应急演练视频摄方案140页.docx
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1、目录一 、技术服务和质保期服务方案 21.1 设计方案 21.2 实施方案 31.2.1 项目组织机构 31.2.2 部门岗位职责 61.2.3 拍摄计划311.2.4 具体实施情况 491.3 团队配置情况 901.4 硬件配备方案 90附 :部分设备照911.5 进度保证措施 921.6 处理突发事件的应急预案 971.6.1 总体方案 971.6.2 各项应急预案1041.8 质量保证措施 1351.9 后续服务方案 1381.10 售后服务承诺 1401一 、技术服务和质保期服务方案1.1设计方案项目设计规划方案阶段包含以下几个的内容1、拍摄主题: xx 号线应急演练2、策划大纲/创意
2、阐述:明晰全片全方面反应xx 地铁应急演练过程和结果,同时展望 xx 地铁未来的主题、确定叙事线索、确定叙事风格、确定表现手法;3、指导思想:通过视频宣传,体现了xx 地铁:(1)领导重视、组织健全、启动快速(2)体现特色、提前准备、重点推进4、拍摄指标:4k(3840*2160)5、拍摄思路:整体采取现场纪录的方式进行拍摄,需要突出或者必须展示的环节可以适当进行摆拍,采用固定机位+稳定器+航拍等多元化拍摄方式。6、后期制作:视频素材和动态文字或图片效果相结合,配上音乐和解说词以及字幕等手法,使最终成片充分体现城市地铁应急演练的实际意义和关键价值。7、解说词:确定解说词的逻辑结构,确定大框架、
3、确定解说词语言风格、视角及感情色彩,确定各部分内容比重。1.2实施方案1.2. 1项目组织机构一、建立项目组织的步骤1.确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。2.确定项目工作内容根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合 是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。3.组织结构设计(1)确定组织结构形式。(2)合理确定管理层次。管理组织结构
4、中一般应有三个层次:一是决策层;由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行 科学化、程序化决策二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实, 目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。4.配置工作岗位及人员5.制定岗位职责标准与考核要求36.制定工作流程与考核标准二、项目管理结构由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一 项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、 时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在
5、。按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织 结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构 实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式, 它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与 职能经理相对权力的不同,实践中存在不同种类的矩阵体系,分别有权力明显倾 向于职能经理的职能矩阵,权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。这种组织结构的优点在于:一是和职能式组织结构
6、一样,资源可以在多个项目中共享,可大大减少项目式组织中人员冗余的问题;二是项目是工作的焦点,具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注,负责协调和整合不同单位的工作;三是当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求;四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少,他4们一方面与项目有很强的联系,另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。为更好的服务于本项目,我们在现有管理体系的基础上,为本项目设计了专项服务组织体系:拍摄设备管理部财部综合骨理部售后服务部后期制作组前期拍摄组宣传推广部项目副经理项目经理策 划 音 51.2.2部门岗位职责(一)宣传
7、推广部1.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目的推广宣传与舆论控制;2.负责根据的xx 号线应急演练视频拍摄服务项目运作情况,制定阶段性的宣传推广计划;3.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目的相关新闻发布会、媒体见面会、 记者会等各类活动的新闻策划、媒体整合、宣传统筹、稿件管理、舆情监督、采访协调、广告制作与发布、新闻宣传以及各种报道的统计整理等工作;4.了解市场,及时把握新动态、新趋势,为公司提供有效的市场信息等;5.xx 号线应急演练视频拍摄服务项目的宣传运营工作;6.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目的活动策划,线上和线下推广,提升;7.负责互动新媒体推广,包括但不限于微信、微
8、博、论坛、QQ群等推广方式,灵活推广xx 号线应急演练视频拍摄服务项目;8.利用各个渠道进行积极寻求外部市场推广资源,负责对外与市场资源合作,寻找合作切入点,拓展合作渠道;1.负责推广渠道数据监控和反馈跟踪,对推广数据进行分析、总结和汇报,有针对性调整和改进推广策略和方法。(二)策划部1.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目项目的定位与策划案的撰写;2.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目项目脚本的编剧撰写工作;3.负责与外聘编剧沟通,对其撰写脚本的进度和质量进行监督与控制,确保6按时优质的完成相关脚本的撰写工作;4.了解xx 号线应急演练视频拍摄服务项目宣传市场,及时把握新动态、新趋势,
9、为公司提供有效的市场信息等。(三)前期拍摄组1.熟练使用多种摄像器材,有良好的摄像机能和灯光基础;2.熟悉拍摄制作流程,具有过硬的摄像技术,能对拍摄角度、画面构图进行选择和设计;3.熟练运用画面语言,有独到的发现力和果断的判断力;4.熟悉后期剪辑,能熟练使用PS,AE,Pr 等后期编辑软件,或3D, 特效软件;对影视后期特效有独到见解和控制能力。(四)后期制作组1.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目项目的剪接和图象处理;2.理解影视语言,根据创意、脚本或文案进行二次创作和编排;3.完成相关节目宣传、活动宣传等在播部分的合成制作;4.在剪辑中配合编导实现节目构思并提供合理化建议,提升节目质量
10、;5.协助影音资料整理归档。(五)售后服务部1.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目制作完成交付给采购方后的售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2.负责售后政策的制定和修改;3.负责采购方服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;4.负责各区服务站售后服务队伍的管理和建设工作;75.负责市场采购方档案的建立、整理、存档;6.负责制定并完成本部门的年度目标管理;7.负责售后服务部和其它部门的协调工作;8.负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目备份储存,保证一定期限内如该 影视作品发生问题,本公司对该xx 号线应急演练视频拍摄服务项目无进行限次修改以及提供完整的售后承诺。1.领导交办的其它
11、事务。(六)综合管理部综合管理部是项目的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好项目的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:1.负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;2.会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;3.负责想差立件或诵知的制定气发布公示。5.员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;6.负责员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;7.领导布置的其它各项工作。(七)财务部理 1.每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送项目审阅,每月按时检查各项税款的交纳工作。 2
12、.检查、监督各项费用的及时收缴和管理,保证管理中心的正常运转。83.审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。4.组织、拟定项目管理费等各项费用标准的预算方案,呈送项目经理和相关主管部门审核,修改决定。5.研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护管理中心的合法权益。6.根据项目的特点,及实际情况制定财务管理制度的细则。7.负责每月向公司上报所需报表。(八)拍摄设备管理部1.负责拍摄设备的采购验收工作。2.负责拍摄设备的使用管理工作。3.负责拍摄设备的全权管辖和调配。4.对所有设备管理人员全权管辖和调配,挑选和配备下属各岗位管理人员;5.努力保障拍摄设备的安全运行以最经济的设备寿
13、命周期费用取得最佳的设备综合效能,确保设备经常处于良好的技术状态和组织状态;6.制定下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修保养制度;7.深入现场,掌握人员和设备状况,坚持经常作如下检查:(1)审核运行报表、掌握能耗规律、发现异常、分析原因、及时采取整改措施;(2)现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工动态,发现不良倾向,及时纠正;(3)现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患或影响拍摄设备的重大故9障,立即安排人员排除及时处理。四、人员职责总负责人由本项目负责人担任,其不得再兼任该片的其他职务。总负责人最终确定导演人选。(一)项目经理1.贯彻执行国家、行政主管
14、部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。2.经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质 量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。3.协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。4.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。5.负责对xx 号线应急演练视频拍摄服务项目制作项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。6.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划。7.负责对xx 号线应急演练视频拍摄服务项目制作项目的人力、机械设备、资金、技术、
15、信息等要素进行优化配置和动态管理。8.严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。1.负责主持xx 号线应急演练视频拍摄服务项目制作项目全面工作,做好业务开发及日常管理工作。10.负责规划、筹备、统筹与本项目相关的事宜。对本项目各个环节的组织10实施全程控制。11.负责建立健全部门规章管理制度和工作程序。12.负责部门内部人员调配;督导部门各岗位工作状况。13.负责对员工进行培训和督导;检查评估各岗位工作质量。14.负责各项目对外业务谈判工作及内部协调、沟通、汇报等工作。15.负责市场调研,建立信息网络系统,做好合同档案管理和保密工作。16.负责项目各部分服务质量体系的运
16、行、督查、审核和管理。17.负责定期组织召开部门工作会议,安排部署阶段性工作。18.负责落实执行总经理及办公会各项工作任务。完成上级下达的各项经济指标。11.做好项目部的思想政治工作。20.负责协调处理项目部的内部与外部事项。21.完成领导交办的其它工作。(二)项目副经理1.协助项目经理制定xx 号线应急演练视频拍摄服务项目制作工作发展战略规划、经营计划、业务发展计划。2.组织、监督公司各项规划和计划的实施。3.负责将公司内部管理制度化、规范化。4.组织编制xx 号线应急演练视频拍摄服务项目制作计划及费用、内部利润指标等计划。5.有权向项目经理提出项目各部分的负责人员6.负责协调拍摄部门、财会
17、、行政及后期工作等工作的协作关系。117.对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。8.负责对企业文化的建设工作。1.在项目经理缺席时,受托代行经理职务。10.项目经理临时授权的其他工作。11.项目经理不在时,根据授权主持全面工作。12.负责协助经理主持本项目全面工作,做好业务开发及日常办公事务管理。13.负责协助经理贯彻执行上级领导的工作意图,与经理共同完成各项工作任务。14.负责监督员工工作状态,做好员工的培训学习工作。15.负责文书及档案管理工作。16.负责建立健全部门规章制度和工作程序。17.负责检查评估各岗位工作质量。(三)前后期拍摄助理1.具体负责的工作范围:(1)协助策划部
18、门,进行日常工作安排,协调控制策划工作进度;(2)协助负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目创意文案及PPT策划方案撰写;负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目的制作和培训工作(3)协助主持召开创意策划的部门会议,统筹主题,引导并激发各人员创意,控制主题谈论方向并最终确定采用方案;(4)协助跟进策划方案的撰写,把握主题和协调性,控制进度按时完成,保证方案的质量;(5)协助从专业角度上,根据项目情况提出合适的富有创新意识和吸引力12的画面视觉创意;(6)协助培训策划人员的提案演说能力,参加重要提案会并进行现场的提案演说。(7)根据公司要求制定项目实施计划,按照计划带领部门成员按时完成,并与其他部
19、门紧密配合及时调整计划;(8)协助负责本部门人员的指导,培训,管理制作部门的制作、策划、客服相关业务。2.任职要求:(1)20岁以上,大专或以上学历;影视制作、广播电影电视艺术或相关专业毕业;(2)熟悉影视制作行业,了解影视市场发展趋势,并具有浓厚的职业兴趣;(3)熟悉相关的制作处理操作软件;精通AE(AfterEffects) 、Photoshop等软件,能熟练操作3DMAX 者优先考虑;(4)丰富的影视脚本撰写经验,扎实的文案功底和策划能力,并有良好的社会交往能力;(5)具有较强的事业心和责任心,富有团队精神。3.具体岗位职责:(1)协助负责本项目的组织实施,执行项目设计的规划、分配工作及
20、规则制定;(2)协助负责对本部门相关人员属培训,协调下属之间工作上的问题,充分调动下属专业方面的最大创意能力及创意效率;(3)协助考核部门内部员工的业绩、态度和潜力;13(4)协助部门财务预算制定、控制以及完善激励考核制度。(四)前期拍摄人员1.岗位职责(1)根据市场的变化即使修改策划方案,以适应市场需求;(2)负责本项目相关视频前期拍摄任务;配合其它部门做好各项准备工作;(3)协助召开创意策划的部门会议,控制主题谈论方向并最终确定采用方案;(4)把握主题和协调性,控制进度按时完成,保证方案的质量和可行性;(5)配合各个部门,完成工作任务。2.任职要求:(1)20岁以上,大专或以上学历;动漫影
21、视或艺术设计类相关专业毕业;(2)熟悉前期灯光,道具,布景,造型,成像,收音等的工作流程和专业要求;( 3 ) 擅 长 使 用BETA 机,熟练操作专业摄像机,有自己独到的拍摄技巧,可以单独完成拍摄任务;(4)理解能力强、能充分理解准确把握每个脚本的内在含义,善用镜头语永的言;(5)同时熟悉网络流媒体音频、视频编辑。(五)后期剪辑人员1.具体岗位职责(1)负责公司指定项目的后斯制作;(2)按照脚本,独立剪接完成宣传片、专题等;14(3)运用纯熟的剪辑技术,针对产品特性进行剪辑包装创意,协助完成xx号线应急演练视频拍摄服务项目编辑和成片出库;(4)负责xx 号线应急演练视频拍摄服务项目的剪接和图
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