《办公室5s管理》课件.pptx

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1、办公室5s管理ppt课件REPORTING目 录5S管理的定义与重要性整理（Seiri）整顿（Seiton）清扫（Seiso）清洁（Seiketsu）素养（Shitsuke）PART 015S管理的定义与重要性REPORTING整顿对整理后的必需品进行合理摆放和标识，使工作场所整洁有序。整理将工作场所内的物品进行分类，区分必需品和非必需品，保留必需品，清除非必需品。清扫对工作场所进行全面打扫和清洁，保持环境卫生。素养提高员工素质和职业素养，培养良好的工作习惯和团队合作精神。清洁通过制度化、标准化和规范化措施，维持整理、整顿、清扫的成果，使工作场所始终处于最佳状态。5S管理的定义5S管理的重要性

2、整洁有序的工作环境有助于提高工作效率，减少寻找物品的时间和精力。良好的工作环境可以降低安全事故的发生率，保障员工的人身安全。通过规范化管理，可以提高产品的品质和稳定性。整洁有序的工作环境可以提升企业的形象和品牌价值。提高工作效率保障安全提高品质提升形象文件管理办公设备管理会议室管理办公区域管理5S管理在办公室中的应用01020304对文件进行分类、标识和整理，方便查找和使用。对办公设备进行定期维护和保养，确保设备正常运行。保持会议室整洁、有序，提高会议效率。通过划分不同功能区域，提高办公区域的利用效率和使用体验。PART 02整理（Seiri）REPORTING整理是对工作场所中的物品进行分类

3、、标识和归位，使其有序、易查找、易取用的过程。定义提高工作效率，减少浪费，降低事故风险，创造整洁、有序的工作环境。目标定义与目标4.归位将标识后的物品按照指定的位置进行归位，以便快速查找和使用。3.标识对分类后的物品进行标识，明确物品的名称、用途等信息。2.分类将需要保留的物品按照功能、用途进行分类。方法制定物品清单，明确物品的归属和用途，对物品进行分类、标识和归位。1.清理将工作场所内的物品进行全面清理，区分需要和不需要的物品。实施方法与步骤实例某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率大大提高。效

4、果提高工作效率，减少浪费，降低事故风险，创造整洁、有序的工作环境。实例与效果PART 03整顿（Seiton）REPORTING整顿是对工作场所内的物品进行分类、标识和定位，使其保持整齐有序的状态。提高工作效率，减少寻找物品的时间，创造一个整洁、有序的工作环境。定义与目标目标定义方法对工作场所内的物品进行分类，确定必要的和不必要的物品。对必要的物品进行标识，明确名称、用途和数量等信息。实施方法与步骤根据标识对物品进行定位，确定其固定的存放位置。实施方法与步骤步骤对工作场所进行全面清扫，确保地面、桌面、柜子等地方无杂物。制定物品分类标准，将物品按照使用频率、重要性等进行分类。实施方法与步骤010

5、2实施方法与步骤根据分类和标识结果，为每个物品设定固定的存放位置，并贴上标识。设计标识牌，明确物品名称、数量、负责人等信息，并张贴在显眼位置。办公室内的文件柜、办公桌、电脑等物品进行分类和标识，明确存放位置。实例通过整顿，办公室内的物品摆放整齐有序，减少了寻找物品的时间，提高了工作效率。同时，整洁的工作环境也提升了员工的工作心情和满意度。效果实例与效果PART 04清扫（Seiso）REPORTING定义清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。目标创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。定义与目标实施方法与步骤2.准备清扫工具根据需要，准备足够的清扫工具，如

6、拖把、扫帚、垃圾桶等。1.制定清扫计划根据工作场所的实际情况，制定合理的清扫计划，明确清扫时间、责任人等。方法制定清扫计划，明确清扫责任人，定期进行清扫。3.执行清扫按照计划执行清扫工作，注意细节，不留死角。4.检查与反馈清扫完成后，进行检查，发现问题及时处理和反馈。实例与效果实例某公司办公室采用5S管理后，每天下班前安排专人进行清扫，保持办公室整洁。效果员工工作效率提高，工作环境舒适，减少疾病传播。PART 05清洁（Seiketsu）REPORTING定义与目标清洁是指在办公室内创造一个整洁、有序的工作环境，确保工作场所无污垢、无尘、无杂物。定义提供一个干净、卫生的工作环境，提高员工的工作

7、效率和舒适度，减少意外事故的发生。目标制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除，保持日常清洁。方法确定清洁区域和清洁内容，准备清洁工具和用品，按照计划进行清洁，检查清洁效果并记录。步骤实施方法与步骤实例某公司办公室通过实施5S管理，每天下班后安排专人负责清洁工作，定期进行大扫除，保持办公室整洁有序。效果员工工作效率提高，工作环境舒适度增加，减少了意外事故的发生，提高了员工的工作满意度和归属感。实例与效果PART 06素养（Shitsuke）REPORTINGVS素养是指个人在工作中的行为规范和习惯，包括遵守规章制度、保持工作场所整洁、安全、高效等。目标通过培养员工的素养，提高工作场所的整体素质和效率，降低安全事故和浪费，提升企业形象和竞争力。定义定义与目标制定详细的规章制度和工作流程，加强员工培训和教育，建立奖惩机制，定期检查和评估。明确规章制度和工作流程，组织员工培训和教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估，持续改进和完善。方法步骤实施方法与步骤实例某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。要点一要点二效果提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。实例与效果THANKS感谢观看REPORTING