《会计凭证与账簿》课件.pptx

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1、会计凭证与账簿PPT课件目录CONTENTS会计凭证概述会计凭证的填制与审核会计账簿概述会计账簿的登记会计账簿的更正与结账会计凭证与账簿的关系及意义01会计凭证概述CHAPTER指记录企业经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。会计凭证确保企业经济业务的真实性和合法性，规范企业财务管理，提高会计信息质量。会计凭证的作用会计凭证的定义原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，载明经济业务内容和金额的书面证明，如发票、收据等。记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用于登记账簿的会计凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。按照填制程序和用途，会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证。会

2、计凭证的种类提高会计信息质量会计凭证是提高会计信息质量的重要保障，通过填制和审核会计凭证，可以确保企业会计信息的真实、准确和完整。记录经济业务会计凭证是记录企业经济业务的重要载体，通过填写会计凭证，可以全面反映企业的经济活动和财务状况。明确经济责任会计凭证是明确企业各部门和员工经济责任的重要依据，通过审核和确认会计凭证，可以确保企业经济业务的真实性和合法性。规范财务管理会计凭证是规范企业财务管理的重要手段，通过填制和审核会计凭证，可以确保企业财务管理的规范化和标准化。会计凭证的作用02会计凭证的填制与审核CHAPTER记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包括发票、收据、车票等。确保原始凭证内

3、容真实、完整、合法，包括凭证日期、金额、单位等要素齐全。原始凭证的填制与审核原始凭证的审核原始凭证的填制根据原始凭证或原始凭证汇总表编制的，是登记账簿的直接依据。记账凭证的填制检查记账凭证的内容是否真实、完整、准确，是否符合会计准则和税法要求。记账凭证的审核记账凭证的填制与审核会计凭证的传递按照规定的程序和时间，将会计凭证从编制单位传递到审核单位、记账单位和归档单位。会计凭证的保管对已使用的会计凭证进行整理、装订和归档，确保会计凭证的安全和完整。会计凭证的传递与保管03会计账簿概述CHAPTER0102会计账簿的定义会计账簿是会计资料的重要组成部分，是会计信息的主要载体之一，是编制财务报表的重

4、要依据。会计账簿：是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。序时账簿、分类账簿和备查账簿。按用途分类订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。按外表形式分类三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。按账页格式分类会计账簿的种类通过会计账簿，可以全面、系统地记录和反映企业、行政事业单位的财产物资增减变动和财务收支情况，为经济管理提供核算资料。提供系统、完整的会计核算资料通过会计账簿，可以定期对财产物资进行清点，如发现财产物资的盘盈、盘亏或毁损，应及时处理，从而保证财产物资的安全与完整。保证财产物资的安全与完整会计账簿是编制财务报表的重要依据，通过会

5、计账簿可以系统地归集和整理财务信息，为编制财务报表提供完整的数据支持。为编制财务报表提供依据通过会计账簿，可以反映各项经济业务的完成情况，监督、控制经济活动按照规定的方向发展。同时，通过会计账簿还可以发现经营管理中存在的问题，为改善经营管理提供决策支持。监督、控制经济活动会计账簿的作用04会计账簿的登记CHAPTER日记账是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。日记账的格式一般采用三栏式或多栏式，记录的内容包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方金额等。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账。日记账的登记要求是准确、及时、完整，并每日结出余额。日记账的登记明细账是对总账的补充和具

6、体化，按照明细科目进行分类登记的账簿。明细账的格式一般采用三栏式或多栏式，记录的内容包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方金额等。明细账的登记要求是准确、及时、完整，并定期与总账核对。明细账的登记总账是按照总分类科目进行登记的账簿，是编制财务报表的主要依据。总账的格式一般采用三栏式或多栏式，记录的内容包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方金额等。总账的登记要求是准确、及时、完整，并定期与明细账核对。总账的登记 备查账的登记备查账是对某些经济业务进行补充登记的账簿，以便日后查阅。备查账的格式比较灵活，可以根据实际需要设计，记录的内容包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方金额等。备查账的登记要求是准确、及时、

7、完整，并定期与相关账簿核对。05会计账簿的更正与结账CHAPTER在错误的文字或数字上划一条红线，然后在上方空白处填写正确的文字或数字。划线更正法补充登记法红字更正法用蓝字或黑字将正确金额登记在错误金额的下方，并在摘要栏注明“补记”字样。先用红字冲销原错误记录，再用蓝字或黑字重新登记正确金额。030201会计账簿的更正每日终了，将当日发生的经济业务事项逐笔登记入账，并结出余额。日结在每月月末，结算出本月借方和贷方发生额合计及期末余额，并标明本月结算的起止日期。月结在每年年末，结算出本年借方和贷方发生额合计及年末余额，并标明本年结算的起止日期。年结会计账簿的结账定期保管根据会计档案管理办法规定，

8、企业会计凭证、会计账簿和财务报表等应当由企业档案部门统一管理，并按照国家规定定期向本单位档案部门移交。永久保管对于一些具有重要价值的会计凭证和账簿，如年度财务报表等，应当永久保存。销毁程序对于不再需要的会计凭证和账簿，应当按照会计档案管理办法规定的程序进行销毁。首先由档案部门编制会计档案销毁清册，然后由财务部门负责人和审计部门负责人签字同意，最后由档案部门组织销毁工作，并有财务部门和审计部门派人现场监销。会计账簿的保管与销毁06会计凭证与账簿的关系及意义CHAPTER账簿是凭证的汇总和整理账簿是对凭证信息的分类、汇总和整理，以便更好地反映企业的经济活动情况。凭证与账簿相互印证凭证和账簿记录应该相互一致，确保财务信息的准确性和可靠性。会计凭证是账簿的基础所有的账簿记录都是基于会计凭证进行的，凭证是账簿的原始数据来源。会计凭证与账簿的关系会计凭证和账簿是企业财务管理的基础，规范化的凭证和账簿管理有助于提高企业的财务管理水平。规范企业财务管理准确的凭证和账簿记录能够提供高质量的会计信息，有助于企业做出正确的经济决策。提高会计信息质量通过规范的凭证和账簿管理，可以有效地防止企业资产流失和舞弊行为的发生。保障企业资产安全规范的财务管理有助于提升企业的形象和信誉，增强投资者和合作伙伴对企业的信任度。提升企业形象和信誉会计凭证与账簿的意义谢谢THANKS