分析测试费报账指南.docx

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1、分析测试费报账指南依据中国科学院地球化学研究所分析测试管理办法（试行），制定以下分析测试费报账指南。分析测试费分为所内使用和所外使用两种情况，具体报账指南如下。一、所内分析测试费支付步骤1. 准备材料(1) 检测部门（各分中心）开具的收费通知单（附件1）根据收费标准，属于类的分析测试项目，需要编制检测报告；属于类的分析测试项目不需要检测报告。(2) 需要检测报告的请按照附件格式编制（附件2），并完成检测报告的审核、签字。(3) 对于微区激光原位测试点20点、XRD图谱10张、形貌观测(SEM/TEM/EPMA等)图片、超算检测结果，附检测报告封面和属性页，无需打印数据页，并在“检测结果”栏注明

2、“检测结果以电子版格式发送”即可。2. ARP系统中填写普通报销单，交课题（项目）负责人或所在部门技术主管签字（其中金额达到20万元的经主管所领导签字）。3. 持上述材料（收费通知单、检测报告、报账单）交技术中心备案签字后到财务处报账。二、所外分析测试费支付步骤1. 送样人在外送样品检测前填写中国科学院地球化学研究所分析测试样品外送申请表（附件3），经课题（项目）负责人、所在部门技术主管、技术中心签字。2. 与外送检测单位签订的测试合同（协议）或有双方签字的委托书等。3. 获得检测报告或数据表(1) 送样检测的，检测单位出具检测报告，该检测报告复印件在报账时作为凭证。超过5页的检测报告数据复印

3、报告封面、数据页的首、尾页作为报账凭证。(2) 使用外单位仪器设备检测自备样品，无检测报告的，打印获得的检测数据经课题（项目）负责人签字后作为报账凭证。(3) 送样进行破碎、矿物分选、提纯、制靶、制片、CL照相等，无检测报告和数据的，以实际收费清单作为报账凭证。4. 财务办理(1) 借款与冲账（核销借款的报销）借款：依据测试合同（协议）或委托书，需要提前借款预付测试费的，在ARP系统中做定额借款单与前述1和 2中规定资料原件经技术中心签字后交财务处办理借款。冲账：在ARP系统中做普通报销单与发票、检测报告复印件或课题（项目）负责人签字的数据表（需要时），经技术中心备案签字后交财务处办理。(2)

4、 报账：指未办理借款，直接报销分析测试费的情况持前述1和 2中规定资料、检测单位开具的发票、检测报告或数据表（需要的）以及ARP系统中填写的经课题（项目）负责人和所在部门技术主管签字的普通报销单。中国科学院地球化学研究所公共技术服务中心附件1：所内分析测试费使用收费通知单（模板）中国科学院地球化学研究所公共技术服务中心分析测试收费通知单*老师：您课题（项目）组于*年*月到*年*月在环境地球化学技术服务分中心完成如下清单中所列检测任务,共计检测费：*元（大写：*万*仟*佰*元整）。请您接此通知后速到所财务处办理缴费手续。分析测试清单：检测项目单价（元/件或元/小时或元/点）（按实际情况选一）数量

5、（件/小时/点）（按实际情况选一）金额（元）*合计经办人签字：盖章： 日 期：附件2： 检测报告（模板）附件2 检测报告模板附件2检测报告报告编号:由技术中心填写样品名称：*委托人：*报告日期：2019年*月*日中国科学院地球化学研究所公共技术服务中心说 明1、本中心保证检测的科学性、公正性和准确性，对检测数据负责，并对委托方提供的样品和技术资料保密。2、报告无本中心盖章无效，报告无主检人、签发人、审核人的签名无效，报告无骑缝章无效。3、报告涂改、增减、删除无效。4、对检验报告若有异议时，自收到报告之日起十五日内向本中心提出，逾期不予受理。5、本报告数据仅对送检或抽检样品负责。6、未经本单位同

6、意，任何单位或个人不得使用本报告进行不当宣传。地址：贵州省贵阳市观山湖区林城西路99号邮编：550081电话：所公共技术服务中心办公室 0851-84842862矿床分中心 0851-85891199环境分中心 0851-85891334高压分中心 0851-84847479月球分中心 0851-84396353-4542邮箱：jszx中国科学院地球化学研究所公共技术服务中心检测报告报告编号：由技术中心填写委托单位(人)*地址*收样日期 2019.*.*送样人*样品数量/机时*件/*小时样品属性*收样方式送样检测( )抽样检查( )检测项目*主要仪器设备及规格型号*检测日期2019.*.*检测依据环境条件温度*，相对湿度(RH)*%检测结果检测结果附后备注主检人： 审核人： 签发人：第1页共*页检测结果表：第2页共*页附件3： 中国科学院地球化学研究所分析测试样品外送申请表申请人项目经费卡编号样品属性分析测试内容分析仪器和方法拟送单位样品数量计划测试时间预计测试费（元）外送理由：签字： 年 月 日课题（项目）负责人审批：签字： 年 月 日分中心负责人审批：签字： 年 月 日技术中心审核意见：签字： 年 月 日备注