南京希音电子商务公司存货核算存在的问题与对策.docx
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1、目 录摘 要IAbstractII引 言11存货核算概述31.1存货核算的含义31.2存货核算的方法31.3存货核算的目的42南京希音电子商务公司存货核算现状62.1存货核算部门基本情况62.2存货核算方法情况62.3存货清查盘点情况63 南京希音电子商务公司存货核算存在的问题83.1存货核算职责不明确83.2存货核算方法随意变更93.3存货盘点清查不及时93.4存货跌价准备处理不当104南京希音电子商务公司存货核算改进的对策114.1完善存货核算部门职责114.2使用固定的存货核算方法114.3及时进行存货盘点工作124.4制定存货跌价准备审查制度13结 论14参考文献15致 谢17沈阳城市
2、学院毕业设计(论文)摘 要如今互联网技术的发展,电子商务行业发展迅速,跨境电商也随之发展起来。存货核算,是企业成本核算中的重要内容,对企业成本核算有着重要影响力。而且存货核算在服装企业中占有极其重要的地位,企业科学的存货核算,是存货成本核算准确性的前提条件,同时也是企业能够盈利的重要因素之一,所以企业应该重视到存货核算的重要性。本文以南京希音电子商务有限公司为例,首先介绍了公司存货核算的含义、方法等基本理论,然后分析了南京希音电子商务公司存货部门职责基本情况、存货核算方法、存货盘点清查等现状,指出了该公司在存货核算存在的一些问题,具体包括:存货核算职责不明确;存货核算方法不当;存货盘点清查不及
3、时;存货跌价准备处理不当的问题,最后提出了完善南京希音电子商务公司存货核算的对策建议,如进行完善存货核算部门职责;使用固定的存货核算方法;及时进行存货盘点工作;制定存货跌价准备审查制度,以提高公司存货核核算科学性和管理水平,增强企业竞争力。关键词:存货;存货核算;存货盘点IAbstractWith the development of Internet technology and the rapid development of e-commerce industry, cross-border e-commerce also develops. Inventory accounting i
4、s an important part of enterprise cost accounting, which has an important impact on enterprise cost accounting. Inventory accounting plays an important role in garment enterprises. Scientific inventory accounting is not only the premise of accurate inventory cost accounting, but also one of the impo
5、rtant factors of enterprise profit. So, enterprises should pay attention to the importance of inventory accounting.This article takes Nanjing Xiyin e-commerce company as an example.First of all ,this paper introduces the basic theory of the companys inventory accounting, such as the meaning and meth
6、od, and then analyzes the basic situation of the responsibilities of the inventory accounting department, the inventory accounting method and the inventory check of Nanjing Xiyin e-commerce company. Points out the existing problems in the companys inventory accounting, including: unclear responsibil
7、ity of inventory accounting; random change of inventory accounting method; untimely inventory check; inventory The inventory check is not timely.Finally, the paper puts forward some suggestions to improve the inventory accounting of Nanjing Xiyin e-commerce company, such as improving the responsibil
8、ities of the inventory accounting department, using fixed inventory accounting methods, formulating the inventory falling price preparation audit system, improving the scientific and management level of the companys inventory accounting, and enhancing the competitiveness of the enterprise. Keywords:
9、 inventory; inventory accounting; inventory checkII引 言近些年来,随着互联网的飞速发展,电子商务如火如荼地发展,服装业成为电子商务渗透率最高的行业之一,也带动了跨境电子商务产业的兴起和发展1。而存货核算在公司发展中有着举足轻重的作用,它不仅仅作为会计利润计算中一个重要的组成部分,并为企业决策者作出决策计划提供了参考指标,为企业的发展带来正确的方向。此外,存货核算是企业维护生产经营秩序的重要因素,它能充分反映和监督存货的收发情况,有助于正确计算存货成本,提高企业的资金利用率2。随着经济的快速发展和互联网技术的全面升级,公司想要持续发展并转型,准
10、确的存货核算至关重要。贺琳(2015)对企业存货核算进行了研究,认为存货是企业资产的重要组成部分,企业会计信息的真实性,内部控制、纳税筹划和纳税风险直接受到存货核算方法的影响,企业应要注重库存管理意识,同时需要有计划的采购、管理和销售,并要注重资金的时间价值,控制库存数量,以保证企业生产经营的顺利进行3。刘海燕(2017)对存货成本会计进行了研究,表明存货成本和销货成本之间存在着必要联系,只有保证了正确的存货核算,企业才能够实现存货资产的安全和完整,保证成本核算的真实可靠,所以企业应加强内部存货核算体系管理4。林琳、刘泽(2018)从公司存货核算方法、存货积压等方面,对公司具体存在的存货核算问
11、题进行分析,并提出相应的对策建议,企业不仅要正确选择存货核算方法,还要加强内部控制,准确的存货核算才能够给企业决策者作出正确的决策提供参考资料5。南京希音电子商务公司作为一家跨境电商互联网企业,最近几年成长比较快,但电商的快速崛起,使得服装企业面临越来越大的竞争压力。而公司在存货盘点方面因为没有相互制约而存在错误以及人力物力的浪费,给公司带来了一定的损失。而且公司在采购和仓库管理方面的工作都集中在一个部门,缺乏了部门之间的相互制约与监督。公司仓储部门有些员工业务素质不高和年轻员工个性突出,会导致管理制度不能有效执行。因此健全公司存货管理内部控制制度,相关部门之间要相互制约,严格把控存货核算机制
12、管理,提高管理意识,这些对公司发展有着至关重要的意义。我将针对南京希音电子商务公司存货核算方面进行分析,以科学的方法对公司存在的问题进行研究,并找出解决问题的对策。只有通过科学的存货核算,才能够保障公司的最大利益,创造更大的商业价值。本文通过对南京希音电子商务有限公司相关分析研究,介绍了存货核算概述等基本理论,以及对南京希音电子商务公司存货核算现状进行了分析,指出了该公司在存货核算职责、存货核算方法、存货盘点清查、存货跌价准备方面存在的一些问题,并针对这些问题给公司提出了相应的完善建议,以提高公司存货核算的准确性,不断增强公司在电商市场上的地位。171存货核算概述1.1存货核算的含义存货核算是
13、指对企业存货价值、即存货成本的计量,是对各行业企业存货出入库核算,以及存货出入、核算报表查询、期初期末处理及相关资料的维护,存货是处在购入、出售或消费的这样一个过程中,在这个过程中首先需要对存货进行准确的核算,对存货购入成本精准计量,降低企业购入存货成本6。并且,对存货的收发,领用过程,要及时进行反映和监督,这样可以做到随时查询存货状态,了解存货占用企业资金情况,能够及时有效地进行存货资金调整,为提高公司经济效益做充足准备。存货是企业为了后续的经营,提前备有的材料或者产品成品等。而存货属于流动资产的范畴,在企业的流动资产中占有比较大的比重,企业想要保证营运资金的安全性,就要进行科学的存货核算9
14、。1.2存货核算的方法企业应该按照不同存货的性质、企业在管理方面的要求以及存货在市场上的流转方式等情况,选择适合公司经营状态的存货计算方法,从而来确定公司当期存货发出的实际成本情况。在实际公司财务工作中,企业发出的存货既可以选择实际成本来核算,也可以选择计划成本的方式来核算。如果企业采用了计划成本来进行核算,那么在会计期末的时候,就需要调整,改为实际成本,而在实际成本核算方式下,企业可以采用发出存货成本的计价方法包括个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等7。个别计价法也可以称为个别认定法、具体辨认法和分析实际法,主要是为了发出存货项目的实物流转与成本流转之间搭建联系,从而
15、来区分发出存货和期末存货购进时候的批别或者生产批别,最后按照该产品购入时候或者生产时的单位成本来计算各个批次发出的存货和期末存货的成本。个别计价法在对成本进行计算时候比较准确和客观,在对会计核算和计量的工作中可以全面发挥作用。但是,这种方法对那些库存量很大的企业来说就不太适用了,因为它不仅加大了库存核算的工作量,并且会直接影响企业核算的及时性和准确性。先进先出法是指,对于发出存货的计价方式,是按照先购入存货的方式来进行计价,而不是按照本次购入的存货成本来计价。先进先出法能够最大限度地反映新购入的存货的价值,直接地展示了存货的实际情况。先进先出法在存货发出成本这一方面存在很多不确定因素。首先,如
16、果在企业存货收发业务比较多,并且存货的单价也不稳定,那么它的工作量就会比较大。而这对于企业来说,工作效率降低,当物价持续上升时,期末存货成本接近于市价,而发出成本偏低,就会高估企业当期利润和存货存货价值,物价下降时,则会低估企业当期利润和库存存货价值8。移动加权平均法,是指企业期初存货成本加上本次购货成本与期初存货的数量加上本次购进存货数量来计算加权平均单位成本。这样企业在下次进货前对发出存货成本的计算就有了依据。但是这种方法对企业日后长期规划决策,所能够提供的财务数据的支撑相对有限。月末一次加权平均法是指,月初存货数量加上本月进货数量与月初存货成本和本月进货成本相加来计算存货的加权平均单位成
17、本,然后以此为基础,来计算本月发出的存货成本和期末成本。采用月末一次加权平均法,只在月末计算一次加权平均单价,有利于简化成本计算工作,但是,因为平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额,不利于存货成本的日常管理与控制10。1.3存货核算的目的先进的存货核算及控制方法,有助于防止存货账实不符,可以降低企业平均资金占用水平,可以提高存货时流转速度,还能使企业加强成本控制和实施低成本战略,这些对提高企业的效益非常重要11。在实际工作中,由于存货核算本身具有业务面广、层次深、计算量大、业务频繁的特点,极易发生会计差错和会计舞弊4。公司的财务状况受到存货核算准确性的直接影响,公司要根据自身发展运行状
18、况,选择适合公司的存货核算方法,以此来保证核算结果的准确,从而为企业制定完善的生产计划,降低生产成本,提高公司经济效益。存货核算的目的是使人们能够利用信息技术进行管理,从而降低存货成本,提高企业的经营效率,实现企业利润的最大化12。存货核算,是一种供应链核算,是为方便销售人员和库管人员之间的交流,避免断货和积压货物的问题。存货核算也是为了将入库和出库的商品,并对原材料的价值进行核实,以确定库存发出,收入,结存的价值。存货核算的意义就在于很好的帮助到仓库管理人员的工作,让仓库员工可以快速地对库存商品进行详尽的计算,这样一来,更方便会计人员对存货产品进行核算。而且,这些数据对于企业发展来说至关重要
19、,甚至可以影响到企业决策问题。而且存货核算对于企业资金流动、避免产品积压过多或者产品不满足供求的情况都有十分重要的作用,企业正常运营离不开存货核算。 2南京希音电子商务公司存货核算现状南京希音电子商务有限公司,于2016年转型成立,公司的注册资金为3600万元,总部位于江苏省南京市,并在杭州设有分部。公司主要出口服装、饰品、鞋帽、箱包等产品。公司南京总部共有工作人员620人,其中南京财务核算部门共25人,资金管理部门5人。公司转型发展,重新定位为集商品设计、仓储供应链、互联网研发、在线运营为一体的“快时尚出口跨境电子商务互联网企业”。此外,公司拥有300多人的客户服务团队,在南京、洛杉矶、马尼
20、拉、迪拜、孟买、比利时等国家设有客户服务中心,为客户提供24小时服务。2.1存货核算部门基本情况公司在转型做外贸服装之后,电商发展迅速,公司的规模也在日益扩大,新增部门在增加,各部门分工更加细致,更便于公司的管理。采购部门平常的业务很多,为了便捷采购部门和仓储部门的工作,负责仓储的主管就负责了采购服装原材料这个工作,然后采购完直接验收入库,这样节省了很多人力物力。而在一次月末盘点存货数量时候,存货系统数据和仓库实际数据不一致,后来发现采购验收时候数据存在错误,这给大家的工作带来了很多不便。2.2存货核算方法情况公司存货的流动性很强,每天都有不断的流入和流出货物,月末或年末冲减的流入和流出余额即
21、为期末存货。公司在存货核算方法的计算中还是比较科学的,会考虑到在这个过程中所涉及到的材料价格、人工费用、市场需求量。在这样比较客观公正的前提下,对服装材料的各方面进行考量,并能够确保公司可以获得效益,从而保证公司在进行存货核算计算时,所使用的核算方法是科学的,真正地了解到公司的存货价值。而公司在使用存货核算方法时,是使用好几个方法去核算的,每次会根据运输到货的服装原材料或者成品不同数量和价格,来选择方便工作的核算方法,以此来加快工作进度。2.3存货清查盘点情况南京希音电子商务公司近这两年外贸销售情况十分可观,公司平时出入库的数量特别大。公司每月都会对服装产品进行更新,需要采购入库的原材料数量多
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