2022年公文格式.docx
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1、2022年公文格式 公文函格式是什么?它的范文由有哪些?下面就由小编来为大家带来相关的信息,希望能够帮助到大家! 公文函格式(1) 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门恳求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。 一般发函为关于*(事由)的函;复函为关于*(答复事项)的复函。 正文 一般包括三层:简要介绍背景状况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希探讨承复,敬请大力支持为盼等。 公文函格式
2、与范文(2) 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。 它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所运用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 公函的标题一般有两种形式。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正
3、文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。 主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。 复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。 2、主体。 这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。 无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰。 假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级
4、机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一:商洽事宜函 中国科学院××探讨所关于建立全面协作关系的函 ××高校: 近年来,我所与你校双方在一些科学探讨项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。 为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探讨、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法:
5、一、 定期实行所、校之间学术探讨与学术沟通。 (略) 二、依据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。 (略) 三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方探讨生、科研人员的培训予以帮助。 (略) 四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。 (略) 五、加强图书资料和情报的沟通。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。 特此函达,务希探讨见复。 中国科学院××探讨所(盖章) 20xx年×月×日 公文函范文二:通知事宜函 国务院办公厅关于
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