《公文写作决定》课件.pptx

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1、公文写作决定ppt课件BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA橡髌卉贼哟狍俭鳞隅受目录CONTENTS公文写作概述公文写作的格式公文写作的常见类型公文写作的技巧公文写作的实例分析BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01公文写作概述公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，用于传递信息、发布指令、处理事务等。定义具有权威性、规范性、准确性和严肃性，要求语言简练、表达清晰、逻辑严谨。特点公文写作的定义和特点公文写作的基本原则公文写作必须准确无误地表达意思，不能出现歧义或误解。公文写作应简明扼要，避免冗长和繁琐的表述，突出重点。公文写作应遵循一定的规范和

2、格式，使用正式、庄重的语言。公文写作要条理清晰，层次分明，让读者易于理解和接受。准确无误简明扼要正式规范清晰明了公文写作是组织内部和组织间沟通的重要手段，能够提高工作效率。提高工作效率公文写作水平直接关系到组织的形象和声誉，优秀的公文写作能够提升组织形象。树立形象公文写作在法律合规方面具有重要作用，如合同、协议等文书的签订需要遵循相关法律法规。法律合规公文写作是信息传递的重要途径，能够及时传递政策、指令等信息。信息传递公文写作的重要性BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02公文写作的格式标题编号日期页眉和页脚公文写作的格式要求01020304标题应简明扼要，准确反映公文

3、的主要内容。公文应编号，以便于管理和归档。公文应注明日期，表示其生效时间。页眉用于显示公文标题，页脚用于显示页码。公文语言应规范、准确、简练，避免使用口语化表达。语言规范用词应准确、具体，避免使用模糊或含糊不清的词语。用词准确公文的语气应得体、庄重，符合公文的特点。语气得体标点符号的使用应规范、准确，符合语法规则。标点符号公文写作的语言运用 公文写作的逻辑结构开头开头应简明扼要，说明公文的目的和背景。正文正文应条理清晰，按照逻辑顺序展开，重点突出。结尾结尾应总结全文，提出建议或要求，表达明确。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03公文写作的常见类型通知是告知性公文，主

4、要用于向特定对象传达需要知晓的事项，以便其按照要求执行。通知的写作应当简明扼要，明确告知对象、事项内容、执行要求等，避免冗长和模糊的语言。通知的语气应当平实、客观，以传递信息为主，避免过多的修饰和情感色彩。通知 报告报告是汇报性公文，主要用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题。报告的写作应当全面、具体、准确，反映实际情况，并提出建议或意见。报告的语气应当严谨、客观，以陈述事实为主，避免主观臆断和虚假陈述。请示的写作应当明确、具体，说明请求事项的原因、依据和目的。请示的语气应当谦恭、诚恳，以表达请求为主，避免过于强硬或模糊的措辞。请示是请求性公文，主要用于向上级或相关单位请求指示、批准或支

5、持。请示批复是答复性公文，主要用于对下级的请示、报告等作出答复或批示。批复的写作应当及时、准确，针对请示事项进行明确答复或指示。批复的语气应当严肃、权威，以表达意见为主，避免含糊其辞或过于随意的表达。批复BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04公文写作的技巧总结词在撰写公文时，要准确提炼出文中的要点，确保信息传递的准确性和有效性。详细描述在开始撰写公文之前，首先要明确公文的目的和受众，根据这些因素来提炼要点。要点应该包括主要观点、重要事实和关键数据，用以支持公文的主旨。在撰写过程中，要时刻关注要点的完整性，确保所有相关信息都已包含在内。公文写作的要点提炼公文的条理要清晰

6、，段落划分要合理，层次分明，易于理解。总结词在撰写公文时，要合理安排段落和层次，使用适当的标题和子标题来划分内容。段落之间要有逻辑连贯性，每个段落的主题要明确，以便读者能够快速理解公文的主旨。同时，要注意段落的长度和内容的深度，避免过于冗长或过于简单。详细描述公文写作的条理清晰总结词公文应该简洁明了，避免使用过多的修辞和冗长的句子。详细描述在撰写公文时，要尽量使用简洁、明了的语言，避免使用复杂的句式和过多的修饰语。同时，要注意控制公文的长度，尽可能精简内容，只保留必要的信息。此外，要注意使用规范的语言和格式，确保公文的正式性和专业性。公文写作的简洁明了BIGDATAEMPOWERSTOCREA

7、TEANEWERA05公文写作的实例分析总结词通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。详细描述通知通常包括标题、主送对象、正文、落款等部分。正文应简明扼要，明确告知事项的目的、要求、时间、地点等信息。通知的语言应准确、严谨，避免产生歧义。实例一：通知的写作报告是一种汇报性的公文，用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题。总结词报告通常包括标题、主送对象、正文、落款等部分。正文应详细阐述工作内容、进展情况、成果或问题及其产生原因和解决方案。报告的语言应客观、准确，避免主观臆断和夸张表达。详细描述实例二：报告的写作VS请示是一种请求性的公文，用于向上级请求批准或支持。详细描述请示通常包括标题、主送对象、正文、落款等部分。正文应明确提出请求事项、原因和解决方案，并表达诚恳的请求语气。请示的语言应准确、简明，避免冗长和重复。同时，请示应当遵循一事一议原则，避免在一个请示中提出多个请求。总结词实例三：请示的写作