延长油田股份有限公司内部控制存在的问题及对策.docx
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1、沈阳城市学院毕业设计(论文) 目 录 摘 要IAbstractII引 言11 内部控制概述31.1 内部控制的含义31.2 内部控制的要素31.3 内部控制的重要性32 延长油田股份有限公司内部控制的现状52.1 内部环境现状52.2 风险评估现状52.3 控制活动现状62.4 信息与沟通现状62.5 内部监督现状73 延长油田股份有限公司内部控制存在的问题83.1 内控制度不完善,导致内部环境不良83.2 内部控制风险意识薄弱,风险评估不准确83.3 忽略预算管理,控制活动难以执行93.4 监督机制流于形式,内部监督无法落实94 完善延长油田股份有限公司内部控制的对策建议114.1 完善内部
2、控制制度,改良内部环境114.2 加强风险防范意识,提高风险评估能力114.3 加强预算管理应用,控制活动有效执行114.4 完善监督机制,加强内部监督力度12结 论13参考文献14致 谢16摘 要内部控制是管理体系中的一部分,对于管理企业也有着重要的作用。虽然内部控制从出现到现在已经发展了多年,也从开始的体系的不完善,到现在的相对成熟,但是依旧有很多企业对于内部控制有一定的误解,以及不重视。大多数企业认为内控制度是一个独立的制度,不需要与其他部门一起执行,不懂得这种制度的执行是需要贯穿于整个管理的过程。对于不了解内控的企业来说,加强内部控制是可以有效提高企业内部管理水平,使企业高效可持续发展
3、。本文以延长油田股份有限公司为例,先介绍了内部控制的含义、要素等基本理论,然后结合内部控制五要素分析了公司内部控制的经营现状,在此基础上,指出延长油田股份有限公司内部控制中存在的问题,具体包括:内控制度不完善,导致内部环境不良;监督机制流于形式,内部监督无法落实;忽略预算管理,控制活动难以执行;内部控制风险意识薄弱,风险评估不准确等,最后根据存在的问题提出相应的对策,主要包括:完善内部控制制度,改良内部环境,加强预算管理应用,控制活动有效执行,完善监督机制,加强内部监督力度,加强风险防范意识,提高风险评估能力。关键词:控制环境; 控制活动; 风险评估; 信息和沟通;内部监督AbstractEn
4、terprise management and enterprise management system is an important part of the internal control. Internal control has appeared for many years, the original system has not been improved, and now it is relatively mature. But many internal control companies were still misunderstood and did not attrac
5、t attention. They acknowledged that the internal control system is not an independent system and needs to be implemented in combination with other sectors.They do not understand that the implementation of the system needs to go through the entire management process. From the perspective of people wh
6、o do not understand internal control, internal control effectively improves the internal management level of the enterprise, enabling the enterprise to develop efficiently and sustainably.TakingYanchangOilfieldCo.,Ltd.asanexample,thispaperfirstintroducestheconnotationofinternalcontrolandthebasictheo
7、ryofelements,andthenanalyzestheoperationofthecompanysinternalcontrolbasedonthefiveelementsofinternalcontrol.Onthisbasis,itexistsintheinternalcontrolofOilfieldCo.,Ltd.Theproblemispointedout.Includingtheinternalcontrolsystemisnotperfect,doesnotconformtothefinancialbusiness,thesupervisionmechanismisnot
8、perfectandsoon.Itismainlytoimprovetheguidanceoftheinternalcontrolsystem,graduallyimprovethescientificandreasonablebudgetmanagementconcept,constantlystrengthenthesupervisionmechanism,strengthenthesupervisionmechanism,andstrengthentheawarenessofinternalfinancialriskprevention.Keywords: control environ
9、ment; control activity; risk assessment; information and communication; internal supervisionII引 言随着社会的不断进步,经济发展的形势越来越复杂,我国的石油行业也今非昔比,内部控制如今在石油企业的发展中起着举足轻重的作用。石油作为国家战略储备资源,被誉为现代工业的“血液”,对于国家社会和经济发展有着至关重要的作用。但近几年我国的环保政策越来越多,监管的较为严格,市场上也出现很多的新能源,对于石油行业发展有一定的压力。大多数人对于这个行业已经抱有不太看好的态度,石油企业不仅在技术方面有些落后,而且在管理
10、方面也存在很多问题,导致企业的发展缓慢。在行业发展严峻的客观条件下,为了更好的将企业经济效益提高,内部控制就显得尤为重要。虽然近几年开始关注内部控制存在的问题,并一步步的完善,但是内部控制仍然存在很大问题。李志超、马春英、孟英伦(2017)提出了在经济的快速发展以及企业不断的改革的情况下,大多数的企业对于内部控制存在的问题越来越重视,因此发现在目前的实际工作中财务内部控制方面存在很多问题,例如:企业结构不合理、内部控制体系不健全、财务内部控制权责不清、监督不力、财务内部控制人员素质良莠不齐等1。任敏(2018)提出石油企业财务内部风险意识薄弱容易导致石油企业面临一定财务危机风险2。范美娴(20
11、19)提出预算管理对内部控制有重大影响,并对内部控制和预算管理两种方式结合与运用,发现可以带来优厚的资源,两者的巧妙融合与协调并用,能够持续提升公司的市场竞争力3。谭健(2019)提出国有企业治理结构不完善,导致企业内部各机构相互制衡及监督机制无法发挥效能,治理层的监控作用严重弱化,形成不好的控制环境,并且这样的控制环境会对内部控制的有效性产生影响,而内部控制的有效性是会计监督职能履行的前提和依据,决定了会计监督目标是否能够实现4。尹悦(2020)提出企业普遍存在的问题有财务制度的不健全、管理不严格等,导致企业有一定的财务风险,需要对企业的内部控制重视并加强财务内部控制5。齐欣(2020)提出
12、企业会计内部控制制度存在漏洞,导致企业未能有效避免各类风险事件发生,从而影响企业长远发展6。本文是以延长油田股份有限公司的内部控制为分析对象,首先,是对内部控制的含义进行阐述,并结合该公司的实际情况,对内部控制五个要素的现状进行详细的描述,来分析当前延长油田股份有限公司内部控制存在的问题,提出具体完善措施以及改进建议。针对该公司,本文以科学合理的研究方法以及基础理论对其进行归纳总结,以便该公司对内部控制的工作有更深入的认知,从而能够使该公司在内部控制工作方面取得实质性的进展。1 内部控制概述1.1 内部控制的含义内部控制(Internal Control)是指经济单位和各个组织在经济活动中建立
13、的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度7。也就是由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的,旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动8。进而言之,企业内部控制是提高企业运营效率、保障企业依法经营和会计信息真实可靠,促进企业实现战略目标的活动,是现代企业制度的根本要求,是企业各项管理工作的基础,也是企业提高管理水平和防范风险的一种有效机制9。换言之,内部控制,是一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的
14、自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称10。1.2 内部控制的要素内部控制的整体框架包括内部环境、风险评估、控制活动、信息系统与沟通、内部监督五个相互联系的要素:1.2.1内部环境内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等11。1.2.2风险评估风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略12。1.2.3控制活动控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围内,是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序,如核准、授权、验证、调节、复核
15、营业绩效、保障资产安全及职务分工等13。1.2.4信息与沟通信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通14。1.2.5内部监督内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进15。1.3 内部控制的重要性1.3.1规范资金使用,降低财务风险 资金就像“血液”一样,从头到尾的贯穿于企业的经营活动整个过程,对企业的快速发展起着重要的作用。企业良好的财务内部控制能够严格规范资金的使用,大到企业融资、投资及资金的运营,小到现金的日常收支、登记入账等都有严格的审批程序。财务内控拥有
16、完善的财务制度,规范管理层在内所有员工的资金使用,提高企业的资金使用效率。同时,良好的财务内部控制能够在资金的使用及保管过程中做好相关财务部门及财会人员的监督工作,对容易疏忽出错、风险较大的环节进行多人协作、相互牵制,进而可以降低企业财务风险。1.3.2提高企业财务信息质量对于企业内外部使用者来说,会计信息是了解企业生产经营状况和盈利能力的直接材料,也是管理者制度决策、投资者进行投资决策的重要依据。企业拥有良好的财务内部控制可以从财务信息产生的源头、传递过程、形成和反馈各个阶段进行监督控制,从而确保财务信息的真实性、可靠性。财务制度中明确财务部门不同岗位人员的职权,严格遵守不相容岗位原则,同时
17、, 管理人员要履行自己的责任,监督财务工作,从根本上提高企业财务信息的质量。1.3.3保证资产安全、完整资产是企业生存发展的基础,资产的安全是企业正常生产经营的保障。企业财务内部控制通过对存货、固定资产、无形资产等进行监督管理,对其取得、验收入库、仓库保管、领用发出、以及摊销处置等进行登记入账、清查盘点,确保账实相符,避免相关保管人员徇私舞弊,同时,良好的财务制度能够对资产进行分级管理,责任到人,使资产管理具体化,且衔接分明,很好的保证资产安全、完整16。2 延长油田股份有限公司内部控制的现状延长油田股份有限公司是2006年3月1日在陕西省市场监督管理局注册成立,是一家石油和天然气开采公司。公
18、司的注册资金是100000万人民币。员工人数为10000人以上,各类专业技术人员较多。公司的注册地址位于陕西省延安市延川县永坪镇。公司的经营范围主要是石油、天然气勘探、开发及与油气共生或钻遇的其他矿藏的开采、销售;油气田勘探、开发配套的钢材、设备、材料的销售及对外工程承包;机械制造、安装、销售;油气田勘察、设计、技术开发与应用、技术咨询、技术服务、招标采购等。2.1 内部环境现状内部环境是企业内部控制的基础,是内部控制存在和发展的空间,内部环境一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等17。健全内部控制制度的前提条件是拥有良好的内部环境,这不仅是企业成败的关键,也
19、是企业能够实现可持续发展的重要保证。企业想要有好的发展,那么内部控制环境起着重要作用,是踏入成功的第一步。延长油田股份有限公司内部控制环境中管理层对内部控制有一定的了解,近几年来也在积极的研究这方面存在的一些问题,也有引进相关的人才,但是这都是表层展现出来的,公司在实际工作中有很多细节方面都存在问题,公司对于内控环境的忽略、不注重,这都会对于内部控制的执行有着很大影响,从而会导致内部控制不能在公司内更好的施展。公司在进行人员招聘时,不太愿意引进年轻的财务人员,公司内部大多数都是老员工,思想相对于保守,在财务方面的知识也不能及时更新或者更新的不太全面,很难接收新的观点和意识,而企业的生存和发展不
20、能缺少大量专业技术能力强的优秀财务人才,缺少优秀的财务人才也很难推动公司内控文化的形成。延长油田股份有限公司在此方面缺乏重视,该企业不具备专业资格人员从业的现象较为普遍。由此可见,延长油田股份有限公司虽对于内部控制有所关注,但是重视程度仍有待加强。2.2 风险评估现状风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,是科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节18。每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评估。延长石油股份有限公司有设定风险评估机制,根据公司风险管理的目标和各
21、个层面的发展定位,结合公司实际的管理建设的风险评估机制。风险评估部门在公司实际实施规划时,都会制定出一个风险评估的目标,并且结合目标给出风险评估的报告,来确定风险评估的目标是否具有可行性。但是,公司的风险评估机制不太完善,也没有积极的培养员工对于风险上的意识,出具的报告也并没有结合公司的实际情况,也没有相关的数据进行对比,导致报告也就只是个报告,并没有什么价值,也不能够有效的防范风险,避免失误。2.3 控制活动现状控制活动是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序,如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等19。延长油田股份有限公司的大多数的部门对内部控制的了解不到位,简单
22、的认为内部控制就是会计控制,与其他部门没有关联,导致部门之间实施财务控制活动时相互推诿,财务内部控制脱离整体,难以实施,内部控制效率低下。另一方面,企业内部之间没有有效的监督制衡机制,对管理层的监督形同虚设,同时外部监督同样缺失,企业内部控制执行不到位,导致公司财务工作漏洞百出。而且,在公司的各级财务部门工作中把会计当成重点,对于企业财务状况的预测分析没有注意,经常对超出预算的情况忽略不管。而这些被忽视的细节都会阻碍了公司控制活动的落实。2.4 信息与沟通现状信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通20。信息与沟通是内部控制的纽
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