苏州源道有限公司应收账款管理存在的问题与对策建议.docx
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1、 目 录摘 要IAbstractII引 言11 应收账款管理概述31.1 应收账款含义和作用31.2 应收账款管理含义31.3 应收账款管理方法31.4 应收账款管理重要性42 苏州源道有限公司应收账款管理基本现状52.1 企业应收账款管理基本情况分析52.2 应收账款事前管理现状62.3 应收账款事中管理现状72.4 应收账款事后管理现状73 苏州源道有限公司应收账款管理存在的问题及原因83.1应收账款赊销不严83.2 应收账款账龄较长83.3应收账款催收力度不足83.4 应收账款绩效考核不健全94 完善苏州源道有限公司的应收账款中存在的问题的对策104.1加强客户信用调查104.2加强应收
2、账款账龄分析104.3 增强应收账款催收力度114.4建立健全应收账款考核机制11结 论12参考文献13致 谢15沈阳城市学院毕业设计(论文)摘 要随着中国市场经济的不断增长,企业利润的持续增加,但是市场不是封闭的系统,潜在的竞争者也将参与该领域的获利。在市场经济的不断发展中,企业与企业之间的相互竞争变得愈发激烈,同时各个企业也都在努力地整合资源并不断扩大其市场份额。中国市场经济的持续成熟,加剧了企业之间的竞争,许多公司已采用信贷销售方式来赢得客户并扩大销售渠道。 本篇文章首先介绍了与应收账款管理有关的理论,主要包括应收账款管理的含义方法以及重要性,为后续的研究奠定了理论基础。然后,通过对苏州
3、源道有限公司应收账款的现状进行分析,发现该公司的应收账款金额比较大,同时应收账款的管理存在一定的问题。该公司应收账款赊销不严、应收账款账龄较长,催收力度不足同时应收账款绩效考核不健全。解决这些问题的对策包括加强客户信用研究,加强应收账款的账龄分析,加强对应收账款的回收以及建立适当的方法来改善应收账款的绩效评估机制。因此,完善苏州源道有限公司合理有效的内部控制体系,是最终提高苏州源道有限公司运营效率的重要手段。关键词:应收账款,内部控制,账龄分析AbstractAlthough the continuous growth of Chinas market economy keeps increa
4、sing corporate profits, the market is not a closed system, but potential competitors will also participate in it. With the continuous development of market economy, the competition among enterprises is becoming more and more fierce. At the same time, all enterprises want to integrate resources and e
5、xpand market share. The growing maturity of Chinas market economy has intensified competition among enterprises. Many companies use credit to secure customers and expand sales channels.The paper first introduces the theory of bond management and lays a theoretical foundation for subsequent research.
6、 In addition, the unpaid account of suzhou yuantu company is analyzed, and the result shows that the unpaid amount of the company is relatively large, and there are problems in account management. Account validity is long, there are not enough accounts receivable, the evaluation of accounts receivab
7、le is incomplete. Measures to solve these problems include strengthening the investigation of customer credit, strengthening the aging analysis of the collection purpose, strengthening the repair of the collection purpose, and establishing a mechanism to improve the evaluation of the results of the
8、uncollected accounts. Therefore, improving the reasonable and effective internal control system of Suzhou Yuandao Co., ltd. is an important means to improve the operational efficiency of Suzhou Yuandao Co., Ltd.Keyword:Accounts receivable;Internal controls;Age analysisII引 言由于中国市场经济的快速发展,企业之间的相互竞争也愈发
9、激烈,在市场的大环境下,应收账款会逐渐增加,但双方都是双向的,给企业带来了很多利润的同时,也带来了许多财务风险和管理难题。造成这种现象的原因是因为目前国内的相关法律制度尚未健全,是在信贷危机的背景下。但是,随着市场经济的发展和持续改善,企业又必须确保应收账款的流动性1以获取高利润并提高竞争力。这是一个重要的标准,同时也与公司的健康持续发展息息相关。在当前的国内外经济形势下,企业要保持可持续发展是非常关键的。一些成熟公司现在处于成熟期阶段,需要使用应收帐款的促销方法来不断提高产品的技术含量,节省资金和改善售后服务,以及增加销售额和减少库存。资产由另一方操作,另一方可以随意使用资产,但是企业无法在
10、一定时间内通过形成公司的“虚拟资产”来控制资产。只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益2。这个过程的时间长短极大地影响了企业的业务绩效,因此企业管理者总是要求很高且难以操作。在西方国家,一种相对流行的账户管理方法是债券的证券化和保理业务。目前,中国的社会信用基础设施还比较薄弱,社会信用体系尚未完善,信用管理体系仍在探索和建立中,相关的政策法规尚未出台3。同时,大多数中国公司对应收账款管理相对漠不关心,管理相对简单,但是大多数公司尚未建立完整的信用管理机制4。所以,中国不可以复制国外的应收账款管理模式。由于中国已加入世界贸易组织和全球经济一体化的不断发展,未来
11、中国的市场经济必将迅速发展并进一步改善。这个课题来自在苏州源道有限公司实习期间发生的一个实际问题。在应收账款方面,公司存在许多问题,例如系统不健全,内部控制实施不当以及资本控制不当。通过撰写毕业论文,从各个方面运用财务管理专业的基础理论和知识,提高分析应收账款管理问题以及分析解决实际问题的能力。 关于应收账款的具体研究,许多学者提出了一种方法。在法律研究方面,吴鹏升(2016)从法律的角度将应收账款视为债券,这种债权人和债务人的合同解决了长期可以通过法律法规获得的长期账目,并大胆地解决了与索赔有关的科学问题。探索然后回答5。张维颖(2015)认为,从博弈角度来看,应收账款存在的前提是信用,其价
12、值的实现程度取决于当事方之间的博弈,然后才是形成专门接收和解决的账户的原因。已研究。这种方法主要是建立健全有效的信用体系,进行信用调查和信息跟踪,识别出事前,事中和事后三个事件,并进行控制管理6。李恩柱(2017)从风险研究的角度对公司开立的应收账款进行了系统分析,研究了应收账款风险对策,以确保公司财务的安全性7。玛丽夏弗(Mary Chaeffer,2018)认为,应收账款是用于会计核算的方法之一。主要是事件的信息内容,事件的使用以管理上市公司的利益,业务考虑和其他不良现象。因此,中国的正常发展建立了国家信用咨询网络,建立了信用管理公司,应收账款有价证券化8。 由于应收账款已成为确保足够的客
13、户和最大化销售的主要参与者,而且在苏州源道有限公司的资本结构中占很大一部分。同时,公司的应收账款在主要业务收入和流动性中占很高的比例,这目前影响现金流量和盈利能力。如果企业的应收账款中存在一定坏账,那么企业可能将面临困难的资本周转难题。所以,企业必须要研究应收账款管理中存在的问题,并且完善应收账款管理制度,提高企业的经营效率9。本篇文章详细地介绍了应收账款管理的含义,性质,存在的一些问题和原因,同时为苏州源道有限公司应收账款管理中出现的问题提供了完整的对策。可以科学有效地控制应收账款。1 应收账款管理概述1.1 应收账款含义和作用应收账款是指在正常业务流程中,销售单位必须购买的,用于销售商品,
14、产品和服务的金额,包括购买单位或服务接收单位收取的税款。各方支付的其他各种费用。贸易应收款是采购单位在公司销售过程中占用的资金。公司应该按时付款。为了生产该产品,在补充一系列企业生产的各种消耗以及劳力和机械所产生的各种成本之后,进行下一个产品投资9。但是,为了保证销售,该公司不得不在第一台购买的设备中投入资金以提供资金周转。应收账款的作用是指它在生产经营中的作用,具体表现为:应收账款不仅可以增加企业的销售额同时还能够减少企业商品的库存。1.2 应收账款管理含义贸易应收款管理是在信贷销售业务中,从提供债权人(卖方)到债权人(买方)的商品或服务,直到建立债权人权利,实际收回或处理资金。运用系统科学
15、的方法去管理应收账款全过程。应收账款是业务中的重要资产,被称为流动资产。对于公司而言,有好有坏,您需要监控质量和数量。由于无法收回太多帐户,因此公司的现金流量会发生变化,从而影响公司的营业额并改变公司的运营10。1.3 应收账款管理方法应收账款管理发展至今天,已经将管理措施分解为了多个应收账款环节,所以应该从以下几个方面去考虑处理:(1)每个季度对公司客户进行应收账款的评估,同时做出明确的信誉判断,针对有信誉不良的客户要立刻提出警示,做出只回款不发货的决定。(2)针对信誉严重不良的客户,销售部门一定要发货的,要立即书面通知公司负责人,并得到其同意的回复。(3)严格将书面合同以及对账单据保管,让
16、对方财务负责人对对账单据签字,签字印鉴必需要留底,以便未来核对是不是同一个人所签。(4)及时收回已经到期的款项,并要相关业工作人员业绩结合。(5)若企业自己工作人员无法处理或者收不回时,要及时启动相关法律程序,让律师发送律师函,同时整理起诉材料追讨公司的款项。(6)检查企业内相关商务职员的职务失职情况,并在今后的工作中对此进行检查。(7)根据违反合同的责任追加罚分或者清算损失,并按合同内容及金融机构利息计算利息期间。(8)每次收到货物明细的客户回执联时,要妥善保管起来,这些都是今后与客户发生经济纠纷的主要证据。1.4 应收账款管理重要性应收账款是公司目前的重要资产,是高风险资产。改善公司账户未
17、收账目管理机制,对加快产品收集,防范财务风险,改善运营效率具有重大意义。公司未收款的账目管理不善,会给企业带来致命的危机,引起负债纠纷,同时还会增加公司的负债恢复和管理费用,减少公司对财务风险的抵抗,对企业的发展有重要的影响。 (1) 能够提高产品市场竞争力。企业的发展要从根源处着手,借助企业自身优势,不断开发新产品,开拓更多的市场,区分和相同企业产品间的等级,应收账款管理得当可以增强企业的市场竞争力,使自身的产品精益求精同时由被动转化为主动,公司可以按方向选择订单。换句话说,选择客户以减少应收账款在资金中的占比。这样可以从根本上减少信贷销售并最大程度地减少了应收账款所带来的相关问题。(2)能
18、够完善应收账款的监控体系、预警机制。应收账款的监控系统应包括在企业发生信用销售,收集账款和逾期风险预警等多方面。财务部门对应收账目进行分析和管理,将计提的坏账准备计入当期费用中。信用部门和营业部门负责对未收账款的跟踪和管理服务。业务上,信用部门和营业部门要明确跟踪服务的责任,相互监督,相互合作,改善应收账款回收率。(3)可以充分发挥企业内部审计的监督作用。不断完善监控体系和内部控制体系。检查内部控制系统的执行情况,检查应收账款是否有异常、严重错误、过失、内部欺诈以及故意不回收账目,以确保应收账款被回收。2.苏州源道有限公司应收账款管理基本现状 苏州源道有限公司(“ Yuandao”)是一家中型
19、企业管理和投资咨询行业。成立于2015年5月18日。主要业务范围:为各个行业提供咨询服务,包括业务管理服务,业务管理咨询,业务信息咨询,并销售服装,家用纺织品,酒店用品和办公用品。源道共有30多名员工,并在苏州设有分支机构,为数家公司提供服务。它是苏州企业管理和投资咨询界的知名公司。 2019年,源道公司营业收入为416.03万元,净利润为40.60万元,年末总资产为244.49万元。2.1 企业应收账款管理基本情况分析2.1.1 应收账款账龄分析表2.1 源道公司2019年账龄分析 金额单位:元时间应收账款坏账准备坏账计提比例(%)账面价值占比(%)1年以下500,046.8500500,0
20、46.85591-2年90,200.394,510.02585,690.37102-3年100,290.4625,072.622575,217.85133-5年87,892.5139,551.634548,340.88105年以上71,169.7961,169.7910008合 计849,600.00121,304.050805,427.79100根据表2.1的账龄分析表,发现应收账款主要在一年内分布,一年内应收账款余额约为50万,占合计应收账款总额的59。一到三年之内的应收账款占总额的23,源道公司三年以上的应收账款占总额的18,三年以上的应收账款大约是15万,应收账款的债务损失率与限额的大
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