《公文写作讲义》课件.pptx

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1、公文写作讲义ppt课件馑诔佶谌襦挚锝楼磅曩CATALOGUE目录公文写作概述公文写作格式公文写作语言规范公文写作技巧公文写作常见问题与对策公文写作案例分析CHAPTER01公文写作概述明确性、规范性、权威性、固定性总结词公文是公务文书的简称，具有明确的内容和目的，格式和用语都有严格的规定，并且代表一定的权威。详细描述公文的定义与特点组织协调、信息传递、依据凭证、宣传教育公文写作是组织协调工作的重要手段，能够准确传递信息，是各项工作开展的依据和凭证，同时也能起到宣传教育的作用。公文写作的重要性详细描述总结词总结词准确、简明、庄重、得体详细描述公文写作要求用词准确，避免歧义；语言简练，不拖沓；表达

2、庄重，符合公文的正式性；行文得体，符合公文的特定目的和读者对象。公文写作的基本原则CHAPTER02公文写作格式公文的首页顶部，包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。公文版头公文正文公文版记公文的主体部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等要素。公文的末页底部，包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等要素。030201公文格式的构成标题应准确概括公文的主要内容，简明扼要，避免冗长和模糊。准确概括公文内容标题应按照规定的格式书写，如“关于+事由+文种”的形式。使用标准格式标题中不应使用逗号、顿号等标点符号，除了书名号和引号。避免使用标点符号公文标题的写

3、法 公文正文的写法层次分明正文应按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，层次分明。表达准确正文中的语言应准确、简练，避免歧义和误解。使用规范语言公文的语言应符合规范，避免口语化和俚语。公文的结尾应根据不同的行文关系和公文类型选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。结束语得体公文的署名和日期应按照规定格式书写，并注意大小写和数字的规范使用。署名和日期规范公文结尾的写法CHAPTER03公文写作语言规范准确性简练性庄重性严谨性公文语言的特点01020304公文语言必须准确无误，避免歧义和模糊，确保信息的准确传达。公文语言应简练明快，言简意赅，避免冗长和繁琐的表达。公文语言应庄重得体，使用正式和

4、规范的措辞，避免口语化和随意的表达。公文语言应严谨周密，逻辑清晰，符合语法规则和修辞要求。公文语言的表达方式公文常用客观、平实的叙述方式，简明扼要地陈述事实和事件。公文常用说明的方式，对事实、数据、规定等进行解释和阐述。公文中的议论要严谨有力，逻辑严密，观点鲜明。公文中的应用文，如信函、通知、报告等，应符合各自的格式和规范。叙述说明议论应用通过比较相似的事物或情境来表达意思，增强表达的形象性和说服力。类比通过并列多个相似的词语、句子或段落来加强语势，突出重点。排比使用结构对称的词语或句子，使表达更加工整、优美、易于记忆。对偶用某一事物的名称代替与之相关的另一事物，使表达更加形象生动。借代公文语

5、言的修辞手法CHAPTER04公文写作技巧在写作之前，要明确公文的目的是什么，是为了传达信息、请求批准还是告知事项等。明确公文目的在写作过程中，要时刻紧扣公文目的，提炼出中心思想，确保公文内容与目的相符。提炼中心思想在阐述过程中，要保持内容与中心思想的统一，避免偏离主题，确保读者能够准确理解公文意图。避免偏离主题准确把握公文主旨逻辑清晰在安排内容时，要遵循逻辑规律，按照重要程度、时间顺序等合理组织内容。遵循公文格式根据不同的公文类型，遵循相应的公文格式，如报告、请示、通知等。突出重点在结构安排上，要突出重点内容，使读者能够快速把握公文的核心信息。合理安排公文结构使用规范、准确的用语，避免出现歧

6、义或错误。规范准确用简练的语言表达意思，避免冗长和繁琐的表述。简练明了使用正式、得体的语言，以符合公文的庄重性和权威性。正式得体恰当使用公文用语使用加粗、斜体等方式强调通过加粗、斜体等方式强调重点内容，使读者更加关注。合理分段将重点内容分段，使读者能够更加清晰地把握公文的核心信息。提炼关键词句在写作过程中，要提炼出关键词句，突出重点内容。突出公文重点内容CHAPTER05公文写作常见问题与对策语言使用不准确、不简练、不规范总结词公文中的语言应当准确、简练，避免使用模糊、歧义的表述。语言使用不准确公文应当言简意赅，避免冗长、啰嗦的表述。语言不简练公文应当使用正式、规范的用语，避免口语化、俚语等不

7、规范的表述。语言不规范公文语言不规范03格式不统一同一份公文中的不同部分应当遵循统一的格式，避免格式不统一。01总结词格式混乱、不统一02格式混乱公文应当遵循统一的格式，包括标题、正文、落款等部分，避免格式混乱。公文格式不统一总结词内容失实、信息不准确内容失实公文中的内容应当真实、准确，避免虚构、夸大或缩小事实。信息不准确公文中的数据、信息应当准确无误，避免出现错别字、错误的数字等。公文内容不准确逻辑不清晰公文应当逻辑清晰，观点明确，避免出现逻辑混乱的情况。条理不分明公文应当条理分明，层次分明，避免出现重复、交叉的情况。总结词逻辑不清晰、条理不分明公文行文不流畅CHAPTER06公文写作案例分

8、析总结词简洁明了，目的明确详细描述通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息。在写作通知时，要力求简洁明了，开门见山，直接点明主题，让接收者能够快速了解通知的内容和目的。同时，要注意语言准确、规范，避免产生歧义。案例一：通知的写作客观真实，条理清晰总结词报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写作报告时，要力求客观真实，实事求是地反映情况，提供准确的数据和信息。同时，要注意条理清晰，按照一定的逻辑顺序组织内容，使接收者能够更好地理解和掌握报告的内容。详细描述案例二：报告的写作案例三：请示的写作明确具体，礼貌得体总结词请示是一种请求性的公文，主要用于向上级机关请求指示、批准或支持。在写作请示时，要力求明确具体，详细阐述请求的原因和依据，同时要注意语言礼貌得体，尊重接收者的地位和意见，避免过于强硬或过于客气。此外，还要注意请示的时效性和针对性，及时向上级机关请示，避免耽误工作。详细描述THANKSFOR感谢您的观看WATCHING