚供应商绩效评估04采购谈判技巧了解供应商背景01在开始谈判前,应充分了解供应商的背景信息,包括公司规模、业务范围、产品质量和服务水平等,以便更好地评估供应商的实力和信誉。明确采购需求02在谈判前,应明确采购需求,包括所需产品或服务的规格、质量、数量、价格等要求,以及交货期和付款方式等条件,以便在谈判中更好地维护自身利益。制定谈判策略03在谈判前,应根据采购需求和供应商背景信息,制定相应的谈判策略,包括如何与供应商建立良好关系、如何争取更好的价格和质量等。谈判前的准备在谈判中,应灵活运用各种谈判技巧,如提出合理的理由和证据支持自身立场、利用供应商之间的竞争关
7、系等,以提高谈判效率和获得更好的谈判结果。灵活运用谈判技巧在谈判中,应掌握主动权,引导谈判进程,避免陷入被动局面。同时,应根据实际情况调整谈判策略和技巧,以获得更好的谈判结果。掌握谈判主动权在谈判中,应始终维护自身利益,坚持采购需求和条件,避免因过度追求低价格或短期利益而牺牲长期利益。维护自身利益谈判中的策略与技巧协商合同细节在签订合同前,应对合同细节进行协商,包括产品或服务的具体要求、交货期、付款方式等,以确保双方对合同条款的理解和执行一致。审查合同条款在签订合同前,应对合同条款进行仔细审查,确保合同条款符合采购需求和条件,并确保自身利益得到充分保障。签订正式合同在双方达成一致意见后,应签订
8、正式合同,确保合同条款具有法律效力,并严格按照合同执行后续采购活动。谈判后的合同签订05项目采购风险与应对措施供应商未能按照合同约定的时间交货,可能导致项目进度延误。供应商延迟交货供应商提供的产品或服务未达到合同约定的质量标准,影响项目效果。供应商质量不达标供应商经营出现问题,无法继续履行合同义务,导致项目受阻。供应商破产或倒闭供应商风险合同变更处理不当在项目执行过程中,合同内容发生变化,但双方未能及时、妥善处理,导致合同履行出现问题。合同违约双方中任何一方未能按照合同约定履行义务,导致另一方受损。合同条款模糊合同中某些条款表述不清或存在歧义,可能引发争议。合同风险123物流过程中出现延误,影
9、响项目所需物资的及时到达。运输延误物资在运输过程中发生损坏,影响项目实施效果。物资损坏实际物流成本超过预算,增加项目成本负担。物流成本超支物流风险市场价格波动项目所需物资的市场价格出现大幅波动,影响采购成本的控制。应对措施:提前预测市场价格走势,合理安排采购计划;与供应商协商长期合作协议,稳定价格。技术更新换代项目所需设备或技术更新换代迅速,原采购的设备或技术可能过时。应对措施:关注行业动态和技术发展,及时调整采购策略;与供应商协商设备或技术的升级方案。其他风险及应对措施06项目采购案例分析大型设备采购项目管理案例总结词本案例介绍了某企业如何进行大型设备采购的项目管理,包括需求分析、供应商选择、谈判、合同签订、设备交付与验收等环节,以及在过程中遇到的问题和解决方法。详细描述案例一:大型设备采购的项目管理案例二:复杂工程项目的供应商选择与管理总结词复杂工程项目供应商选择与管理案例详细描述本案例探讨了某复杂工程项目中供应商的选择与管理,涉及供应商评估、合作模式选择、合同执行与监控等方面,以及如何通过有效的供应商管理提高项目成功率。总结词跨国采购项目风险管理案例详细描述本案例分析了跨国采购中可能面临的风险,如政治风险、汇率风险、物流风险等,并提出了相应的风险应对策略和措施,以确保跨国采购项目的顺利进行。案例三:跨国采购的项目风险管理感谢观看THANKS
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