《信息管理基本原理》课件.pptx
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1、信息管理基本原理ppt课件信息管理概述信息生命周期管理信息系统管理信息政策与法规信息伦理与道德信息管理实践与发展趋势目录01信息管理概述信息是客观事物的属性和相互关系的表征,是用来消除不确定性或降低熵的符号序列。信息具有普遍性、客观性、无限性、共享性、时效性、动态性等特征。信息定义与特征信息特征信息定义信息管理是运用计划、组织、协调、控制等基本管理职能对信息活动进行有效的组织,旨在有效地开发和利用信息资源,以促进信息交流和知识共享,提高组织绩效和竞争力。信息管理的概念信息管理的目标是通过有效地收集、整理、存储、传递和应用信息,满足组织内部和外部的信息需求,提高组织决策的效率和效果,提升组织的竞
2、争力和社会影响力。信息管理的目标信息管理的概念与目标传统信息管理阶段以图书馆、档案馆等为信息管理的主要机构,以纸质文献为主要载体,强调信息的收藏、整理和保管。现代信息管理阶段信息技术的发展和应用使得信息管理的手段更加多样化,信息传播的速度更快、范围更广,强调信息的共享和创新。知识管理阶段知识经济时代的到来使得信息管理更加注重知识的积累、创新和运用,强调知识的价值和创新性。信息管理的发展历程02信息生命周期管理信息采集的方法通过调查、观察、实验等方式获取信息,同时利用信息技术手段如数据挖掘、网络爬虫等技术进行信息采集。信息采集的步骤确定信息需求、选择信息源、确定信息采集方法、实施采集、信息整理与
3、筛选。信息采集的原则准确、及时、全面地采集信息,以满足信息需求者的需求。信息采集信息组织的原则分类明确、层次分明、易于检索。信息组织的步骤信息筛选、信息分类、信息著录、信息排序。信息描述的方法采用元数据对信息进行描述,包括信息的主题、内容、来源等。信息组织与描述安全、可靠、高效。信息存储的原则通过关键词、布尔逻辑运算符等手段进行信息检索。信息检索的方法信息存储、信息检索、结果输出。信息存储与检索的步骤信息存储与检索03信息传递与共享的步骤:确定传递方式、选择传递媒介、发送信息、确认接收。01信息传递与共享的原则:及时、准确、安全。02信息传递与共享的方式:通过电子邮件、社交媒体、在线会议等方式
4、进行信息传递与共享。信息传递与共享信息利用与评价01信息利用与评价的原则:客观、公正、有效。02信息利用的方式:通过数据分析、决策支持等方式利用信息。03信息评价的方法:采用定量和定性相结合的方法对信息进行评价,包括信息的质量、价值、可信度等。03信息系统管理信息系统定义信息系统是一个由硬件、软件、数据、人员和过程等组成的人机一体化系统,用于采集、存储、处理、传输和检索信息,以辅助组织决策、协调和控制各项活动。信息系统的基本构成信息系统由硬件、软件、数据、人员和过程等五个部分组成,其中硬件是信息系统的物质基础,软件是信息系统的功能实现,数据是信息系统的处理对象,人员是信息系统的主导者,过程是信
5、息系统的运行方式。信息系统的分类信息系统可以分为事务处理系统、办公自动化系统、管理信息系统、决策支持系统、人工智能系统等类型,不同类型的系统具有不同的功能和特点。信息系统概述系统分析阶段对现行系统进行详细调查和分析,确定新系统的逻辑方案,提出新系统的逻辑模型。系统规划阶段确定系统的目标和战略,进行需求分析和可行性研究,制定系统开发计划和预算。系统设计阶段根据系统分析阶段确定的逻辑方案,设计新系统的物理模型,包括硬件结构、软件结构、数据库设计、输入输出设计等。系统维护与评价阶段对新系统进行维护和评价,确保系统的正常运行和效益的实现。系统实施阶段根据系统设计阶段的成果,进行程序编写、系统测试、人员
6、培训等工作,最终将新系统投入运行。信息系统开发过程系统安全管理采取有效的安全措施,防止系统受到外部攻击和内部破坏,保护系统的安全和稳定。系统质量管理通过制定和执行质量标准和控制程序,确保系统输出的信息准确性和可靠性。系统性能管理对系统的性能进行监测和分析,及时发现和解决性能瓶颈,保证系统的性能和效率。系统运行维护包括日常监控、数据备份、故障排除等日常工作,以确保系统的正常运行。信息系统运行维护与管理信息系统安全是指通过采取一系列技术和管理措施,确保信息系统的保密性、完整性、可用性和可控性。信息系统安全概述包括黑客攻击、病毒和蠕虫、特洛伊木马和勒索软件等外部威胁,以及内部人员的违规行为和误操作等
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