2022公文写作之通报.docx
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1、2022公文写作之通报 公文写作之通报 通报 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、指责错误,传达重要精神或通报有关状况的公文。 通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于指责错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通状况,传达重要精神,沟通沟通信息,指导推动工作。 通报的特点 (一)典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备肯定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和显明的特性。这样的通报发出后,才能使人受到启迪,得到教益。 (二)引导性。无论表扬性通报,指责性通报,还是状况通报,其目的都在于通过
2、典型的人和事引导人们辨别是非,总结阅历,吸取教训,弘扬正气,树立新风。 (三)肃穆性。通报的内容和形式都是肃穆 的。由于通报是正式公文,是领导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真实状况制发的,无论是表扬、指责或通报状况,都代表着一级组织的看法,具有表彰激励或惩戒、警示的作用,因而其运用非常慎重、肃穆。 (四)时效性。通报针对当前工作中出现的状况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观状况的改变,一件在当时看来具有典型意义的事实,时过境迁,未必仍具有典型性。因此,通报作用的发挥,与抓住时机适时通报是分不开的。 通报的分类 依据内容不同,通报可以分为表彰性通报、指责
3、怀通报和状况通报三种。 (一)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进阅历或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。 (二)指责性通报。是用来指责、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。 (三)状况通报。是在肯定范围内传达重要 状况和动向,以指导面上工作为目的的通报。 通报的结构、内容和写法 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。 1、标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报;另外一种是由事由和文种构
4、成,如关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如中共市纪律检查委员会通报;也有的通报标题只有文种名称。 2、主送机关。除普发性通报外,其他通报应当标明主送机关。 (二)正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由;主体说明通报确定;结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报,其内容和写法有所不同,现分 述如下: 1、表扬性通报。一般在开头部分概述事务状况,说明通报缘由。由于它是作出通报的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交代清晰。假如属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清晰明白,而且要留意详略得
5、当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析,在阐明所述事务的性质和意义的基础上,写明通报确定。结尾部分明确提出希望和要求,号召大家向先进学习。 2、指责性通报。在机关工作中运用的比较多,对一些倾向性问题具有引导、订正的作用。指责性通报又分两种状况。一种是对个人的通报指责,其写法和表扬性通报基本一样,要求先写出事实,然后在分析评论的基础上叙写通报确定,最终提出希望和要求,让大家吸取教训,引以为戒。另一种是对国家机关或集体的指责通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果,特殊是酿成事故的缘由的分析,总结教训,从而达到指导面上工作的目的,所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析
6、缘由、提出要求和改进措施等项内容。 也有的指责性通报,是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的指责的。这类通报,虽然涉及的面比较广,但因其错误性质基本相同,所以写法上以概括为主,大体和状况通报相近。 3、状况通报。主要起着沟通状况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的状况,以便统一相识,统一步调,推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容;通报有关状况;分析并作出结论。详细写法,有的是先摆状况,然后进行分析得出结论;有的是先通过简要分析作出结论,再列举状况,来说明结论的正确性和针对性;总之,写法多样,如何表述可因事制宜,无须强求一律。 (三)尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的
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- 关 键 词:
- 2022 公文 写作 通报
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