《应用文讲座》课件.pptx

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1、应用文讲座缃吵地汜岍甭救思牒攻CATALOGUE目录应用文概述常见应用文写作技巧应用文写作规范与格式应用文写作实例分析应用文写作常见问题与对策01应用文概述应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，具有很强的针对性和实用性。定义目的明确、内容具体、语言规范、格式稳定。特点应用文的定义与特点按照不同的标准，应用文可以分为许多不同的类型，如公函、信件、报告、合同等。传递信息、沟通交流、处理事务、解决问题。应用文的分类与作用作用分类语言风格简洁明了、准确规范、朴素自然。表达方式叙述、说明、议论、描写。应用文的语言风格与表达方式02常见应用文写作技巧通知、通告的语言应简明扼要，直截了当

2、，避免过多的修饰和阐述。通知、通告的格式应规范，包括标题、正文、落款等部分，正文应分段明确，条理清晰。通知、通告的内容应准确无误，避免出现歧义和误解，同时要符合法律法规和相关规定。通知、通告的写作技巧信函的开头应礼貌称呼对方，表达自己的写信目的和意图。正文部分应分段阐述，条理清晰，表达准确，避免冗长和重复。信函的结尾应礼貌道别，表达感谢和敬意，同时留下自己的联系方式。信函的写作技巧正文部分应按照逻辑顺序分段阐述，包括背景、内容、结论等部分。报告的内容应真实可靠，数据准确，同时要符合相关规定和标准。报告的标题应简明扼要，概括全文内容。报告的写作技巧 计划的写作技巧计划的目标和任务应明确具体，具有

3、可操作性和可行性。计划的步骤和措施应详细阐述，包括时间安排、人员分工、资源保障等。计划的评估和调整应根据实际情况及时进行，以确保计划的顺利实施。总结的标题应简明扼要，概括全文内容。正文部分应按照逻辑顺序分段阐述，包括背景、内容、结论等部分。总结的内容应真实可靠，数据准确，同时要突出重点和亮点。总结的写作技巧03应用文写作规范与格式准确表达简洁明了正式规范逻辑清晰应用文写作的基本规范01020304应用文应准确、清晰地表达思想和意图，避免使用模糊或含糊的语言。应用文应简洁明了，避免冗长和繁琐的句子结构，尽量使用简练的语言表达。应用文应使用正式、规范的语言，避免口语化和俚语的使用。应用文应遵循逻辑

4、顺序，条理清晰，层次分明，方便读者理解。通知、通告的格式要求通知、通告应注明标题，如“关于XXX的通知”或“XXX通告”。通知、通告应注明接收对象，如“各单位”、“全体员工”等。正文应简明扼要地说明通知或通告的内容，包括事实、要求和时间等。结尾应注明发文单位或发文日期，并加盖公章或签名。标题抬头正文结尾信函应注明发函单位或发函人名称、地址、电话等信息。信头收件人应注明收信人名称、地址、电话等信息。收件人正文应遵循礼貌、简洁、明确的原则，表达清楚信函的内容。正文结尾应表达敬意或感谢之意，并注明发函日期。结尾信函的格式要求附件如有附件，应在报告结尾处注明附件名称和内容。结尾结尾部分应对报告进行总结

5、或提出建议。正文正文应详细说明报告的内容，包括事实、数据和结论等。标题报告应注明标题，如“XXX报告”。引言引言部分应简要说明报告的目的和背景。报告的格式要求计划应注明标题，如“XXX计划”。标题计划应注明制定日期。日期正文应详细说明计划的目标、任务、时间安排和实施方案等。正文结尾部分应对计划进行总结或提出要求。结尾计划的格式要求总结应注明标题，如“XXX总结”。标题日期正文结尾总结应注明完成日期。正文应详细说明总结的内容，包括工作成果、经验教训和改进措施等。结尾部分应对总结进行总结或提出建议。总结的格式要求04应用文写作实例分析内容：会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。通告实例：停水

6、通告特点：语言简洁，信息准确，便于市民了解情况。通知实例：会议通知特点：简明扼要，信息完整，语言规范。内容：停水原因、时间、影响范围等。010203040506通知、通告实例分析信函实例：邀请函内容：邀请事由、时间、地点、被邀请人等。特点：语言礼貌，格式规范，表达诚挚。信函实例分析市场调查报告报告实例调查目的、方法、结果及分析等。内容数据准确，分析深入，建议可行。特点报告实例分析内容目标、任务、时间安排等。特点目标明确，任务具体，时间安排合理。计划实例年度工作计划计划实例分析总结实例：工作总结内容：工作成果、经验教训、展望未来等。特点：条理清晰，重点突出，语言简练。总结实例分析05应用文写作常

7、见问题与对策详细描述在写作应用文时，应避免使用口语化、俚语或俗语等非正式的语言表达方式。同时，要注意使用规范的语法和拼写，避免出现错别字或语法错误。总结词应用文的语言表述应准确、清晰、简洁，避免使用模糊或含糊不清的语言。详细描述在写作应用文时，应使用具体、明确的措辞，避免使用抽象、笼统的词汇。同时，要避免冗长、啰嗦的句子，尽量使用简练、明了的句子。总结词应用文的语言表述应得体、规范，符合正式的书面语体。语言表述问题与对策总结词应用文的逻辑结构应严谨、完整，遵循一定的顺序和层次。总结词应用文的主题应突出、明确，避免偏离主题或重复。详细描述在写作应用文时，应明确文章的主题和中心思想，并围绕这一主题

8、展开论述。同时，要注意避免在文章中重复或过多涉及与主题无关的内容，保持文章主题的集中和突出。详细描述在写作应用文时，应根据文章的主题和目的，合理安排段落和布局，使文章层次分明、条理清晰。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，保持整体结构的连贯性和一致性。逻辑结构问题与对策总结词应用文的格式应规范、统一，符合特定的标准或惯例。详细描述在写作应用文时，应根据不同的文种和场合，遵循相应的格式规范。例如，信函、通知、报告等都有各自的格式要求。同时，要注意格式的统一和规范，避免出现格式混乱或不符合标准的情况。格式规范问题与对策格式规范问题与对策总结词应用文的格式应美观、大方，符合视觉审美要求。详细描述在写作应用文时，应注意排版和美化的要求，合理设置字体、字号、行间距等格式。同时，要注意文字的颜色搭配和图文并茂的排版方式，使文章更加美观和易读。THANKS感谢观看