科创易康药业公司存货成本控制研究.doc
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1、目录1 前言21.1 引言21.2国内外相关研究现状文献综述21.2.1国外相关研究现状文献综述21.2.2国内相关研究现状文献综述31.3 研究目的与研究方法42 科创易康药业公司存货成本概况及控制现状42.1科创易康药业公司概况42.2科创易康药业公司存货成本控制的现状52.2.1科创易康药业公司存货的构成53科创易康药业公司存货成本控制存在的问题63.1部分中药剂购置成本偏高或超量采购63.2 仓库管理比较混乱73.3存货周转率低于同行业84科创易康药业公司存货成本控制问题的原因分析94.1缺乏合理的采购制度94.1.1采购人员串通供应商抬高价格94.1.2 采购流程单一落后104.2仓
2、储环节盘点工作缺乏监督104.3 以高存货应对市场的需求115科创易康药业公司存货成本控制的优化建议115.1加强采购管理115.1.1完善存货的采购管理制度115.1.2合理管理供货商125.2规范仓储管理125.2.1采用ABC分类的方法管理存货125.2.2及时盘点现有存货135.3各部门协作提高对市场预测的准确性146结论14参考文献14致谢1616 科创易康药业公司存货成本控制研究豆莹莹摘要:本文主要研究科创易康药业公司经营出现的存货成本控制问题。存货易康药业公司在存货成本控制方面存在以下几个问题:存货采购计划管理不到位、仓库管理混乱、存货周转率低于同水平。分析其构成原因是落后的采购
3、管理制度、以高存货来应对复杂的市场环境、仓储缺乏监督。针对原因,提出完善科创易康药业公司存货的采购管理制度;合理管理仓储;以及提高对市场预测性。关键词:存货成本;ABC分类管理法;存货周转率Research on inventory cost control in Kechuang yikang pharmaceutical companyByDOU Ying-yingMarch,2020Abstract:This paper mainly studies the inventory cost control problems in the operation of kechuangyikan
4、g pharmaceutical company. There are several problems in the inventory cost control of Yikang Pharmaceutical Company in inventory: the inventory purchase plan management is not in place, the warehouse management is chaotic, and the inventory turnover rate is lower than the same level. The reasons are
5、 the backward purchasing management system, the high inventory to deal with the complex market environment and the lack of supervision. For these reasons, the author proposes to improve the stock purchase management system of kechuangyikang pharmaceutical company, manage the storage reasonably, and
6、improve the market prediction.Keywords: inventory cost;abc classification management method;inventory turnover 论文题目:字体:楷体,字号:小一1 前言1.1 引言随着如今的经济形势,医药行业在我国的发展较快,同时也开始出现同行业间的竞争模式、销售利润下降、公司运营成本高等各种现实的挑战。那么医药行业首要探讨的问题是如何在这样竞争力激烈的市场稳健提升自身,寻求长远而稳健的发展。存货作为流动资产的重要占比,笔者认为很有必要针对企业内部展开存货成本控制工作。科创易康药业公司起步于2006年
7、,至今已经成立14年,目前位置在广东省深圳市龙岗区。公司自创建以来,始终尽力于从事货品与技术的进出口业务,为中国各大城市的药店进行高质量的药物提供。然而,存货成本居高不下却限制了该公司的进一步发展。近些年来,科创易康药业公司的存货成本(如采购成本,仓储成本等)的不断增加,使企业可以获得的净收益逐渐下降。本文针对科创易康药业公司在存货成本控制上存在的问题开展讨论,通过深入探讨原因并总结出有效降低存货成本的对策,使存货成本得到下降,帮助企业博得更高的综合竞争实力,推动企业进一步发展。为了结合科创易康药业公司的实际情况,讨论如何处置该公司的存货成本控制问题。笔者查阅了一些国内外相关的文献,并对其主要
8、阐述进行了总结,综述如下。1.2国内外相关研究现状文献综述1.2.1国外相关研究现状文献综述国外学者对于存货成本控制的主要观点综述如下:CHUKWUMA OBARA(2016)主要围绕成本控制来展开研究,他提出,泰罗的科学管理方法是其研究的基石。他认为,要进行事前控制,预防问题的出现,使用标准成本管理,依据数据对成本具体的分析,再计算产品的标准成本,最终应用在事中控制。1HUBER(2016)认为企业存货内部控制的核心是要进行自我评估,一个有效的自我评估工作可以帮助公司提高工作效率,这有利于企业达到存货内部控制的目的,同时便于企业管理者把控公司的经营状况,顺利进行经营活动。2综上所述,国外学者
9、比较注重在存货成本上的控制问题,在这方面,必须对公司的存货进行事前控制来加强预防,同时提出存货内部控制的重要性,这些都利于存货成本得到进一步的控制。1.2.2国内相关研究现状文献综述国内学者对于存货成本控制的主要观点综述如下:许叶峰(2016)认为应当优化资金的周转,加速资金的使用效率,对存货进一步控制,开发新的方法控制存货,运用ABC存货管理措施,降低存货存储成本,同时更加关注到企业的内部管理。3唐睿妤(2017)认为医药行业应当对医疗卫生材料和化学价值以及药品这类存货的储存加强重视,监督计量和盘点,此外,建议医药企业建立专门的库存预算控制制度,完善采购环节设置,加强采购质量,增强树立库存制
10、度的沟通。4袁光飞(2017)认为企业想要存货成本得到进一步的控制需要在供应链的基础上合理应用各种信息技术,利用大数据,使管理层有效及时了解企业的库存情况和不足之处,并指向各种不足提出详细的计划,从而有效管理库存。5王海侠,刘恩厚,何锋(2018)指出信息系统有利于企业客户信息数据的采集,增强信息分析和处理能力,提高企业存货分析的能力,有助于企业经营者更加全面了解库存的信息,避免原材料采购的盲目性,从根本上提高企业库存管理的效果和质量。6何文婷(2018)认为可以从优化价值链的角度出发控制医药企业的存货成本,做好维系企业内外部的工作,转化企业内部的管理理念,完善企业内部控制,做好供应商和销售商
11、之间的桥梁,从而进一步控制存货成本。7舒慧雅(2018)认为存货在资产中占的比重太大,存货跌价准备占存货比重越来越大,这是当今医药企业普遍需要解决的问题。在库存管理方面,她提出了现代库存管理方法:准时制采购、供应商管理库存模型、联合库存管理模型来解决库存问题。8翟建越(2018)认为医药公司的存货主要从两个环节出发,分别是采购环节和仓储环节,要想实现利益最大化就必须要优化存货管理内部控制。应当建立强有力的组织形式,对供应商建立一套等级考核,同时完善在存货方面的会计核算制度。9鄢魁文(2019)提出存货的内部控制对于企业的整体利益极其关键,它不仅存在于企业的经济活动中,并且还是企业进行成本控制的
12、重要模式。企业要想降低库存对财务的影响,就必须提高库存利用和存储的效率,降低库存在资本中的比例。10智文淇(2019)认为应当采用ERP信息管理系统来实现整个库存相关系统的集成化管理,并且提出了实行存货ABC库存管理法、定期展开对供应商的评价工作、建立采购人员与供应商的综合绩效考核制度等。11徐家琪(2019)认为采购管理效率低、内部控制不够完善是存货问题的重要原因之一,并指出新兴科技对成本控制的重要性。他认为企业必须要优化信息管理系统,实现资源的可用效率,同时完善配送中心流程的建设,提高存货的运营效率。12综上所述,国内学者主要是通过整体来探究存货成本的控制,也有一部分学者对医药行业的存货成
13、本控制进行研究。在整体层面,国内学者对存货成本控制方面出现的问题以及仍需要改善的地方提出先进性的意见。但于此同时,也有很多学者认为存货成本控制在实际的技术方面仍存在一定的局限性,需要进一步改善。笔者在研究该课题时,将结合科创易康药业公司的实际情况研究存货成本控制方面的问题与解决方法。1.3 研究目的与研究方法本文针对科创易康药业公司在存货成本控制上存在的不足开展讨论,具体问题具体分析,深入探讨并总结有效地降低存货成本,从而提升公司经济效益,协助企业博得更高的综合竞争实力。采用的研究方法是:文献资料归纳法、调查分析法、理论与实践相结合法。2 科创易康药业公司存货成本概况及控制现状2.1科创易康药
14、业公司概况科创易康药业公司起步于2006年,至今已经经营14年,地址在深圳市龙岗区。科创易康药业公司响应国家的要求,自行建设一套药品品质的管理体系,完成了GSP的认证,该公司主要经营批发业务和医药零售业务,主要的销售范围是在中药、西药、以及保健品、各种医疗器械等,主要是通过医院、第三端等进行销售。2.2科创易康药业公司存货成本控制的现状2.2.1科创易康药业公司存货的构成科创易康药业公司参与存货的流程有:先是由采购部进行货物的取得,质检部门对货物进行检验,检验合格后货物入库,仓储部门进行盘点,最后以领用或者销售出去而结束。该公司的目前存货主要集中在中药、OTC药品(非处方药物),同时还有化学试
15、剂、医药材料和生物制品等,其存货情况详细见表2-1。 表2-1 2018年科创易康药业公司存货构成情况表 单位:万元存货品类具体组成金额中药以及中成药试剂包括针剂、丸剂、胶囊、颗粒剂、口服液等多种剂型,共140余种585.5OTC药品其核心产品在感冒、 胃肠、皮肤和骨科用药707化学试剂皮炎平软膏及注射用头孢曲松钠在内的西药品种270余种262生物制品主要是保健药品、维生素等161.6医药卫生材料及其他原材料血压测量计、医用呼吸机等303截止到2018年,科创易康药业公司的存货合计总余额为2020万元,各类存货占总余额的比例分成情况为:中药以及中成药试剂占存货资产总额比重的29%;OTC药品占
16、35%;化学试剂占13%;生物制品占8%;卫生材料及其他原材料占15%;其具体构成情况如图2-1所示。图2-1各存货所占百分比图由图2-1可以看出,中药及中成药试剂与0TC药品的存货储备上占比超过60%。说明科创易康药业公司的主要存货是中药及中成药试剂与OTC药品,化学试剂和医疗卫生材料占比28%,也是存货的重要组成部分。所以应该对OTC药品与中药及中成药试剂加强管理和控制。特别是中药,有些中药是需要放在冷库中进行保管的,由于保管人员专业水平、仓储环境等各种因素的限制,科创易康药业公司的存货管理难度大、要求高,需要投入巨大的人力、物力来做好,本文就科创易康药业公司存货成本控制中存在的问题开展讨
17、论,希望通过控制库存成本,提高运营水平,最终使企业的利润得到提高。 3科创易康药业公司存货成本控制存在的问题3.1部分中药剂购置成本偏高或超量采购存货的购置成本是存货成本的关键组成,它包括了存货的采购支出、搬运支 出、缴税支出、保险支出等,购买的价款和数量是两个关键因素。从采购明细来看,部分中药剂采购价格偏高。本文整理2016-2018年科创易康药业公司部分中药剂采购单价,根据表中数据对比表明:例如丹参2018采购单价为15元/千克,与计划相比差了2元/千克,单价看似涨幅不大,其实对公司存货的采购成本具有重大影响。该公司对这三者的需求都非常大,例如丹参预计采购数量为10万千克,将两者进行比较,
18、不难看出,实际发生总价款相比预计的总价款,保守估计成本高出了20万元。综上所述,科创易康药业存在进货采购价格偏高的问题,这也是存货成本居高的关键原因之一。表3-1 公司2016-2018年主要材料采购情况 单位:元/千克材料201620172018采购单价计划单价采购单价计划单价采购单价计划单价丹参10612101513三七430425450446475470冰片716874717773同时科创易康药业公司的采购数量也具有不确定性,时常会出现超量采购的状况。超出计划数量的采购,也是存货的采购成本一直没有下降趋势的原因。近几年来,科创易康药业公司对于材料有超量采购的问题,主要是中药剂药材材料。例
19、如当归、黄芪。具体采购情况如下表。表3-2 科创易康药业公司2016-2018年度部分采购明细与计划数 单位:千克材料201620172018采购数计划数采购数计划数采购数计划数当归914879090594015925639455393583黄芪310783065032978320073421633016根据上表可知道,当归和黄芪存在超出计划采购数的现象。以当归为例,2018年科创易康药业公司花费328万采购了当归,但有50多万剩余存货没有销售完毕。只能放进仓库进行储存,使库存遭到挤压,导致药品腐烂,增加存货成本。3.2 仓库管理比较混乱科创易康公司仓库位置狭小,存货摆放混乱,常出现存货放置废
20、仓库处、规格放置错误、品类放置错误、发货错误和无法查出错误等情况,这些都会给公司造成损失,导致存货成本增加。目前,科创易康药业公司还未使用专业的分类管理方法,未根据存货的属性及其对环境的特殊要求对存货进行合理分类,使得重点物资未能进行重点管理,仓库管理效率低下。以下是科创易康药业公司2018的存货差错的数据。 表3-3 2018年存货差错金额 单位:万元存货出现差错类型少货金额多货金额存货放置废仓库处12.222.47规格放置错误41.3241.36品类放置错误31.6931.69发货错误45.2848.21无法查出错误70.7854.56合计201.20178.292018年有379万元的存
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