《几种公文的写作》课件.pptx

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1、几种公文的写作ppt课件舞吧芎辕拦蛆袒釉褚螗目录contents公文写作概述通知的写作报告的写作请示的写作函的写作CHAPTER01公文写作概述公文是公务文书的简称，是机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的具有法定效力和规范格式的文书。定义具有法定效力、规范格式、准确严谨、及时有效。特点公文的定义与特点公文写作的基本要求在写作公文之前，要明确公文的目的，确保公文内容与目的相符。公文的语言要准确、简练，避免歧义和模糊。严格按照公文的规范格式进行撰写，包括标题、日期、正文、落款等。公文的逻辑要清晰，层次分明，便于阅读和理解。明确目的准确表达规范格式逻辑清晰种类按照不同的分类标准，可以将公文分

2、为不同的种类，如上行文、下行文、平行文等。格式公文格式包括眉首、主体、版记等部分，其中眉首包括发文机关标识、发文字号等，主体包括公文标题、主送机关、正文等，版记包括抄送单位、印发单位等。公文的种类与格式CHAPTER02通知的写作通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。通知具有明确的目的性，内容相对单一，语言简练，是一种正式的公文文种。通知的定义与特点通知的特点通知的定义明确接收对象精炼内容规范格式用语得体通知的写作要点01020304在通知开头明确指出接收对象，确保信息传递的准确性。通知内容应简明扼要，突出重点，避免冗长和不必要的细节。通知的格式应符合公文规范，包括标题

3、、主送机关、正文、落款等部分。通知的语言应正式、礼貌、严谨，符合公文语言特点。范文“关于召开XX会议的通知”分析该范文是一份关于召开会议的通知，明确了会议的时间、地点、议程等关键信息，语言简练，格式规范，符合通知的写作要求。通知的范文解析CHAPTER03报告的写作报告是一种正式的公文文体，用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。总结词报告的特点包括目的明确、内容客观、表达规范和结构清晰。它通常包括引言、正文和结论等部分，正文部分需要详细阐述工作进展、成果或问题，并使用事实和数据支持论述。详细描述报告的定义与特点总结词在撰写报告时，需要注意突出重点、使用规范的语言和格式、保持客观真实、有针

4、对性地提供信息。详细描述首先，要明确报告的目的和受众，根据受众的需求提供相关和有价值的信息。其次，要使用规范的语言和格式，确保报告的专业性和易读性。同时，要客观真实地反映情况，避免主观臆断和虚假信息。最后，要有针对性地提供信息，使读者能够快速理解报告的核心内容。报告的写作要点总结词通过分析范文，可以更好地理解报告的写作技巧和规范，提高自己的写作水平。要点一要点二详细描述在范文解析中，可以从宏观和微观两个层面进行分析。宏观层面包括报告的结构、逻辑和语言风格等；微观层面则包括标题、段落和句子等细节处理。通过对比分析，可以发现范文的优点和不足，并从中汲取经验和教训，提升自己的写作能力。同时，还可以通

5、过模拟写作来实践报告的写作技巧，不断优化自己的写作风格和表达能力。报告的范文解析CHAPTER04请示的写作请示是向上级机关请求指示、批准或审核的公文。定义特点适用范围具有请求性、单一性、时效性。适用于涉及方针政策、工作安排、人事变动等方面的事项。030201请示的定义与特点请示的具体事项要明确，避免含糊不清。明确请示事项请示的理由要充分，能够支持请求。理由充分请示的语言要得体，尊重上级机关。语言得体请示的格式要规范，符合公文写作要求。格式规范请示的写作要点“关于申请购买办公设备的请示”范文该范文明确了请示事项，即申请购买办公设备；理由充分，即现有设备老化，影响工作效率；语言得体，使用了敬语；

6、格式规范，符合公文写作要求。解析请示的范文解析CHAPTER05函的写作函的定义与特点函是用于不相隶属的机关、部门或单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。函的定义函具有单一性、统一性、灵活性和便用性等特点。单一性指一份函只宜一事，即一份函只能表达一个中心内容；统一性指函的内容要统一，不能出现自相矛盾的情况；灵活性指函的写法比较灵活，可以根据实际需要采用不同的表达方式；便用性指函的使用比较方便，可以直接送达或者邮寄给对方。函的特点明确目的在写作函之前，要明确函的目的，即要解决的问题或者要商洽的事情。结构清晰函的结构要清晰，一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分要简明扼要地说明来意；主体部分要具体说明事项；结尾部分要有礼貌地表达希望和要求。用语规范函的用语要规范，不能使用口语化或者不规范的语言。语言得体函的语言要得体，既要尊重对方，又要表达自己的意愿和要求。函的写作要点解析范文的格式和结构，说明其优点和不足之处。分析范文中的语言运用，学习其表达方式和措辞技巧。通过范文解析，总结出函的写作技巧和注意事项，提高自己的写作水平。函的范文解析THANKSFOR感谢您的观看WATCHING