辽宁立信达会计师事务所资产内部控制问题及对策研究.doc
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1、本科论文摘 要近年来,随着各国经济结构的不断发展和市场经济的逐渐繁荣,企业开始不断竞争,以获得市场发展机会,企业之间的竞争力不仅取决于自身强大的经济实力,而且取决于自己强大的综合实力,科学、系统的管理对每个企业都越来越重要。内部控制作为每个企业内部管理的重要手段,也越来越受到每个企业的关注和重视,他们对自身内部资产的控制和管理是内部控制最重要的基础环节。如何更好地控制内部资产的流通,是每个企业共同解决的难题。本文以辽宁立信达会计师事务所为研究对象,采用实地考察法、案例分析法、文献研究法等多种研究方法,对辽宁立信达会计师事务所资产内部控制管理现状进行分析,发现辽宁立信达会计师事务所在资产内部控制
2、管理方面存在对货币资金进行会计核算不规范、缺乏评价、缺乏约束机制,对会计内部控制制度不健全,对固定资产中使用不合理、不重视固定资产的保养等问题。针对以上问题,分析其产生原因,提出加强对内部资金的管制和约束机制、设置独立统一的信用管理部门、提高并完善会计内部控制制度、加强固定资产中存货资产的配置,设置盘盈盘亏专人规范化管理等对策建议。强化对资产内部管理的意识,健全资产内部控制体系,实行全面信息化和系统化管理,改进资产内部管理流程,有助于提高公司的经营管理水平,提高公司的竞争实力,促进公司持续发展。关键词:内控体系; 完善制度; 系统化管理; 信息化管理AbstractIn recent year
3、s, with the continuous development of economic structure and the gradual prosperity of market economy in various countries, enterprises have begun to compete continuously to obtain market development opportunities. The competitiveness between enterprises depends not only on their own strong economic
4、 strength and comprehensive strength. Scientific and systematic management is becoming more and more important for each enterprise. As an important means of internal management of each enterprise, internal control has also been paid more and more attention by each enterprise. The control and managem
5、ent of each enterprises own internal assets is the most important basic link of internal control. How to better control the circulation of internal assets is a difficult problem for each enterprise to solve together.This paper analyzes the current situation of asset internal control management of Li
6、aoning Lixinda Accounting firm by means of field investigation, case analysis and literature research. It is found that Liaoning Lixinda Accounting firm has some problems, such as non-standard accounting, lack of evaluation, lack of restraint mechanism, imperfect accounting internal control system,
7、unreasonable use of fixed assets, and neglect of maintenance of fixed assets. In view of the above problems, this paper analyzes the causes and puts forward the mechanism of strengthening the control and restraint of internal funds, Set up independent and unified credit management department, improv
8、e and perfect accounting internal control system, strengthen the allocation of inventory assets in fixed assets, set up standardized management of profit and loss personnel, and so on. Strengthening the awareness of the internal management of assets, perfecting the internal control system of assets,
9、 implementing comprehensive information and systematic management, and improving the internal management process of assets will help to improve the management level of the company, improve the competitive strength of the company, and promote the sustainable development of the company.Keywords: inter
10、nal control system; perfect system; systematic management; information management引 言目前,随着社会经济全球化的日益发展,企业之间的竞争强度也越来越大,而资产的内部控制和管理也得到了许多企业的广泛关注和青睐,成为企业提高自身经济实力和综合实力的重中之重。随着我国市场经济体制的不断完善,许多企业单位领导和学术专家开始创新和研究新的资产内部管理体制,但是我国的市场经济体制发展较晚,不如西方经济体制发达,而且,部分事业单位没有健全完整的资产内部控制管理制度,导致对资产内部控制的认识不足,暂时无法在市场上占据强势地位,然
11、而,西方已经建立了完整的资产内部控制体系,而且企业的内部控制也优于国内企业。因此,我国大多数企业参照国外资产的内部控制制度,根据实际情况,建立适合自己企业的内部资产管理模式1。每个企业的资产内部控制仍然存在着问题,许多学者从这三个方面研究企业内部资产管理出现的问题:首先,对于会计内部的控制是每个企业控制内部资产流转的基础,企业对会计的管理固然重要,需要内部会计认真完成原始凭证的粘贴,记账凭证的编辑,会计账簿的登录和使用,核对并完成企业内部的会计报表和报表附注,认真核对每一本日记账和会计总账,但企业内部会计进行伪造,编造,变造会计凭证,资产管理做账的不认真、不准确性是企业会计内部管理最大的问题,
12、单位负责人要对企业内部会计部门实行监督和管理,避免风险。其次,要对企业内部货币资金进行控制和管理。为了避免内部资金流失、缺乏评价和制约机制的问题,企业应加强对内部资金的控制和管理,确立货币基金业务岗位职责,建立严格的货币基金业务管理制度,并明确货币基金业务的管理模式2。最后需要对企业固定资产内部进行管理,为了避免企业对固定资产使用过程中核算不准确以及不重视固定资产的保养的问题,企业应加强对固定资产的监控管理,维护固定资产的完整性。研究这三个方面的意义是为了加强内部管理,有利于巩固维护企业经济物资基础,控制货币资金内部流通;有利于进一步加强固定资产的流通,提高企业综合实力和经济实力3。本文从理论
13、角度出发,通过查阅相关文献,以辽宁立信达会计师事务所为研究对象,分别从对本企业会计内部的控制,对本企业货币资金内部的控制以及对本企业固定资产内部的控制三方面寻找企业内部控制过程中存在的主要问题,深度分析内部控制产生问题的原因,主要对企业资产内部组织结构,内控机制,信息沟通,监督和执行进行分析,重点对执行能力进行细分,结合与实际相关的内部控制制度,分别针对本企业会计内部的控制,对本企业货币资金内部的控制,对本企业固定资产内部的控制三方面所存在的问题寻找相应的对策,提出完善辽宁立信达会计师事务所资产内部控制管理提出建议,提高企业的成本竞争力和综合竞争力,扩大企业的经营规模,促进其又好又快的发展。1
14、 资产内部控制管理的含义及重要性1.1 资产内部管理的含义及目的资产内部控制管理的含义是指企业管理者按照资产管理合同约定的方法、要求和限制条件进行的内部会计管理,货币资金内部控制与固定资产内部管理4。资产内部控制与管理的目的是保证货币资金的正常流通,保证固定资产的完整性,降低固定资产和货币资金的流失风险,不断提高企业固定资产的内部利用率,才能有效地提高企业的经营能力和经济实力。1.2 资产内部控制的管理方法第一,对资产进行合理的分类,分配并进行合理记账。资产在企业中占有很大的比重,这不仅仅关系到企业的经济脉络,也关系到企业内部经营发展,对资产进行内部控制既能保证企业内部信息更加完整,又能使企业
15、长久发展。因为每个企业资产的种类复杂多变,管理的风险也比较大,所以对于资产进行分类才是管理企业资产最重要的部分。资产大体可以分为不动产、流动资产、固定资产、低值易耗品等等,那么本文从资金,固定资产两个方面分别介绍企业如何对资产进行分类管理。首先,对资产中的房地产进行管理,在房地产管理清单中标注房屋以及建筑物的使用年限,合理使用和保护房屋建筑物达到一年之后,年末对盘查后的房屋及建筑物记录到房地产科目明细表,以控制房地产损失的风险。然后,对固定资产进行分类管理,固定资产分为办公设施和设备、办公用品、器具和与商业相关的器具、工具和交通工具,使用年限为两年,并合理准确地记录固定资产验收单,合理盘点固定
16、资产数量及金额,才能更好地保护固定资产的完整性,使固定资产的使用效率不断提高,最终对低值易耗品进行管理。第二,资产管理责任部门负责各部门资产的使用、储存和维护,并让各车间部门在每月月底上交固定资产的使用情况,将剩余的闲置固定资产作为维修和保护,资产管理部门将加强管理,防止车间各部门破坏固定资产的完整性,逐步降低固定资产的利用率,导致剩余固定资产损失。第三,企业内部进行监督,确保账账相符,账实相符。会计内部控制是资产内部控制的核心因素。会计要检查账目,核对账目,不要漏账,不要随意更改,更不要伪造凭证和账簿,要诚信做账,单位负责人应当监督管理单位的内部会计,并形成会计人员之间的内部监督,以确保资产
17、不会随意丢失,确保资产的稳定性和完整性,并确保企业综合实力的提升。1.3 资产内部控制的重要性资产内部控制不仅仅保护资产,不易流失,更提高企业的综合竞争能力,使企业内部流动资产,无形资产,固定资产,不动产得到了保护,并保护了企业内部的完整性、统一性,为企业创新改善提供便利的条件。下面是对资产内部控制重要性的概括总结,分为三点:第一,企业在资产内部控制中的供给和营销是生产经营的主要环节,是内部控制的关键环节,也是资本运动的重要环节,控制资金的利用,不仅可以管理企业的大部分经营活动,而且还有效地控制了企业内部资产,提高了企业的综合实力和竞争力,有利于企业实施标准化的内部营运资金优化管理6。因此,必
18、须定期分析每周的所有资金和流动资金,确保资金流动不发生重大风险,及时掌握资金状况,保持企业的财务流动性,保持企业的偿债能力、营运能力和盈利能力。第二,在资产内部控制中加强对资金的管理和控制,可以有效防止资金的财务造假,因为在企业的所有资产中,挪用资金的风险很大,欺诈是各种腐败犯罪的主要原因之一7。加强内部资产管理需要企业制定严格的内部控制制度,有利于避免财务会计人员弄虚作假;有利于很好的控制资金的维持,不易流失;更有利于保证资金的收益和支出的合法性、合理性。这也有利于保护资金的流动性,实现灵活性和完整性,单位负责人必须监督会计人员合理编制会计凭证,填写会计账簿,登录财务报表,实现会计做账的合理
19、合法化,从而有效防止欺诈行为的发生。第三,加强对资产的管理和控制,可以有效地利用资金,提高资金的使用权益,增加资金流通,提高资金的流动性,企业资金存量应保持在合理水平,过多或过少都是不合理的,企业资产中的资本过多,机会成本增加,造成资源不断浪费,企业资产中的资本过少可能危及偿债能力、营运能力和盈利能力,给企业带来负面影响。因此,企业资金是双面的,不能太多,不能太少,要控制资金给企业最合理的适用范围,所以应该有合理的资金使用计划,保证资金的正常使用和流通,加强企业资金内部管理。1.4 国内外目前对内部控制的研究现状在国内,随着市场经济的不断发展,国内许多企业的规模也日益壮大。与此同时,国内企业之
20、间的竞争力日益激烈8,资产内部控制制度是企业在管理资产活动时采用的一种管理方法。它是企业不可或缺的一部分。尽管每个企业的经营形式不尽相同,但不同特征的企业应根据其具体情况建立必要的内部控制制度。但是,由于缺乏外部和内部的约束,中国的机构相对宽松,此外,我们还没有对内部控制有一个统一的认识,这导致了我国内部控制相对落后。我们需要找到改变这种现象的方法,因此,国内企业需要不断创新内部管理制度,以提高综合实力和竞争实力。在国外,市场经济体制比中国发展得更快,经历了两次工业革命和一次世界性的科技革命,运行程度不断提高,国外企业的发展能力也比国内企业更发达9。因此,国外大型企业的内部控制和管理制度不断完
21、善和更新,也带动了国外的整体经济实力,国外企业的盈利能力和经营能力都领先于国内企业,国外企业资产内部控制制度的创新从未停止过。面对管理不善,欺诈风险的程度也大大降低,使自己企业的内部会计管理、资金管理和固定资产诚信管理达到顶峰。因此,国内大多数企业也在学习国外非常先进的内部控制管理体系,以提高自身的管理实力。1.5 国内外目前对内部控制的理论观点国内学者和研究院士对企业内部控制进行了详细的研究和分析。如白琼在企业内部控制存在的问题及对策中写道:目前我国经济体制高度发达,但随着大数据概念和大数据技术的兴起,大多数企业还没有建立内部控制系统,完善企业内部控制制度是经营过程中自我约束的手段和内部商机
22、,它将影响整个企业的进程和发展,因此,企业的内部控制制度在整个企业管理中占据主导地位,对企业的不断进步、创新和发展起着关键作用,规范企业整体运作,企业内部控制主要集中在资金内部流通、因为只有当内部资金运行平稳,企业内部变得活跃起来,企业的内部流通才能更高更快地增加,管理带动流通,使企业更快地发展10。国外也有学者和研究院士对企业内部控制进行了详细的研究和分析,如:经济学家Doyle Ge和Mc Vay基于2002年8月至2005年11月间披露内部控制存在缺陷的700多家企业的数据,研究了影响企业内部控制的关键因素。通过研究发现,内部控制中存在问题的企业大多数出现在那些规模较小的企业中,同时,也
23、有一些公司是因为盈利能力差、经济环境复杂,才出现内部控制紊乱,经营不协调等问题,他们还提出,这些公司的内部控制不仅应该局限于资金流通,更重要的是,对内部会计的控制,这些企业只有管理和负责内部会计,防止欺诈行为的发生,才能进行长期的发展和综合实力和水平的快速提升11。2 辽宁立信达会计师事务所资产内部管理的现状2.1 公司简介辽宁立信达会计师事务所,于2000年1月正式成立,现在位于辽宁省沈阳市皇姑区长江街中小企业创业基地,本企业主要的行业特性为审计。该公司主要审计范围为:可为大中小型企业和事业单位提供会计报表审计、高新技术企业认定审计、企业破产清算审计、离任审计、经济纠纷鉴证、验证资本、司法会
24、计鉴定等项服务。本机构实力雄厚,业务精湛,管理规范,服务热情,曾承担了许多政府机构,大型企业的审计鉴证项目,本机构专业人员能以良好的职业道德和较强的专业胜任能力,本着独立、客观、公正和诚实守信的原则,为客户提供优质的服务。本机构2019年营业收入为100.19万元,2020年营业收入为99.19万元,本机构注重强化公司的团队建设,品牌建设,先后被评为辽宁省中小企业厅颁发的辽宁省中小企业创新服务先进机构,辽宁省注册会计师协会颁发的辽宁省注册会计师行业先进党支部、辽宁省工商联颁发的辽宁省工商联特约维权服务单位,辽宁省工商局颁发的辽宁省守合同重信用单位,沈阳市人民政府颁发的沈阳市中小企业示范服务机构
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