《行政公文写作函定》课件.pptx

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1、行政公文写作函定ppt课件行政公文写作概述行政公文的种类与用途行政公文写作技巧行政公文的常见问题与纠正方法行政公文写作实例分析contents目录01行政公文写作概述行政公文是政府机关、企事业单位等组织在行政管理活动中所使用的正式文书，具有法律效力。其特点包括规范性、权威性、准确性和时效性。总结词行政公文是行政管理活动中使用的正式文书，具有法律效力，是组织内部和组织之间进行信息传递和沟通的重要工具。它必须遵循一定的规范和格式，语言准确、严谨，内容具有法律效力，体现组织的权威性。同时，行政公文还需要注重时效性，及时传递和反馈信息。详细描述行政公文的概念与特点行政公文需要遵循一定的格式要求，包括标

2、题、主送机关、正文、附件、发文机关和发文日期等部分。总结词行政公文的格式必须规范、严谨，通常包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和发文日期等部分。其中，标题应简明扼要地概括公文的主要内容；主送机关指明公文发送的对象；正文是公文的主体部分，需要条理清晰、逻辑严密地表达内容；附件是对正文的补充说明，如相关文件或图表等；发文机关是公文的起草单位或个人；发文日期则指明公文的起草日期。详细描述行政公文的基本格式VS行政公文的语言要求准确、严谨、简练，同时要避免使用模糊、歧义的语言表达。详细描述行政公文作为正式的法律文书，其语言必须准确无误，严谨周密。在表达意思时，要尽可能地使用简练的语言，避免冗长和

3、繁琐的措辞。此外，为了确保公文的法律效力，必须避免使用模糊和歧义的语言表达。在撰写公文时，还需要注意语言的礼貌性和专业性，以体现组织的形象和权威性。总结词行政公文的语言要求02行政公文的种类与用途03通知的写作要求简明扼要，条理清晰，语言准确，以便受文者理解和执行。01通知是行政机关用来发布规章、转发公文的知照性公文，其功能主要是告知事项、安排工作、部署任务等。02通知的种类包括发布通知、转发通知、会议通知、任免通知等。通知通报01通报是行政机关用来表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。02通报的种类包括表彰通报、批评通报、情况通报等。通报的写作要求客观公正，事实准确，分析深入

4、，文字简练，以便受文者理解和接受。03报告报告是行政机关用来向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的陈述性公文。报告的种类包括工作报告、情况报告、建议报告等。报告的写作要求内容真实准确，条理清晰，重点突出，文字简练，以便上级机关了解情况和决策。请示的种类包括请求指示请示、请求批准请示等。请示的写作要求明确具体，理由充分，格式规范，以便上级机关及时回复和审批。请示是行政机关用来向上级机关请求指示、批准或审核事项的公文。请示批复批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。批复的写作要求针对请示事项进行明确答复，文字简练，格式规范，以便下级机关理解和执行。03行政公文写作技巧总结词：明确性详细描述

5、：在撰写行政公文时，首先需要明确写作的目的。公文应当针对具体事项，清晰地传达意图，避免含糊不清或产生歧义。明确写作目的总结词：完整性详细描述：行政公文应遵循一定的结构，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。各部分应完整无缺，符合规范。把握公文结构总结词：条理性详细描述：行政公文的行文逻辑要清晰，段落之间应层次分明，条理清晰。在阐述观点或列举事项时，应遵循一定的顺序，便于阅读和理解。注意行文逻辑使用规范语言总结词：准确性详细描述：行政公文的语言应准确、简练、得体，用词严谨，避免使用口语化表达或过于随意的措辞。同时，要注意避免错别字或语法错误。04行政公文的常见问题与纠正方法行政公文格式不规范，会

6、导致公文传递信息不准确，影响工作效率。行政公文的格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分，每一部分都有固定的格式要求。如果格式不规范，就会影响公文的正式性和权威性，甚至导致信息传递错误。纠正方法：严格按照规定的格式进行撰写，注意字体、字号、行间距等细节，确保公文格式规范、整齐、清晰。总结词详细描述格式不规范总结词用词不当会导致行政公文语义不清，影响信息的准确传递。详细描述行政公文中使用的词汇应当准确、简练、专业，避免使用模糊、歧义或者口语化的词汇。如果用词不当，不仅会影响公文的阅读效果，还可能引发误解或者不必要的纠纷。纠正方法：在撰写公文时，要反复推敲用词，确保语义明确、表达清晰，必要时可以请

7、教资深同事或者领导。用词不当总结词行文冗长会导致行政公文重点不突出，影响阅读效率。要点一要点二详细描述行政公文应当简明扼要，重点突出，避免过多的铺垫和冗长的句子。如果行文冗长，不仅会增加读者的阅读负担，还可能使重要的信息被淹没在繁琐的文字中。纠正方法：在撰写公文时，要尽量精简文字，突出重点，避免无关紧要的细节和重复的表述。同时，可以采用列表、图表等方式辅助说明，提高阅读效率。行文冗长总结词逻辑混乱会导致行政公文条理不清，影响读者的理解。详细描述行政公文应当结构清晰，逻辑严密，各部分之间相互关联、相互支持。如果逻辑混乱，不仅会使读者难以理解公文的意图和内容，还可能引发歧义和误解。纠正方法：在撰写

8、公文时，要理清思路，明确主题和要点，合理安排段落和结构。同时，可以采用过渡句、序号等方式辅助说明，使公文条理清晰、逻辑严密。逻辑混乱05行政公文写作实例分析某市政府关于开展城市环境整治的通知通知实例该通知主要针对城市环境整治工作，要求各单位、各部门积极配合，加强环境卫生管理，提高城市环境质量。内容概述该通知格式规范，符合行政公文写作要求，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。格式规范该通知语言简洁明了，条理清晰，表达准确。语言特点通知实例分析某部门关于上半年工作总结的报告报告实例该报告主要对上半年工作进行总结，包括工作进展、存在问题、改进措施等方面。内容概述该报告格式规范，符合行政公文写作要求

9、，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。格式规范该报告语言严谨，逻辑性强，条理清晰。语言特点报告实例分析ABCD请示实例分析请示实例某单位关于申请购置办公设备的请示格式规范该请示格式规范，符合行政公文写作要求，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。内容概述该请示主要针对购置办公设备的事宜，请求上级单位给予批准。语言特点该请示语言简洁明了，表达准确，语气谦恭。内容概述该批复针对某单位申请购置办公设备的请示进行答复，同意购置相关设备。语言特点该批复语言严谨，表达准确，语气肯定。格式规范该批复格式规范，符合行政公文写作要求，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。批复实例上级单位关于某单位申请购置办公设备的批复批复实例分析感谢观看THANKS