《采购管理内训教材》课件.pptx

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1、采购管理内训教材ppt课件采购管理概述供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购风险控制采购绩效评估目录01采购管理概述采购管理是指企业为了实现生产、销售等战略目标，对所需物料、零部件、固定资产等的获取过程进行计划、组织、协调和控制的管理活动。采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链管理等方面具有重要意义，直接影响到企业的经济效益和市场竞争能力。采购管理的定义与重要性采购管理的重要性采购管理定义降低成本、保证供应、提高效率、优化供应商管理。采购管理的目标公平、公正、透明，以实现企业整体利益最大化为目标，遵守法律法规和商业道德。采购管理的原则采购管理的目标与原则需求分析、供应商选择、采购决策、合

2、同签订、订单下达、验收入库、结算付款等。采购管理流程需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。采购管理职能采购管理的流程与职能02供应商管理评估供应商的资质、技术水平、质量保障、生产能力、价格等因素，确保选择到合适的供应商。供应商选择标准供应商评估流程供应商档案建立制定评估指标，收集供应商信息，进行初步筛选，现场考察，综合评估，确定合格供应商名单。对合格供应商建立档案，记录供应商的基本信息、合作历史、评估结果等，方便后续管理。030201供应商选择与评估通过有效的沟通、合同履行、信息共享等手段，建立与供应商的互信关系，降低合作风险。建立互信关系与供应商签订合同，明确双方的权利义务、

3、供货范围、质量标准、交货期等条款，确保合作顺利进行。合同管理建立定期沟通机制，及时了解供应商的生产情况、质量状况、交货时间等，确保供应链的稳定性。沟通机制建立供应商关系管理制定绩效评价指标，如供货及时率、质量合格率、价格水平、服务水平等，对供应商进行全面评价。绩效评价指标定期对供应商的绩效进行评价，及时发现供应商存在的问题，提出改进意见和建议。定期评价根据绩效评价结果，采取相应的激励和惩罚措施，促进供应商持续改进。激励与惩罚措施供应商绩效评价 供应商开发与培育潜在供应商开发积极寻找潜在供应商，扩大供应商资源库，提高供应链的竞争力和稳定性。供应商培育对有潜力的供应商进行培育，提供技术支持、管理咨

4、询等服务，帮助其提高技术和管理水平。合作创新鼓励供应商参与产品研发、工艺改进等活动，共同推动供应链的创新发展。03采购谈判技巧确定谈判目标在谈判前，应明确自己的谈判目标，包括价格、交货期、付款方式等，以便在谈判中保持清醒的头脑和明确的方向。了解供应商背景在谈判前，应充分了解供应商的背景信息，包括公司规模、产品质量、市场地位等，以便更好地评估供应商的实力和信誉。分析供应商需求在谈判前，应对供应商的需求进行深入分析，了解供应商的关切和利益所在，以便在谈判中更好地把握主动权。采购谈判的准备与策略灵活应对在谈判中，应根据实际情况灵活应对，适时调整自己的策略和方案，以便更好地达成协议。掌握让步技巧在谈判

5、中，应掌握让步技巧，在维护自己利益的前提下，适当做出让步，以便更好地达成协议。善于倾听在谈判中，应善于倾听供应商的意见和诉求，尊重对方的意见，以便更好地理解对方的立场和需求。采购谈判的技巧与方法123在谈判中，应注意言辞的使用，避免使用攻击性或挑衅性的语言，以免影响谈判氛围和效果。注意言辞在谈判中，应遵守基本的商务礼仪，包括着装、座位安排、接待等，以体现自己的专业素养和尊重对方。遵守礼仪在谈判中，应避免将个人情感带入谈判中，始终以客观、理性的态度对待谈判内容和结果。避免个人情感采购谈判的礼仪与注意事项04采购合同管理种类固定合同、可调价合同、成本加酬金合同等。条款商品名称、规格、数量、价格、质

6、量、包装、交货时间和地点、付款方式、违约责任等。采购合同的种类与条款签订双方在平等自愿的基础上，经过充分协商，达成一致意见。执行双方应严格遵守合同条款，履行自己的义务，确保合同的顺利执行。采购合同的签订与执行采购合同的变更与解除变更在合同履行过程中，如出现不可抗力等因素，经双方协商一致，可以对合同条款进行变更。解除如出现合同无法履行或履行困难等情况，经双方协商一致，可以解除合同。05采购风险控制了解和识别采购过程中可能出现的风险是风险控制的第一步，评估风险的大小和影响程度是制定应对策略的基础。总结词采购风险的识别需要从供应商、采购物品、市场环境等多个方面进行考虑，评估风险的大小和影响程度则需要

7、综合考虑风险发生的可能性、影响范围和持续时间等因素。详细描述采购风险的识别与评估总结词针对不同类型的采购风险，需要采取不同的应对策略和防范措施，以降低风险的影响和减少潜在的损失。详细描述对于供应商风险，应建立供应商评估和选择机制，确保供应商的可靠性和稳定性；对于采购物品风险，应加强质量检验和控制，确保采购物品的质量和性能符合要求；对于市场环境风险，应关注市场动态和变化趋势，及时调整采购策略和计划。采购风险的应对与防范VS通过建立完善的风险控制机制和采取有效的降低风险的措施，可以减少采购风险的发生和降低风险的影响程度。详细描述建立完善的风险控制机制包括建立风险管理组织、制定风险管理计划、实施风险

8、管理培训等措施；采取有效的降低风险的措施则包括加强采购过程监控、优化供应商管理、提高采购物品质量等措施。总结词采购风险的控制与降低06采购绩效评估评估采购绩效时，应遵循客观、公正、可衡量的原则，制定明确的评估标准。这些标准应包括采购成本、交货期、质量、供应商的服务和合作态度等。评估采购绩效的方法有多种，如KPI（关键绩效指标）法、平衡计分卡法、360度反馈法等。选择合适的方法要根据企业的实际情况和需求来确定。标准方法采购绩效评估的标准与方法实施实施采购绩效评估时，应确保评估过程的透明度和公正性。收集相关数据和信息，进行客观的分析和评价，得出准确的评估结果。改进根据评估结果，针对存在的问题和不足，制定相应的改进措施。这些措施应包括优化采购流程、提高供应商管理水平、加强成本控制等。采购绩效评估的实施与改进采购绩效评估的报告与反馈编写采购绩效评估报告时，应清晰、准确地反映评估结果和改进措施。报告应包括数据分析和结论，以及针对未来工作的建议和展望。报告及时将评估结果和改进措施反馈给相关部门和人员，确保他们了解并接受评估结果。同时，也要积极收集反馈意见，不断优化评估体系和改进措施。反馈谢谢观看