《部分行政公文写作》课件.pptx

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1、部分行政公文写作ppt课件目录CONTENTS公文写作概述行政公文的种类与特点行政公文写作技巧公文写作常见问题与注意事项行政公文写作实例分析01公文写作概述CHAPTER总结词公文的定义与特点详细描述公文是行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、既定的格式制作的，具有法律效力和规范体式的公务文书。它具有权威性、规范性、法定性、程式性和保守性的特点。公文的定义与特点公文写作的基本要求总结词公文写作的基本要求包括准确、简明、具体、规范、完整和合体。准确是公文的生命，要文实相符，客观公正；简明是公文的本质，要言简意赅，突出重点；具体是公文的价值所在，要情况翔实，细节丰富；规范是公文的品质，要格式

2、标准，表达统一；完整是公文的表现形式，要要素齐全，结构严谨；合体是公文适用的需要，要文体得当，语言准确。详细描述公文写作的基本要求公文的种类与格式总结词公文种类繁多，常见的有通知、通报、通告、报告、请示、批复、函和会议纪要等。每种公文都有其特定的格式，包括眉首、主体和版记三部分。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等；主体包括公文标题、主送机关、正文和附件等；版记包括抄送单位、印发机关和印发日期等。详细描述公文的种类与格式02行政公文的种类与特点CHAPTER03通知的写作应当简洁明了，直接点明主题，避免过多的解释和说明。01通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其

3、采取行动。02通知通常具有明确的主题和内容，要求接收者知晓、遵守或执行。通知010203通报是一种评价性的公文，用于对特定事件或行为进行评价、表扬或批评。通报应当客观公正，依据充分，评价准确，以起到教育和引导的作用。通报的写作应当注重事实和证据，避免主观臆断和偏见。通报报告应当内容完整、条理清晰、逻辑严密，客观反映实际情况。报告的写作应当注重数据和事实的准确性，避免夸大或缩小事实。报告是一种陈述性的公文，用于向上级或有关部门汇报工作进展、成果或问题。报告123请示是一种请求性的公文，用于向上级或有关部门请求批准、答复或协助。请示应当明确提出请求的事项、原因和依据，并表达诚恳的态度。请示的写作应

4、当注重礼貌和尊重，避免过于强硬或过分依赖。请示批复01批复是一种答复性的公文，用于对下级的请示进行答复或批准。02批复应当及时明确，依据充分，表达明确的意见或决定。批复的写作应当注重准确性和权威性，避免含糊其辞或拖延不决。0303行政公文写作技巧CHAPTER总结词明确写作目的是行政公文写作的首要原则，要求作者在开始写作前清晰地了解公文的目的和意图。详细描述在撰写行政公文时，作者需要明确了解公文的目的和意图，以便有针对性地展开内容，确保公文能够达到预期的效果。这有助于提高公文的针对性和有效性，避免出现内容偏离主题或目的不明确的情况。明确写作目的VS准确把握公文种类与格式是行政公文写作的基本要求

5、，不同种类的公文有其特定的格式和规范。详细描述在撰写行政公文时，作者需要根据公文的种类选择合适的格式。例如，决定、通报、通知、请示等不同种类的公文，其格式和规范都有所不同。作者需要准确把握各种公文的格式要求，以确保公文符合规范，提高公文的正式性和权威性。总结词准确把握公文种类与格式语言规范、简洁、明了是行政公文写作的基本要求，要求作者使用准确、简练的语言表达意思。在撰写行政公文时，作者应使用规范的语言表达意思，避免使用口语化、含糊不清或歧义的语言。同时，语言要简洁明了，避免冗长和重复的表述。这有助于提高公文的阅读效率，使读者能够快速理解公文的主旨和要点。总结词详细描述语言规范、简洁、明了逻辑严

6、谨、条理清晰逻辑严谨、条理清晰是行政公文写作的重要原则，要求作者在组织内容时遵循逻辑规律，合理安排段落和结构。总结词在撰写行政公文时，作者需要遵循逻辑规律，合理安排段落和结构，使内容条理清晰、逻辑严谨。这有助于提高公文的阅读体验和理解效果，使读者能够快速把握公文的主旨和要点。同时，逻辑严谨的公文也更具有说服力，能够更好地达到预期的沟通效果。详细描述总结词注重礼仪、尊重对方是行政公文写作的礼仪要求，要求作者在行文中体现出对对方的尊重和关注。详细描述在撰写行政公文时，作者需要注意礼仪和尊重对方，使用礼貌的语言和措辞。这有助于建立良好的沟通氛围，促进有效的信息传递和理解。同时，注重礼仪的公文也更具有

7、专业性和正式性，能够提高公文的权威性和可信度。注重礼仪、尊重对方04公文写作常见问题与注意事项CHAPTER总结词语言不规范、表达不准确是公文写作中常见的问题之一，可能导致信息传递出现歧义或误解。详细描述公文写作的语言应该准确、简练、专业，避免使用口语化、情绪化的表达方式。同时，要注意用词的准确性，避免歧义和误解。在表述复杂概念或数据时，要尽量使用专业术语，并保持一致性。语言不规范、表达不准确总结词格式不规范、要素不齐全会影响公文的正式性和有效性，不符合行文的基本要求。要点一要点二详细描述公文写作应遵循一定的格式规范，包括标题、主送机关、正文、落款等要素。这些要素应该齐全，位置正确，格式统一。

8、此外，字体、字号、排版等细节也应该符合规范要求，以体现公文的正式性和权威性。格式不规范、要素不齐全总结词行文不严谨、逻辑不清晰是公文写作中的常见问题，可能导致读者无法理解或误解公文内容。详细描述公文写作应该注重逻辑性和条理性，在阐述观点或描述情况时，要遵循一定的逻辑顺序，如时间顺序、因果关系等。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文内容连贯、流畅。此外，在写作过程中，要反复推敲和修改，确保行文严谨、逻辑清晰。行文不严谨、逻辑不清晰总结词用词不当、语气不适当会影响公文的语气和效果，甚至引起不必要的误会或冲突。详细描述在公文写作中，要注意用词的恰当性和语气的适当性。对于一些敏感或重要的问题，

9、要特别注意措辞和语气，避免引起不必要的误会或冲突。同时，在表达不同意见或批评时，要尽量采用客观、中肯的语言，以保持公文的客观性和公正性。用词不当、语气不适当缺乏针对性、实用性不强是公文写作中的常见问题之一，可能导致公文无法有效地解决问题或达到预期效果。总结词公文写作应该具有针对性和实用性，要明确写作的目的和意图，针对具体问题提出切实可行的解决方案或建议。同时，要注意深入分析和研究问题，提出具有针对性和实用性的措施或建议。此外，在写作过程中，要注重收集和分析相关数据和资料，以支持自己的观点和方案。详细描述缺乏针对性、实用性不强05行政公文写作实例分析CHAPTER简洁明了，目的明确总结词通知是一

10、种告知性的公文，其语言应简洁明了，直接点明通知的目的和要求。例如，某市政府发布的一则关于停水的通知，直接说明停水的时间、区域和原因，没有过多的修饰和解释。详细描述通知写作实例分析总结词客观公正，事实准确详细描述通报是一种对特定事件或行为进行评价和处理的公文，其语言应客观公正，事实准确。例如，某公司对一名员工违规行为的通报，详细描述了违规事实和处理的依据，没有主观臆断和虚假陈述。通报写作实例分析VS内容全面，条理清晰详细描述报告是一种汇报性的公文，其内容应全面具体，条理清晰。例如，某部门提交的一份关于项目进展情况的报告，详细列出了项目的进度、存在的问题和解决方案，条理分明，易于理解。总结词报告写作实例分析明确请求，理由充分总结词请示是一种请求性的公文，其应明确提出请求的事项和理由，理由应充分合理。例如，某单位提交的一份关于增加经费的请示，详细说明了增加经费的必要性和合理性，没有含糊不清或虚假夸大。详细描述请示写作实例分析批复写作实例分析总结词态度明确，答复具体描述批复是一种答复性的公文，应对请示事项明确表态并给予具体答复。例如，某部门对一份请示的批复中，明确表示同意或不同意请示的事项，并给出了具体的理由和答复。感谢观看THANKS